时间管理的策略和方法..ppt

时间管理的策略和方法,主 讲老师 ： 深圳聚成集团公司 内训讲师,版权所有 北京春风训练,时间是什么？,是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本,时间的特性,不可增减 不可缺少 不可贮存 不可替代,时间可以管理！,浪费时间的原因,1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、缺乏优先顺序，抓不到重点 4、专注细节，事必躬亲 5、做事有头无尾,浪费时间的原因,6、缺乏条理与整洁，找东西 7、不懂授权 8、不会拒绝别人的请求 9、盲目行动 10、简单的事情复杂化 11、懒惰 12、消极思考,客观方面浪费时间的原因,a.上级领导浪费时间 （开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板） b.工作系统浪费时间 （访客、官样文章、员工离职等） c.生活条件浪费时间 （通讯、环境、交通、朋友闲聊、家 住郊区等）,每个人的时间都是有价值的 例：工作时间举例,（以2005年有效工作日261天计）,（每天有效工作8小时计）,例：时间价值举例,（以2004年全年365天计）,（每天每小时的价值）,时间 分配,工作圆饼图（主要工作重点与时间分配）,每一位顶尖成功者首先是顶尖的时间管理者, 要认清自己的使命,一、使命优先, 要预先规划时间 （每日、每周、每月、每年）,二、生命规划,三、明确目标,目标要明确 要量化 要有挑战 长短结合 要有时限, 分清轻重缓急，抓住重点 二八定律 ABC法则,四、要事第一,五、一生就是一天 当日事当日毕,六、马上行动 杜绝拖延,七、第一次做好 追求零缺点,八、整洁和条理 拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯 把同样、同类、同时使用的东西放在一起 把东西上编号贴上字条 把所有的钥匙集中保管 设立一套高效的处理文件系统 做事应尽量简化,九、快速的节奏感 快速的行动 快速的思考 快速的处理工作,十、做自己该做的事 不要让人浪费你的时间,十一、成功日志 记录每一天做的每一件事的时间,十二、善用零碎的时间 如何应用上下班中 途时间如何应用等待的时间,十三、简洁原则 复杂问题简单化 简单问题条理化,所谓时间管理 就是用最短的时间达成最多的目标，实现均衡的人生。,金钱用完了，还可获取， 而时间用完了，生命即结束了。 其实，时间管理，就是你 自己生命的管理！,时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一般飞逝，过去永远静立不动 库勒,假如今天是我生命中的最后一天,假如今天是我生命中的最后一天 我要如何利用这最后.最宝贵的一天呢？ 首先我要把一天的时间珍藏好 不让一分一秒的时间滴漏 我不为昨天的不幸叹息 昨天的已够不幸 不要再赔上今日的运道 时光会倒流吗？ 太阳会东升西落吗？,假如今天是我生命中的最后一天,我可以纠正昨天的错误吗？ 我能扶平昨日的创伤吗？ 我能比昨天年轻吗？ 一句出口的恶言 一记挥出的拳头 一切造成的伤痛 能收回吗？ 不能！过去的已经过去，我不再去想它,假如今天是我生命中的最后一天,今天是我生命中的最后一天 生命只有一次 人生也不过是时间的积累 我若让今天的时光白白的流逝 就等于毁掉了人生的最后一页 我珍惜今天的每一分每一秒 因为他们将一去不复返 我无法把今天存入银行,假如今天是我生命中的最后一天,明天再来取用 时间像风一样不可扑捉 每一分每一秒我要用双手捧住 用爱心抚摸 因为他们如此的宝贵 垂死的人用毕生的钱财 也无法换得一口生气 我无法计算时间得价值,假如今天是我生命中的最后一天,因为它是无价之宝 今天是我生命中的最后一天 如果这是我的末日 那么它将是我不朽的纪念日 我把它当成最美好的日子 我要把每一分每一秒都化成甘露 一口一口的细细品尝，满怀感激 我要每一分钟都有价值 我要加倍努力，直到精疲力竭,假如今天是我生命中的最后一天,即使这样我仍要继续努力 我还要拜访更多的客户 销售