综合管理篇记录样表

目 录制度文件编制/修订/废止确认表1制 度 评 审 表2证照原件借用申请表3参加社会团体（协会）审批表4参加社会团体（协会）活动效果评价表5各单位负责人述职评价内容及标准6各单位组织绩效考核结果反馈表7各单位负责人绩效考核结果反馈表7绩效考核结果申诉意见书8组织绩效考核沟通反馈意见表9个人绩效考核沟通反馈意见表10员工业绩评价表11员工民主测评表12员工年度考核评定表13员工职业生涯自我规划14总部部门年度考核评价表21总部部门过程考核考核考评委员会评价表22总部部门过程考核二级单位评价表（一）23总部部门过程考核二级单位评价表（二）24总部部门过程考核部门评价表25年 月度员工考勤表26假 期 审 批 表27出 差 审 批 表28员工内部提前退休审批表29供养直系亲属死亡丧葬补助费支付审批表30经营难度系数对应表31经营目标完成度系数对应表32降低个人缴费比例申请表33员工学历进修申请表34员工自考学历认定表35因公出国申请表36员工档案查（借）阅审批单37公司人力资源需求申请表38二级单位招聘报备表39员工录用审批表40员工试用期考核审批表41劳动合同解除终止审批表42员工工作交接单43员工岗位工作移交清单44员工录用审批表45属地化员工（ ）年度社保缴费基数申报表46帮困基金申请表47劳动争议调解申请表48_办公基地_号楼办公用房使用确认书49公务车使用审批单50出省公务车使用审批单50车辆维修审批单51文件批办卡片 （表单）52会议签到表53用印审批单54开具介绍信申请单55用印预约申请单56印章备案表57归档印章使用申请单58携印外出使用审批单59机关文明礼仪行为规范考核现场检查记录单60单宿退房验收表61年 月单宿收费明细表62归档登记表63卷内目录65备考表66全引目录67公司档案借用申请单68档案销毁清单69效能监察立项审批表70效能监察报告审批表71礼品上交登记表72物品、礼品领用单73制度文件编制/修订/废止确认表ZD0101J01-2014(A)制度编制/修订/废止原因： 制度编制/修订/内容简述：现行制度文件状况：1、没有与此内容相关的制度文件 发布新文件2、有与此内容相关的制度文件，名称及编号： 修订现有文件 现有文件作废、发布新文件 废止现有文件经办人： 年 月 日 部门负责人： 年 月 日相关职能部门会签意见： 签 字： 年 月 日企划部审核意见： 发布新文件 更改现有文件 现有文件作废，发布新文件 废止现有文件 签 字： 年 月 日公司领导班子会讨论意见：分管领导审批意见： 签 字： 年 月 日- 15 -制 度 评 审 表ZD0101J02-2014(A)主责部门： 评审时间：目 录保持修订废止协助单位及责任人编写/修订人员备 注一、现有程序文件二、现有管理制度三、现有业务流程四、计划新增文件（程序及管理制度）部门负责人： 时 间：主管领导： 时 间： 证照原件借用申请表ZD0103J01-2014(A)借用单位用 途证照类型正本副本IC卡正本副本IC卡正本副本IC卡正本副本IC卡正本副本IC卡1、营业执照；2、组织机构代码证；3、法人证明书；4、资质证书；5、体系证书；6、其他（请注明证照名称）。借用单位意见负责人： 时间：备 注经办人借用日期归还日期参加社会团体（协会）审批表ZD0104J01-2014(A) 申请单位（公章）申请单位联络人姓名及电话社团名称主管单位能为公司提供何种服务社团所办刊物年交纳会费（元）社团负责人姓名社团联系人姓名及电话参加该社团的理由申请单位领导意见 年 月 日公司相关部门意见 年 月 日公司企划部意见年 月 日公司相关分管领导意见年 月 日公司领导意见 年 月 日参加社会团体（协会）活动效果评价表ZD0104J02-2014(A) 评价单位（公章）社团名称年交纳会费（元）联络员姓名能为公司提供何种服务1.该社团对宣传、传递有关法律法规，政府的各项方针、政策情况很好 较好 一般 差2.有独到信息收集渠道，有助于公司相关业务开展等情况很好 较好 一般 差3.发布的技术、管理、市场等方面的信息，对公司经营管理工作的促进情况很好 较好 一般 差4.该社团所办刊物的质量及接收情况很好 较好 一般 差5.推介公司申报的优良工程、先进的管理经验等，帮助公司树立社会形象、提高社会信誉等情况很好 较好 一般 差其他简要评语或情况说明：继续参会或退会的意见：单位负责人签字： 年 月 日公司企划部意见：部门负责人签字： 年 月 日各单位负责人述职评价内容及标准ZD0108J01-2014(A)评价项目标准分值评价标准突出很好较好一般差述职情况本年度工作业绩情况2017-2013-169-125-80-4下一年度工作思路是否清晰，各项措施是否科学、合理2017-2013-169-125-80-4能力素质战略规划能力109-107- 85- 63-40-2风险控制能力109-107- 85- 63-40-2推动执行能力109-107- 85- 63-40-2市场开拓能力109-107- 85- 63-40-2改革创新能力109-107- 85- 63-40-2领导组织能力109-107- 85- 63-40-2总得分简要评语： 评价人：日期：各单位组织绩效考核结果反馈表ZD0108J02-2014(A)单 位负责人关键业绩考核得分基本管理职能履行状况评价得分组织绩效考核总分考核等级考核系数签发人签收人签发时间签收时间各单位负责人绩效考核结果反馈表ZD0108J03-2014(A)单 位负责人业绩评价得分述职评价得分民主评议得分（同级）民主评议得分（下级）绩效考核总分考核等级考核系数签发人签收人签发时间签收时间绩效考核结果申诉意见书ZD0108J04-2014(A)申诉单位（人）负责人（所在单位）申诉事项申诉人签字时间组织绩效考核沟通反馈意见表ZD0108J05-2014(A)被考核单位负责人关键业绩考核得分基本管理职能履行状况评价得分组织绩效考核总分考核等级考核系数工作成绩：问题与不足：改进建议：签发人时间个人绩效考核沟通反馈意见表ZD0108J06-2014(A)单 位负责人业绩评价得分述职评价得分民主评议得分（同级）民主评议得分（下级）绩效考核总分考核等级考核系数工作成绩：问题与不足：改进建议：签发人时间员工业绩评价表ZD0109J01-2014(A)考核对象： 考核周期： 年 月 年 月考核项目 评价要素评价内容 部门负责人评分 （请直接打）工作绩效50% 工作成效重点工作目标的完成效果，对部门总体绩效的贡献度优异（25分） 良好（20分）一般（15分） 欠缺（10分）工作质量能准确把握工作要点并处理复杂的工作内容，工作质量稳定，业务办理迅速及时优异（15分） 良好（12分）一般（10分） 欠缺（5分）工作数量工作的繁忙度，年度工作计划的完成情况优异（10分） 良好（8分）一般（7分） 欠缺（4分）过程控制25% 沟通协调能力人际关系良好，部门内外部沟通主动、畅通、及时，具有团队协作意识和能力优异（7分） 良好（6分）一般（5分） 欠缺（3分）执行力不折不扣地执行部门工作计划或安排，并达到预期目的优异（6分） 良好（5分）一般（4分） 欠缺（3分）创新性能以创新的思路开展工作，能提出合理化建议和解决问题方案优异（4分） 良好（3分）一般（2分） 欠缺（1分）计划性工作有条理，有规划，按时完成优异（4分） 良好（3分）一般（2分） 欠缺（1分）分析判断力能独立思考，善于总结分析，把握关键，迅速判断，恰当处理优异（4分） 良好（3分）一般（2分） 欠缺（1分）态度作风25% 服务态度接待来访和咨询热情、耐心、不推诿，业务处理细致、认真、不敷衍优异（8分） 良好（6分）一般（5分） 欠缺（3分）责任感工作认真负责，敬岗爱业，遵守职业道德优异（7分） 良好（6分）一般（5分） 欠缺（3分）纪律性遵守公司规章制度和劳动纪律优异（5分） 良好（4分）一般（3分） 欠缺（2分）积极性工作不拖沓，有热情，有激情，积极主动 优异（5分） 良好（4分）一般（3分） 欠缺（2分）业绩综合评定得分：部门负责人（签字）： 年 月 日备注：本表由各职能部门存档。员工民主测评表ZD0109J02-2014(A)测评对象： 隶属部门： （部门内部 系统）评价项目评价要素评价内容评分（请直接打）优秀良好一般合格不合格5分4分3分2分1分职业素养敬业精神忠于职守，勇于负责工作素质热爱集体，尊重领导或同事，配合支持工作职业形象举止端庄文明，谈吐得体，注重修养，礼仪规范业务学习钻研业务，勤奋好学，要求上进服务意识服务周到、细致、友善，态度良好工作态度 原则性按照政策和原则办事纪律性遵守公司规章制度和劳动纪律积极性履行岗位职责，工作积极主动热情责任感完成本职工作的持续性和责任意识执行力对上级指示、决议和工作计划的执行程度，及执行中的检查跟进程度协作配合与同事、上级合作的情况工作 能力沟通能力主动沟通的意识，沟通频率，沟通效果专业知识掌握本职专业理论知识情况业务能力解决本职工作中关键复杂业务问题的能力创新能力提出改进工作的建议情况计划性工作事前计划程度，对工作安排分配的合理性、有效性。其他成本意识对能源（水、电等）、物资的节约，对办公设备用品的爱护、保养建议指导积极给予各单位或同事、下属工作建议、指导或答疑团结精神关心他人，团结协作人际关系交流耐心、虚心、认真、坦诚、热情、积极、随和、人员相处融洽合 计员工年度考核评定表ZD0109J03-2014(A)姓名考核期 年 月 年 月部门岗位考核得分考核内容分值折合分值总得分业绩评价第一次业绩得分=过程考核加权平均0.6总得分=业绩得分+民主测评得分第二次第三次民主测评部门测评得分=部门0.3+系统0.1系统部门负责人评价 应肯定的成绩 仍存在的不足考核等级A B C D E 部门负责人签字： 日期：员工本人意见或建议： 签 名： 日期：备注：本表一式二份，由各职能部门存档，人力资源部备案，可复印。员工职业生涯自我规划ZD0111J01-2013(A)姓名单位现岗位岗位职责对目前状态的自我评估知识结构专业技能创新能力学习能力合作能力交流沟通能力组织协调能力性格倾向职业兴趣工作能力对于现岗位不胜任 尚可 胜任 超越 能力是否得到发挥没有 少量 一般 基本发挥 充分发挥对目前工作是否满意不满意 一般 较满意 很满意职业生涯自我规划一年职业发展目标两年职业发展目标三年以上职业发展目标职业生涯发展方向：主要优势：主要不足：本人对实现目标的计划措施：希望所在单位培养、帮助的建议：对人力资源管理部门规划的建议：员工签字： 日期：备注：本表内容由员工本人经认真思考后填写。30表二员工职业生涯规划方案ZD0111J02-2013(A)姓 名单 位直接上级现岗位岗位职责对目前状态的评估：一年岗位目标：主要培养措施（可附页）：二年岗位目标：主要培养措施（可附页）：三年岗位目标：主要培养措施（可附页）：职业生涯发展方向：人力资源管理部门的支持措施：员工意见： 签字： 日期：所在基层单位意见：签字： 日期：本单位人力资源管理部门意见：签字： 日期：公司人力资源部意见：签字： 日期：备注：此表复印交员工及其上级领导各一份，作为员工正式的规划方案。表三员工职业生涯规划效果自我评估ZD0111J03-2013(A)姓名单位直接上级现岗位主要职责评估阶段本阶段发展目标计划措施的实施情况及效果：存在问题、改进措施计划及实施时间：本阶段个人职业生涯发展小结（另附页）：对下阶段目标的修正：员工签字: 日期：备注：此表由员工本人填写，每半年填写一次。表四员工职业生涯规划考评修正意见ZD0111J04-2013(A)姓 名单 位直接上级现岗位主要职责评估阶段本阶段对该员工培养目标计划措施的实施情况及效果：本阶段存在问题、改进意见：对本阶段该员工职业生涯发展的总结性评语：对下阶段员工职业生涯规划的修正意见：员工意见： 签字： 日期：所在单位意见：签字： 日期：人力资源管理部门意见：签字： 日期：公司意见：签字： 日期：备注：本表由各单位人力资源管理部门经沟通后填写，复印交员工及其上级各一份，作为员工职业生涯规划正式方案的补充和组成部分。总部部门年度考核评价表ZD0117J01-2014(A)部门（盖章）： 序号年初管理目标和任务自评领导评价完成情况说明得分完成情况评价得分123456关键职责履行情况总分 说明：本表为百分制打分。部门负责人（签名）： 评价领导（签名）：总部部门过程考核考核考评委员会评价表ZD0117J02-2014(A)考核周期： 年 月至 年 月 分值：A优秀20分，B良好18分，C 称职16分，D基本称职12分，E不称职8考核要素评价内容办公室市场营销部工程项目监管部科技发展部安全环保部资产财务部人力资源部企划部纪检监督部企业文化部决策力l 能否经常性为公司提出策划、建议、方案、思路等，履行参谋作用；l 为公司战略和决策提供的支撑作用。ABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDE执行力l 对公司既定目标、任务和要求的反应速度和执行效果；l 对本系统存在的问题是否持之以恒地加以改进；l 对解决公司当前实际问题、提高经营水平或管理能力的贡献度。ABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDE合 计说明：本表满分40分，在相应的选项上打“”，有部门出现满分或各部门总分相等为废票。评价人（签字）： 日期：总部部门过程考核二级单位评价表（一）ZD0117J03-2014(A)考核周期： 年 月至 年 月 分值：A优秀10分，B良好9分，C 称职8分，D基本称职6分，E不称职4分考核要素评价内容办公室市场营销部工程项目监管部科技发展部安全环保部资产财务部人力资源部企划部纪检监督部企业文化部服务力l 对二级单位服务的意识和态度，是否主动、热情、周到；l 对二级单位服务的速度和效率，是否及时、快捷、高效；l 组织二级单位单位协同工作、协调发展情况。ABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDE指导力l 是否经常性主动检查、督促二级单位工作；l 能否及时发现二级单位存在问题并给予指导和帮助；l 对二级单位管理提升、系统人员素质提高、生产经营促进的帮助作用。ABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDE合 计说明：本表满分20分，由各单位负责人在征求本单位各部门意见的基础上填写。在相应的选项上打“”，有部门出现满分或各部门总分相等为废票。评价单位（盖章）： 单位负责人（签字）： 日期：总部部门过程考核二级单位评价表（二）ZD0117J04-2014(A)考核周期： 年 月至 年 月部门应肯定的成绩需改进的方面办公室市场营销部工程项目监管部科技发展部安全环保部资产财务部人力资源部企划部纪检监督部企业文化部评价单位： 单位负责人（签字）： 日期：总部部门过程考核部门评价表ZD0117J05-2014(A)考核周期： 年 月至 年 月 分值：A优秀5分，B良好4分，C 称职3分，D基本称职2分，E不称职1分考核要素评价内容办公室市场营销部工程项目监管部科技发展部安全环保部资产财务部人力资源部企划部纪检监督部企业文化部协作力l 部门内部是否有分工有协作，有无推诿、扯皮、发牢骚现象；l 是否经常与你部门交换意见，谋求合作；l 是否能够对你部门提出的工作要求积极响应，按时完成。ABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDE沟通力l 是否经常性主动与你部门就工作事宜进行沟通；l 对你部门寻求的沟通，是否主动积极，有无应付推诿；l 是否愿意接受你部门建议和要求。ABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDEABCDE合 计说明：本表满分10分，由职能部门负责人评价，本部门不自评。在相应的选项上打“”，有部门出现满分或各部门总分相等为废票。评价部门（盖章）： 部门负责人（签字）： 日期: 年 月度员工考勤表ZD0121J01-2014(A) 单位（盖章）： 班组： 日期姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031汇总出勤备注1、 考勤代号：出勤，按实际出勤工时记录； 迟到； 早退； 旷工（旷工半天/2）； 事假； 病假b； 婚假h； 丧假s； 生育假y； 工伤假g； 探亲假t；出差； 培训； 年休假n； 2、其他情况用文字说明。主管 (签字)： 考勤员（签字）：假 期 审 批 表ZD0121J02-2014(A)姓名单位假别事假；婚假；生育假；病假；工伤假；丧假；探亲假；年休假； 其他假期事由假期期限 年 月 日 至 年 月 日 ， 共 天外出地点审核人意见年 月 日批准人意见 年 月 日人力资源部门意见年 月 日实际假期天数 年 月 日 至 年 月 日， 共 天考勤员签名：销假日期 年 月 日备注有薪假期一式三份，其中本单位人力资源部门、员工、考勤人员各一份；事假一式两份，考勤人员、员工各一份，根据批准权限填写。出 差 审 批 表ZD0121J03-2014(A)工作部门出差申请人职务随同出差人员无； 有，姓名：出差日期 年 月 日 至 年 月 日，共 天出差目的地途径地点：乘坐交通工具汽车； 火车； 轮船； 飞机； 其他 出差事由携带物品无； 有，物品名称数量：携带文件资料无； 有，文件资料名称、数量：出差借支金额： 元大写：携带方式：现金；支票；汇票；转账；其他批准人意见批准日期备注一式三份，人力资源部门、财务部门、考勤人员各一份。员工内部提前退休审批表ZD0122J01-2014(A)姓 名性 别身份证号码工种或职务政治面貌职 称应退休时间年 月 日参加工作时间年 月 日连续工龄标准工资社保编号社保所在地户籍所在地联系电话内退详细地址 邮编 探亲假享受情况一年一次四年一次主要简 历年月日至年月日工 作 单 位 名 称工种或职别连续工龄内部退休费支付比例支付金额个人社会保险缴纳情况养老基数公积金基数补充养老保险内退优惠条件提前内退年限月优惠金额一次性优惠金 所在基层单位意见 单位领导签字： 年 月 日分公司人力资源部意见（盖章） 部 长： 经办人： 年 月 日单位领导意见 年 月 日本人签字： 年 月 日公司人力资源部意见（盖章）负责人： 经办人： 年 月 日填表说明：1、一式三份，另附本人工资卡复印件一份；探亲假享受情况：注明具体享受时间。 2、标准工资为上海市当年最低工资标准，支付比例为80%。供养直系亲属死亡丧葬补助费支付审批表ZD0124J01-2014(A)姓名性别所在单位供养直系亲属死者姓名与死者关系出生年月死亡原因死亡时间一次性支付的有关待遇内容人数标准金额备注遗属意见申报单位意见主管部门意见注：本表一式三份，所在单位人力资源部门、财务部门、遗属各一份。经营难度系数对应表ZD0125J01-2014(A)序号衡量标准规模对应系数实得系数1年度营业收入指标（B）10亿元B 2.08亿元B10亿1.86亿元B8亿1.64亿元B6亿元1.42亿元B4亿元1.21亿元B2亿元1.00.5亿元B1亿元0.8B0.5亿元0.52年度上缴规费指标（P）3000万元P 2.42500万元P3000万元2.02000万元P2500万元1.81500万元P2000万元1.61000万元P1500万元1.4500万元P1000万元1.2100万元P500万元1.0P100万元0.83在籍本年度平均员工人数(P)500人P1.4400P500人1.2300P400人1.0200P300人0.8100P200人0.750P100人0.6P50人0.5经营难度系数=(1+2+3)注：1、经营难度系数根据公司情况适时调整。2、年度营业收入指标和年度上缴规费指标由工程项目监管部、资产财务部统计确定。3、在籍本年度平均员工人数由人力资源部统计确定。经营目标完成度系数对应表ZD0125J02-2014(A)序号指标目标值结果值完成率系数标准实得系数完成率对应系数1营业收入(B)B80% 80%B90%90%B100%100%B110%110%B120%120%B130%130%B150%150%B175%175%B200%200%B00.50.81.01.11.21.31.51.82.02利费额(P)P80% 80%P90%90%P100%100%P105%105%P110%110%P115%115%P120%120%P130%130%P150%150%P170%170%P200%200%P00.50.81.01.21.31.51.82.53.03.54.0经营目标完成度系数=营业收入系数利费额系数注：1、目标值以经营责任书为准，结果值由资产财务部、工程项目监管部、纪检监督部在完成各项管理指标后确认。营业收入和利费指标均为刚性指标，该指标系数为零，则年度经营目标完成系数为零。2、得分标准根据完成率确定，不同的完成率对应不同的得分系数。3、各项指标的实际完成度系数及合计数保留两位小数，四舍五入。降低个人缴费比例申请表ZD0127J01-2014(A)单位名称申请时间姓名性别出生年月身份证号码住址联系电话申请降低原因拟申请降低后个人缴费比例员工本人上一年度工资总额的（ ）%申请人意见 本人签字： 年 月 日所在单位人力资源部门意见所在单位负责人意见所在单位工会意见公司人力资源管理中心意见公司工会意见备注本表一式两份，所在单位人力资源部门和公司人力资源部各一份。员工学历进修申请表ZD0128J01-2014(A)姓名性别身份证号码工作单位工作岗位原学历原毕业学校及专业拟报考学校及专业学制学习方式学习时间报考类别（打）博士硕士本科大专申请原因基层单位领导意见公 章 年 月 日本单位人力资源部门 公 章 年 月 日公司人力资源部公 章年 月 日备注注：本表一式三份，公司人力资源部、本单位人力资源部门、申请人各一份。员工自考学历认定表ZD0128J02-2014(A) 编号： 姓名性别身份证号工作单位工作时间工作岗位岗位职务原毕业学校及专业原学历现毕业学校及专业拟认定学历工作及学习简历呈报单位意见公 章 年 月 日公司人力资源部意见公 章年 月 日注：1. 本表一式三份，本单位人力资源部门一份，存档一份，本人一份。因公出国申请表 ZD0129J01-2014(A)申请单位出国员工名单出访国家或地区停留地点在外停留时间费用来源出国