房屋管理系统操作手册

广州市国土资源和房屋管理局广州市国土资源和房屋管理局 新版房屋管理系统操作手册新版房屋管理系统操作手册 广州华南资讯科技有限公司 二八年八月 说明：本页内容仅对内使用，不对外提供。 更新历史更新历史 编写人编写人日期日期版本号版本号变更内容变更内容 吴忱2008 年 8 月 1 日V1.0初次编写本文 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 1 页 目录目录 第一章第一章引言引言.5 1.1编写目的.5 1.2适用对象.5 1.3系统运行环境.5 第二章第二章系统简介系统简介.6 2.1概述.6 2.2系统使用前的准备工作.7 2.3系统基本操作.7 2.3.1如何登陆房屋管理系统7 2.3.2系统操作界面简介8 2.3.3系统菜单简介8 第三章第三章操作指南操作指南.10 3.1案件网上申请及案件受理前的准备工作.10 3.1.1如何进行案件申请？10 3.1.2如何找回未填写完毕的案件？10 3.1.3如何撤销已提交案件？11 3.1.4如何重新提交被退回的案件？11 3.1.5如何知道案件是否已受理还是办结？11 3.1.6案件提交以后前往窗口交件还需做哪些准备工作？12 3.2项目概况及资质证书管理.12 3.2.1开发商信息备案13 3.2.1.1业务须知.13 3.2.1.2操作指引.13 3.2.2开发商资质证书14 3.2.2.1业务须知.14 3.2.2.2操作指引.14 3.2.3国有土地证及用地批准书15 3.2.3.1业务须知.15 3.2.3.2操作指引.16 3.2.4土地出让合同17 3.2.4.1业务须知.17 3.2.4.2操作指引.17 3.2.5建设工程规划许可证20 3.2.5.1业务须知.20 3.2.5.2操作指引.20 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 2 页 3.2.6工程施工许可证22 3.2.6.1业务须知.22 3.2.6.2操作指引.22 3.2.7工程施工合同23 3.2.7.1业务须知.23 3.2.7.2操作指引.24 3.2.8规划验收合格证24 3.2.8.1业务须知.24 3.2.8.2操作指引.25 3.2.9项目概况申报26 3.2.9.1业务须知.26 3.2.9.2操作指引.27 3.2.10项目规划变更 .34 3.2.10.1业务须知.34 3.2.10.2操作指引.35 3.3预售许可证管理.36 3.3.1预售证核发36 3.3.1.1业务须知.36 3.3.1.2操作指引.37 3.3.2预售证变更40 3.3.2.1业务须知.40 3.3.2.2操作指引.41 3.4预售款监控管理.43 3.4.1预售款划拨43 3.4.1.1业务须知.43 3.4.1.2操作指引.44 3.4.2监控帐户变更、注销47 3.4.2.1业务须知.47 3.4.2.2操作指引.47 3.5在建工程抵押（含涂销、转移、变更等）.47 3.5.1在建工程抵押权设定登记47 3.5.1.1业务须知.47 3.5.1.2操作指引.48 3.5.2在建工程抵押权转移登记53 3.5.2.1业务须知.53 3.5.2.2操作指引.54 3.5.3在建工程抵押权变更登记58 3.5.3.1业务须知.58 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 3 页 3.5.3.2操作指引.59 3.5.4在建工程抵押权注销登记62 3.5.4.1业务须知.62 3.5.4.2操作指引.63 3.6网上签约和合同模板管理等.67 3.6.1合同模板管理67 3.6.1.1业务须知.67 3.6.1.2操作指引.67 3.6.2网上签约（期房合同）68 3.6.2.1业务须知.68 3.6.2.2操作指引.69 3.6.3网上签约（现房合同）75 3.6.3.1业务须知.75 3.6.3.2操作指引.75 3.6.4修改合同76 3.6.4.1业务须知.76 3.6.4.2操作指引.76 3.6.5重新打印正式合同76 3.6.5.1业务须知.76 3.6.5.2操作指引.76 3.7合同预告登记及商品房买卖合同退房手续等.77 3.7.1预购商品房预告登记77 3.7.1.1业务须知.77 3.7.1.2操作指引.78 3.7.2预购商品房抵押权预告登记81 3.7.2.1业务须知.81 3.7.2.2操作指引.81 3.7.3预购商品房注销登记84 3.7.3.1业务须知.84 3.7.3.2操作指引.85 3.7.4商品房买卖合同退房登记87 3.7.4.1业务须知.87 3.7.4.2操作指引.88 3.8初始登记及过户.88 3.8.1初始登记（也称大确权）88 3.8.1.1业务须知.88 3.8.1.2操作指引（仅初始登记）.89 3.8.2过户94 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 4 页 3.8.2.1业务须知.94 3.8.2.2操作指引（增量房转移登记）.95 3.8.2.3操作指引（征收补偿登记）.98 3.8.2.4操作指引（单方面申请缮证登记）.98 第四章第四章常见问题解答常见问题解答.100 第五章第五章附件附件.101 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 5 页 第一章第一章引言引言 1.1 编写目的编写目的 为确保广大房地产开发企业能够更好的使用新版广州市房屋管理系统，本手册将采用 图文结合的方式逐一进行说明。 新版广州市房屋管理系统是广州市国土资源和房屋管理局在 2005 年 7 月投入使用的房 屋管理系统的基础上进行升级完善的一套网上业务申报系统，它主要为房地产开发企业在 进行商品房网上交易以及相关房地产交易登记业务等多个方面，提供一个业务申报与审核 的网上操作平台，同时也进一步规范了商品房交易市场的管理。 1.2 适用对象适用对象 各房地产开发企业、房地产代理等公司中，负责商品房预售、现售以及房地产交易登 记业务的相关从业人员。 1.3系统运行环境系统运行环境 为确保您能够顺利使用本系统，请参照以下要求配置系统运行环境： 网络环境：网络环境： 单机连接至互联网的网络带宽不低于？ 硬件环境：（不低于以下配置）硬件环境：（不低于以下配置） CPU：1GHz RAM：512M 硬盘：20G 软件环境：软件环境： 操作系统：Windows 98/2000/XP 等。 浏览器：Internet Explorer 6.0 以上。 其他要求：其他要求： IE 浏览器设置要求：？ 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 6 页 第二章第二章系统简介系统简介 2.1概述概述 新版房屋管理系统中的房地产开发企业部分主要是指：房地产开发企业如何进行网上 业务申报、网上签约售楼以及房地产项目的基本管理三部分内容。 根据房地产开发企业开发商品房所需要经历的各个开发阶段，大致可分为四个阶段： 项目申报阶段、预售阶段、增量房阶段和存量房阶段（详见下图） 。下面我们将对每个阶段 中的业务逐一讲解其网上申请时的注意事项。 项 目 申 报 阶 段 在建工程抵押 网上签约 （预售） 初始登记 过户（一手） 二手房交易 网上签约 （现房） 是否已预售？ 持证抵押变更登记等 预售证申请 在建工程抵押 预 售 阶 段存 量 房增 量 房 协 助 司 法 执 行 预售证变更 填报项目基本 信息及楼盘表 回迁房审核 直管房审核 房 地 产 开 发 企 业 图 3-2-1 房地产开发阶段示意图 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 7 页 2.2系统使用前的准备工作系统使用前的准备工作 在使用本系统前，请用户做好如下准备工作： 第一步第一步 办理电子密钥。办理电子密钥。企业在使用本系统之前，应提前前往广东省电子商务中心 办理电子密钥。 第二步第二步 开通系统帐户。开通系统帐户。持已办理的电子密钥，前往广州市房管局信息中心办理房 屋管理系统用户及组织机构的注册手续。 上述两步具体办理流程详见：？ 2.3系统基本操作系统基本操作 2.3.1 如何登陆房屋管理系统如何登陆房屋管理系统 系统登陆网址：系统登陆网址： 操作步骤：操作步骤： 首先，插入电子密钥（Key）至电脑 USB 口。 （关于电子密钥的办理方法请参见 “” ） 打开 IE 浏览器，并在地址栏中输入系统网址，见下图 2-1。 房屋管理系统登陆界面（见图 2-2） ，输入用户名、密码，点击登录即可。 说明：用户成功登陆系统后，系统会根据用户的权限来限制用户的操作范围。 图 2-1 阳光家缘网站的系统入口 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 8 页 图 2-2 房屋管理系统登陆界面 2.3.2 系统操作界面简介系统操作界面简介 一般情况下，本系统的操作界面主要是由以下三个区域构成：（见下图） 系统功能菜单区（上方）：系统功能菜单区（上方）：合同管理、网上申请、管理、组织选择。点击不 同的功能菜单项，打开不同的业务菜单列表。 系统业务菜单区（左边）：系统业务菜单区（左边）：依据所选的功能菜单项的不同，显示不同的业务 菜单列表。 业务操作区（右边）：业务操作区（右边）：本区是使用者进行查询、显示或录入信息等具体操作 事务的区域。 图 2-3 系统界面概述 2.3.3 系统菜单简介系统菜单简介 用户成功登陆系统后，具有全部权限的用户则可以看到如下菜单内容。特别说明：特别说明：如 果使用者在实际操作过程中无法看到下述内容中的部分菜单，是由于用户未获得相应的授 权所引起的。 案件管理案件管理 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 9 页 案件申请：案件申请：各项商品房预售、房地产交易登记业务的网上申请入口。 待处理案件：待处理案件：在此可以看到未正式提交的案件、被退回修改的案件以及已提 交 但未正式受理的案件。 已受理案件：已受理案件：在此可以看到已经被正式受理的案件记录。 已办结案件：已办结案件：在此可以看到已经办结的案件记录。 项目管理项目管理 开发商信息备案：开发商信息备案：在此维护房地产开发企业的基本信息，如：地址、工商营 业 执照等信息。 开发商资质证书：开发商资质证书：在此新增、修改、删除房地产开发企业的项目资质证书记 录。 国有土地证：国有土地证：在此新增、修改、删除国有土地证记录。 用地批准书：用地批准书：在此新增、修改、删除用地批准书记录。 土地出让合同：土地出让合同：在此新增、修改、删除土地出让合同记录。 建设工程规划许可证：建设工程规划许可证：在此新增、修改、删除建设工程规划许可证记录。 工程施工合同：工程施工合同：在此新增、修改、删除工程施工合同记录。 竣工规划验收合格证：竣工规划验收合格证：在此新增、修改、删除竣工规划验收合格证记录。 项目概况：项目概况：可在此查看本企业名下所有已经通过房管局审核的项目概况记录。 网上签约：网上签约： 网上签约：网上签约：在此进入网上楼盘明细表后，再进行网上签约（含预售、现售商 品 房买卖合同） 。 重新打印正式合同：重新打印正式合同：在此进入后，输入合同编号、购房密码后可重新打印正 式 合同。 模板管理：模板管理：在此可以新增、修改、删除网上签约时所需要的预定制模版。 合同查询：合同查询：在此可以通过合同编号，快速查询正式合同。 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 10 页 退出：退出：退出房屋管理系统，回到系统登录界面。 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 11 页 第三章第三章操作指南操作指南 3.1案件网上申请及案件受理前的准备工作案件网上申请及案件受理前的准备工作 3.1.1 如何进行案件申请？如何进行案件申请？ 房地产开发企业所有的网上申请的操作入口统一在：案件管理案件申请。 （详见图 3-1-1） 。 图图 3-1-1 3.1.2 如何找回未填写完毕的案件？如何找回未填写完毕的案件？ 当用户在进行案件申请的过程中中途退出案件，但是案件信息还未全部填写，用户可 以通过“案件管理待处理案件”中的“未提交案件”找回该案件，详见图 3-1-2。 同时，用户可以在此删除未提交的案件，注意：此处删除案件后将不能再找回案件了。 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 12 页 图图 3-1-2 3.1.3 如何撤销已提交案件？如何撤销已提交案件？ 当用户发现已经提交的案件存在问题想见案件撤回修改，则可以通过“案件管理 待处理案件”的“已提交案件”找回该案件，详见图 3-1-3。 用户选中需要撤回的案件记录，点击撤销即可，撤销成功的案件可以在“未提交案 件”中找到。 图图 3-1-3 3.1.4 如何重新提交被退回的案件？如何重新提交被退回的案件？ 当案件已正式受理审核，但被局内工作人员退回修改，则可以通过“案件管理待 处理案件”的“被退回案件”找到该案件，详见图 3-1-4。 图图 3-1-4 3.1.5 如何知道案件是否已受理还是办结？如何知道案件是否已受理还是办结？ 用户可以通过“案件管理已受理案件”和“案件管理已办结案件”看到案件 是否已经受理或办结，详见图 3-1-5 和图 3-1-6。 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 13 页 图图 3-1-5 图图 3-1-6 3.1.6 案件提交以后前往窗口交件还需做哪些准备工作？案件提交以后前往窗口交件还需做哪些准备工作？ 对于所有的网上申请的案件，在前往窗口交件之前都必须先打印出网上预受理回 执 ，该材料是网上申请案件在案件受理时的必备材料。 对于每个业务种类在案件受理时所需的材料清单，请咨询？ 3.2项目概况及资质证书管理项目概况及资质证书管理 项目概况是房地产开发企业的应用本系统的基础，所谓 项目概况 主要包括如下内 容：项目基本信息、开发商信息及资质证书、国土证信息、土地出让合同、建设工程规划 许可证、施工许可证、竣工验收合格证以及楼盘明细表等 8 类信息。 只有在完成项目概况申报业务审核后，才可以开始后续业务的办理，如：在建工程抵 押、预售证申请、网上签约售楼、初始登记等。同时，为避免后续业务的办理过程中出现 不必要的错误，请各房地产开发企业对本项业务特别重视，务必严格按照系统要求录入每 项数据。 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 14 页 3.2.1 开发商信息备案开发商信息备案 3.2.1.1业务须知业务须知 房地产开发企业在注册系统用户后，在开展各项业务之前必须先应该录入房地产开发 企业的基本信息，其中主要包括：企业名称、法人代表、工商营业执照信息等。 注意事项：注意事项： 1.该部分信息将会被项目概况、预售证、网上签约等多项业务调用，请用户务必认 真填写。 3.2.1.2操作指引操作指引 操作入口：操作入口：项目管理开发商信息备案 操作步骤：操作步骤： 图图 3-2-1 图图 3-2-2 第一步第一步 在界面（图 3-2-1）中填写所有数据项，然后点击保存。 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 15 页 第二步第二步 在界面（图 3-2-1）中点击编辑法定代表人，弹出窗口（如：图 3-2-2） ，填写 相应的数据保存即可。 3.2.2 开发商资质证书开发商资质证书 3.2.2.1业务须知业务须知 开发商资质证书是每个企业录入一份资质记录，当企业年检时获取了新的资质证书需 要前往房管局申请更新证书。 注意事项：注意事项： 1、 判断标准：证书记录的有效状态为“有效”的，则表示该证书记录已经随项目概 况通过房管局审核。 2、 证书记录的有效状态为“有效”时，则不可以进行修改或删除；证书记录的有效 状态为“无效”时，则可以进行修改或删除。 3、 证书记录的有效状态为“有效”时，如需要修改证书信息，则需要直接前往房管 局（部门：？）申请修改。 4、 同一证书记录可以在多个项目概况中被引用。 3.2.2.2操作指引操作指引 操作入口：操作入口：项目管理项目管理开发资质证书开发资质证书 操作步骤：操作步骤： 图图 3-2-3 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 16 页 图图 3-2-4 新增证书：新增证书： 在界面（图 3-2-3）点击新增进入界面（图 3-2-4） ，录入所有数据项后点击保存即 可。 修改证书：修改证书： 在（图 3-2-3）中，选中需要修改的记录，点击修改后进入界面（图 3-2-4） ，修 改相应的数据项后点击保存即可。 删除证书：删除证书： 在（图 3-2-3）中，选中需要删除的记录，点击删除即可。 3.2.3 国有土地证及用地批准书国有土地证及用地批准书 3.2.3.1业务须知业务须知 企业在项目概况申报之前就将国土证、用地批准书的信息录入到系统中，以便在作项 目概况申报或项目规划变更业务时直接选择对应的证书记录。 注意事项： 1、 判断标准：证书记录的有效状态为“有效”的，则表示该证书记录已经随项目概 况通过房管局审核。 2、 证书记录的有效状态为“有效”时，则不可以进行修改或删除；证书记录的有效 状态为“无效”时，则可以进行修改或删除。 3、 证书记录的有效状态为“有效”时，如需要修改证书信息，则需要直接前往房管 局（部门：）申请修改。 4、 同一证书记录可以在多个项目概况中被引用。 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 17 页 3.2.3.2操作指引操作指引 操作入口：操作入口：项目管理国有土地证或用地批准书 操作步骤：操作步骤： 图图 3-2-5 图图 3-2-6 新增证书：新增证书： 在界面（图 3-2-5）中，点击新增进入界面（如图 3-2-6） ，录入所有数据项后点 击保存即可。 修改证书：修改证书： 在界面（图 3-2-5）中，选中需要修改的记录，点击修改后进入界面（图 3-2-6） ， 修改相应的数据项后点击保存即可。 删除证书：删除证书： 在界面（图 3-2-5）中，选中需要删除的记录，点击删除即可。 说明：用地批准书的具体操作步骤请参见国有土地证的操作步骤。说明：用地批准书的具体操作步骤请参见国有土地证的操作步骤。 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 18 页 3.2.4 土地出让合同土地出让合同 3.2.4.1业务须知业务须知 企业在项目概况申报之前就可将土地出让合同的信息录入到系统中，以便在作项目概 况申报或项目规划变更业务时直接选择对应的证书记录。 注意事项：注意事项： 1、 判断标准：证书记录的有效状态为“有效”的，则表示该证书记录已经随项目概 况通过房管局审核。 2、 证书记录的有效状态为“有效”时，则不可以进行修改或删除；证书记录的有效 状态为“无效”时，则可以进行修改或删除。 3、 证书记录的有效状态为“有效”时，如需要修改证书信息，则需要直接前往房管 局（部门：）申请修改。 4、 同一证书记录可以在多个项目概况中被引用。 3.2.4.2操作指引操作指引 操作入口：操作入口：项目管理土地出让合同 操作步骤：操作步骤： 图图 3-2-7 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 19 页 图图 3-2-8 图图 3-2-9 图图 3-2-10 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 20 页 图图 3-2-11 图图 3-2-12 图图 3-2-13 新增证书：新增证书： 1、 在界面（图 3-2-7）中点击新增，进入界面（如图 3-2-8）录入所有数据项后 点击保存后，进入界面（图 3-2-9） 。 2、 如果有土地出让金缴交的，则点击进入地价缴交 Tab 页（图 3-2-10） ，点击 新增后，在弹出的界面（图 3-2-11）录入数据后点击保存。 3、 如果有土地出让金补缴的，点击进入补充地价缴交 Tab 页（图 3-2-11） ，点击 新增后，在弹出的界面（图 3-2-13）中录入数据后点击保存。 4、 至此，一份完整的土地出让合同录入完毕。 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 21 页 修改证书：修改证书： 在（图 3-2-7）中，选中需要修改的记录，点击修改后进入界面（图 3-2-9） ，修 改相应的数据项后点击保存即可。 删除证书：删除证书： 在（图 3-2-7）中，选中需要删除的记录，点击删除即可。 3.2.5 建设工程规划许可证建设工程规划许可证 3.2.5.1业务须知业务须知 企业在项目概况申报之前就将建设工程规划许可证的信息录入到系统中，以便在作项 目概况申报或项目规划变更业务时直接选择对应的证书记录。 注意事项：注意事项： 1、 判断标准：证书记录的有效状态为“有效”的，则表示该证书记录已经随项目概 况通过房管局审核。 2、 证书记录的有效状态为“有效”时，则不可以进行修改或删除；证书记录的有效 状态为“无效”时，则可以进行修改或删除。 3、 证书记录的有效状态为“有效”时，如需要修改证书信息，则需要直接前往房管 局（部门：）申请修改。 4、 同一证书记录可以在多个项目概况中被引用。 3.2.5.2操作指引操作指引 操作入口：操作入口：项目管理项目管理建设工程规划许可证建设工程规划许可证 操作步骤：操作步骤： 图图 3-2-14 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 22 页 图图 3-2-15 图图 3-2-16 图图 3-2-17 新增证书：新增证书： 1.在界面（图 3-2-14）中点击新增，进入界面（如图 3-2-15）录入所有数据项后点 击保存后，进入界面（图 3-2-16） 。 2.点击新增后，进入界面（图 3-2-17） ，录入数据后点击保存。 3.至此，一份完整的建设工程规划许可证录入完毕。 修改证书：修改证书： 在界面（图 3-2-14）中，选中需要修改的记录，点击修改后进入界面（图 3-2- 16） ，修改相应的数据项后点击保存即可。 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 23 页 删除证书：删除证书： 在界面（图 3-2-14）中，选中需要删除的记录，点击删除即可。 3.2.6 工程施工许可证工程施工许可证 3.2.6.1业务须知业务须知 企业在项目概况申报之前就将工程施工许可证的信息录入到系统中，以便在作项目概 况申报或项目规划变更业务时直接选择对应的证书记录。 注意事项：注意事项： 1、 判断标准：证书记录的有效状态为“有效”的，则表示该证书记录已经随项目概 况通过房管局审核。 2、 证书记录的有效状态为“有效”时，则不可以进行修改或删除；证书记录的有效 状态为“无效”时，则可以进行修改或删除。 3、 证书记录的有效状态为“有效”时，如需要修改证书信息，则需要直接前往房管 局（部门：）申请修改。 4、 同一证书记录可以在多个项目概况中被引用。 3.2.6.2操作指引操作指引 操作入口：操作入口：项目管理项目管理工程施工许可证工程施工许可证 操作步骤：操作步骤： 图图 3-2-18 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 24 页 图图 3-2-19 新增证书：新增证书： 在界面（图 3-2-18）中点击新增，进入界面（图 3-2-19） ，录入所有数据项后点 击保存即可。 修改证书：修改证书： 在界面（图 3-2-18）中，选中需要修改的记录，点击修改后进入界面（图 3-2- 19） ，修改相应的数据项后点击保存即可。 删除证书：删除证书： 在界面（图 3-2-18）中，选中需要删除的记录，点击删除即可。 3.2.7 工程施工合同工程施工合同 3.2.7.1业务须知业务须知 企业在项目概况申报之前就将工程施工合同的信息录入到系统中，以便在作预售款划 拨业务时直接选择对应的证书记录。 注意事项：注意事项： 1、 判断标准：证书记录的有效状态为“有效”的，则表示该证书记录已经随项目概 况通过房管局审核。 2、 证书记录的有效状态为“有效”时，则不可以进行修改或删除；证书记录的有效 状态为“无效”时，则可以进行修改或删除。 3、 证书记录的有效状态为“有效”时，如需要修改证书信息，则需要直接前往房管 局（部门：）申请修改。 4、 同一证书记录可以在多个项目概况中被引用。 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 25 页 3.2.7.2操作指引操作指引 操作入口：操作入口：项目管理项目管理工程施工合同工程施工合同 操作步骤：操作步骤： 图图 3-2-20 图图 3-2-21 新增证书：新增证书： 在界面（图 3-2-20）中点击新增，进入界面（图 3-2-21） ，录入所有数据项后点 击保存即可。 修改证书：修改证书： 在界面（图 3-2-20）中，选中需要修改的记录，点击修改后进入界面（图 3-2- 21） ，修改相应的数据项后点击保存即可。 删除证书：删除证书： 在界面（图 3-2-20）中，选中需要删除的记录，点击删除即可。 3.2.8 规划验收合格证规划验收合格证 3.2.8.1业务须知业务须知 如企业申报项目概况的目的是为了直接进行初始登记的，则可以申报之前就将剧痛验 收合格证的信息录入到系统中，以便在作预售款划拨业务时直接选择对应的证书记录。 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 26 页 注意事项：注意事项： 1、 判断标准：证书记录的有效状态为“有效”的，则表示该证书记录已经随项目概 况通过房管局审核。 2、 证书记录的有效状态为“有效”时，则不可以进行修改或删除；证书记录的有效 状态为“无效”时，则可以进行修改或删除。 3、 证书记录的有效状态为“有效”时，如需要修改证书信息，则需要直接前往房管 局（部门：）申请修改。 4、 同一证书记录可以在多个项目概况中被引用。 3.2.8.2操作指引操作指引 操作入口：操作入口：项目管理项目管理规划验收合格证规划验收合格证 操作步骤：操作步骤： 图图 3-2-22 图图 3-2-23 新增证书：新增证书： 在界面（图 3-2-22）中点击新增，进入界面（图 3-2-23） ，录入所有数据项后点 击保存即可。 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 27 页 修改证书：修改证书： 在界面（图 3-2-22）中，选中需要修改的记录，点击修改后进入界面（图 3-2- 23） ，修改相应的数据项后点击保存即可。 删除证书：删除证书： 在界面（图 3-2-22）中，选中需要删除的记录，点击删除即可。 3.2.9 项目概况申报项目概况申报 3.2.9.1业务须知业务须知 业务概述：业务概述：（在正式向房管局申请项目概况申报业务之前，请务必做好如下准备工作） 1、 前往广州市房管局测绘管理部门，获取相应的预测成果报告 ，并由该单位 负责在房屋管理系统中录入对应的项目地名记录。 项目所在地属于番禺、花都、萝岗、南沙、从化、增城的，则前往对口分局办 理本业务。 2、 用户在办理房屋管理系统用户及组织机构的注册后，就可以将自己已经持有的 各类房地产项目相关资质、证书等提前录入到房屋管理系统中，以便项目概况 申报时选用。 3、 做好上述准备工作后，就可以正式开始项目概况申报业务。 业务流程图：业务流程图： 网上申请 楼盘明细表是 否为自动导入 案件受理测绘审核 是否符合 受理标准 否 不予立案。打印 缺少资料清单 否 是 回迁审核 是 直管房审核 是否通过 概况审核 否 是 是否通过 否 是 是否通过 否 结案是 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 28 页 注意事项：注意事项： 1、 每份项目概况只能包括一个自然栋，独立别墅项目例外。 2、 由于每栋独立别墅则可以通过不同的门牌号进行区分，故可以允许一份项目 概况中包括多个独立别墅。 3.2.9.2操作指引操作指引 操作入口：操作入口：案件管理案件管理案件申请案件申请 操作步骤：操作步骤： 第一步：选择项目名称第一步：选择项目名称 在界面（图 3-2-24）中，点击项目概况申报，进入界面（图 3-2-25） ，选择项目名称 记录点击确定进入界面（图 3-2-26） 。 图图 3-2-24 图图 3-2-25 图图 3-2-26 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 29 页 第二步：录入项目概况、开发企业以及开发企业资质信息第二步：录入项目概况、开发企业以及开发企业资质信息 1、 在界面（图 3-2-26）中录入行政区划、联系人、项目地址等信息，点击保存。 2、 在界面（图 3-2-26）中，点击新增进入选择开发企业的界面后，选择匹配的开发 企业记录。 3、 在界面（图 3-2-26）中，点击选择资质证书进入选择资质证书界面后，选择匹配 的资质证书记录。 图图 3-2-27 图图 3-2-28 图图 3-2-29 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 30 页 图图 3-2-30 图图 3-2-31 第三步：构建楼盘明细表第三步：构建楼盘明细表 1、 新增楼栋记录。新增楼栋记录。在界面（图 3-2-27）中，点击新增后弹出界面（图 3-2-28） ，录 入相关数据后，点击保存即可。 2、 编辑楼盘表。编辑楼盘表。在界面（图 3-2-28）中，点击楼栋记录的编辑楼盘表列，进入界面 （图 3-2-29） 。 3、 新增地址门牌。新增地址门牌。在界面（图 3-2-29）中，点击新增添加地址门牌。注：一个楼栋 可以包含多个地址门牌。 删除地址门牌：删除地址门牌：如果被删除的地址门牌已对应多套房屋的，则删除该地址门牌会 将所对应的房屋一并删除。 4、 创建楼盘表。创建楼盘表。在界面（图 3-2-29）中，点击创建楼盘表后，在弹出的界面（图 3- 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 31 页 2-30）中进行创建房屋的操作。 1)新增房屋：新增房屋：用户可以选择按层增加房屋，也可以选择按单元增加房屋选择按层增加房屋，也可以选择按单元增加房屋，点击 增后的效果将会体现在界面（图 3-2-29）中。 特别说明：特别说明：每次新增房屋时，系统仅生成房号和层号。房屋的建筑面积、房 屋各状态等均为空值，因此需要用户再通过“修改房屋”的操作补充这部分 数据，确保房屋基本数据的完整性。 2)删除房屋：删除房屋：用户可以在界面（图 3-2-29）中，选择需要删除的房屋后，点击 删除即可。 3)修改房屋：修改房屋：用户可以在界面（图 3-2-29）中，选择需要修改的房屋（可多选） 后，点击修改，弹出界面（图 3-2-31） 。 为方便用户批量修改数据，用户可以多选（选择层号/单元号进行一次多选， 也可以选择全部） ，然后再点击修改。 说明：说明： 见图 3-2-31 中，用户如果删除星号，且不输入任何数据的，则系统 默认为空值。用户如果删除星号，且输入新数据值的，则系统按照新数据值 保存数据。 图图 3-2-32 图图 3-2-33 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 32 页 第四步：录入回迁人信息第四步：录入回迁人信息 1.点击回迁人信息 Tab 页，进入界面（图 3-2-32） 。如果本项目概况中涉及回迁房的， 则在该界面中会显示所有回迁房记录；如果不涉及回迁房的，则无回迁房记录， 用户可跳过本页。 2.点击回迁房列表中“回迁人”列的详细后，用户可在弹出界面（图 3-2-33）中 录入每套回迁房的回迁人信息。 图图 3-2-34 图图 3-2-35 第五步：录入用地来源文件第五步：录入用地来源文件 1.点击用地来源文件 Tab 页，进入界面（图 3-2-34） 。用户根据本项目实际情况确定 添加国土证还是用地批准书，然后点击相应位置的新增。 2.此处以国土证为例，点击新增后，系统弹出界面（图 3-2-35） ，用户选择实际对 应的国土证记录后，点击确定即可。 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 33 页 图图 3-2-36 图图 3-2-37 第六步：录入土地出让合同第六步：录入土地出让合同 点击土地出让合同 Tab 页，进入界面（图 3-2-36） ，点击新增后，系统弹出界面（图 3-2-37） ，用户选择实际对应的土地出让合同的记录。 图图 3-2-38 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 34 页 图图 3-2-39 第七步：录入工程施工许可证第七步：录入工程施工许可证 点击施工许可证 Tab 页，进入界面（图 3-2-38） ，点击新增后，系统弹出界面（图 3- 2-39） ，用户选择实际对应的工程施工许可证工程施工许可证的记录。 图图 3-2-40 图图 3-2-41 第八步：录入建设工程规划许可证第八步：录入建设工程规划许可证 点击规划许可证 Tab 页，进入界面（图 3-2-40） ，点击新增后，系统弹出界面（图 3- 2-41） ，用户选择实际对应的建设工程规划许可证建设工程规划许可证的记录。 图图 3-2-42 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 35 页 图图 3-2-43 第九步：录入规划验收材料第九步：录入规划验收材料 如果本次项目概况申报的直接目的是为了初始登记的，则需要填写规划验收材料。 点击规划验收材料 Tab 页，进入界面（图 3-2-42） ，点击新增后，系统弹出界面（图 3-2-43） ，用户选择实际对应的规划验收材料规划验收材料的记录。 第十步：提交申请第十步：提交申请 用户在提交前请确认之前的每一个 Tab 页中的数据是否都已填报，确认无误后点击提 交申请即可。 用户可在菜单（案件管理待处理案件）中的“已提交案件”查看到该案件。如发 现问题需要修改的，则可以选中案件记录后点击撤销即可。 案件撤销成功后会显示在“未提交案件”中。 3.2.10 项目规划变更项目规划变更 3.2.10.1 业务须知业务须知 业务概述：业务概述： 本业务主要是针对开发企业因预测绘变更，需要此前已经通过房管局审核的项目 概况中楼盘表内容而设定。其中可以执行的操作包括：新增房屋或新增证书。 业务流程图：业务流程图： 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 36 页 网上申请 楼盘明细表是 否为自动导入 案件受理测绘审核 是否符合 受理标准 否 不予立案。打印 缺少资料清单 否 是 回迁审核 是 直管房审核 是否通过 概况审核 否 是 是否通过 否 是 是否通过 否 结案是 注意事项：注意事项： 1、 如需要此前修改此前已经通过审核的项目概况中的已经对应的证书内容，可 参见前述。 2、 对于需要修改房屋信息（如：面积、状态） 、合并分割房屋等，则需要直接 前往房管局（部门：？）申请修改。 3、 另，对于修改房屋信息中的厨房数、阳台数、户型，用户可以直接进入菜单 （项目管理项目概况）进行修改。 3.2.10.2 操作指引操作指引 操作入口：操作入口：案件管理案件管理案件申请案件申请项目规划变更项目规划变更 操作步骤：操作步骤： 第一步：选择需变更的项目概况记录第一步：选择需变更的项目概况记录 在界面（图 3-2-44）中，点击项目规划变更，进入界面（图 3-2-45） ，选择项目名称 记录点击确定进入界面（图 3-2-46） 。 图图 3-2-44 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 37 页 图图 3-2-45 图图 3-2-46 第二步：根据实际需要新增对应的各种证书材料或新增房屋第二步：根据实际需要新增对应的各种证书材料或新增房屋 具体的操作步骤请参见第 3.2.10 节 项目概况申报。 第三步：提交申请第三步：提交申请 点击提交申请，系统提示“操作成功”后，该案件记录将会显示在案件管理待 处理案件的“已提交案件”中。 3.3预售许可证管理预售许可证管理 3.3.1 预售证核发预售证核发 3.3.1.1业务须知业务须知 业务概述：业务概述： 本项业务主要是指开发商为了能够获得商品房预售资格而进行的预售证核发的申请。 开发商只有在通过预售证核发审批后，才可以进行网上签约。开发商在本项业务中所需要 做的最主要的工作是：通过楼盘明细表确定哪些房屋需要进入预售许可范围即可。 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 38 页 业务流程图：业务流程图： 网上申请 案件受理 是否符合 受理标准 否 不予立案。打印 缺少资料清单 一审 是否通过 二审 是 是否通过 否 否 是否通过 三审 四审 是 否 是 是否通过缮证否是 是录入监控帐号 是 注意事项：注意事项： 1、 本项业务必须在项目概况已经通过局内审核完毕后方可申请。 2、 本项业务不可以与“在建工程抵押权设定登记”同时申请办理。 3.3.1.2操作指引操作指引 操作入口：操作入口：案件管理案件管理案件申请案件申请项目规划变更项目规划变更 操作步骤：操作步骤： 第一步：选择需要申请预售证的项目概况记录第一步：选择需要申请预售证的项目概况记录 在界面（图 3-3-1）中，点击预售证核发，进入界面（图 3-3-2） ，选择项目名称记录 点击确定进入界面（图 3-3-3） 。 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 39 页 图图 3-3-1 图图 3-3-2 图图 3-3-3 第二步：录入预售申请基本信息第二步：录入预售申请基本信息 依次录入图 3-3-3 中的各项数据后，点击保存即可。 第三步：录入开发企业信息第三步：录入开发企业信息 第四步：标注本次申请预售的房屋清单第四步：标注本次申请预售的房屋清单 图图 3-3-5 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 40 页 图图 3-3-6 1、 点击房屋标注 Tab 页，进入界面（图 3-3-5）后，点击列表中楼栋名称列的 链接，进入界面（图 3-3-6） 。 2、 用户在界面（图 3-3-6）中，选择本次需要申请预售的房屋记录（可多选） ， 选择后点击保存即可。 3、 如果申请预售的房屋分布在同一楼栋的多个门牌下，则用户可以点击门牌地 址处不同门牌地址的单选按钮，即可看到不同的房屋清单进行预售房屋选择 操作，并保存。 第五步：录入房屋分布信息第五步：录入房屋分布信息 点击房屋分布 Tab 页，进入界面（图 3-3-7） 。 此前房屋标注具体的预售房屋清单后，系统会在此处自动计算房屋分布的面积和套数， 用户在此页点击保存即可。 图图 3-3-7 第六步：录入国土证信息第六步：录入国土证信息 此处由于需求还未细化，暂不需要操作。 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 41 页 第七步：提交申请第七步：提交申请 点击提交申请，系统提示“操作成功”后，该案件记录将会显示在案件管理待 处理案件的“已提交案件”中。 3.3.2 预售证变更预售证变更 3.3.2.1业务须知业务须知 业务概述：业务概述： 开发商在已有楼栋（且已获得预售许可证）的楼盘明细表上，进行预售许可范围 的调整，其中仅指预售许可范围的增加。 业务流程图：业务流程图： 网上申请 案件受理 是否符合 受理标准 否 不予立案。打印 缺少资料清单 一审 是否通过 二审 是 是否通过 否 否 是否通过 三审 四审 是 否 是 是否通过缮证否是 是录入监控帐号 是 注意事项：注意事项： 1、 本业务不支持对调预售房屋的对调功能。 2、 本业务不支持新增楼栋的预售批准业务，正确流程是新建一个项目概况，然 后再通过预售证核发流程获取一个新的预售许可证。 3、 本业务可支持，由于新增房屋或房屋分割合并所引起的预售许可范围变更业 务。 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 42 页 3.3.2.2操作指引操作指引 操作入口：操作入口：案件管理案件管理案件申请案件申请 操作步骤：操作步骤： 第一步：选择需要申请预售证的预售证记录第一步：选择需要申请预售证的预售证记录 在界面（图 3-3-11）中，点击预售证核发，进入界面（图 3-3-12） ，选择需要申请变 更的预售许可证记录后，点击确定进入界面（图 3-3-13） 。 图图 3-3-11 图图 3-3-12 图图 3-3-13 新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业）新版房屋管理系统操作手册（房地产开发企业） 第 43 页 第二步：录入预售变更的基本信息第二步：录入预售变更的基本信息 依次录入图 3-3-3 中可以录入的各项数据后，点击保存即可。 第三步：标注本次预售变更的房屋清单第三步：标注本次预售变更的房屋清单 图图 3-3-15 图图 3-3-16 1、 点击房屋标注 Tab 页，进入界面（图 3-3-15）后，点击列表中楼栋名称列的 链接，