设计类承包商选择控制流程.doc

编号：版号：A/0设计类承包商选择控制流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人设计类承包商选择控制流程1. 范围1.1本程序适用于公司开发的所有房地产项目。2. 控制目标2.1规范项目勘察及设计单位的考察及确定程序。3.涉及岗位3.1流程所有者：设计部经理3.2相关岗位：3.2.1设计部:设计部经理、建筑工程师、结构工程师、园林工程师3.2.2管理层：总经理、总工程师3.2.3成本部:成本部经理、成本部专业工程师4.控制点4.1 设计类承包商进场计划提出的及时性和准确性。4.2 设计类承包商招标文件的完整性。4.3 对设计类承包商的年度评价的合理程度。4.4 招标小组设组长一名，由总经理担任。招标小组成员由常务副总经理、总工程师、设计部经理、材料部经理、成本部经理、项目部经理及各专业工程师组成。4.5 招标决策方式：招标小组半数以上成员同意，且组长同意。步骤说明负责人输出1、采购选择方式1.1勘察及设计项目超过10万元的必须招投标1.2勘察及设计项目低于10万元的可以选择议标成本部经理采购方式2、招标项目2.1由设计部进行供应商信息的收集,填写设计单位考察资料信息表填写设计师信息登记表2.2由设计部完成技术标书的编制2.3由成本部完成商务标书的编制,并整合成招标文件2.4确定中标单位交总经理进行确认设计部经理招标文件中标通知书3、议标项目3.1由设计部选择议标入围单位及进行询价,编写议标技术文件3.2由成本部审核议标技术文件和入围单位资质3.3由设计部与入围承包商进行洽谈及要求入围单位报价3.4由成本部和设计部共同推荐中标单位交总经理审批.设计部经理成本部经理议标文件中标通知书4、签订合同4.1招标项目参照招标及合同管理流程进行合同签订及后续管理和跟踪。4.2议标项目参照议标、直接委托及合同管理流程进行合同签订及后续管理和跟踪。成本部经理合同5、完善设计单位资料5.1最终确定设计单位后以及项目竣工验收后，由设计部补充完善设计师信息登记表，并刷新资料信息库。设计部经理设计单位资料6、设计单位年度评价6.1由设计部组织成本部、项目部对设计类供应商进行年度评估设计部经理设计单位资料4.主要涉及文档/信息流程文档名称编制部门/人员主要内容联数提交部门/人员提交时限/频率设计单位考察资料信息表设计部设计单位资质情况2成本部/设计部项目设计前设计师信息登记表设计部设计单位设计师信息2成本部/设计部项目设计前及后建筑师（设计院）信息登记表Architect（Design Institute）Network Registration Form编号：港/深/沪/穗/京-AXXX号 公司名称：（Chinese）Company Name（English）地 址 Address：电 话 Tel No.：传 真 Fax No.：电子邮件Email：注册建筑师人数：Number of Registered Architects设计工作范围Working Responsibilities：设计资质Professional Cetificate：员工人数：NO. of Staff公司负责人：1、 职位Position姓 名Name电 话Phone NoTop Management2、 职位Position姓名Name电话Phone No3、 职位Position姓名Name电话Phone No主要设计项目 ：、Major Projects 、与公司合作项目或投标记录Record of projects or bidding with CO。 HOLDINGS、设计实力水平的基本评价 ：Assessment of professional level备 注 ：Remarks 审核人(Approved By)： 制 表 人 ( Formed By)： 制表时间（Forme