S执行标准--办公室篇.ppt

,山东企业考试培训中心,美高集团办公6S执行标准,前言,为推进美高集团办公室6S活动的规范化、标准化，实现管理的可视化，使办公区管理人员能按照规范执行，特制定本标准。,一、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开,目 录,二、各类标识制作、管理图制作 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板,目 录,4、 照明开关标识 5、 办公室门推拉标识 6、 电话标识 7、 办公桌抽屉标识 8、 固定资产标识 9、 文件状态标识 10、管理责任人标识 11、消防设施管理标识 12、报纸架的标识 13、台历的标识 14、绿植的标识 15、办公室门牌的标识 16、步行方向的标识,(a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 或者出入口位置 桌牌内容为：职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 电话 放置在I位置 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签,1、办公桌整理、整顿标准,a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,一、基础整理、整顿,(a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 或者出入口位置 桌牌内容为：职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 电话 放置在I位置 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签,1、办公桌整理、整顿标准,a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,j,一、基础整理、整顿,办公室5S定置实操,团队持续改善 共建快乐环境,桌面定置实操,桌下定置实操,一、基础整理、整顿,2、办公室物品定置线标准,一、办公桌上面（全部使用黄色胶带） 1、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角） 圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制， 2、茶杯、笔筒定置 定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品） 定置位置：屏风靠近透明名利处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离为10cm,一、基础整理、整顿,一、办公桌上面 3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角） 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置位置：显示器两侧 定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条）,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置4角）,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,3、垃圾桶 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角） 直径为20CM的正六边形 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：1cm宽，长度为3cm-6cm根据花盆大小确定 注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带） 1、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置4角） 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格：1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸：30cm*5cm,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,1、办公通道线、屏风脚定位 使用黄色胶带，采用5cm宽的黄色胶带进行划线，定置线主要定置办公室的主要通道，参照右图； 屏风脚定位：采用5cm宽的黄色胶带，,3、办公区域通道线、定位线,1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度； 2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm50mm， 每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色,通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围,2、开门线的绘制标准,3、办公区域通道线、定位线,4、桌面、抽屉整理,5、各类线路的整理,线路整理清楚，没有安全隐患 各插座上标有电压标识(详见生产现场篇),一、基础整理、整顿,6、文件柜外标识统一,无不要物，分类物品标识清晰,一、基础整理、整顿,1、红色线划分 2、分类标识,6、文件柜内物品分类存放,无不要物，分类物品标识清晰,一、基础整理、整顿,1、红色线划分 2、分类标识,每天使用的文件夹定置,用于存档的文件夹定置,技术工艺部,各文件夹整齐划一，标识清晰、统一,1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加粗，可分为多行打印； 5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为：1.5cm.,7、文件夹标识,一、基础整理、整顿,操作及运行状态一目了然,出风口用15-20cm的彩带进行标识,8、办公室空调器目视图,一、基础整理、整顿,出风口用15-20cm的彩带进行标识,8、办公室空调出风口标识,一、基础整理、整顿,统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内.,9、窗帘高度目视图,一、基础整理、整顿,窗帘高度统一美观，便于操作。,“早上好！-” 仪表整理 前一天工作总结及当日工作安排 背诵口号 2+3击掌 结束会议 晨会脚印：晨会组织者站位； 长15cm，宽13cm，红色不干胶刻制 晨会线：黄色不干胶，线宽15cm 晨会线刻字：40cm*4cm，红色不干胶,10、晨会的召开,一、基础整理、整顿,1、办公人员定置图,二、各类标识、管理图制作,标准： 收集办公室室内常驻人员资料，包括：免冠照片、人员姓名、职务等 画出办公室的平面布局图，包含内容：办公室内的房间、房门、办公桌及会议桌等标志性物品的位置 设计布局图的版面，用A4纸打印，塑封后打印悬挂在门口（如右图）,2、座位牌标识,座位牌制作标准： 140mm*75mm 不干胶 张贴位置标准： 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)或者出入口位置 标明姓名、职务,二、各类标识、管理图制作,3、办公室管理看板,照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。,二、各类标识、管理图制作,4、照明灯开关标识,照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。,二、各类标识、管理图制作,推、拉标识制作标准： 6.4CM*6.9CM 不干胶 张贴位置标准： 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方15cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。,5、办公室门推、拉标识,二、各类标识、管理图制作,推、拉标识制作标准： 6.4CM*6.9CM 不干胶 张贴位置标准： 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。,5、办公室门推、拉张贴标准,二、各类标识、管理图制作,推、拉标识制作标准： 300mm*150mm 不干胶 张贴位置标准： 将制作完毕的标识用双面胶或海绵胶附着在门把手两边,5、办公室推拉门标识,二、各类标识、管理图制作,制作标准： 规格：4.5CM*6.8CM 内容包括:本机号码： 内部火警： 9119 内部保安：9110 内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写，填写时如出现1，靠右方对齐 推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。 门牌张贴位置标准： 标识张贴于电话机定置的正下方,6、电话标识,二、各类标识、管理图制作,张贴标准： 1、第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“； 2、统一张贴于抽屉右上角位置。,7、办公桌抽屉标识,二、各类标识、管理图制作,张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。,8、固定资产标识,二、各类标识、管理图制作,9、文件状态标识,长100mm*宽20mm,长100mm*宽20mm,二、各类标识、管理图制作,10、管理责任人标识,二、各类标识、管理图制作,11、消防设施管理标识,二、各类标识、管理图制作,12、报纸架的标识,二、各类标识、管理图制作,13、台历的标识,二、各类标识、管理图制作,制作标准： 规格：150mm*55mm 不干胶 贴标识时部门内要统一标准，保证对称、美观。 台历定置处标签贴在放置台历位置的中央 颜色参考如图,14、绿植的标识,二、各类标识、管理图制作,制作标准： 规格：50mm*50mm 不干胶 在绿植前面悬挂 标明产地、功用、浇灌周期等,15、办公室门牌的标识,二、各类标识、管理图制作,制作标准： 规格：长400mm*宽150mm 材料：PVC 版面图形、基础色可结合公司形象统一设计 悬挂方式：垂直于墙体面，不可平粘 悬挂位置：门上边拐角处,16、步行方向的标识,二、各类标识、管理图制作,制作标准： 楼梯分上行、下行，区分原则为靠右行驶 上行和下行标识用箭头或者其他易于辨识方向的图形 材料：黄色胶带或油漆 黄线