行政部职员岗位说明书

部 门： 行政部 职 务： 经理 上 司：总经理下 属： 人事，文控，保安，后勤工作资历要求：1、 大专以上学历或相关行政部主管工作2年以上经历。2、 有较强的组织能力、沟通协调能力、具备一定的文笔能力。3、 对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定的经历经验。4、 熟悉相关的法律、法规知识。行政部经理的工作范围及职责：1、 负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实；2、 负责文控中心的正常运作，协调与相关部门的有关文件工作的处理；3、 负责公司培训工作的组织和考核、编制培训计划，组织公司人员的招聘工作；4、 负责后勤工作的合理安排，并监督执行；5、 指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理；6、 负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度，降低公司的运作成本；7、 协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。制 表：审 批：版本号：A0部门： 行政部职务：文员 上司：行政部经理下属：工作资历要求： 1. 中专或以上学历；2. 懂英语，普通话流利，电脑操作熟悉（OFFICE）；3. 有关人事经历一年以上，细致耐心，工作负责；4. 有良好的沟通和表达能力。行政部文员的工作范围及职责：1. 所有管理人员、员工的人事档案进行规范系统管理，做到档案分类详细，查找方便；2. 对公司进出人员进行登记手续，做到手续齐全、资料完整；3. 安排好招聘人员的入档工作，并落实住宿，厂服，厂牌等后勤服务；4. 根据培训大纲培训，跟进资料整理工作，做好记录，考核工作；5. 负责协调与质量有关的管理人员培训联系工作，负责公司管理文献、书籍借出管理；6. 要求有很强的责任心，整理资料条理清晰、规范、做事细心。制 表：审 批：版本号：A0部 门： 行政部职 务：保安队长上 司：行政部经理下 属：保安工作资历要求：1. 高中以上学历；身高1.72米以上，身体健康；2. 纪律性强，有较强的组织管理能力，有较好沟通表达能力；3. 认真负责，有保安队长一年以上的工作经历；4. 从部队退伍回来的军人优先。保安队长的工作范围及职责：1. 带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司和员工的人身安全及财产安全；2. 负责制定，健全公司的安全保卫制度，部署保安部门的工作计划安排和检查落实情况；3. 培训，组织开展安全教育和法制教育；4. 定期巡视公司环境，监督下属工作；5. 完成公司领导及上级部门交办的各项保安工作。制 表：审 批：版本号：A0部 门： 行政部职 务：保 安 上 司：保安队长下 属：工作资历要求：1. 高中以上学历，身高1.72米以上退伍的军人优先；2. 有较强的纪律性，责任感强，能吃苦耐劳；3. 有一年以上保安工作经验。行政部保安工作范围及职责：1. 服从上司的指令和工作安排，保护好公司和所有员工的人身安全财产安全。2. 认真巡视公司范围内的各个环境，如发现有任何异常现象，如自己能处理的就应及时处理，如不能处理的，应立即报告上级。3. 做好出入人员的登记，来往公司的车辆的登记。制 表：审 批：版本号：A0部 门： 行政部职 务：后勤管理员上 司：保安队长下 属：工作资历要求：1. 高中以上学历，退伍的军人优先；2. 能吃苦耐劳，懂安全防火的常识；3. 有一年以上的后勤工作经验。行政部后勤管理员的工作范围及职责：1. 认真执行公司的规章制度并实施部门工作；2. 安全防火、防盗工作；3. 员工住宿，及相关管理工作；4. 环境卫生清洁工作；5. 办理职工的福利事业，生活卫生保健的防疫工作；6. 非生产用物料及各部门所需办公日用品的购买