QP13供方选择和评价管理程序.doc

中北高科机电公司质量管理体系文件供方选择和评价管理程序编号：CN/QP13编制：审核：批准：受控号：2005年3月20日发布 2005年3月20日实施1.0目的对供方进行评定和选择，以保证供方能长期、稳定地提供质优、价格合理的物料和服务。2.0范围适用于为公司提供生产所需材料和服务的供方控制。3.0职责31采购部：新供方的开发，价格、交期、服务的评审。议价32工程部：新供方的开发，供方的技术能力，工艺能力，技术创新及改善能力评审。33品管部：供方质量保证能力，质量改善能力的评审。34财务部：对供方选择和评价过程的审议及监督。35总经理：批准合格供方名单。4.0作业程序41新供方的开发与引入采购部和工程部共同负责新供应商的开发与引入，引入渠道可以通过媒体、黄页、以住客户往来等形式；引入时机为原供方的供货能力，质保能力等因素不符合公司要求时、须新增供方时。42新供方的评审新供方的引入，供方须认真填写“供方调查表”，据书面调查的情况，由评审组组长选择那些具备基本条件的供方进行后续的评价工作。新供方的评审方式根据供货物资对公司生产的产品质影响程度及所购物资的价格等因素，分为：现场评审、样品评审、书面资料评审。l 对于A类材料须进行上述三个方面的评审组合，l 对于B类材料须进行样品评审和书面资料评审。 43供方能力及质保能力评价由工程部组织评审小组（采购部、品管部、财务部）对供应商进行现场评审，评审依据“供应商整体评估诊断表”进行。评审中各部门均可对所有部门负责的评审项目给出合理的建议。44样品评价公司向供方提出采购物资的要求，请供方提供样品，工程部对样品进行检测并出具“样品承认书” （可以以承认供方的样品承认书为准）。必要时由生产部进行小批量试用，试用后的产品由品管部检测并出具检测&试用报告。4.5采购议价 对产品的议价由供方提供相应成本分析（报价单）后进行多家比照，结合工程部、品管部提供的制作工艺难简程度和质量要求，评估产品价格。46供方采购资格评审 通过现场评审、样品评审、书面资料评审合格后，该供应商可以纳入采购合格供方进行采购。47A类、B类采购对象评审 供方为我司正常供货三个月以后，进行A、B供方采购对象评审，评审依据“供方的供货情况”、“供货能力情况”、“价格情况”、及配合度进行评审。48评审方法d.年度考核项目及比重项目比重考核单位质量40%质检部交期20%采购部价格30%采购部配合度10%采购部、质检部e.考核成绩质量得分X=【进料合格批数/总进料批数】40交期得分Y：非常及时：20分及时：15分个别批数延期：10分经常晚到：0分价格得分Z:比目标价格低:30分。与目标价格相同：20分比目标价格稍高：10分。价格经常上调，大大超过目标价格：0分。商务服务能力W：态度积极，能及时解决问题：10分。有时配合：5分。不配合：0分。总分S=X+Y+Z+Wf.考核等级及奖惩等级总得分（S）奖 惩A85分以上为优秀供方，可加大采购量。B70-84分为合格供方，可正常采购。C60-69分仍为合格供方，但需进行辅导。减量采购或暂停采购。D60分为不合格供方，予淘汰。注意：质量得分X25分者，仍视为D级不合格供方。某一项基础分数为0分视为D级不合格供方。49评审周期原则上供货商的评审周期为1年，有下列情形之一时，可由评审组员提出，评审组长审议进行增加评审：l 供方发生重大变化时（如经营层更换等重大事件）l 连续两月的质量情况，价格，交期等综合情况不符合时。l 我司的实际情况与供方不符合时。410A级、B级供方的采购策略当A级采购对象的质量情况，交期情况，服务等综合情况连续三次出现事故，且无纠正迹象，可调整为B级采购对象，若原B级采购对象的综合情况良好，可调整为A级采购对象，若两者均不理想时，可考虑引入新的供方进行补给。411财务部对供方的评审及实施过程进行审议及监督，总经理负责对过程形成的批准。 5.0支持性文件 51物资分类管理规定 51供应商整体评估诊断表 6.0记录 7.0流程图文件版本章节号章修订号审批修改内容概述6/2-2003A全部0管理者代表新版发行9/1-2