某公司人员与机构管理规程

珍妮斯 人员与机构人员与机构管理规程题 目人员与机构管理规程 文件编号SMP01-0001修 订 号第 1页 共 2页起 草 人审 核 人批 准 人执行日期分发部门总经理、公司各职能部门 1. 目的：规范机构与人员的管理。2. 范围：本企业所有的机构与人员。3. 责任：总经理、人事管理、各职能部门负责人、全体员工。4. 内容：4.1 制定依据：保健食品良好生产规范4.2 保健食品良好生产规范组织机构建制原则：4.2.1 组织机构应与品质管理体系相适应，有利于保健食品良好生产规范的实施，一定要体现对企业实施有效的规范管理的原则。4.2.2 组织机构建制要求：机构应具备集权、协调、高效的组织机能。明确各部门的隶属关系及各部门的职能、职责与授权，同时还要强调各部门的工作衔接与相互协调，以及各部门间的制约关系。4.2.3 质量部门必须独立于生产管理部门和其它部门并有足够的人员和权威。品质管理部门负责人不得与生产管理部门负责人相互兼任，并由有资格和有经验的人领导。4.3 应配备一定数量的与保健品生产相适应的具有专业知识、生产经验及组织能力的管理人员和技术人员。4.3.1 主管保健品生产管理和品质管理的负责人应具有医药或相关专业大专以上学历，有保健品生产和品质管理经验，对本规程的实施和产品质量负责。4.3.2 保健品生产管理部门和品质管理部门的负责人应具有医药或相关专业大专以上学历，有保健品生产和品质管理的实践经验，有能力对保健品生产和品质管理中的实际问题做出正确的判断和处理。4.3.3 从事保健品生产操作及质量检验的人员应经专业技术培训，具有基础理论知识和实际操作技能。4.4 每一个部门都必须制定有明确的职权，每一个岗位都必须制定明确的岗位职责。4.4.1 人员岗位职责应使每一个岗位上的员工都清楚了解本岗位的职、责、权、利及在企业中所处的位置、所负的质量责任。4.4.2 企业负责人及各部门负责人的岗位职责由办公室组织有关人员共同起草，办公室主任审核，总经理批准执行；部门人员的岗位职责由各部门组织本部门及相关人员共同起草，部门负责人审核，本部门主管领导批准执行；岗位的人员岗位职责由本部门组织有关人员起草，车间或岗位负责人审核，部门负责人批准执行。4.5 要制定完善的各种管理规定，推行有效的规范管理，切实做到事事都有章可循。4.6 对从事保健品生产的各级人员应按本规范要求进行培训和考核。考核不合格者不得上岗。4.7 上岗员工都必须保持制药生产规定的健康水平，经体检合格后方可上岗。附件：1.公司组织机构图 SMPR01-0001-a2.公司品质管理体系图 SMPR01-0001-b3.花名册 SMPR01-0001-c4.员工登记表 SMPR01-0001-d 第30页共54页文件编号：SMPR01-0001-a 组织机构图总经理办公室质量管理部第一组粉碎配料制粒干整粒总混第二组压片胶囊填充第三组内包装第四组外包装供应部采购销售员仓管质监组化验室第五组机修电修制水生产技术部财务部行政专员人事专员会计出纳销售部内勤车间专职质监员：张高波班组兼职质监员：第一组张第二组 杨 第三组谭第四组 窦公司质量管理机构图文件编号SMP01-0001-b总经理品质管理部 质量检验质量监控 QC QA 车间专职质监员班组兼职质监员化验室生产技术部供应部半成品放行验证半成品检验物料检验微生物限度稳定性实验留样观察成品检验产品退货收回质量 事故处理企业自检药品不良反应监测质量标准制订用户投诉与访问产品放行监督库存物料监控生产工艺查证不合格品处理物料供应商物料放行监督产品质量统计文件编号：SMPR01-0001-c 花名册文件编号姓名性别民族出生年月毕业学校专业学历职称部门岗位现住址联系电话文件编号：SMPR01-0001-d员工信息登记表填写日期： 年 月 日 基本情况姓 名性 别民 族照 片出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况户口所在地现居住住址毕业学校所学专业毕业时间学 历学 位联系电话紧急联系人紧急联系电话是否缴纳社会保险是 否社会保险缴纳形式仍在原先单位代缴 个人委托代理机构缴纳停交（自 年 月已经停交）教育培训经历起止时间学校/机构所学专业/培训课程学历/证书工作经历起止时间工作单位工作岗位证明人联系方式家庭成员与本人关系姓 名工作单位岗 位联系方式入职情况所属部门职位（工种）入职时间声明上述资料完全属实。如有不实，愿承担相应责任。 本人签名： 人事管理规程题 目人事管理规程 文件编号SMP01-0001修 订 号第 1页 共10页起 草 人审 核 人批 准 人执行日期分发部门总经理、公司各职能部门总 则 第一条、 目的：为使公司员工管理有所遵循，特定本制度。 守 则 第二条、 各级员工应遵守公司一切规章及公告。 第三条、 在职权范围内行事，同时接受上级主管的指令、指导与监督。 第四条、 应尊重公司信誉，凡个人意见涉及公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理公司指定任务外，不得擅用公司名义。 第五条、 应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。 第六条、 执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或无故稽延。 第七条、 处理业务，应有成本观念，对一切公物应加爱护。 第八条、 对外接洽事项，应态度谦和，不得有损害公司名誉的行为。 第九条、 应彼此通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序事情。 第十条、 尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。 第十一条、 每日应注意保持工作地点及更衣室、宿舍的环境清洁。 第十二条、 在工作时间不得怠慢拖延，严禁看杂志、电视、报纸以及抽烟，以便增进工作效率并防危险。 第十三条、 各级主管及各级部门负责人务须注意本身涵养，领导所属员工，提高工作情绪，使部属精神愉快，在职业上有安全感。 雇 用 第十四条、 本公司各部门如因业务需要，必须增加人员时，应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由人事部门办理考选事宜。 第十五条、 新进人员考试或测验及审查合格后，由人事部门办理试用申请表，原则上职员试用3个月，作业员试用40天，期满考核合格者，方得正式聘用；但成绩优良者，可缩短其试用时间。 第十六条、 试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇，试用不满三日者，不给工资。第十七条、 试用人员于报到时，应向人事部门缴验下列表件： (一) 公立医院体格检查表。 (二) 身份证原件(三) 毕业证原件(四) 最近三个月内半身脱帽照片一张。 (五) 人事资料。 (六) 其他必要文件(如其他必要的同意书或证件等)。 第十八条、 凡有下列情况者，不得聘用： (一) 被夺公权尚未复权者。 (二) 受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者。 (三) 受破产宣告，尚未撤销者。 (四) 吸食鸦片或其他代用品者。 (五) 亏欠公款受处罚有案者。 (六) 患有神精病或传染病者。 (七) 体格检查经本公司认定不适合者。 出 勤第十九条、 每日工作时间，8：00-11：30，12：30-17：00。第二十条、 主任级别以下员工上、下班均应打卡计时。 第二十一条、 员工如有迟到、早退或旷工等事情，依下列规定处分： (一) 迟到、早退 1. 员工均须按时间上、下班，工作时间开始至30分钟以内为迟到。 2. 迟到每次扣10元，拨入福利金。 3. 工作时间终了前30分钟内下班者为早退。4. 早退每次扣10元，拨入福利金。5. 超过30分钟始打卡者或提前30分钟以上下班者以旷工半日论，但因公外出或请假或调休者除外。6. 有下班而忘记打卡者，应于次日经部门主管证明才视为不早退论。7. 忘记打卡者每次扣5元以示教育。(二) 脱岗1. 未经允许离开岗位达10分钟但不足30分钟者。2. 脱岗每次扣10元，拨入福利金。3. 脱岗2次以旷工半日论。(三) 旷工 1. 未经请假或假满未经续假而擅自不到职或未经允许离开岗位达30分钟者以旷工论。2. 伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论。3. 员工旷工，不发旷工期薪资及津贴，并扣30元/日。加 班 第二十二条、 公司如因生产或业务需要，可于正常时间以外指定员工加班。第二十三条、 如工作需要加班时，应征得员工同意。第二十四条、 计时员工加班，需要事先填写加班申请单，依权限由部门主管或者总经理或常务副总经理核准后方得加班，并须按规定打卡，否则不发给加班费。 第二十五条、 非法定节日加班优先抵扣调休和事假，多余部分以加班计。第二十六条、 作业员如在加班时间内擅离职守者，除不发给加班费外，就其加班时数予以旷工论处。 第二十七条、 员工加班情况，由各部门月底汇总到人事部门核算工资，财务部门计发。原始记录由人事部门按月保存备查。 休 假 第二十八条、 员工享受国家法定休假日。 第二十九条、 员工连续工作满一定期限，每年给予特别休假；其日数规定如下： (一) 服务满1年以上未满3年者全年给5天特别休假。 (二) 服务满3年以上未满5年者全年给10天特别休假。 (三) 服务满5年以上未满10年者全年给14天特别休假。 (四) 服务满10年以上者其特别休假每增一年加给一天，但最多以30天为限。 第三十条、 员工特别休假，应自届满规定时间后，由劳资双方以不妨害生产或业务原则下，事先共同排定休假日期实施，并按请假程序办理。 第三十一条、 特别休假因年度终结或契约终止而未休者，其应休未休的天数，发给薪资。 第三十二条、 特别休假按以下手续办理 (一) 每年初(元月)由各部门在不妨碍工作范围内，自行安排特别休假日期。特别休假日期表一式两份，一份留存原部门，一分逐级转呈总经理或常务副总经理核准后送人事部门备查。(二) 特别假休假时，应按规定办理请假手续。(三) 基于业务上的需要不能休假时，可比照休假天数的薪津数额改为奖金，若于休假期间，因业务需要奉令销假照常工作而不被休假者，亦行照其未休假天数的薪资额改发奖金。 第三十三条、 员工在休假之前一年有下列事情之一者，不给予特别假 (一) 事、病假积计逾21天者； (二) 旷工。 (三) 留职停薪。 请 假 第三十四条、 员工请假分下列七种： (一) 事假：因事必须本身处理者可请事假。 (二) 病假：因病治疗或休养者应具医院证明申请病假，每年积计以30天为限；住院者，以1年为限，两者合计不得超过1年。 (三) 婚假 1. 员工结婚可请婚假8天(包括例假日)； 2. 子女结婚可请假2天(包括例假日)； 3. 兄弟姐妹结婚可请假1天。 (四) 产假 1. 员工生育可请假6个月；小产4星期(均包括例假日)。 2. 配偶分娩可请假2天。(五) 丧假1. 父母配偶丧亡可请假8天(包括例假日)；2. 祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之丧亡可请假6天(包括例假日)。 3. 其他直系亲属丧亡可请假1天。 (六) 公假 因兵役检查或军政各机关的调训，期间不满1个月者或应国家考试或担任各级人民代表出席会议期间在3天以内者，可请公假； (七) 特别假 依其服务年资，可分别给予特别休假。 第三十五条、 在公司工作满一年的员工前条各款假期内的薪津照常支给，事病假除外。 第三十六条、 各条款假期的核准权限如下： 假期三天内由主管核准，三天以上由总经理或常务副总经理核准； 第三十七条、 公司员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者，以公假论，期间以年为限，其假期延至次年时应合并计算，假期中薪资照给。过期仍未痊愈者可依退休规定命令退休。 第三十八条、 公司员工请假期届满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论。 第三十九条、 请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。 第四十条、 员工请假，应填写请假申请单，办妥后方得离开，否则以旷工论；但因突发事件或急病不及先行请假者，应利用电话迅速向主管报告，否则亦视同旷工论。 第四十一条、 请假未满半小时者，以半小时计算，累积满8小时为一日，给假日期的计算均自每年1月1日起至同年12月31日止，中途到职者，比例扣减。 调 休第四十二条、 员工根据工作安排可以申请调休。调休核准权限如下：三天（含）以内主管核准；三天以上总经理或常务副总经理核准。第四十三条、 调休按季度计算。奖 惩 第四十四条、 员工奖励分下列四种： (一) 嘉奖：每次加发50元奖金。 (二) 记功：每次加发200元奖金。 (三) 大功：每次加发500元奖金。 (四) 奖金：一次给予若干元奖金。 第四十五条、 有下列事情之一者，予以嘉奖： (一) 拾物不昧(价值300元以上)者。 (二) 品行端正、遵守规章，堪为全体员工楷模者。 (三) 有显著的善行佳话，足为公司荣誉者。 (四) 忍受勉为困难，肮脏难受的工作足为楷模者。(五) 技术超群、工作认真、恪尽职守者。 第四十六条、 有下列事情之一者，予以记功： (一) 对生产技术或管理制度建议改进，经采纳施行，著有成效者。 (二) 领导有方，使业务工作拓展有相当成效者。 (三) 节约物料或对废料利用，著有成效者。 (四) 检举违规或损害公司利益者。 (五) 发现职守外故障，予以速报或妥为防止损害足为嘉许者。(六) 能适时完成重大或特殊交办任务者。 第四十七条、 有下列事情之一者，予以记大功： (一) 维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。 (二) 维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。(三) 对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。 (四) 有其他重大功绩者。 第四十八条、 员工惩罚分为四种（罚金计入福利金）： (一) 警告：每次减发50元。 (二) 记过：每次减发200元。 (三) 大过：每次减发500元。 (四) 解雇。 第四十九条、 有下列特殊事情之一者，予以警告： (一) 因个人过失致发生工作错误，情节轻微损失小于300元者。 (二) 在工作场所内喧哗或口角者。 (三) 妨害生产工作或团体秩序，情节轻微者。 (四) 不服从主管合理指导，情节轻微者。 (五) 不按规定穿着服装或佩挂规定标志上班者。 (六) 遇非常事变，故意规避者。 (七) 办事不力，于工作时间内偷闲怠眠者。(八) 月份内迟到、早退次数累计4次者。(九) 在工作时间怠慢拖延，看杂志、电视、报纸以及在非明示禁烟区域抽烟者。(十) 其他违反公司各项规章，应予告诫事项者。 第五十条、 有下列事情之一者，予以记过： (一) 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、酗酒滋事，妨碍他人工作而不听劝告者。 (二) 对同仁恶意攻击或诬害、伪证，制造事端者。 (三) 因疏忽致公司遭受损失301-1000元者。 (四) 工作不力、屡诫不改者。 (五) 冒替签到者(本人及顶替者)。 (六) 机器、车辆、仪器及具有技术性工具，非经工具负责人或主管同意擅自操作者(如因而损害并负赔偿责任)。(七) 不服从主管合理指导达3次者。 (八) 月份内迟到、早退次数累计5-7次者。 第五十一条、 有下列事情之一者，予以记大过： (一) 擅离职守或怠忽工作或擅自变更工作方法，致公司蒙受损失1001-5000元者。 (二) 损毁涂改重要文件或公物者。 (三) 轮班制员工拒不接受轮班者。 (四) 月份内旷工累计达2日或者2次者。 (五) 月份内迟到、早退次数累计8-10次者。 (六) 直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者。 (七) 威胁侮辱他人，情节较轻者。 (八) 品行不端有损公司信誉者。 (九) 不服从主管的指挥者。 (十) 其他违规行为情节重大者。第五十二条、 有下列事情之一者，予以解雇(不发资遣费)： (一) 对同仁暴力威胁、恐吓或相互殴打者 (二) 不服从主管的指挥调遣性质严重者。 (三) 在公司厂区、宿舍内赌博者。 (四) 吸食鸦片或其他毒品者。 (五) 偷窃、侵占或故意损毁同仁或公司财物经查属实者。 (六) 携带刀枪或其他违禁品或危险品入厂(公司)者。 (七) 伪造或变造或盗用公司印信者。 (八) 在公司服务期间，受刑事处分者。 (九) 第二次损毁涂改重要文件或公物者。 (十) 明示禁烟区内吸烟者。 (十一) 利用公司名誉在外招摇撞骗，致公司名誉受重大损害者。 (十二) 假借职权，营私舞弊者。 (十三) 致公司蒙受损失大于5000元者。 (十四) 记大过达2次者。(十五) 月份内迟到、早退次数累计11次以上者。 (十六) 全月累计旷工达3日或3次或1年旷工达5日或4次者。 (十七) 其他违反法令或劳基法或本规则规定情节重大者。 第五十三条、 员工功过抵销规定 (一) 嘉奖与警告抵销。 (二) 记功1次或嘉奖3次，抵销记过1次或警告3次。 (三) 记大功1次或记功3次，抵销大过1次或记过3次，员工功过抵销以发生于同一年度内者为限。 考 核 第五十四条、 公司员工考核分为综合考核和专业考核。专业考核另订。综合考核分为转正考核、每月考核及年末考核等三种。 (一) 转正考核试用期满后应参加转正考核，由试用部门主管负责考核。如试用部门认为必要延长试用时间或改派其他部门试用亦或解雇，应附试用考核表，注明具体事实情节，呈报总经理或常务副总经理核准。延长试用，不得超过三个月。(二) 每月考核 1. 各级主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识每月严正考核，其有特殊功过者，应随时报请奖惩； 2. 主管人事人员，对于员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内，并提供考核的参考。 (三) 年末考核 1. 员工于每年12月底举行总考核一次； 2. 考核时，担任初考各部门主管应参考平时考核记录簿及人事记录的假勤记录、填具考核表密送复审。 3. 考核年度为自1月1日起至12月31日止。 4. 有下列情况者不得参加考核。 l 试用人员； l 复职未满3个月或停薪留职者。 5. 前条不得参加考核人员的姓名，免列于考核人员名册内，但应另附不参加考核人员名册报备。 第五十五条、 综合考核内容分工作效率、操行、态度、学识、勤惰等项目，并可各分细目，以各细目分数评定。 第五十六条、 综合考核成绩分A、B、C三级。 第五十七条、 办理考核人员不得营私舞弊或遗漏。考核内容公开、过程公开、结果公示。第五十八条、 试用考核得A者转正，得B者延长试用期，得C者辞退。第五十九条、 每月考核获得A者工资加发10%，得C者减发10%。第六十条、 年末考核获得A者年末奖金加发20%，得C者减发20%第六十一条、 年末考核时，凡有下列情况之一者，其考核成绩不得列为A等。 (一) 所请各假(不包括公假)合计数超过人事规则请假办法规定日数者； (二) 旷工日数达2天以上者； (三) 本年度受记过以上处分未经抵销者。 第六十二条、 年末奖金的加发与减发。 (一) 公司员工于考核年度内如有下列事情之一者可加发年末奖金： 1. 记功一次加发年末奖金20%； 2. 记大功一次加发年末奖金40%； 3. 以上各项记功次数依次类推，加发年末奖金。 (二) 公司员工于考核年度内有下列情况之一者，减发年末奖金。 1. 所请各假(不包括公假)合计数超过规定满一星期者，减发20%，满二星期者，减发40%，满三星期者减发60%； 2. 记过一次减发30%；3. 记大过一次减发60%； 4. 以上各项请假期限及记达次数依次类推，减发年末奖金。 第六十三条、 任职未满一年者，其年末奖金按其服务月数比例发给。 出 差 第六十四条、 员工出差分“长程出差”与“短程出差”二种，凡当天能往返者，称为“短程出差”；一天以上者，称为“长程出差”。 第六十五条、 长程出差及短程出差(其办法另订)。 培 训 第六十六条、 公司为陶冶员工品德，提高其素质及工作效率，应举办各种教育培训。 第六十七条、 员工培训分为： (一) 职前培训：新进人员应实施职前培训，由人事部门统筹办理，内容为：1. 公司简介及人事管理规则的讲解。 2. 业务特性、机器性能、作业规定及工作要求说明。 3. 指定资深及专业人员辅导作业。 (二) 在职培训：员工应不断研究学习本职技能、相互砥砺；各级主管尤应相机施教，以求精进。 (三) 专业培训：视生产或业务需要，遴选优秀干部至各职业培训机构相关班次，接受专业培训，或邀请专家学者来公司作系列专题演讲，以增进其本职学术技能，使利于任务的完成。 待 遇 第六十八条、 公司本着劳资兼顾互助互惠原则，给予员工合理的待遇。具体办法另订。福 利 第六十九条、 公司为安定员工生活，增进员工福利。 第七十条、 公司依劳动法规定，发给员工年末奖金,员工在同一年度内所有功过经抵销后，增减其年末奖金。 第七十一条、 一年以上员工婚丧、住院，致赠礼金、奠仪或慰问金，其给与标准另订。退 休 第七十二条、 员工退休，依劳动法工人退休规则及有关规定办理。 辞 职第七十三条、 公司员工自请辞职者，应于请辞日30天前以书面形式申请核准，在未奉核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。 命令停职第七十四条、 公司员工有下列情况之一者可命令停职(一) 因病延长假期超过6个月者； (二) 触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者； 第七十五条、 命令停职者。遇到下列情况，酌情予以处理： (一) 因病命令停职者，自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者资遣或命令退休。 (二) 因案命令停职者，经判决为有期徒刑以上者免职或解雇，但判决无罪确定后，可予复职。 第七十六条、 公司员工于停职期间，停发一切薪津，其服务年限以中断计。 资 遣 第七十七条、 有下列情况之一时，应予资遣： (一) 停业或转让时。 (二) 亏损或业务紧缩时。 (三) 暂停工作在一个月以上时。 (四) 业务性质变更，有减少劳工必要，又无适当工作可安置时。 (五) 劳工对于所担任工作确不能胜任时。 第七十八条、 员工资遣先后顺序： (一) 历年平均考核较低者。 (二) 曾受惩诫者较未受惩诫者。 (三) 工作效率低者。 第七十九条、 员工资遣，在公司服务3个月以上者，于30日前通知。 第八十条、 员工接到前条通知后，为另谋工作可于工作时间请假外出，但每星期不得超过2日工作时间，请假期间工资及津贴照给，如未能依照前条规定通知而即时终止聘用者，依前条规定预告期间工资及津贴照给，如经预告，发给预告期间工资。 第八十一条、 员工因受惩罚而解雇或自行辞职者，不以资遣论。 第八十二条、 员工资遣，依下列规定发给资遣费： (一) 在公司连续服务每满1年者，发给相当于1个月平均工资的资遣费。 (二) 在公司工作年资满3年以上者，每满1年加发相当于10天本薪的资遣费，但剩余月数，或工作未满1年者，以比例给予，未满1个月者以1个月计。 交卸手续 第八十三条、 公司员工离职，应办理交卸手续，经各部门接交人签准后才能离职。 第八十四条、 部门主管人员交卸时应由公司负责人派员监交，部门以下人员交卸时可由该部门主管人员监交。 第八十五条、 公司员工的交接，如发生争执应由监交人述明经过，会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。 第八十六条、 移交应于交卸之日将规定的事项移交完毕。 第八十七条、 移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚，于前任移交后三日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。 第八十八条、 各级人员移交应亲自办理，其因特别原因，经核准得指定负责人代为办理交卸时，所有一切责任仍由原移交人负责。 第八十九条、 各级人员过期不移交或移交不清者得责令于10内交卸清楚，其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。 值班 第九十条、 公司于节假日及每工作时间外应办一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项。 (一) 临时发生事件及各项必要措施； (二) 指挥监督保安人员及值勤工人； (三) 预防灾害、盗窃及其它危机事项。 (四) 随时注意清洁卫生安全措施与公务保密。 (五) 公司交办的各项事宜。 第九十一条、 公司员工值班，其时间规定如下(可随办公时间的变更而变更) (一) 日班：上午8时起至下午5时止(可随办公时间的变更而变更)。(二) 夜班：下午5时起至次日上午8时止。 第九十二条、 员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应在值日牌，写明值班员工的姓名，悬挂于明显地方。 第九十三条、 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在公司或工厂内所指定的地方食宿。 第九十四条、 值班员工遇有事情发生可先进行处理，事后分别报告。如遇其职权不能处理的，应立即呈报并请示主管领导办理。 第九十五条、 值班员工收到电文应分别依下列方式处理 (一) 属于职权范围内的可即时处理； (二) 非职权所及，视其性质立即联系有关部门负责人处理； (三) 密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。 第九十六条、 值班员工应将值班时所处理的事项填具值班报告表，于交班时送主管领导转呈核查，报告表另定。 第九十七条、 值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。 第九十八条、 值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。 第九十九条、 值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行请假或请其它员工代理并呈准。 第一百条、 出差时亦同，代理者应负一切责任。 第一百一条、 公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。 安全与卫生 第一百二条、 公司各部门应随时注意工作环境安全与卫生设施，以维护员工身体健康。 第一百三条、 员工应遵守公司有关安全及卫生诸规定，以保护公司及个人安全。 附件：增补人员申请单 SMPR01-0009-a工作交接单 SMPR01-0010-a员工辞退登记表 SMPR01-0010-b文件编号：SMPR01-0009-a增补人员申请单 本部门_岗位，因_原因，需要增加_名人员，请于_年_月_日前安排到我部门_ 岗位工作。该人员要求条件_。 部门： 年 月 日文件编号：SMPR01-0010-a工作交接单 交出人所在部门接收人所在部门交接日期交接地点交接项目已交清未交清接收人备注文件编号：SMPR01-0010-b员工离职登记表 辞退人所在部门离职原因工作是否交接登记人员工考评表员工姓名 部门 岗位 考评人 考评时间考评项目评价内容满分得分评分依据工作态度1遵守规章制度和操作规程（考勤含对公司组织的培训、讨论、座谈会等活动的参与）102认真细心53积极主动54友善愉悦55遵守上司的指示5责任感6勇于承担责任重大的事项57勇于承担风险较大的事项58勇于承认错误59肯为工作结果承担责任510表现出维护组织利益与形象的具体行为5团队合作11采用合适的方式表达不同意见512严守报告、联络、协商的规则513与同事和协作部门保持良好的合作关系514愿意与他人分享经验和观点515在工作上乐于帮助同事516尽心尽力地服从与自己意见相左的决定，参与和支持团队工作，推进团队目标的达成10个人发展18善于吸收新情报新知识，以积极态度接受与工作有关的培训519经常对自己提出新的要求和目标，愿意承担更大的责任520即使是自己份外的事，也能企划或提出提案521有长期的清晰的个人的发展计划和培训需求，并付诸实行5基础能力22具备良好的理解能力，很好地理解工作任务需求1023观察能力：发现问题524分析能力：找出原因和解决办法525执行能力：解决问题526应变能力：能随机应变5业务熟练程度27具备必要的业务知识、技能和方法，能独立完成本岗位的工作1028精通职务内容529工作效率：根据需要主动调整和加快进度，准时完成工作任务530能根据当前工作的特点，对现有的方法和技术做出灵活的运用531可以自己做新的工作5工作成绩32数量533质量1034教育指导535改革创新5分数合计200员工培训管理规程题 目员工培训管理规程 文件编号SMP01-0002修 订 号第 1页 共 2页起 草 人审 核 人批 准 人执行日期分发部门总经理、公司各职能部门1. 目的：制订完善有效的培训管理办法，提高员工素质，改进工作质量，保证产品质量。2. 范围：公司全体人员。3. 责任：总经理、各部门负责人及管理人员。4. 内容：4.1 每年年初由各职能部门向办公室反馈本部门的培训需求和计划，办公室统筹安排全公司的年度培训计划，经总经理批准后执行。4.2 培训教育的目的：使管理人员和全体职工掌握GMP的基本概念及相关知识，学习专业知识和技能，在实际生产管理中更好的执行GMP，确保生产全过程是在符合GMP的要求下进行，并生产出符合规定的保健品。4.3 各职能部门根据公司培训计划，组织安排本部门的培训计划和培训内容。4.4 培训教员根据情况由下面人员担任： 总经理、办公室负责人、品质管理部主管、生产技术科主管、其它有关部门负责人、文件审核人、外聘专家、法定部门指定老师等。4.5 培训按级别分类 一级培训（公司） 二级培训（部门） 三级培训（岗位） 其它培训（法定专业部门、委托）4.6 培训计划编制4.6.1 培训应依照培训计划实施4.6.2 一级培训由办公室负责组织，指定有关部门编制培训计划及整理培训内容。4.6.3 二级培训、三级培训由各部门负责组织，并编制计划及整理培训内容。4.6.4其它培训及外出培训等由办公室组织，需培训部门选派有关人员参加。4.6.5 二三级培训计划编制后，由部门负责人审定后实施，送办公室备案存档。4.6.7培训计划编制应包含如下内容：培训级别、培训对象、培训课时安排、培训负责组织人、培训人，达到要求等。4.6.8 培训方式可多种多样，如边工作边培训、脱产培训、外聘专家讲课及新的文件、方法颁发时现场示范等。4.7 确定培训实施的时机：4.7.1 机构和管理方式等发生调整变动时；4.7.2 设备、工具、技术、程序、方法有所变更时；4.7.3 业务迅速增长而增加员工的责任或任务时；4.7.4 准备施行转调、调升或指派处理新业务时；4.7.5 完成工作所需的学识技能与员工所具备的学识技能间有所差距时；4.7.6 行政管理工作配合不上或业务技术发展时；4.7.7 引进新员工或员工内部调动时；4.7.8 年度性员工业绩评价结束时；4.7.9 新文件颁布时。4.8 培训时必须认真填写培训记录，培训记录应包括时间、地点、培训对象签名、培训人、课时、培训内容提纲、培训记录、考核情况等内容，并对培训情况进行调查和总结。4.9 人员培训的机构设置在办公室，并设专人负责组织此项工作的实施。5. 培训内容：5.1 GMP知识培训：培训内容因人而异，循序渐进。对基层作业人员，应以GMP的基础为主，以实例讨论入手，解释GMP的规定，切忌照本宣读。对有一定学历和知识背景，不直接从事保健品生产及品质管理的人员，如设备维修人员、辅助系统的操作及管理人员可简要地介绍GMP的历史，发展过程，原则规定与实施方法的内在联系等，让他们掌握GMP的基本知识。经过GMP初级培训的人员，应培训GMP在生产管理各阶段及品质管理各环节的实施，以GMP对生产及品质管理的基本要求为中心，组织讨论企业内部的基本管理制度。5.2 微生物学基础和个人卫生习惯的教育：有效控制及消除微生物污染是实施GMP的重要内容。了解微生物学的基础知识，如微生物的分类、危害性、基本结构、生长繁殖特点、杀菌方法等，对于员工养成良好的个人卫生习惯，减少微生物的危害是非常必要的。5.3 岗位培训：分配到特定岗位的员工，必须接受岗位操作规程和岗位技能的培训。员工应掌握标准操作规程及批生产记录等有关文件规定的具体内容和实际含义。应特别注意教育员工养成及时在操作过程中做记录的习惯。正确记录是证明过程受控的原始证据，凭估计、经验事先记录或凭记忆事后补遗是不允许的。5.4 岗位实习：经过岗位培训后的员工尚不能立即独立进行操作，尤其是重要操作，如清场必须在有资格进行独立操作的员工指导下作业，其记录也必须经指导者检查复核并签字后方可有效。经过一定时间的实习并经考核合格后，由办公室签发上岗证后方可独立操作。5.5 保健品知识培训：生产人员应当了解自己生产的产品是什么类别和剂型，基本药理作用是什么，作业过程中应如何防护，意外情况发生后有什么危害，如何进行应急处理等。保健品的安全性：让员工了解保健品质量的真正内涵，从保健品质量的实例讨论入手使其认识到实施GMP的必要性和重要性；混淆：介绍混淆的定义，分析讨论造成混淆的原因以及GMP规范对厂房、设备、材料、人员的要求以及相应的企业内部管理制度；加深员工对混淆的认识和了解，并讨论如何防止混淆。保健品污染：介绍污染的定义，讨论分析造成污染的原因以及GMP规范对包装材料、厂房、设备、工艺、人员的要求以及相应的企业内部管理标准，加深员工对污染的认识和了解，从而采取措施避免污染保健品。5.6 文件系统：SMP、SOP、批生产记录、批包装记录等，讨论按照文件规定执行的重要性和必要性，强调要求如实按照GMP的要求记录实际过程中发生的情况。5.7 工艺技术：讨论相关剂型的工艺技术，强化员工对企业所用相关技术控制措施的认识和理解，它们是每个员工做好本职工作的重要先决条件。5.8 继续培训公司必须配备称职的培训人员对员工反复不断地进行GMP培训以保证