科技论文写作简介.ppt

科技论文写作,科技论文的写作,科技论文的结构 科技论文的内容 科技论文的风格 科技论文的写作过程,2,1 科技论文的结构,科学论文应该论述一些重要的实验性的、理论性的或观测性的新知识；一些已知原理在实际应用中的进展情况 。 又称学术论文 ，或称科学论文 科学的技术化和技术的科学化科技论文,3,科技论文的特性,科学性 真实性 准确性 可重复性 逻辑性 创新性 实用性 规范性 保密性,4,科技论文分类,学术论文：学术性论文、技术性论文、综述性论文 学位论文：学士、硕士、博士论文,5,科技论文作者应有的基本素养,专业知识 具有相应专业的一般知识 具备所写科技论文内容的专业知识 熟悉相关的专门知识,6,科技论文作者应有的基本素养,文献资料的查阅技能 信息积累 通晓科技论文写作的理论和格式 有一定的语法和文字修辞上的素养 了解期刊编辑知识 善于对读者对象分析研究,7,科技论文的写作格式,结构形式具有一定的规律，形成了一套独特的结构程序 ISO： 文献工作科学报告编写格式（1983年） 我国： 科学技术报告、学位论文的编写格式（GB7713-87) 文献编写规则（GB644786） 文后参考文献著录规则（GB771487）,8,科技论文写作的国家标准,国家标准GB7713-87规定的科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式，指明报告与论文由以下两大部分构成： （1）前置部分 （2）主体部分,9,科技论文写作的国家标准,封面、封二 题名页 序或前言（必要时） 前置 摘要 部分 关键词 目次页 插图或附表清单 符号、缩略语等注释表（必要时）,10,科技论文写作的国家标准,引言-1 正文-2 2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.2.1 主体 2.3.2.2 部分 图1(或图2-1) 图2(或图2-2) 结论 表1(或表2-1) 致谢 表2(或表2-2) 参考文献 ,11,科技论文写作的国家标准,学术论文一般只包括8个部分: 题名 引言 前置 论文作者 主体 正文 部分 关键词 部分 结论 摘要 参考文献,12,科技论文的编排结构,题名（中英文） 作者（姓名、工作单位或通讯地址） 摘要（中英文） 关键词（中英文）,13,科技论文的编排结构,引言 原理 材料 正文 方法 结果 讨论 结论（必须精确、有条理、清晰与简要） 建议（直接从结论中得出）,14,科技论文的编排结构,致谢词 参考文献 英文摘要 附录 表格 插图 如未插在正文中的话 坐标图,15,1 科技论文的结构,主体结构： 引言 （你要作什么？做了什么？为什么做？） 材料与方法 （你怎样做的） 结果 （你发现了什么？） 讨论 （你对所获结果的解释） 结论 （由结果得出的结论） 建议 （你的建议） 致谢辞 （谁帮助了你）,16,2. 科技论文的内容,21 题目: 可以看到全文的精髓 微型文摘 所属的分支学科 目的、方法和结果,17,2. 科技论文的内容,21 题目: 题目的长短 根据不同论文的内容确定 国内一般以不超过20个字为宜 美国、英国出版的科技期刊，要求论文题目不超过12个词，或100个书写符号（包括间隔在内） 如包容不下，可加一个副标题 题目应是一个短语而不是一个句子 题目中尽量不用标点符号 避免使用未被公认的或不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式 一般不能用学科或分支学科的科目作为题目组成部分 不要出现那些用滥的词，例如“新的”、“改进了的”等等,18,2. 科技论文的内容,21 题目: 拟题方法 先拟出若干个题目 论文完成之后，再根据论文中心内容推敲，选出一个最能表达文章主题的标题。 英文标题 注意英文的书写格式 不能按照汉字的字面结构逐字“死译”，重要的中心词可以提到前面来，放在突出的位置上,19,2. 科技论文的内容,22 署名 美国内科学纪事编者的话（1982） 参加过本项研究的设计或开创工作，如后期参加工作，则必须赞同原来的研究设计 必须参加过论文中某项观察或取得数据的工作 必须参加过观察所见和取得数据的解释，并从中导出论文的结论 必须参加过论文的撰写 必须阅读过论文的全文，并同意其发表,20,2. 科技论文的内容,22 署名 列入“致谢”： 协助采取样本的人 负责某项实验的测试人员 委托某项分析 检验的具体工作者等,21,2. 科技论文的内容,署名的方法 真实姓名，不用笔名 多个作者共同署名： 以贡献大小排列 执笔者通常排在首位 署名时，还应标明作者工作单位、工作单位所在地及邮政编码。如： 张 三 （中国科学院研究生院，北京，100039）,22,2. 科技论文的内容,2.3 摘要（文摘、提要、内容简介） ISO： 不加注释和评论，对文献内容的精确和扼要的表达 我国国家标准： 以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文,23,2. 科技论文的内容,2.3 摘要的类型 报道性摘要 研究目的 研究方法 主要发现 主要结论 经验教训和应用价值（不是必须的） 指示性摘要 主要叙述撰写目的 适用于基础学科的论文、管理论文、专题论述、综述等 报道指示性摘要,24,2. 科技论文的内容,2.3 摘要的注意事项 长短： 报道性摘要和报道指示性摘要为200300字，不宜超过400字 指示性摘要为100150字，不超过200字 英文摘要一般不超过250个实词,25,2. 科技论文的内容,2.3 摘要的注意事项 应该用第三人称 不加注释和评论 不宜举例，不用引文 不宜与其它研究工作比较 不应用图表、公式、化学结构式等 摘要中第一句话的注语，如“本文”、 “作者”等词可以省略。,26,2. 科技论文的内容,2.4 关键词 : 从论文中提炼出来 最能反映论文的主要内容 在同一论文中出现的次数最多 一般在论文的题目及摘要中都出现 可为编制主题索引和检索系统使用,27,2. 科技论文的内容,编写关键词的注意事项 : 较定型的名词，多是单词和词组，原形而非缩略语 无检索价值的词语不能作为关键词，如“技术”、“应用”、“观察”、“调查”等 化学分子式不可作为关键词 未被普遍采用或在论文中未出现的缩写词、未被专业公认的缩写词，不能作为关键词 论文中提到的常规技术，内容为大家所熟知，也未加探讨和改进的，不能作为关键词 每篇论文标引的关键词一般为35个，最好不要超过10个。 英文关键词：中英文关键词相互对应，且数量完全一致,28,2.科技论文的内容,2.5 引言 引言又称前言、绪言、绪论 引言部分一般不立“引言”等小标题 只介绍论文总纲，起到定向引导的作用 长度约占正文的1/10-1/8，应控制在200300字,29,2.科技论文的内容,引言主要内容包括： 尽可能清楚地提出所研究问题的性质和范围 对有关重要的文献进行评述； 阐述研究方法以及选定这种特定方法的理由 阐述研究的主要结果以及效益等 实验性的论文还应说明工作场所、协作单位和工作期限等,30,2.科技论文的内容,引言注意事项： 不要介绍人所共知的普通专业知识，或教科书上的材料； 不要推导基本公式； 不要对论文妄加评论，夸大论文的意义； 避免使用自夸性词语： “填补了一项空白”、“达到了什么级先进水平”、“前人从未研究过”等； 避免使用客套话： “才疏学浅、疏漏谬误之处，恳请指教”、“不妥之处还望多提宝贵意见”等； 避免使用广告式语言。,31,2.科技论文的内容,引言的书写方法： 以研究对象加以展开。适用于研究对象有其特殊性的论文。例如： “藏雪鸡雏鸡的生长发育”（俞世福等，1994） 藏雪鸡又名淡腹雪鸡，是青藏高原特产的珍禽，对其地理分布、生态习性等均做过报道17，唯对其生长发育的观测资料很少，笔者于1992年对做了较为详细的观察和测定，现将结果报告如下：,32,2.科技论文的内容,引言的书写方法： 以观测指标或处理因素展开。适用于研究对象比较一般，而观测指标或处理因素、实验方法有特殊性的科技论文，也用于系列报道第二篇（含第二篇）以后的论文。例如： 自从在发现以来，国内外学者进行了广泛研究，目前公认的有方法，但还未有采用方法进行的，有鉴于此，我们。,33,2.科技论文的内容,引言的书写方法： 以研究方法加以展开。适用于化学、冶金、生物学、医学等学科有关检验方面论文，但必须是检验（测）方法有特殊性的论文。如： 方法在学科（方面）均有重要意义，目前所见的报道有法、法。本文研究，据此建立了法。,34,2.科技论文的内容,2.6 材料与方法 材料： 对材料的性质、质量、来源，材料的选取与处理等加以详细的说明 以方便科学同行重复实验，对论文结果加以验证； 方法：也称实验过程或操作步骤。 主要有观察或调查的目的、时间、地点、方式、方法； 或者在叙述实验方法时，详细介绍实验的仪器、设备、条件、实验过程中出现的正常或异常现象及问题等。 只叙述使用的材料，采用的方法，不必做任何解释,35,2.科技论文的内容,材料： 实验研究“材料” 实验研究对象 实验用试剂等：应写明制造厂商或提供单位和个人、规格等 实验仪器和设备：制造厂商、出厂年份、型号，甚至主要性能 调查研究的“材料” 调查对象：总体标准、调查数量、地区，分组情况等； 确定调查的指标,36,2.科技论文的内容,方法 方法： 描述作者“做了什么”，“是怎样做的” 将具体的实验方法，观测指标、对照设置、数据处理方法等交代清楚。,37,2.科技论文的内容,方法的描述： 实验方法： 使用众所周知的方法，仅指出方法名称和参考文献。如对原法做了修改，只写出方法名称和修改部分，并解释为什么进行了修改； 采用别人介绍的方法（不是常规方法），只指出参考文献； 对作者自行设计和创造的新方法应详细描述。 分组设计及对照设置： 说明具体分组方法、设计方法及设置何种对照，每组数量等。 观测指标： 包括指标名称，测试方法和使用的仪器等。 数据处理和统计方法,38,2.科技论文的内容,2.7 结果： 与“材料与方法”相呼应，以文字、插图、表格、照片等来表达与论文有关的实验数据、观察结果,39,2.科技论文的内容,结果书写要求： 简单扼要：是论文最短的部分 作者本人在这次实验中的研究结果，不能夹杂以前和他人 不外加研究者的评论、评价、分析和推理 实验结果一般用数值表示，但不用原始实验数据，不要全部运算过程，而列经加工或统计处理的数值 应用插图、表格、照片目的在于直观和形象性； 结果中要写成功的经验，也应如实反映失败的教训和不足之处。 根据“材料与方法”中的观测指标逐项叙述结果时，若内容过多，可分成段落，加小标题，使资料层次分明,40,2.科技论文的内容,结果分段方法： 根据观测指标分段。适用于对同一研究对象施以相同处理因素的论文； 根据不同处理因素分段。适用于对比几种处理因素实验结果的论文； 根据不同观察内容分段。适用于研究或观察某研究对象不同方面特点的论文。,41,2.科技论文的内容,2.8 讨论 是论文中最有创造性见解、最严格的部分 对实验、调查和观察结果进行理论分析和综合 使结果通过逻辑推理、理论分析，从中提出科学结论 回答： “为什么出现这样的结果” “出现这样的结果意味着什么”,42,2.科技论文的内容,讨论的书写内容： 对本次实验或观察结果做出理论解释和讨论 将本次结果，与过去及其他研究结果（不同时间、不同地点、相同或不同的研究对象中的研究结果）相比较，分析异同，解释产生差别的可能原因，并根据自己或他人的文献资料，提出自己的见解，实事求是，有根据地与其他作者商榷 突出本项研究中地新发现、新发明，提出可能原因 分析本次研究地不足，还存在哪些尚未解决地问题，提出今后急需研究的方向和设想,43,2.科技论文的内容,书写讨论的注意事项： 突出重点，围绕几个“小核心”，设几个小标题进行 讨论部分一般不使用插图与表格，但在与众多文献资料比较时，可使用个别表格 讨论不宜过长，通常占全文的1/31/2 尽量从读者地地位设想，估计读者可能提出的有关这一研究题目的各种问题 叙述实验结果和讨论时，必须说明现象发生的原因和机制 解释表中数据或图中形象时，应逐一回答表或图所显示出来的问题,44,2.科技论文的内容,2.9 结论 是从实验或观察结果中抽象概括出来的一个判断 它要回答原建立的假设是否正确，从而对该研究所提出的问题作出解答 目的： 省时（读者） 便于作笔记或卡片,45,2.科技论文的内容,结论书写内容与要求： 简明扼要，精炼完整，每条自成段落 说明结论适用的范围、突出新发现、新发明，强调其意义并作出恰当的评价 实验中不能肯定的内容不能写入结论 观点鲜明，用肯定的证据和可靠的数据写作，最好不用“可能”、“大概”等模棱两可之词 提出与本研究有关的建议 字数控制在100300字之内 如果没有特殊内容，为避免与摘要重复，结论部分可以不写,46,2. 科技论文的内容,2.10 致谢辞 提及经费资助的来源，在工作中给过帮助的人，或撰写报告时给予帮助的人 分别依贡献大小加以说明，礼貌表现对被感谢人可以冠以专业技术职务（职称）,47,2.科技论文的内容,致谢方式： 专列“致谢”项，置于正文之后，参考文献之前 在论文首页下加“注”，以简短的词语，对有关单位或个人表示感谢,48,2. 科技论文的内容,2.11 参考文献 作用： 承认科学的继承性 评估学术水平 节约正文篇幅 供读者查阅,49,2. 科技论文的内容,参考文献要求 亲自阅读过，与论文关系密切，有启示或帮助 最新文献 已公开发表，或待发表 以原文、原著为主，未找到原文者，可引用被公开发行的文摘期刊录用的文献 一般论文引用的参考文献数为1015条，综述应超过20条,50,2. 科技论文的内容,参考文献标注法： 必须与出版社规则相一致，或与发表文章的期刊的规定相符合。大多数出版社和杂志社都采用标准著录,51,2. 科技论文的内容,参考文献的两种标注法： 顺序编码制：按论文正文部分引用文献出现的先后顺序连续编码，将序号置于方括号中。例如： 关于青海家畜的红细胞钾型，张才钧等曾对绵羊1,2、山羊3做过研究。 参考文献： 12张才钧，张武学等三角城藏羊红细胞钾型的研究 青海畜牧兽医杂志1994，24（3）：46 3-,52,2. 科技论文的内容,参考文献的两种标注法： “著者出版年”制：论文正文部分引用的文献在引文后标注“著者”和发表“年份”，并用圆括号括起。引用多个著者的文献时，只需标注第一著者的姓，其后加“等”字。例如： “最大规模的实验是在三个托儿所中进行的；观察了在膳食中分别补充鱼肝油（sarret,1941）和有紫外线照射过的麦角固醇（schout,1942）对于龋齿发生的影响。” 被引用文献在参考文献表中，按先中文后英文的顺序排列，不加序号。例如： 参考文献： 王比青 张才钧 sarret, schout,53,2. 科技论文的内容,参考文献的格式 （GB771487文后参考文献著录规则） 连续出版物：序号作者题名刊名，出版年份，卷号（期号）：引文所在的起始或起止页码 专著： 序号作者书名版本（第1版不标注） 出版地：出版者，出版年引文所在的起始或起止页码 论文集：序号作者题名见（英文用In）：主编论文集名出版地：出版者，出版年引文所在起始或起止页码 学位论文：序号作者题名：博士或硕士学位论文保存地点：保存单位，年份 专利：序号专利申请者题名专利国别，专利文献种类，专利号出版日期 技术标准：序号起草责任者标准代号标准顺序号一发布年标准名称出版地：出版者，出版年 会议文献、科技报告的著录项目与著录格式均可按专著著录,54,2. 科技论文的内容,参考文献的格式 （GB771487文后参考文献著录规则） 例： 1 杨静. 串联式圆盘螺杆挤出机的研究D. 北京:北京化工大学，1999 2 江波，李云玲等. 聚合物熔体齿轮泵研究J. 塑料工业， 2001 ， 29(4):18 3 蒋有绪，郭全水，马娟等. 中国森林群落分类及其群落学特征M. 北京:科学出版社,1993 4Smith,J.D.,Crawford,FHormonal Mediators in Bees.Greenvillage:The New Science Press,1985.206,55,2. 科技论文的内容,2.12 英文摘要： 联合国教科文组织规定： 全世界公开发表的科技论文，不管用何种文字写成，都必须有一篇短小精悍的英文摘要 位置： 论文参考文献表之后 关键词之后，正文之前,56,2. 科技论文的内容,英文摘要要求： 有英文题目、作者姓名（包括工作单位、单位所在地和邮政编码）、摘要和关键词 书写任何部分英文摘要时，必须做到内容与中文相应部分相符,57,2. 科技论文的内容,其他图表： 图表可直接置放论文当中，或者也可以放在附录中，然而必须注意的是图表的描述必须前后一致，也就是说当你以 Fig. 1 来描述你的图一时，你不能够在描述图二的时候变成 Figure 2，这两种写法在文章当中会被认为是前后不一致，因此图表的描述必须自始至终，完全一致，要用缩写的就从头到尾都缩写，如：Fig. 1，Fig. 2， Fig.10，或者从头到尾都不缩写，如：Figure 1，Figure 2，Figure 10。此外，描述图表的文句不能有句点，因为它不是一句完整的句子。,58,2. 科技论文的内容,还有一点很重要，当在描述一个图或一个表的时候，对于描述图或表的句子放置的位置是不一样的，而且都是有固定格式的，当你描述一个图的句子，如 Fig. 1 Public Key Cryptosystem，这段文字一定要放在图的下方，而描述一个表的句子则一定要放在表的上方,59,3.科技论文的风格：,清楚、确切（不清楚、不确切的原因） 对题旨和材料的内容了解不够清楚 对其中的若干因素之间的关系没弄清楚 词汇有限，不善于造句修辞，词不达意 未从读者认识程度考虑,60,3.科技论文的风格：,清楚、确切（举例： B 比A好） A 他的所有这些工作，把以前一向不知道的情况和问题公开了。 B 他的工作提供了新的事实和新的理论 A 当口服青霉素引起过敏反应，可能有其它服药方法。 B 当病人口服青霉素发生过敏反应时，可以改用其它方法服药。,61,3.科技论文的风格：,简明、直接 尽力使文字简练，用最少的字句把意思表达清楚 ，如： A 作者忽视了一个事实，即这种实验在以前曾经有许多人做过很多次了。 B 作者忽视了以往别人做过的多次实验。,62,3.科技论文的风格：,客观、朴素 大多用第三人称（“本文作者”非“作者” 文内人称的统一） 常用被动式语气 A 这一方法的优劣，由它的经济价值来决定。（被动式） B 经济价值决定这一方法的优劣。（主动式）,63,3.科技论文的风格：,客观、朴素 避免用俗语、土话、口语等 能肯定的不用“可能”、“也许” 引用他人注意两点： 一是不要把论文写得象是一篇综述 二是不要把别人的结果说成象是自己的结果。 与别人比较时，不用苛刻狡辩的语气,64,3.科技论文的风格：,客观、朴素 对于别人的研究工作进行评论 ，应该就事实和文字进行讨论，而切不可有推测别人的动机的口气。例如： “在某些国家，把营养素供给标准的数字订得如此之低，就是为了使广大的劳动人民得不到充分的营养。”这样的措词是不恰当的。 若改成：“在某些国家，把营养供给标准的数字订得如此之低，那将意味着广大的劳动人民得不到充分的营养。”这样的措词就较妥当些。,65,3.科技论文的风格：,客观、朴素 在科技论文里，不需要用一些华丽的或是带情感的词句。如 “这种代乳糕的营养效果，是不以和牛乳粉的效果媲美的”，“那个地方的蔬菜品种是丰富多彩的，”等。若把“媲美” 改为“相近”或“相当”，把“丰富多彩”改为“很多”或“非常之多”，就显得较为合理,66,3.科技论文的风格：,客观、朴素 比喻：要视论文性质而定。 通俗读物，初级教科书或非正式的科技文章中，有时用些比喻来帮助叙述科学理论，可使普通读者感兴趣、容易看懂。 科技期刊所发表的科技论文通常是严格限制用比喻的。 不应把比喻和类比相混淆。 类比是科学研究工作中常用的推理方法，例如：从研究动物的生长发育规律来推测人类的生长发育规律，在科技论文中是完全正确的。但是，有人把儿童生长发育的整体性、局部性、连贯性、阶段性，发育速度时高时低，生长曲线有起有伏的现象比作是有“旋律”、有“节奏”的一部“交响曲”，这就不是严肃的科学论文应有的笔调,67,3.科技论文的风格：,单独性和连贯性 每一节和每一段，也都各为一个单元。 一节的开始，应该有一个主题段，一段的开始，应该有一个主题句。主题段或主题句把该节或该段所叙述或讨论的问题提出来，颇似一篇论文的引言。每一节或每一段里的内容。都应与该节或该段的主题有关。 或者每一节或每一段，应尽可能有一个结束段或结束句，就好象全篇论文的一段结束语一样 全文的文字结构相同，即用语法结构相同的词句，以便于使读者容易领会 排列次序：从时间、因果、重要性、复杂性、相似与相反的对比等,68,4.科技论文的写作过程,准备工作 计算和列表:把以往在进行实验后所作的计算和所得的结果，重新检查并核对。如有可能，用各种不同方法进行计算。 绘图:尽可能把实验结果用图表达出来。 结论:仔细研究有关系的图、表和分类的叙述性观察记录，进行分析，找出各项因素之间的关系，想想对所得数据能作什么解释。并得出暂时性结论。 补充实验:如果需要，而且时间许可，重复或补充一些实验，收集更多的数据，看看这些实验结果是否与结论符合。 修正结论:把记录数据和计算结果以及叙述性记录反复核对，看看暂时性结论是否恰当。检查一下在什么情况下结论是适用的，什么情况下是不适用的。,69,4.科技论文的写作过程,准备工作 例外:检查一下记录数据或计算结果，与结论比较，看看是否有例外，不符，差异或反常的现象。如果有，对于这些数据或结果作进一步的仔细核对。从异常的结果会得到启发，甚至会有新的发现。对于例外或异常的现象，作适当的解释。根据这些例外或异常的现象，把结论作适当的修改。 剔除资料：无可比性资料、不符合质量控制要求的资料、质量不佳的资料、有明显逻辑错误的资料、在实验过程中发生异常情况的研究对象的资料 笔记 :在进行上述反复检查与核对工作过程中，每有见解，即作笔记，用活页纸分条记出；每条见解占一张纸；然后，将属于一类的见解归在一起，加以整理，便可作为一段或一节的内容。,70,4.科技论文的写作过程,写作构思： 论文题目 论文中心思想 论文内容的层次和布局 论文读者 确定所写论文的格式,71,4.科技论文的写作过程,拟定大纲： 标题式：写作目的、论文格式由部分构成 正文写作大纲 引言 1.材料与方法 1.1 1.2 2.结果 2.1 3.讨论 3.1 3.2 4.参考文献 5.英文摘要,72,4.科技论文的写作过程,拟定大纲： 简介式大纲：对标题式大纲中小标题的具体写作要求加以说明，甚至展开一系列句子。如： “ 1.3 心电图检查方法：心电图检查时绵羊的保定方法，选用的导联线在羊体上的固定方法，描记心电图采用的仪器，心电图各项指标的测定方法和统计方法。 ” 混合式大纲,73,4.科技论文的写作过程,总之，一篇科技论文的内容，主要包括四个方面 ： （1）叙述事实；（2）解释事实； （3）推理和讨论；（4）结论,74,4.科技论文的写作过程,写作 一气呵成你的文章，要使用脑海第一次想到的词 初稿完成后才是修改文章的时候 要根据提纲写作 写初稿的目的是要把所有想写的话全都写出来，把内容的先后次序尽可能安排适当 原订的计划有不当之处，在这个阶段，最好不要改变过多；应等把整个初稿写完并抄出清稿，把全篇论文从头到反复看几遍，再订修改计划。 在初稿中，凡是引用文献的地方，都简明地写出著者姓氏、刊物名称、年份、卷、期、页数，并用括号括起。凡需加脚注的地方，应紧接正文的相应位置把脚注的全方写出，并加上括号 写初稿不要追求完美。,75,4.科技论文的写作过程,修改：一是修改篇幅和结构，二是修改文字 。 篇幅的修改：著者应该以读者或编辑的身分来对待自己的文稿，要有勇气，敢于取舍。 结构的修