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文档简介

K/3 12.2蓝海汽摩配件有限公司演示大纲K/3V12.2蓝海汽摩配件有限公司演示大纲1前言12演示场景13组织机构与账套设置14主要业务15K/3ERP系统应用信息流模型16K/3ERP用户角色命名及定义17K/3ERP基础数据28系统流程和演示内容38.1.1 蓝海汽摩配件行业由订单驱动的销售、生产、采购循环模型38.1.2 8.1.2蓝海汽摩配件行业的整体流程48.1.3 演示内容49模拟场景业务演示110演示流程111销售业务111.1.1 销售订单111.1.2 销售出库(看板扫描发货)211.1.3 销售结算312生产数据管理业务312.1.1 总体流程312.1.2 BOM维护413精益管理513.1.1 总体流程513.1.2 生产单元及产品定义613.1.3 看板环路、看板资料定义713.1.4 看板计算913.1.5 生产看板执行(双卡系统)1013.1.6 取货看板执行(双卡系统)1113.1.7 采购看板执行1313.1.8 生产看板执行(单卡系统)1513.1.9 取货看板执行(单卡系统)1613.1.10 产品追溯与质量数据1613.1.11 看板图形1713.1.12 开工报警1913.1.13 完工报警2013.1.14 异常报警2013.1.15 换模报警2114采购业务2214.1.1 采购订单(采购看板下达时生成)2314.1.2 外购入库(看板扫描采购入库时后台生成)2414.1.3 采购结算2415存货核算2615.1总体流程图2615.1外购入库核算2615.1.1采购发票2715.1.2发票钩稽2715.1. 3外购入库凭证2815.2原材料发出业务2815.2.1原材料发出核算2915.2.2原材料发出凭证2915.3自制入库核算2915.3.1自制入库核算2915.3.2自制入库凭证3015.4销售业务3015.5期末关账3015.6期末结账3016成本管理3116.1成本计算准备3116.1.1费用分配标准设置3116.1.2在产品分配标准设置3116.2耗用录入3116.2.1投入产量、在产品数量录入3116.3费用录入3216.3.1部门间共耗费用录入3216.3.2材料费用录入3216.3.3人工费用录入3216.3.4折旧费用录入3216.3.5其它费用录入3316.4费用分配3316.5成本计算3416.6成本报表3416.7成本管理3516.8成本考核3616.9成本预测3616.10定价决策3716.11量本利分析3716.12成本分析3716.13成本控制3816.14凭证管理38第 38 页 共 35 页1 前言此演示大纲用于指导K/3 12.2售前演示,适用于汽摩配件行业。此演示大纲配套有演示用套帐。当K/3升级时,此演示大纲和演示套帐亦须同步修订。蓝海汽摩配件套帐在实际演示时,针对客户的实际业务,汽摩配件行业的数据进行演示。2 演示场景蓝海汽摩配件有限公司是一家乘用车钢板弹簧专业制造商。整个演示过程约34个小时。3 组织机构与账套设置其中,本次演示只涉及精益制造部分,一个套帐。机构代码组织机构名称演示用途账套类型科目体系01蓝海汽摩配件有限公司系统基础资料,精益制造、财务管理的演示工业标准科目记账本位币RMB启用期间2008年1月注:所有账套均为K/3V12.2版本。数据库为Microsoft SQL Server 2000。4 主要业务此套帐包含典型的制造业零件制造和部件及产品组装的数据,演示其精益制造解决方案的完整业务流程,同时演示成本、财务的功能。在演示过程中,参考大纲要求,应重点向客户演示精益制造的功能,其他一般性流程根据情况处理。5 K/3ERP系统应用信息流模型蓝海汽摩配件有限公司K/3ERP系统采用集中式应用方案,所有机构业务和财务数据均集中管理,而操作端可遍布各地,所有业务操作(HR系统除外)均采用Citrix方式或终端服务方式,可完全再现ERP应用的实际场景。6 K/3ERP用户角色命名及定义为方便演示操作,模拟真实业务场景,除系统默认的GUEST、MORNINGSTAR、ADMINISTRATOR及相应权限外,所有模块均按业务角色命名及授权。详见下表:用户名及角色模块权限说明物流经理(SCM)仓存、分销全部无密码仓库管理员仓存全部无密码销售经理(SM)销售、分销全部无密码销售员销售、分销全部无密码采购经理采购全部无密码采购员采购全部无密码生产经理生产计划全部无密码主计划员MRP计划全部无密码计划员生产计划全部无密码统计员生产计划全部无密码车间计划员工序计划全部无密码车间统计员工序计划全部无密码质检员质量管理全部无密码材料会计存货核算全部无密码成本会计(CA)成本计算全部无密码7 K/3ERP基础数据基础数据入下表所示,根据需要全部设置为看板控制物料:序号项目内容备注1板簧类产品01.01.EQ1028AEQ1028小霸王付簧总成01.01.EQ1043AEQ140付簧总成用于汽摩配件行业演示2半成品01.01.EQ1043BEQ140后板簧总成01.01.EQ1043FEQ140前板簧总成01.01.EQ1028BEQ1028小霸王后板簧总成01.01.EQ1028FEQ1028小霸王前板簧总成3原材料01.02.0002 铜基衬套01.02.0003 垫片01.02.0004 铆钉01.02.0005 中心拴01.03.001弹簧扁钢9mm01.03.002弹簧扁钢10mm01.03.012油漆8 8 系统流程和演示内容8.1.1 蓝海汽摩配件行业由订单驱动的销售、生产、采购循环模型8.1.2 蓝海汽摩配件行业的整体流程8.1.3 演示内容参照上述流程,重点演示一下流程:销售订单下达及扫描发货流程;生产看板的循环;取货看板的循环;采购看板的循环;追溯卡的信息;存货核算流程;上述模块,精益制造部分作重点介绍。9 模拟场景业务演示10 演示流程参照大纲要求进行演示,顺序如下:工作中心定义工作单元定义物料定义BOM定义环路定义看板生成销售管理生产看板循环取货看板循环采购看板循环采购管理存货核算成本计算以几张销售订单为演示线索,以订单驱动生产、采购。11 销售业务销售订单管理 看板扫描发货 销售发票11.1.1 销售订单销售订单可以通过手工录入生成。11.1.2 销售出库(看板扫描发货)系统自动生成销售出库单:11.1.3 销售结算销售专用发票:12 生产数据管理业务12.1.1 总体流程基础资料BOM维护工程变更 12.1.2 BOM维护13 精益管理13.1.1 总体流程精益企业的应用过程是,产品结构的扁平化,判断产品结构中需要进行看板管理的物料;根据产品的价值形成过程,定义加工其所需要的加工中心,即工作单元资料的定义,定义看板流转的环路信息,根据看板环路生成生产看板、采购看板、取货看板;假设接到几个客户订单,触发产品生产看板的生产信号,进而拉动前序工作单元的生产,以及拉动原材料采购看板的采购信号。可以演示各工作单元的看板状态图,以及看板排程图。以下是演示内容:演示看板控制类物料(物料属性);演示工作中小、工作单元的定义;演示不同物料对应不同环路类型的看板环路的定义;录入销售订单;如果看板超市存在满状态生产看板,可以直接发货,如果不足,则触发生成生产看板;生产看板的流转,生产指令下达、扫描完工入库、扫描发货;取货看板的流转,扫描领用,扫描领用完成;采购看板的流转,扫描采购看板下达,扫描采购看板入库;产品追溯卡、物料质量记录;看板状态图,生产看板排程图;13.1.2 生产单元及产品定义生产看板、采购看板、取货看板的环路示意图见上图,每个看板控制类物料都需要定义其环路资料。暂定两个供应商、两个客户、三个生产单元、四个仓库。13.1.3 看板环路、看板资料定义13.1.4 看板计算产品预测看板计算根据0101EQ1043A的预测计算出看板的张数。预测数量为1000,预测开始日期为2008-01-10,预测截止日期为2008-01-20。13.1.5 生产看板执行(双卡系统)生产看板下达看板扫描入库(后台生成产品入库单)看板扫描发货(后台生成销售出库单)01.01.EQ1043A为通用产品,可以做一个循环看板,看板张数10,绿线看板张数1,黄线看板张数3,红线看板张数6;每看板容量4;10张看板的状态分布为:4满看板,5空看板,1下达看板,当有一个满看板发货时被置空,则空看板达到红色警戒线要求生产,系统自动下达,如未达到红线张数,亦可人工下达;01.01.EQ1028A为个性化产品,需要定义一次性看板,新增的看板为空状态;人工下达执行;半成品01.01.EQ1043B、01.01.EQ1043F、01.01.EQ1028B、01.01.EQ1028F生产看板的流转;13.1.6 取货看板执行(双卡系统)看板扫描领用(后台生成领料单)看板领料申请半成品01.01.EQ1043B、01.01.EQ1043F、01.01.EQ1028B、01.01.EQ1028F生产看板的流转13.1.7 采购看板执行采购看板下达(后台生成采购订单)看板扫描采购入库(后台生成采购入库单)原材料01.02.0002、01.02.0003、01.02.0004、01.02.0005、01.03.001、01.03.002、01.03.012的采购看板流转13.1.8 生产看板执行(单卡系统)生产看板扫描入库倒冲生成领料单13.1.9 取货看板执行(单卡系统)13.1.10 产品追溯与质量数据产品追溯卡物料质量记录记录01.01.EQ1043B、01.01.EQ1028A的追溯卡,物料质量记录13.1.11 看板图形生产看板状态图、取货看板状态图、采购看板状态图;生产看板排程图; 13.1.12 开工报警延生单元2没有下达生产看板,系统进行报警。13.1.13 完工报警看板未及时完工,系统报警。13.1.14 异常报警延生单元1异常,按报警按纽,系统显示报警信号。解除报警,系统显示正常。13.1.15 换模报警实际换模时间超过标准换模时间,系统报警。14 采购业务采购看板下达 采购订单管理 看板扫描采购入库 采购发票14.1.1 采购订单(采购看板下达时生成)14.1.2 外购入库(看板扫描采购入库时后台生成)14.1.3 采购结算采购专用发票:15 存货核算15.1总体流程图此模块的演示要点主要包括:_材料出/入库核算;_计提存货跌价准备;_凭证生成;_期末结帐15.1外购入库核算外购入库核算:根据已经钩稽的发票上注明的金额计算与之钩稽的入库单的成本。系统自动用采购发票上列示的物料所对应单价更新外购入库单中对应物料的成本。15.1.1采购发票15.1.2发票钩稽15.1. 3外购入库凭证外购入库生成凭证:对外购入库单、采购发票、费用发票一起生成外购入库凭证;15.2原材料发出业务此模块的演示要点主要包括:_材料出库核算_不确定单价单据维护15.2.1原材料发出核算15.2.2原材料发出凭证如果启用成本系统,则原料发出凭证即可在存货核算系统生成,还可在成本系统生成。本演示账套选择在成本系统生成。15.3自制入库核算15.3.1自制入库核算由于本演示账套启用了成本系统,故此功能不做演示。在未使用成本系统的情况下,需手工录入自制入库成本,当物料采用计划成本和实际成本时,录入方式不同。若成本系统已启用,则可自动引入成本系统的产品成本计算结果,不需进行该核算工作;另外还可以通过“无单价单据维护”模块直接进行单价更新。15.3.2自制入库凭证该凭证通过成本系统的凭证模板生成。15.4销售业务本账套不做此项业务的演示,若需了解此方面的内容可参见蓝海机械演示账套。15.5期末关账在进行关账时和总账进行对账;15.6期末结账16 成本管理16.1成本计算准备16.1.1费用分配标准设置16.1.2在产品分配标准设置16.2耗用录入16.2.1投入产量、在产品数量录入16.3费用录入16.3.1部门间共耗费用录入16.3.2材料费用录入16.3.3人工费用录入16.3.4折旧费用录入16.3.5其它费用录入16.4费用分配材料费用分配汇总表、明细表;其它费用分配汇总表、明细表;辅助生产费用计算表、分配表制造费用分配表16.5成本计算向导式成本计算;成本计算合法性检查;材料出库核算;可选择进行费用分配。16.6成本报表成本计算单;产品完工成本汇总表;材料成本计算单;批次成本汇总表;成本还原表;废品损失汇总、明细表16.7成本管理成本分析:订单成本报表;成本结构分析;比较分析;期间成本分析;产品耗用材料明细分析表;成本性态分析;完全成本、变

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