《时间是最贵的》PPT课件.ppt

时间是最贵的 TIME IS MONEY,合理安排时间,集中表力在能获得最大回报的事情上,别花 费时间在对成功无益的事情上.,時間資源的獨特性,供給毫無彈性 無法蓄積 無法取代 無法失而復得,時間管理的技能,1.設定目標 2.分類工作 3.找出浪費時間的因素 4.善用正確的時間運用觀念,時間管理的目的,將時間投入與目標相關的工作上 因此，設定目標可以說是時間管理 的首要步驟。,人生最悲慘的莫過於,我們辛辛苦苦一級一級爬上成功的 階梯，沒想到爬到頂端才發現梯子 擺錯了方向！ 史蒂芬.柯維 Stephen Cover.,目標的種類,以時間的長短分類 短期目標、中期目標、人生目標 以目標對象分類 健康目標 家庭目標 工作目標 財務目標 學習成長目標 娛樂目標 公益目標,SMART Goals,Specific & Measurable 明確而能衡量 Motivating 能激勵你自己 Attainable 能達成 Relevant ( to KRA , Mission , Vision ) 與你的主要工作成就相關 Trackable & Timebound 能追蹤並具有時間因素,如何設定目標,1.選擇適合自己的正確目標 2.依據目標設定的五大要求寫下你的目標 3.寫下完成目標的期限 4.尋求良師益友的建議 5.時常思考與檢討,檢驗你的目標,1.分析你自己希望改善的要點(例如:體重,薪水,生活環境,工作事項等) _ 2.這改善要點是如何被衡量的或如何被觀察的? _ 3.把它列為目標(可衡量的或可觀察的),你想改善成何種情形? _ 4.假使你依目前的方法,它會成為什麼情形? _ 5.你需要如何努力才能達成上述第三項所列目標? _ 6.你能努力做到的正是上述的目標或者是你可以再伸展一些? _ 7.要達成上述第三項所列目標是,如何容易或如何難於達成? _ 8.第六項所述的伸展你自己是否具有實在性或可行性? _ 9.請將上述第三項所列目標,以具有挑戰性與實在性的方式重新敘述. _ 10.你預測在何時可以達到上述第九項所列目標? _ 11.總而言之,一個實在性而又具有挑戰性的目標可以用衡量的方法敘述應該為_並且在_年_月_日以前達成.,目標設定練習,EX. 我要閱讀管理方面的書籍 我這個月要讀兩本管理方面的書 籍 EX. 我要學習視窗軟體WORD 我要在未來一個月內，熟悉視窗 軟體WORD，並用以處理日常文 書工作 EX.我要陪太太、小孩一起散步 我要每天晚上和太太、小孩一起 到附近的公園散步、聊天、嬉戲 一個小時。,写出你的目标,2003年的个人工作目标.(包括销售目标和其他目标),如何提高銷量?,加大廣度 增加客戶數 加大深度 增加單一客戶銷量 當量計算,你会怎么做？,假如你手中有100張美鈔 ,其中有 二張為百大鈔.其餘98張則為一元 小鈔。若將這100張鈔票撒向天空, 任由人們來撿，請問您會如何下手？ 在最短時間內抓到最多的張數。 設法找到那二張百元大鈔，行 有餘力，再抓其餘一元小鈔。,可怕的80/20理論,80%的手機來電來自20%朋友 80%的生產力來自20%上班時間 80%的假單來自20%員工 80%的衛生紙被20%同事用完 80%的國家資源被20%人佔用 80%的業績來自20%客戶,谁是你的主力客户,帮助你完成80%生意的客户们,如何筛选主力客户,来 源:现有客户和潜力客户 标 准:生意规模和生意当量,潛力客戶,现有客户,主力客戶的產生,現有客戶分析,銷售歷史记录整理 深度分析 現有客戶銷售重點優先設定,现有客户分析表,現有客戶深度分析,練習題,請以SB系列产品和种猪為例, 完成你區域內現有客戶的深度分析,公司名稱: 區域:,潛力客戶分析,潛力客戶名單收集 生意規模與生意當量定義 潛力客戶排序,潛力客戶名單收集,生意規模及生意当量,潛力客戶分級,A級客戶定義 大規模客戶,單一客戶可能產生80%業績 B級客戶定義 中規模客戶,單一客戶未來對業績達成與否具決定性影響力 C級客戶定義 小規模客戶,有潛力晉級A/B級之客戶,練習題,請以SB系列产品和种猪為例, 完成你區域內A级潛力客戶名冊,誰是你的主力客戶? 客户名称: 区域:,主力客戶的產生,潛力客戶,现有客戶,時間 !,1.依“重要性“與“緊急性“將工作分為： A類：指計劃於今日完成的工作 B類：非A即B 通常：(1)A類工作不一定比B類重要 (2)對今天而言：A B 2.工作常可分為 (1)欲交代部屬處理的工作 (2)要與人聯絡協調的工作 (3)必須親自單獨處理的工作 通常：(1) (2) (3),如何決定工作的優先次序,如何決定工作的優先次序,重要、 不紧急,重要、 紧急,不重要、 不紧急,不重要、 紧急,重要性,紧急性,湯姆就是瑪莉 Time is Money!,時間成本Hourly rate (薪資+差旅費+福利金+訓練費+其它) 22天/月 5小時/天,改善方法,行動方案陳述,行動方案陳述,我(或?人)要在?時間,做?事,預計花?錢 - Who ? - When