信息系统的应用体验.ppt

2,第3章 信息系统的应用体验,知识技能目标 (1) 掌握图书管理系统的下载与安装方法 (2) 掌握图书管理系统的启动与登录方法 (3) 掌握图书管理系统的初始化和参数设置方法 (4) 掌握图书管理系统基础数据的新增、修改和删除方法 (5) 掌握图书管理系统主要业务功能的操作方法 (6) 掌握图书管理系统的数据查询、预览与输出方法 本章知识要点 (1) 图书管理系统的下载与安装 (2) 图书管理系统的启动与登录 (3) 图书管理系统的初始化和参数设置 (4) 图书管理系统基础数据的新增、修改和删除 (5) 图书管理系统主要业务功能的实现 (6) 图书管理系统的数据查询、预览与输出,3,3.1 图书管理系统的下载与安装,首先到南昌瑞和天智科技有限公司的网站(网址为)下载图书管理系统的最新版本。 软件下载完成后，双击可执行文件booksetup.exe，启动安装向导，然后按照向导提示一步一步进行安装即可。,4,3.2 图书管理系统的启动与登录,1. 操作步骤 启动瑞天图书管理系统，首先弹出一个闪窗，几秒钟之后，闪窗自动消失，弹出如左图【登录】窗口。 在【登录】窗口用户名的组合框中自动选择admin，密码为空，单击【确定】按钮，弹出如右图所示的系统主窗口。,5,3.2 图书管理系统的启动与登录,2. 界面分析 (1) 【登录】窗口的界面分析 (2) 系统主窗口的界面分析 3. 用户登录的数据处理分析,6,3.3 图书管理系统的初始化,1. 操作步骤 (1) 单击【系统设置】【系统初始化】菜单命令 。 (2) 在【系统初始化】窗口中，将需要保留的数据对应的复选框选中，表示这些资料不会被删除，其他的资料将被删除。 (3) 在【系统初始化】窗口中，单击【确定】按钮，弹出【用户验证】窗口，在该窗口中输入合法的用户名和密码，然后单击【确定】按钮。 2. 界面分析 【系统初始化】中包括6个复选框、2个命令按钮、2个分组框、1个图片框、1个面板和1个进度条。 3. 数据处理分析 系统初始化时，根据用户的选择，将不需要保留的数据全部删除。,7,3.4 图书管理系统的参数设置,1. 操作步骤 (1) 单击【系统设置】【系统参数】菜单命令，弹出【系统参数设置框】对话框。 (2) 根据需要自行设置系统参数。 2. 界面分析 【系统参数设置框】对话框中包括3个标签、2个分组框、1个图片框、1个文本框、2个数字框、3个复选框和2个命令按钮。 3. 数据处理分析 在【系统参数设置框】对话框中，根据需求设置合适的系统参数，单击【确定】按钮，系统自动更新后台数据库参数表中的数据。,8,3.5 图书管理系统基础数据的新增,3.5.1 读者类别的新增 操作步骤如下。 (1) 在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【类别资料维护】菜单命令，弹出【基础资料类别管理】窗口。 (2) 在【基础资料类别管理】窗口中单击下方的【新增】按钮，弹出【读者等级(添加)】窗口。 (3) 在【读者等级(添加)】窗口中分别输入类别名称、最长借出天数、最多借书册数、最多借刊册数、其他借出数量和等级备注信息等内容，如果对于特殊读者不限制借出天数和借阅数量，则单击选中【无限制】复选框。 (4) 读者类别数据输入完成后，单击【确定】按钮，弹出添加完成【提示】对话框，单击【确定】按钮完成添加。如果要取消新增加的读者类别，则在【读者等级(添加)】窗口中，单击【取消】按钮即可。,9,3.5 图书管理系统基础数据的新增,3.5.2 图书类别的新增 操作步骤如下。 (1) 打开【基础资料类别管理】窗口，切换到【图书类别管理】选项卡 在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【类别资料维护】菜单命令，弹出【基础资料类别管理】窗口，然后单击【图书类别管理】标签，切换到【图书类别管理】选项卡。 (2) 添加下级图书类别 增加下级类别是指增加一个指定类别的下级类别，即新增类别处于当前指定类别的子类别层次。 在【图书类别管理】窗口中单击选择【图书分类】选项，然后单击【增加下级类别】按钮，弹出【图书类别(添加下级类别)】窗口。在该窗口中输入类别编号和类别名称，然后单击【确定】按钮即可。 (3) 添加同级图书类别 增加同级类别是指增加一个与指定类别同级的类别，即新增类别与当前指定类别处于同一个类别层次。 在【图书类别管理】窗口中单击选择【Z综合性图书】选项，然后单击【增加同级类别】按钮，弹出【图书类别(添加同级类别)】窗口。在该窗口中输入类别编号和类别名称，然后单击【确定】按钮即可。,10,3.5 图书管理系统基础数据的新增,3.5.3 出版社资料的新增 操作步骤如下。 (1) 打开【基础资料类别管理】窗口，切换到【出版社资料管理】选项卡 在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【类别资料维护】菜单命令，弹出【基础资料类别管理】窗口，然后单击【出版社资料管理】标签，切换到【出版社资料管理】选项卡。 (2) 输入出版社资料 在【出版社资料管理】选项卡中单击【新增】按钮，弹出【出版社资料(添加)】窗口，在该窗口中输入出版社的内容：ISBN编码、出版社名和所在地址，然后单击【确定】按钮即可。 3.5.4 图书数据的新增 (1) 打开【书籍资料(添加)】窗口 在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【快速新增资料】【新增书籍】菜单命令，弹出【书籍资料(添加)】窗口。 (2) 输入或选择图书数据 在【书籍资料(添加)】窗口中的【基本信息一】选项卡中输入图书的部分信息。 所有的图书数据输入完成后，单击【确定】按钮，然后弹出“当前书籍资料添加完成，是否继续新增书籍资料？”【提示】对话框，如果要继续新增书籍资料，则单击【是】按钮，否则单击【否】按钮。,11,3.5 图书管理系统基础数据的新增,3.5.5 读者数据的新增 (1) 打开【读者资料(添加)】窗口 在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【快速新增资料】【新增读者】菜单命令，弹出【读者资料(添加)】窗口。 (2) 输入或选择读者的基本信息 在读者基本信息添加的初始窗口中，首先输入“读者编号”和“读者姓名”，从组合框中选择“读者性别”，然后输入“出生日期”和“办证日期” 。 (3) 设置读者照片 单击【基本信息】选项卡右上角的图片框，弹出【照片选择】窗口，在该窗口中单击【选择照片】按钮，弹出【请选择图片文件】窗口。 (4) 输入读者的联系信息 在【读者资料(添加)】窗口中，切换到【联系信息】选项卡，输入必要的读者联系信息。,12,3.6 图书管理系统基础数据的修改,3.6.1 读者类别的修改 操作步骤如下。 (1) 在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【类别资料维护】菜单命令，打开【基础资料类别管理】窗口，切换到【读者等级管理】选项卡，然后单击选中“一般读者”所对应的行。 (2) 单击【修改】按钮，弹出【读者等级(修改)】窗口。 (3) 在【读者等级(修改)】窗口中，将该等级的“最多借书册数”由20修改为15。 (4) 单击【确定】按钮，保存所做的修改，弹出【提示】对话框。 3.6.2 图书类别的修改 操作步骤如下。 (1) 在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【类别资料维护】菜单命令，打开【基础资料类别管理】窗口，切换到【图书类别管理】选项卡，然后依次展开不同级别的图书类别，找到需要修改的图书类别。 (2) 单击【修改当前类别】按钮，弹出【图书类别(修改)】窗口。 (3) 在【图书类别(修改)】窗口中修改类别编号和类别名称。 (4) 单击【确定】按钮，保存所做的修改。,13,3.6 图书管理系统基础数据的修改,3.6.3 出版社资料的修改 (1) 在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【类别资料维护】菜单命令，打开【基础资料类别管理】窗口，切换到【出版社资料管理】选项卡，然后单击选中“清华大学出版社”所对应的行。 (2) 单击【修改】按钮，弹出【出版社资料(修改)】窗口。 (3) 在【出版社资料(修改)】窗口中修改“出版社名”和“所在地址”，此处无法修改“ISBN编码”，如果“ISBN编码”需要修改，可以先删除该出版社的资料，然后重新添加该出版社的资料即可。 (4) 单击【确定】按钮，保存所做的修改。 3.6.4 图书数据的修改 (1) 在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【借阅资料管理】【书籍资料管理】菜单命令，打开【书籍管理】窗口。 (2) 在【书籍管理】窗口中双击某一行，打开【书籍资料(修改)】窗口，也可以先单击选中某一行，然后单击工具栏中的【修改】按钮，打开【书籍资料(修改)】窗口。 (3) 在【书籍资料(修改)】窗口中修改书籍数据，切换到【基本信息二】选项卡，修改相应的图书数据，然后单击【确定】按钮完成操作。,14,3.6 图书管理系统基础数据的修改,3.6.5 读者数据的修改 读者数据的修改是指修改已有的读者数据。 (1) 在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【读者资料管理】菜单命令，打开【读者管理】窗口。 (2) 在【读者管理】窗口中双击某一行，打开【读者资料(修改)】窗口，也可以先单击选中某一行，然后单击工具栏中的【修改】按钮，打开【读者资料(修改)】窗口。 (3) 在【读者资料(修改)】窗口中修改读者数据，然后单击【确定】按钮完成操作。,15,3.7 图书管理系统基础数据的删除,3.7.1 图书数据的删除 在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【借阅资料管理】【书籍资料管理】菜单命令，打开【书籍管理】窗口，在该窗口单击选中待删除的图书数据行，然后单击工具栏中的【删除】按钮，弹出【提示】对话框，如果确实要删除该图书，则单击【是】按钮，否则单击【否】按钮。 3.7.2 读者数据的删除 在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【读者资料管理】菜单命令，打开【读者管理】窗口，在该窗口单击选中待删除的读者数据行，然后单击工具栏中的【删除】按钮，弹出【提示】对话框，如果确实要删除该读者，则单击【是】按钮，否则单击【否】按钮。,16,3.8 图书管理系统借阅管理功能的实现,3.8.1 借出图书 主要操作步骤如下。 (1) 在图书管理系统的主窗口中，单击【常用操作】【借阅管理】【借出资料】菜单命令，打开【借阅管理(出借资料)】的初始窗口。 (2) 选择读者。 在【借阅管理(出借资料)】窗口中的“读者编号”下边的文本框右侧单击【浏览读者资料】按钮，或者在键盘上按F3键，打开【读者列表选择】窗口，在“读者列表”中双击某一行选择读者，或者单击选中某一行，然后单击【选择】按钮。 (3) 选择书籍资料。 在【借阅管理(出借资料)】窗口中的“资料编号”下边的文本框右侧单击【浏览图书资料】按钮，或者在键盘上按F4键，打开【书籍列表选择】窗口，在“书籍列表”中双击某一行选择书籍，或者单击选中某一行，然后单击【选择】按钮。 (4) 加入待操作列表。 在“资料”区域单击【加入待操作列表】按钮，将待借出的书籍添加到操作列表中。 (5) 执行借阅操作。 所需借阅的图书选择完成后，单击工具栏中的【执行操作】按钮或者在键盘上按F6键，弹出借出成功完成的【提示】对话框。,17,3.8 图书管理系统借阅管理功能的实现,3.8.2 归还图书 主要操作步骤如下。 (1) 在图书管理系统的主窗口中，单击【常用操作】【借阅管理】【归还资料】菜单命令，打开【借阅管理(归还资料)】的初始窗口。 (2) 选择读者。 在【借阅管理(归还资料)】窗口中的“读者编号”下边的文本框右侧单击【浏览读者资料】按钮，或者在键盘上按F3键，打开【读者列表选择】窗口，在“读者列表”中双击某一行选择读者，返回到【借阅管理(归还资料)】窗口，此时会出现【借阅列表选择】按钮。 (3) 选择归还的图书。 单击【借阅列表选择】按钮，打开【待选借阅列表框】窗口，在该窗口中双击某一行选中一本待归还的图书，例如双击第一行“数据库系统原理与应用”；或者先单击选中某一行，然后单击【添加】按钮，也能选中一本待归还的图书。归还图书选择完成的【借阅管理(归还资料)】窗口。 (4) 执行归还操作。 单击工具栏中的【执行操作】按钮，或者在键盘上按F6键，完成归还操作，此时会弹出还书成功完成的【提示】对话框。 (5) 对于已过期图书，归还时会弹出【罚款确认】窗口，在该窗口中输入实罚金额，选择扣款方式。如果当场执行罚款操作，则单击【确认罚款】按钮，然后会弹出罚款成功完成的【提示】对话框；如果以后再执行罚款，则单击【以后再罚】按钮，会弹出已经取消罚款操作的【提示】对话框。,18,3.8 图书管理系统借阅管理功能的实现,3.8.3 续借图书 主要操作步骤如下。 (1) 在图书管理系统的主窗口中，单击【常用操作】【借阅管理】【续借资料】菜单命令，打开【借阅管理(续借资料)】的初始窗口。 (2) 选择读者。 在【借阅管理(续借资料)】窗口中的“读者编号”下边的文本框右侧单击【浏览读者资料】按钮，或者在键盘上按F3键，打开【读者列表选择】窗口，在“读者列表”中双击某一行选择读者，返回到【借阅管理(续借资料)】窗口，此时会出现【借阅列表选择】按钮。 (3) 选择续借的图书。 单击【借阅列表选择】按钮，打开【待选借阅列表框】窗口，在该窗口中双击某一行选中一本待归还的图书，例如双击第一行“企业信息系统应用”；或者先单击选中某一行，然后单击【添加】按钮，也能选中一本待续借的图书。 (4) 执行续借操作。 单击工具栏中的【执行操作】按钮，或者在键盘上按F6键，完成续借操作，此时会弹出续借成功完成的【提示】对话框。,19,3.8 图书管理系统借阅管理功能的实现,3.8.4 罚款管理 罚款管理用于对图书超期未还、图书损坏、图书丢失等情况进行罚款处理。 1. 图书损坏罚款 图书损坏罚款的主要操作步骤如下。 (1) 在图书管理系统的主窗口中，单击【常用操作】【罚款管理】菜单命令，打开【罚款管理】的初始窗口。 (2) 在【罚款管理】初始窗口中，单击工具栏中的【罚款】按钮，打开【罚款管理】窗口，在打开的【罚款管理】窗口中选择罚款原因，然后选择损坏程度，例如选择“破损较轻，尚可归还” 。 (3) 选择被罚款的读者。 在【罚款管理】窗口中，单击【读者列表选择】按钮，打开【读者列表选择】窗口，在该窗口中双击选择读者，然后单击【选择】按钮，返回【罚款管理】窗口。此时【罚款管理】窗口右上角会出现【所借资料选择】按钮。 (4) 选择被罚款的图书。 单击【所借资料选择】按钮，打开【当前读者借出的资料列表】窗口，在该窗口中双击选择一本图书，然后返回【罚款管理】窗口。 (5) 确定资料损坏数量和实际罚款金额。 在资料损坏数量数字输入框中输入数字，在罚款金额文本框中输入实际罚款的金额。 (6) 罚款确认。 在【罚款管理】窗口中，单击【确定】按钮，弹出【罚款确认】对话框，选择一种扣款方式，然后单击【确认】按钮，弹出罚款成功完成的【提示】对话框，单击【确定】按钮完成操作。,20,3.8.4 罚款管理,2. 图书遗失罚款 图书遗失罚款的主要操作步骤如下。 (1) 在图书管理系统的主窗口中，单击【常用操作】【罚款管理】菜单命令，打开【罚款管理】窗口，在该窗口中选择“资料丢失”的罚款原因，然后选择被罚款的读者和图书。 (2) 输入实际罚款金额和资料丢失数量。 (3) 在【罚款管理】窗口中单击【确定】按钮，弹出如【罚款确认】对话框，选择一种扣款方式，然后单击【确认】按钮，由于读者的押金只剩余1.5元，而实际罚款金额为32.00元，此时会弹出【罚款失败】对话框。 3. 图书过期归还罚款 图书过期归还罚款的主要操作步骤如下。 (1) 在图书管理系统的主窗口中，单击【常用操作】【罚款管理】菜单命令，打开【罚款管理】窗口，选择“过期归还”的罚款原因，然后选择被罚款的读者，此时会出现【罚款资料选择】按钮。 (2) 单击【罚款资料选择】按钮，打开【当前读者过期还书但尚未罚款的资料列表】窗口，双击选择一本图书，或者单击选择一行，然后单击【选择】按钮，返回【罚款管理】窗口，输入实际罚款金额。 (3) 在【罚款管理】窗口中单击【确定】按钮，弹出【罚款确认】对话框，选择一种扣款方式，然后单击【确认】按钮，弹出罚款成功完成的【提示】对话框。,21,3.9 图书管理系统的数据查询,3.9.1 图书查询 图书查询的主要操作步骤如下。 (1) 在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】【借阅资料管理】【书籍资料管理】菜单命令，打开【书籍管理】窗口。该窗口的默认查询条件为“所有书籍资料”。 (2) 在“查询条件”列表框中选择【已部分或全部被借出的书籍】选项，然后单击【查询】按钮。 (3) 在“查询条件”列表项中选择【已经被借完的书籍】选项，然后单击【查询】按钮。 3.9.2 读者查询 读者查询的主要操作步骤如下。 (1) 在图书管理系统的主窗口中，单击【资料管理】中【读者资料管理】菜单命令，打开【读者管理】窗口。该窗口的默认查询条件是“所有读者资料”。 (2) 在“查询条件”列表框中选择【已借资料的读者】选项，然后单击【查询】按钮。 3.9.3 借阅查询 借阅查询的主要操作步骤如下。 (1) 在图书管理系统的主窗口中，单击【常用操作】【借阅查询】菜单命令，打开【借阅查询】窗口。该窗口的默认查询条件为“所有借阅记录”。 (2) 在“查询条件”列表框中选择【已经过期的记录】选项，然后单击【查询】按钮。 (3) 在“查询条件”列表框中选择【所有借阅记录】选项，在“读者名/首拼/编号”文本框中输入读者的姓名“王周应”，然后单击【查询】按钮。,22,3.10 图书管理系统数据的预览与输出,3.10.1 图书借阅数据的预览与打印 图书借阅数据预览与打印的主要操作步骤