时间管理主题班会.ppt

时 间 管 理,关于时间的感慨,洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去，天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。 朱自清匆匆,法国哲人的谜语,哲人伏尔泰问：“世界上，什么东西是最长而又最短的；最快的而又是最慢的；最能分割的又是最广大的；最不受重视的而又是最受惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝？” 你猜是什么？,为什么要管理时间？,我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶。,时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对无聊的人来说“实在太慢”； 时间对充实的人来说“实在太快”；,时间是什么,“不能管理时间，便什么都不能管理” （美）杜拉克,“管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理,什么是时间管理,时间管理就是管理时间？,时间管理就像生命中的地图， 让我们不会失去方向,有效利用我们的时间，发挥自己的潜能，实现自身的价值！,请同学们闭目一分钟思考下面这个问题,如果你的余生只剩下三天, 你会做哪三件事情?,韩国这些年非常流行一种“死一把”的活动。参加活动的人首先要进行一个以“生命的意义”为题的测试，留下肖像，写下遗嘱，穿上麻布做的寿衣躺进棺材里。体验者能在棺材中听到哭声，大约15分钟后，工作人员再打开棺材，体验活动结束。目的让人们反省过去，珍惜现在，更好地面对未来。参与者感触：“在棺材里，我非常害怕，想起了母亲和逝去的亲友，我要创造一个没有遗憾的人生。”,韩国一名大学生参与者躺进棺材中体验“死一把“,英国心理学家弗兰克托里斯博士作过一次调查：如果意识到生命是一场租赁，你会对生活有些什么样的再认识呢？ 24%的参与者的体会是“有了危机与压力”； 26%的参与者的体会是“处处按规矩办事”； 35%的参与者的体会是“珍惜身边的一切”。,我们为什么非得等到与生死相关时才对时间易逝产生感触呢？我们只需要向下列人员咨询，就能迅速加深对时间的认识： 要体会三年的价值去问问没有通过高考的学生； 要体会一月的价值去问问生下早产儿的母亲； 要体会一天的价值去问问日报的编辑； 要体会一分钟的价值去问问没赶上火车的旅客； 要体会一毫秒的价值去问问奥运会获得短跑银牌的亚军。,选出表达你现在情绪的词语，说说你的时间管理如何,惬意 沉闷 累 乱 繁忙 轻松 无聊 充实 平衡 烦,有效率地完成学习 疲于应付 盲目 目标明确 筋疲力尽 毫无头绪 做自己想做的事 压力太大 精力充沛 憔悴,应付自如 昏昏欲睡 按部就班 学习愉快 拖沓 逃避 信心百倍 忙于收拾残局 有危机感 有成就感,人生需要规划，时间需要打理,问题一：你有足够的时间吗?,你三年前设计的理想、计划实现了吗？ 你现在又设计新的理想、计划了吗？ 你是不是经常在熄灯时才想到今天最重要的一件事还没有做？ 你是不是经常处于一种散漫盲目的生活状态？ 你是不是常常找不到自己所需要的东西？ 你是不是一有事就忙得团团转？ ,想一想,如果上述场景在你的生活中经常出现，那么请你认真考虑一下出现这种现象的原因是什么？,问题二：时间对你意味着什么?,时间是组成我生命的一种重要材料； 时间是我成长过程中的一个影子； 时间对我意味着机遇和可能性； 时间是我发挥生命活力和潜力的舞台； 做好时间管理，享受工作和生活 能掌握每一天，就能掌握一生 ,一个游戏性的数据分析：一个人以有效工作40年计算，除去各类非工作耗时，能用于工作的有效时间实际只有3.3年。,平均80岁寿命,我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？,一寸光阴一寸金,1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余,睡眠 8小时 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5,交通 1.5小时 2.5年 20,电话 1小时 1.7年 18.3,看电视、上网 3小时 5年 13.3,看报、聊天 3小时 5年 8.3,刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6,3.3,问题三：你是如何对待时间的?,态度一：得过且过，过一天是一天 态度二：时间有的是，不着急，慢慢来 态度三：珍惜时间，过好每一天 ,想一想,你习惯于用哪种态度来对待时间？,当今人的平均寿命为75岁，假如将我们的平均寿命按80岁记，一个人的生命长度实际只有4171个礼拜。请你计算一下你的生命还剩多少个礼拜？ 。 你不妨买来一个精美的储罐，里面装的彩色玻璃珠子数是你生命所剩的礼拜数，然后每周的周末扔掉一个，我们每天会增加一份紧张，因为我们眼见着“日子”迅速减少。,时间管理是什么?,时间管理就是自我管理 自我管理即是改变自己，让自己更富绩效，更富效能 把事情很快地做完，叫做效率 把事情很快又很对地做完，叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划,薰衣草一生共有的天数是140至175天左右，而其吸收养分最多的天数只有14至21天。 这个生物现象对于我们的人生有什么启示？ 薰衣草吸收养分的天数仅为其一生共有天数的1/7，把握人生的有效生长期是自己是否能够成功的一个主要因素。,高质量的人生离不开有效的时间规划 时间是我们的财富之源，利用时间要做到精打细算 时间管理是生活中的一件大事 时间管理的关键在于建立一种优良的习惯,高质量的人生离不开有效的时间规划 时间是我们的财富之源，利用时间要做到精打细算 时间管理是生活中的一件大事 时间管理的关键在于建立一种优良的习惯,结合日常生活，想一想我们的时间都浪费在哪里了？ 一天当中你可以利用的零碎时间有哪些？ 抽一天时间有意识地注意一下自己的行为方式，找一下自己在时间管理方面的优点。,带着问题去体验,如何让时间为我聚能量,策略1：设定明确的目标,必须正确且适合自己 寻求良师益友建议 写下来，放在经常能看到地方 定下完成期限 经常思考、检讨与校正,沒有目标的箭！永远射不到靶心！,本周、本月目标,本学期目标,3年目标,10年目标,人生目标,目标金字塔,用“我想成为一个XXX”，替你的时间帐户开户。,方法： 替你的70岁生日写篇生日颂，写出一生最有成就与骄傲的事，了解自己的渴望。 若真想不出来，就拿出纸笔以“我现在是，我有，我能够，我希望两年后考上，我希望五年后我成为，我希望十年后担任的工作”为起始，凭直觉用力写3分钟，别中断。,一个人半年后的成就 是完全可以预知的 因为他不过是 达成自己的短期目标而已,策略2：每天一定要拟定每日计划,若无每日计划，你的一天活动将会由別人决定方法 在记事本上写下今天要完成的事项 尚未开始学习前拟定 不必订下确定的时间 安排学习要有自主的内容，否则可能只是被动学习,大石头,小沙子,水,杯,子,理,论,策略3：优先计划管理,优先计划管理,时间管理小窍门,ABC优化系统,时间管理小窍门,Time Categories 时间分类,时间管理通则,把每天要做的事列一份清单 用数字表明优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做，养成习惯 世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲,注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事； 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。,策略4：掌握自己的生理节奏法,策略5 ：学会间作套种,“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。改变工作内容就会产生新的兴奋灶，人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。 据说马克思研究经济学时，累了就演算数学题，以缓解疲劳，马克思竟然因此而在微积分领域有所成就。,策略6：一气呵成,作业分次完成的缺点 养成一气呵成的习惯,策略7：拒绝拖延,拖延是一种不良的习惯 拖延是没有行动力的表现 拖延是没有自信的表现 拖延是力不从心的表现 我们要养成雷厉风行的做事风格，让自己成为一个有行动力和有执行力的人。 结合日常生活，找一找你存在做事拖延毛病的地方。,作业本有充足的时间做好，可是总是先做无用的事，到了迫在眉睫了，才刚刚开始写，结果所有的作业都挤到一块儿，弄得焦头烂额； 原计划这个星期看一本书，可是过了一个月，这本书还没看完； 今天洗了澡，本来应该马上把衣服洗掉，可往往过了一星期，衣服还在盆子里动也没动； 原来三天之内要完成一项任务，可是过了两个星期还没做好,拖延是阻碍我们成功的大敌， 是我们生命的无形杀手！,赶走你的拖延和耽误,如果你要 把一件容易的事变得困难 只要一直拖延下去 就可以了！,策略9：将外界干扰最小化,过多的外界干扰会造成一个人精力的分散。当我 们精力有限的情况下，只有集中精力做某些事才有可 能取得应有的效果。 不要盲从那些空耗生命的人 不要有过多的交际而天天忙着串班、交朋友、聊天 爱好兴趣不能没有，但不能太过宽泛 要勇于说“不”，学会拒绝别人不合理的请求，将外界干扰最小化 要有定力，学会专注做事，一次只做一件事,要有定力，不要盲从那些没有方向的人 克服“毛毛虫效应”,法国心理学家约翰法伯曾经做过一个著名的 “毛毛虫实验”：把许多毛毛虫放在一个花盆的边缘上，使其首尾相接成一圈，在花盆周围撒了一些毛毛虫喜欢吃的松叶。毛毛虫开始一个跟着一个，绕着花盆的边缘转圈，夜以继日一连走了七天七夜，最终因为饥饿和精疲力竭而相继死去。 后来，科学家把这种因跟随而导致失败的现象称为“毛毛虫效应”。,要勇于说“不”,有些人往往不能拒绝他人无聊的请求而牺牲自己的时间和精力，以取悦他人。 这样不利于时间的合理利用，也不利于个人高效利用时间能力的形成。 该拒绝的时侯就要拒绝，这样才能节省大量 的时间，同时避免许多不必要的麻烦。,策略10：学会利用零碎时间,零碎时间看起来好像不太重要，但是这种时间如果能够把它积少成多，化零为整，把那些小块时间充分利用起来，以很少的时间来做一些小事，坚持下来，也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。 我校考上清华的丁丽说课间用来读英语阅读，英语学得相当轻松。,策略 11：清理你的课桌、房间,为何要整理桌子？ 缩短找东西的时间，如讲义、课本 防止使自己分心 让自己看出该做