SAP R3 MM用户操作手册-采购管理部分.doc

sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 1 of 39 采购管理培训手册采购管理培训手册.1 操作说明：操作说明：.1 系统功能图标使用系统功能图标使用.1 系统功能图标说明系统功能图标说明.2 1采购订单部分采购订单部分2 1.1 采购订单创建采购订单创建.2 1.2 采购订单更改采购订单更改.6 1.2.1 采购订单一般修改采购订单一般修改 .8 1.2.2 采购订单删除及冻结采购订单删除及冻结 .9 1.3 采购订单显示采购订单显示.11 2服务确认服务确认14 2.1 创建服务确认单创建服务确认单.14 2.2 更改服务确认单更改服务确认单.22 3发票校验发票校验27 3.1 输入发票输入发票.27 3.2 显示发票凭证显示发票凭证.31 3.3 取消发票凭证取消发票凭证.34 采购管理培训手册采购管理培训手册 操作说明：操作说明： 系统功能图标使用系统功能图标使用 确认确认执行执行 保存保存查找查找 返回返回排序排序 退出退出打印打印 取消取消显示显示修改修改 帮助帮助页页 创建新的会话创建新的会话在桌面创建快捷方式在桌面创建快捷方式 发送邮件发送邮件下载到本地文件下载到本地文件 细节细节列列 检查检查新选择新选择 单据流单据流刷新刷新 单据删除单据删除项目删除项目删除 系统功能图标说明系统功能图标说明 sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 2 of 39 确认确认 按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。enter 按钮有相同的功能。 保存保存 按钮保存您在数据库中的工作。 返回返回 按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。 退出退出 按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单。 取消取消 按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。 帮助帮助 使您获得在线帮助。 创建新的会话创建新的会话 按钮使你快速打开一个新的会话窗口。 发送邮件发送邮件 按钮可将屏幕内容（或文件）发送给同一系统中的其他用户。 细节细节 按钮可显示某行（或字段）的详细内容。 检查检查 按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。 单据流单据流 按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证。 执行执行 按钮使您开始一个系统活动。 查找查找 按钮执行查找数据的功能，或在当前工作的屏幕上。 排序排序 按钮通过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据。 打印打印 按钮打印当前工作屏幕上的数据。 更改更改 显示显示 按钮 页页 按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页。 在桌面创建快捷方式在桌面创建快捷方式 按钮可在桌面上创建当前屏幕的快捷方式。 下载到本地文件下载到本地文件 按钮可将当前屏幕显示的内容下载到本地文件。 列列 按钮使您能够显示以后或以前的列，既可以显示第一列也可以是最后一列 新选择新选择 按钮可在当前面迅速切换到新的选择界面。 刷新刷新 按钮使您看到当前的实时数据。 单据删除单据删除 按钮删除整个订单。 项目删除项目删除 按钮在同一订单中删除一个或多个行项目。 （注：roc r：必输项 o：选择输入项 c：条件输入项） 1 采购订单部分采购订单部分 1.1 采购订单创建采购订单创建 菜单路径菜单路径后勤商品管理采购采购订单创建已知供应商供 应地点 交易代码交易代码me21n （old tcode：me21） sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 3 of 39 在在“建立采购订单建立采购订单”界面上输入下表中的字段的详细信息界面上输入下表中的字段的详细信息: : 字段名称描 述 r/o/c 用户操作和输入值备注 供应商 运输供应商、仓储供应商或装 卸供应商代码 r 输入实际的供应商编号。 目前以 lb532006 为例 采购组织采购组织 r p001 海尔物流采购组 织 固定值 采购组采购组 r a01 物流服务采购组固定值 公司代码公司代码（一个法定实体） r 8820 青岛海尔物流有 限公司 固定值 a 项目类别 r u 未知的固定值 i 科目分配类别 r d 服务固定值 短文本行项目描述 r 运输服务（青岛城运）按实际情况 c 交货日期类别 r m 按月份格式 d 日格式 t 日格式 w 星期的格式 m 月份的格式 交货日期交货日期 r 082002创建时按月份 物料组即所属服务 r z103 采购运输服务 z101 采购物流 服务 z102 采购仓储 服务 sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 4 of 39 z103 采购运输 服务 z104 采购装卸 服务采购物流服务 工厂采购服务所属工厂 r 8820 分拨物流公司固定值 总体限制采购订单最高值（累计） r 如未要求限客应选择没有 限制： 期望值采购订单期望值 r 期望期可按实际要求入 输，目前以 10000rmb 为例 sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 5 of 39 输入完毕点击输入完毕点击按钮即可，见下一屏；按钮即可，见下一屏； sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 6 of 39 系统显示标准采购订单系统显示标准采购订单 45000000054500000005 被创建。被创建。 1.2 采购订单更改采购订单更改 菜单路径菜单路径后勤商品管理采购采购订单更改 交易代码交易代码me22n （old tcode：me22） sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 7 of 39 进入更改界面，点击进入更改界面，点击按钮后，在按钮后，在“选择凭证选择凭证”界面上输入下表中的字段的详细信息界面上输入下表中的字段的详细信息: : 字段名称描 述 r/o/c 用户操作和输入值备注 采购订单 采购订单编号，即所要更改的 采购订单 r4500000005 sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 8 of 39 输入采购订单号后点击输入采购订单号后点击按钮，见下一屏；按钮，见下一屏； 1.2.1 采购订单一般修改采购订单一般修改 sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 9 of 39 此时可更改反白显示的字段内容，对于变灰的字段系统禁止更改，更改完毕后点击此时可更改反白显示的字段内容，对于变灰的字段系统禁止更改，更改完毕后点击按钮即可。按钮即可。 1.2.2 采购订单删除及冻结采购订单删除及冻结 sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 10 of 39 选中采购订单行项目，点击选中采购订单行项目，点击按钮，见下一民屏。按钮，见下一民屏。 sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 11 of 39 点击点击按钮保存即可。按钮保存即可。 如需解冻，按上述操作方法，选中行项目后，点击如需解冻，按上述操作方法，选中行项目后，点击按钮，并保存即可。按钮，并保存即可。 如需删除行项目，则在修改状态，选中和项目后，点击如需删除行项目，则在修改状态，选中和项目后，点击按钮，并保存即可，注：行项目删除一般不按钮，并保存即可，注：行项目删除一般不 进行取消操作，如需取消删除操作，选中行项目，点击进行取消操作，如需取消删除操作，选中行项目，点击按钮，并保存即可。按钮，并保存即可。 1.3 采购订单显示采购订单显示 菜单路径菜单路径后勤商品管理采购采购订单显示 交易代码交易代码me23n （old tcode：me23） sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 12 of 39 进入显示界面，点击进入显示界面，点击按钮后，在按钮后，在“选择凭证选择凭证”界面上输入下表中的字段的详细信息界面上输入下表中的字段的详细信息: : 字段名称描 述 r/o/c 用户操作和输入值备注 采购订单 采购订单编号，即所要显示的 采购订单 r4500000005 sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 13 of 39 输入采购订单号后点击输入采购订单号后点击按钮，见下一屏；按钮，见下一屏； sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 14 of 39 此时查看显示信息即可。此时查看显示信息即可。 2 服务确认服务确认 2.1 创建服务确认单创建服务确认单 菜单路径菜单路径后勤商品管理服务条目单维护 交易代码交易代码ml81n （old tcode：ml81） sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 15 of 39 进入确认采购订单界面，点击进入确认采购订单界面，点击按钮后，在按钮后，在“选择采购订单条目单选择采购订单条目单”界面上输入下表界面上输入下表 中的字段的详细信息中的字段的详细信息: : 字段名称描 述 r/o/c 用户操作和输入值备注 采购订单 采购订单编号及行项目编号， 即所要确认的采购订单号 r4500000006 10 sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 16 of 39 输入采购订单号及行项目号后，点击输入采购订单号及行项目号后，点击按钮，见下一屏。按钮，见下一屏。 sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 17 of 39 点击点击按钮后，在下屏中输入以下信息：按钮后，在下屏中输入以下信息： 字段名称描 述 r/o/c 用户操作和输入值备注 短文本确认单的描述 r 服务确认（仓储费） 科目分配类别确认单的记帐科目 r k 成本中心 服务号即服务主数据 o 3000000 仓储服务 数量服务次数 r1 固定值 总价格发生的费用 r1000 按实际的仓储 费用 sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 18 of 39 点击回车后，见下一屏中输入以下信息：点击回车后，见下一屏中输入以下信息： 字段名称描 述 r/o/c 用户操作和输入值备注 总帐科目记帐科目 r 41010100 仓储费 成本中心成本归集单位 r 32005 成本中心 sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 19 of 39 输入完毕后点击输入完毕后点击按钮。按钮。 注：在输入总帐科目时，对于确认注：在输入总帐科目时，对于确认仓储费用仓储费用应选择应选择 41010100 科目，对于确认科目，对于确认装卸费用装卸费用应选择应选择 41010200 科目，其他科目不得选择。科目，其他科目不得选择。 sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 20 of 39 注：对于成本中心选择：注：对于成本中心选择： 基地仓库费用选择成本中心基地仓库费用选择成本中心 3200032000 dcdc 仓库费用按仓库费用按 dcdc 所在城市对应选择。所在城市对应选择。 sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 21 of 39 输入完毕后，点击输入完毕后，点击按钮，见下一屏。按钮，见下一屏。 sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 22 of 39 点击点击按钮即可，见下一屏；按钮即可，见下一屏； sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 23 of 39 系统显示服务单已保存，接受凭证系统显示服务单已保存，接受凭证 5000000014 已入帐。已入帐。 注：采购订单确认单建立后，系统自动对采购建立注：采购订单确认单建立后，系统自动对采购建立 101 的收货凭证，此凭证无物料号。的收货凭证，此凭证无物料号。 2.2 更改服务确认单更改服务确认单 菜单路径菜单路径后勤商品管理服务条目单维护 交易代码交易代码ml81n （old tcode：ml81） sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 24 of 39 进入确认采购订单界面，点击进入确认采购订单界面，点击按钮后，在按钮后，在“选择采购订单条目单选择采购订单条目单”界面上输入下表界面上输入下表 中的字段的详细信息中的字段的详细信息: : 字段名称描 述 r/o/c 用户操作和输入值备注 条目表服务确认单号 r1000000033 sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 25 of 39 注：如不知道确认单号，可输入采购订单号进行查找；注：如不知道确认单号，可输入采购订单号进行查找； sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 26 of 39 进入界面中，点击进入界面中，点击按钮切换到修改状态，见下一屏；按钮切换到修改状态，见下一屏； sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 27 of 39 如取消确认单，则选择条目表如取消确认单，则选择条目表设置状态设置状态撒销接受；撒销接受； 然后点击然后点击按钮，即可，见下一屏；按钮，即可，见下一屏； sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 28 of 39 如更改需对服务确认单进行更改，则点击如更改需对服务确认单进行更改，则点击按钮，对于反的显示的字段可进行修改；按钮，对于反的显示的字段可进行修改； 如需对服务确认单进行删除，直接在修改状态点击如需对服务确认单进行删除，直接在修改状态点击按钮，后点按钮，后点按钮即可。按钮即可。注：服务确认单一经删注：服务确认单一经删 除无法恢复。除无法恢复。 3 发票校验发票校验 3.1 输入发票输入发票 菜单路径菜单路径后勤商品管理后勤发票校验输入发票 交易代码交易代码 miro sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 29 of 39 进入输入发票界面后，在进入输入发票界面后，在“输入公司代码输入公司代码”对话框中输入下表中的字段的详细信息对话框中输入下表中的字段的详细信息: : 字段名称描 述 r/o/c 用户操作和输入值备注 公司代码公司代码（一个法定的实体） r 8820 青岛海尔物流有 限公司 固定值 sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 30 of 39 输入公司代码后点击输入公司代码后点击按钮后，并在下屏中输入下表中的字段的详细信息按钮后，并在下屏中输入下表中的字段的详细信息: 字段名称描 述 r/o/c 用户操作和输入值备注 业务处理需处理的业务类型 o 1 发票 发票日期发票输入日期 r 实际的发票输入日期, 目前以 2002.08.20 为 例 金额实际发票金额 r 目前以 1100rmb 为例 此金额不能高 于采购订单确 认金额 参考凭证种类即参考那种凭证创建发票凭证 o 目前以“采购订单/计 划协议”为例 也可根据供应 商进行发票校 验 基线日期用于到期日计算的基准日期 r 同发票日期 sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 31 of 39 sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 32 of 39 选中要校验的行项目，点击选中要校验的行项目，点击按钮后，见下一屏；按钮后，见下一屏； 系统提示凭证号系统提示凭证号 5105600102 已建立。已建立。 3.2 显示发票凭证显示发票凭证 菜单路径菜单路径后勤商品管理后勤发票校验进一步处理显示发票凭 证 交易代码交易代码 mir4 sapsap r/3r/3 mmmm 用户操作手册用户操作手册 page 33 of 39 进入显示发票凭证后，在进入显示发票凭证后，在“初始界面初始界面”中输入下表中的字段的详细信息中输入下表中的字段