Excel之学习讲义二.ppt

计算机文化基础Excel 2000,1,第九讲,Excel 2000 电子表格,计算机文化基础Excel 2000,2,本讲内容提要,创建图表及编辑图表 数据清单 数据筛选 数据排序 分类汇总 透视表,计算机文化基础Excel 2000,3,工作薄操作（文件菜单）,建立工作簿：新建按纽或新建命令,可选模板 保存工作簿：保存按纽或另存为命令 打开工作簿：打开按纽或打开命令 关闭工作簿：关闭按纽或关闭命令 工作簿的其它操作：（更名、复制、删除等）与对文件的操作类似,计算机文化基础Excel 2000,4,自动保存工作薄,执行命令：工具/加载宏,执行命令： 工具/自动保存,计算机文化基础Excel 2000,5,工作表操作,选定工作表：单击工作表标签，选定当前工作表。Ctrl 选定多张不相邻的工作表 Shift 选定多张不相邻的工作表 工作表更名：双击工作表标签，输入新名。可以输入汉字 移动工作表：拖动工作表标签 复制工作表：按住Ctrl后拖动工作表标签。 插入、删除工作表：光标移到标签上按右键，在快捷菜单中选择执行。,计算机文化基础Excel 2000,6,多工作表操作,当工作簿之间或工作簿内不同工作表之间需要相互参照数据时，可以建立多个窗口来显示各工作表 选择“窗口”菜单执行有关操作,计算机文化基础Excel 2000,7,大表浏览（拆分窗口）,水平 分割条,垂直 分割条,同时显示 工作表中 的不同部 分。取消 分割状态 只需双击 分割线。,计算机文化基础Excel 2000,8,大表浏览（冻结窗口）,保留大表的标题栏或某列不动，其它行列可以滚动 拆分窗口 冻结不要滚动的窗口,计算机文化基础Excel 2000,9,查找与显示工作薄,查找工作簿： 执行命令“文件/打开”，在工具下拉菜单中选择查找,显示工作簿： 对已打开的文件执行命令“文件/属性”,计算机文化基础Excel 2000,10,工作薄打印,打印前应根 据打印预览 效果做相应 的页面设置。,计算机文化基础Excel 2000,11,图表,图表能形象直观地表示数据之间的关系 Excel内部提供14类共200余种图表 图表的类型主要有： 柱形图：对数据进行比较，水平为分类，垂直为数值 条形图：柱形图旋转90度 折线图：用于显示某段期间内数据的变动情形及趋势 饼图与园环图：显示部分与整体的关系及所占比例 面积图：强调幅度随时间的变化情况,计算机文化基础Excel 2000,12,常用图表,计算机文化基础Excel 2000,13,有关图表的名词术语,图例,数据标记,类型轴 (X),网格线,值轴（Y）,分类,计算机文化基础Excel 2000,14,创建图表,创建步骤： 选取数据 插入图表 选择图表类型 系列产生在行或列 独立图表 嵌入图表 编辑图表 修饰图表,图表：数值数据的图形化,数据表格,计算机文化基础Excel 2000,15,创建图表举例,根据表中“实发工资“一列的数据创建一个二维饼图, 图表标题为“工资比例”，以姓名为图例项，图例位于图表“左侧”，数据标志选“显示百分比”。,计算机文化基础Excel 2000,16,饼图,图表：数值数据的图形化,计算机文化基础Excel 2000,17,编辑图表,选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 数据表 数据标志 图例 网格线 坐标轴,计算机文化基础Excel 2000,18,图表修饰,字体格式化 填充与图案 对齐方式 数字格式 利用绘图工具 强化图表的细节 创建重叠图表,计算机文化基础Excel 2000,19,Excel数据管理,Excel数据库是由行和列组成的数据记录的集合，又称为数据清单或数据列表。它对工作表提供数据清单管理； 数据清单是指工作表中连续的数据区，每一列包含着相同类型的数据； 可按数据清单进行排序、筛选、分类汇总等关系操作。,计算机文化基础Excel 2000,20,数据清单的概念,连续的数据区： 二维关系表 关系数据库,计算机文化基础Excel 2000,21,数据清单,列名唯一，同列数据的数据类型和格式应完全相同纯数据（杜绝空行、非法数据） 每行为一个记录，标题行应与其它行隔开一行或多行避免在一张工作表上放置多份数据清单,计算机文化基础Excel 2000,22,编辑数据清单,数据清单就是一张有列标题的特殊工作表，可以在工作表中直接建立、编辑 数据较多时，常使用“记录单”向数据清单中输入数据。 执行命令,使用此对话框可以追加、删除、查找记录，单击“条件”按钮，可以按条件查找记录,计算机文化基础Excel 2000,23,筛选,筛选仅仅是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，并不删除记录； 在规模较大的数据清单中，要找出符合若干条件的记录可以使用“自动筛选”和“高级筛选”； 自动筛选是对整个数据清单操作，结果将在原有区域显示； 高级筛选的结果可不在原有区域显示,计算机文化基础Excel 2000,24,自动筛选,单击数据清单的任一单元格 执行命令 在各列标题名右边出现三角形下拉列表按钮,可以按条件选择列标题的三角按钮，设置筛选条件,计算机文化基础Excel 2000,25,自定义自动筛选,使用自动筛选时，可以用自定义自动筛选设置特殊条件,计算机文化基础Excel 2000,26,高级筛选,当自定义方式都难以表达筛选条件 将条件组合存放在一片单元格中,计算机文化基础Excel 2000,27,数据排序,数据类型 升序 降序 文本 A,B,Z Z,X, A 数字 1,2, 10,9, 日期 Jan 1, Dec 31, ,排序条件 单一条件的排序（快速排序） 急多重条件的排序（轻重缓）,计算机文化基础Excel 2000,28,快速排序,当仅仅按某列的数据排序时，可以将光标置于排序列，再按“升序”按钮或降序按钮,计算机文化基础Excel 2000,29,多关键字排序,选定数据清单的任一单元格 执行命令 在窗口中设置排序关键字及排序顺序 单击选项按钮可以选择文本的排序顺序,计算机文化基础Excel 2000,30,分类汇总,就是按某一字段分类，该字段值相同的归为一类，其它字段对应汇总 该归类字段必须先排序 汇总方式通常有：求和、求均值、求最大（小）数、计数等 每次汇总各汇总字段都只能选择相同的汇总方式 执行命令,计算机文化基础Excel 2000,31,汇总操作,统计男女生人数，步骤为： 1. 按性别排序，置光标于数据清单中 2. 执行命令“数据/分类汇总” 3. 在窗口中确定分类字段、汇总方式和汇总项，取消分类汇总可以单击“全部删除”按钮,计算机文化基础Excel 2000,32,汇总操作,先分类（排序），后汇总（公式计算）。,计算机文化基础Excel 2000,33,分级显示,汇总结果在原数据清单中插入显示，通过单击汇总表左侧分级显示区上方的“1”、“2”、“3”、“+”、“-”按钮，使汇总表的内容按要求显示 “1”：只显示列标题和总计 “2”：只显示列标题、总计和分类总计 “3”：显示所有数据 “+”：展开数据 “-”：折叠数据,计算机文化基础Excel 2000,34,数据统计举例,1将工作表表一的第1行前插入标题行,新书采购表，合并及居中。 2在采购表的最右边增加一列金额，并将单价和合计本数的乘积存入金额列的相应单元格（取两位小）。,3. 在表一中建立一个二维饼图，所选数据列为金额，图表标题为“各科书籍费用比例”，图例为各科成绩，居右。,计算机文化基础Excel 2000,35,数据透视表,数据透视表是数据清单的常见应用 分类汇总一次只能对具有相同汇总方式的字段进行汇总，而数据透视表可以对多个汇总方式不同的字段进行统计 执行命令 按向导选择执行 双击要修改汇总方式的数据项可以改变默认的汇总方式,计算机文化基础Excel 2000,36,数据透视图,数据透视图是Excel 2000新增的功能。它能将透视表中的数据关系用图表方式显示出来，目的在于能更直观地分析比较各数据之间的关系。 选择数据清单中任一单元 执行数据/数据透视表和图表报告 在所需创建的报表类型下的单选框中选择数据透视图（及数据透视表） 单击下一步，选定数据区域 单击下一步，设置版式 单击完成,计算机文化基础Excel 2000,37,数据分析,当选定数据清单中的一片数值区域时，在状态栏中