海关报税仓库管理系统用户手册

苏州工业园区报税仓库管理系统 1 / 47 版本号：V1.0 苏州工业园区苏州工业园区 海关保税仓库管理系统海关保税仓库管理系统 用户手册用户手册 文档编号项目名称苏州工业园区海关保 税仓库管理系统 编写王小云编写日期2010-5-10 审核审核日期 批准批准日期 苏州工业园区报税仓库管理系统 2 / 47 目录 前言 3 第一章引言3 第一节 编写目的 3 第二节 编写背景 3 第三节 使用者 3 第四节 系统简介 3 第二章 备案资料库 4 第一节 基础资料 4 第二节 归并后料件 5 第三节 归并前料件 11 第三章 k 账册备案 .14 第一节 基本信息 14 第二节 料件表15 第四章 进出仓作业20 第一节 出保税仓分送 20 第二节 出保税仓集报 26 第三节 进保税仓清单 28 第四节 出保税仓清单 32 第五节 料件中文品名备案 33 第六节 进口报关单查询 34 第七节 出口报关单查询 35 第五章 物流追踪36 第一节 收料管理 36 第二节 发货管理 38 第三节 库存上传 38 第四节 库存比对 40 第五节 出入库比对 40 第六节 超期存货预警 41 第六章 统计查询42 第一节 报表中心 42 第二节 进出口料件明细 43 第三节 进口报关单发票明细.44 第四节 出口报关单发票明细.44 第七章 海关参数45 第八章 系统管理45 第一节 密码修改 45 第二节 默认值设置 46 苏州工业园区报税仓库管理系统 3 / 47 前言前言 保税仓库辅助系统是为了探索和建立现代海关制度，更新监管思路，简化进出库业务 手续而开发的软件系统。在国际分工和生产国际化不断深化与扩大的大环境下，海关原有 计划经济体制下的传统监管模式已经不能适应高新技术企业。为了顺应先进生产力发展的 要求，海关必须运用计算机信息技术实现对高新技术企业监管，利用先进的信息化手段来 监管保税仓库企业的物流，使企业进出库可以利用系统进行管理，从而达到进出仓效率和 监管效能双赢的目的。 第一章第一章 引言引言 第一节第一节 编写目的编写目的 本用户手册力求使用非专门术语的语言，充分地描述苏州工业园区海关保税仓库管理 系统所具有的功能及基本的使用方法。本用户手册的编制目的在于： 使用户通过本手册能够熟练使用保税仓库管理系统 使用户能够确定在什么情况下，如何使用它 第二节第二节 编写背景编写背景 1.2.1 系统名称系统名称 系统名称：苏州工业园区海关保税仓库管理系统 1.2.2 版本号版本号 版 本：V1.0 第三节第三节 使用者使用者 本用户手册的读者包括：企业用户 使用本系统的企业人员 实施人员。 第四节第四节 系统简介系统简介 苏州工业园区报税仓库管理系统 4 / 47 保税仓库辅助系统是神州数码国信信息技术(苏州)有限公司在多家企业的经验积累的 前提下，在海关大力协助下和公司组织经验丰富的团队设计研发完成的。 该系统主要面向保税仓库企业，进出仓业务较大的情况。采用本系统的信息化管理， 可是使企业完成 K 手册申请审核，中文品名备案，料号备案，进出仓作业，物流追踪等进 出仓业务操作。可以使企业足不出户便可以完成进出仓的各个环节，为企业降低人力成本， 提高人力的效率，提高进出仓效率提供工具。同时也可以使海关的监管工作深入企业，降 低监管风险，提高监管力度。 系统采用 B/S 结构，企业直接使用浏览器访问保税仓库辅助系统平台即可以处理企业 的通关业务。平台是架构在 Internet 的基础上，企业在原有局域网基础便可以进行进出仓 管理。 第二章第二章 备案资料库备案资料库 第一节第一节 基础资料基础资料 基础资料描述企业基本概况，系统界面见下图： 苏州工业园区报税仓库管理系统 5 / 47 1.1 、新增 在苏州工业园区保税仓库管理系统（以下简称“保税仓库管理系统” ）中，单击备案资料库 基础资料，点击“新增”录入信息，红色字体的栏目除“企业内部编号”为保存后系统 自动生成外，其他都为必填项。黑色字体栏目可以不填，录入信息完毕，点击“确认提交” 保存信息。 第二节第二节 归并后料件归并后料件 归并后料件，显示原材料品名级数据。系统支持单条新增和批量导入方法。 2.1、单条新增 点击“新增”按钮，红色栏目中“记录号”为系统按照流水号方式生成，其他都为必填项。 依次录入，点击“确认提交”按钮保存信息。 保存成功，系统跳提示框： 2.2、批量导入 右键点击“模板” ，选择“目标另存为” ，把批量导入模板保存到本地电脑。 苏州工业园区报税仓库管理系统 6 / 47 打开模板，黄色底纹列为必填项，是必须提供给系统的信息。计量单位请填写海关标准代 码。 复制数据，连同标题行。点击“导入”按钮，用快捷键 ctrl+v 将数据黏贴到界面处： 苏州工业园区报税仓库管理系统 7 / 47 点击，在校验提示中显示“数据校验通过!” ，点击,导入 数据信息，完成操作。 2.3、修改数据 苏州工业园区报税仓库管理系统 8 / 47 选中要修改的数据，点击数据前面的标记处，然后点击“修改”按钮。 修改信息后点击“确认提交”保存信息。 2.4、删除数据 选中要删除的数据，点击数据前面的标记处，然后点击“删除”按钮。 点击标记 苏州工业园区报税仓库管理系统 9 / 47 系统跳出是否确认删除，点击“确定”即删除信息。 2.5、商品编码变更 右键点击“商品编码变更模板” ，选择“目标另存为” ，把模板保存到本地电脑。 打开模板，把数据录入模板 复制数据，连同标题行。点击“商品编码变更” ，使用快捷键 ctrl+v 将数据黏贴到界面处。 点击标记 苏州工业园区报税仓库管理系统 10 / 47 点击,校验提示出现“请更新归并后数据” ，点击 更新归并后数据成功后，系统跳提示框。此时点击，完成操作。 苏州工业园区报税仓库管理系统 11 / 47 第三节第三节 归并前料件归并前料件 显示原材料料号级数据，支持单条新增和批量导入两种方法。 3.1、新增 点击“新增” ，依次录入货号，归并后记录号（系统自动带出商品编码和商品名称） ，点击 “确认提交”保存信息，完成操作。 3.2、批量导入 右键点击“模板” ，选择“目标另存为” ，把批量导入模板保存到本地电脑。 打开模板，黄色底纹的为必填项。计量单位填写海关标准代码。 录入完成后，复制数据，包含标题行，点击“导入” ，使用快捷键 ctrl+v 将数据黏贴到界 面中。 苏州工业园区报税仓库管理系统 12 / 47 点击，在校验提示中显示“数据校验通过!” ，点击,导入 数据信息，完成操作。 3.3、修改 苏州工业园区报税仓库管理系统 13 / 47 选中要修改的数据，点击数据前面的标记处，然后点击“修改”按钮。 修改信息后点击“确认提交”保存信息。 3.4、删除 选中要删除的数据，点击数据前面的标记处，然后点击“删除”按钮。 苏州工业园区报税仓库管理系统 14 / 47 系统跳出是否确认删除，点击“确定”即删除信息。 第三章第三章 k 账册备案账册备案 第一节第一节 基本信息基本信息 基本信息是 k 账册的基本信息。 点击“新增” ，红色栏目中除“企业内部编号”为保存后系统自动生成外，其他全为必填项。 苏州工业园区报税仓库管理系统 15 / 47 录入完成后点击“确认提交”保存信息。 第二节第二节 料件表料件表 系统支持单条新增，批量申报，批量增补数据功能。 2.1、新增 点击“新增” ，录入项号，记录号，申报数量，点击“确认提交”保存信息。 苏州工业园区报税仓库管理系统 16 / 47 2.2、批量申报 右键点击模板“批量申报模板” ，选择“目标另存为” ，将模板保存到电脑本地。打开模板， 录入项号，记录号以及申报数量。 录入完成后，复制数据，包含标题行，点击“批量申报” ，使用快捷键 ctrl+v 将数据黏贴 到界面中。 苏州工业园区报税仓库管理系统 17 / 47 点击，在校验提示中显示“数据校验通过!” ，点击,导入 数据信息，完成操作。 2.3、修改 选中要修改的数据，点击数据前面的标记处，然后点击“修改”按钮。 苏州工业园区报税仓库管理系统 18 / 47 修改信息后点击“确认提交”保存信息。 2.4、删除 选中要删除的数据，点击数据前面的标记处，然后点击“删除”按钮。 系统跳出是否确认删除，点击“确定”即删除信息。 2.5、商品编码变更 右键点击“商品编码变更模板” ，选择“目标另存为” ，将模板保存到本地电脑。 打开模板，录入数据。 复制数据，连同标题行。点击“商品编码变更” ，使用快捷键 ctrl+v 将数据黏贴到界面处。 苏州工业园区报税仓库管理系统 19 / 47 点击,校验提示出现“数据校验通过!” ，点击，完成操作。 2.6、批量增补 苏州工业园区报税仓库管理系统 20 / 47 右键点击“批量增补模板” ，选择“目标另存为” ，将模板保存到本地电脑。 打开模板，录入数据。其中的新增数量指的是净增加的数量。 复制数据，连同标题行。点击“商品编码变更” ，使用快捷键 ctrl+v 将数据黏贴到界面处。 点击,校验提示出现“数据校验通过!” ，点击，完成操作。 第四章第四章 进出仓作业进出仓作业 第一节第一节 出保税仓分送出保税仓分送 点击进出仓作业出保税仓分送，进入此模块。 苏州工业园区报税仓库管理系统 21 / 47 1.1、新增 点击“新增” ，录入“商品货号/项号” ，回车，系统跳出相关信息。 然后依次录入其他信息，点击“确认提交”保存信息。 苏州工业园区报税仓库管理系统 22 / 47 出保税仓分送添加成功的数据列表： 1.2、修改 选中要修改的数据，点击数据前面的标记处，然后点击“修改”按钮。 苏州工业园区报税仓库管理系统 23 / 47 修改信息后点击“确认提交”保存信息。 1.3、删除 选中要删除的数据，点击数据前面的标记处，然后点击“删除”按钮。 苏州工业园区报税仓库管理系统 24 / 47 系统跳出是否确认删除，点击“确定”即删除信息。 1.4、导入 点击“导入” ，进入批量导入分送数据界面。 苏州工业园区报税仓库管理系统 25 / 47 在此界面上右键点击“模板” ，选择“目标另存为” ，将模板保存到电脑本地。 打开模板，黄色底纹的为必填项，计量单位、产销国、币种和用途都必须填写海关标准代 码。 数据录入完成后，复制数据，包含标题行，使用快捷键 ctrl+v 黏贴数据到界面中。 点击，数据校验提示框中显示“数据校验通过!” ，点击， 完成数据导入。 苏州工业园区报税仓库管理系统 26 / 47 第二节第二节 出保税仓集报出保税仓集报 点击进出仓作业出保税仓集报，进入此模块： 2.1、新增报关单 苏州工业园区报税仓库管理系统 27 / 47 点击新增报关单，进入出保税仓集报页面。 界面中红色字体的是必填项，其中“清单编号”是系统自动生成。依次录入信息点击“确 认提交”保存信息。 系统将分送中的数据在此页面显示，方便选取集报。选中数据，点击“添加分送数据”按 钮即完成操作。 苏州工业园区报税仓库管理系统 28 / 47 2.2、删除报关单 选中报关单，点击“删除报关单”按钮即可。 第三节第三节 进保税仓清单进保税仓清单 点击进出仓作业进保税仓清单，进入此界面。 3.1、新增报关单 点击“新增报关单” ，先录入表头。红色字体部分，清单编号是系统自动生成，其他都是必 填项。完成后点击“确认提交”保存信息。 苏州工业园区报税仓库管理系统 29 / 47 表体录入支持单条录入和批量导入。 3.1.1、新增表体 点击“新增表体” ， 界面如下： 录入商品货号/项号，回车，系统跳出商品信息，依次录入其他信息，点击“确认提交”保 苏州工业园区报税仓库管理系统 30 / 47 存信息，完成操作。 3.1.2、导入表体 点击“导入表体” ，界面如下： 右键点击“模板“，选择“目标另存为” ，将模板保存到电脑本地。 打开模板，黄色底纹的为必填项，计量单位、产销国、币种和用途都必须填写海关标准代 码。 数据录入完成后，复制数据，包含标题行，使用快捷键 ctrl+v 黏贴数据到界面中。 点击，数据校验提示框中显示“数据校验通过!” ，点击， 完成数据导入。 苏州工业园区报税仓库管理系统 31 / 47 3.2、报关单打印 点击“打印” ，弹出报关单打印界面。 点击报关单打印按钮，第一次使用此功能系统会提示用户安装一个控件： 苏州工业园区报税仓库管理系统 32 / 47 点击，安装此控件。系统弹出选择打印机的页面，进行打印。 第四节第四节 出保税仓清单出保税仓清单 此模块所有功能和进保税仓清单功能一致，具体操作请参见进保税仓清单。 4.1、报关单回填 此模块方便使用人员进行报关单号码回填工作。 苏州工业园区报税仓库管理系统 33 / 47 点击“检索”按钮将显示报关单列表： 仅需一步即可轻松录入海关退单号码，大大减轻工作量 第五节第五节 料件中文品名备案料件中文品名备案 苏州工业园区报税仓库管理系统 34 / 47 选择账册号码，点击 “检索” ，显示账册中所有料件使用量情况，包括通关率。 系统所有报表提供导出数据功能。 第六节第六节 进口报关单查询进口报关单查询 苏州工业园区报税仓库管理系统 35 / 47 进口报关单查询显示界面： 第七节第七节 出口报关单查询出口报关单查询 出口报关单查询显示界面： 苏州工业园区报税仓库管理系统 36 / 47 第五章第五章 物流追踪物流追踪 第一节第一节 收料管理收料管理 此模块提供导入收料数据，通过关联编号与进仓数据进行比对。 1.1、导入 右键单击“模板” ，选择“目标另存为” ，将模板保存到电脑本地。 打开模板，带黄色底纹的为必填项。 复制数据，包含标题行，点击导入按钮，使用快捷键 ctrl+v 将数据黏贴到界面处： 点击，数据校验框中显示“数据校验通过!” ，点击，完 成数据导入。 苏州工业园区报税仓库管理系统 37 / 47 1.2、修改/删除 标记行记录，点击按钮修改/删除，进行修改/删除操作。 苏州工业园区报税仓库管理系统 38 / 47 第二节第二节 发货管理发货管理 此模块提供导入发货数据，通过关联编号与出仓数据进行比对。 系统操作方面与收料管理相同，不在累述。 第三节第三节 库存上传库存上传 此模块功能是上传库存数据，为实现理论数据与实际库存相同做准备。 右键点击“模板” ，选择“目标另存为” ，将模板保存到电脑本地。 打开模板，黄色底纹的为必填项，单位和币种填写海关标准代码。 复制数据，包含标题行，点击导入按钮，使用快捷键 ctrl+v 将数据黏贴到界面处： 点击此处标记 苏州工业园区报税仓库管理系统 39 / 47 点击，数据校验框中显示“数据校验通过!” ，点击，完 成数据导入。 苏州工业园区报税仓库管理系统 40 / 47 第四节第四节 库存比对库存比对 此处比对的是上传的库存和进出仓差额。 选择账册编号，点击“检索”查看比对的数据。 第五节第五节 出入库比对出入库比对 此处比对的是收料和发货数据。 选择账册编号，进出口方式，查看数据列表： 苏州工业园区报税仓库管理