某公司规划技术部职务说明书

规划技术部职务说明书北大纵横管理咨询公司二零零二年十二月目录规划部经理职务说明书1规划部副经理职务说明书6项目研究职务说明书8规划管理职务说明书10信息管理职务说明书13广告管理职务说明书15资料管理员职务说明书17规划部经理职务说明书岗位名称经理岗位编号LY-05-01所在部门规划部岗位定员1直接上级总经济师职系管理职系直接下级副经理、项目研究、规划管理、信息管理、广告管理、资料管理所辖人员6基本职责：遵从技术、经济规律和政府政策法规，在总经理领导下，全面负责规划部职责。从项目决策定位到项目构思、规划设计到营销策划的过程管理，对项目的市场适应性、设计质量和成本、营销效果负责。职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职责一职责表述：负责收集、整理国内外房地产业政策、土地和市场信息，研究客户需求的现状与趋势，并对最新动态及时向办公室通报工作任务负责建筑规划设计的市场动态信息的收集和整理；收集及时，资料、信息准确、详实；组织本部门各专业人员进行信息收集；适时提醒、督促下属员工收集信息下属员工负责信息汇总、整理，编写信息报每周四上报办公室信息周报；每月25日上报当月信息月报。信息周报、月报办公室职责二职责表述：负责进行项目可行性研究分析 工作任务负责针对项目进行详细的市场调查 了解竞争楼盘的详细情报，为项目定位奠定基础在规定时间提交调查报告调查报告办公室初步审查项目规划建议书，拟订规划设计的总体思路和要求规定时间提交审查报告和规划设计草案审查严格、思路清晰、有创造性、建设性；要求明确，具体审查报告规划设计建议书总经济师负责进行项目的初步可行性分析对项目的投资价值进行详细分析，进行市场定位和项目定位，制作详细可行性分析报告详细可行性分析报告办公室负责进行项目的初步可行性分析，对项目的投资价值进行初步匡算，制作初步可行性分析报告初步可行性分析报告办公室配合办理土地转让、项目立项手续积极协助、紧密配合、及时提供技术支持和服务开发部职责三职责表述：负责沟通规划设计的意图和需求，监督规划设计制作过程的质量和进度，并组织对规划设计方案的评审，为公司选择最佳的规划设计方案提供专业支持。工作任务参与委托营销顾问公司、广告公司等营销中介机构，并监督其合同履行；在规定时间提交委托合同，严格监督，定期跟踪委托合同草案合同履行记录表中介机构负责制作项目总体策划书，组织对策划书的评审；及时提交策划书，和评审意见策划书草案、意见书负责总体规划方案制作过程中的沟通和协调；有效协调、及时沟通，保证设计工作按计划进行总经济师，规划设计单位负责初步及扩初设计方案制作过程中的沟通和协调；有效协调、及时沟通，保证设计工作按计划进行建筑设计单位负责园林设计方案制作过程中的沟通和协调；有效协调、及时沟通，保证设计工作按计划进行园林设计单位负责施工图制作过程中的沟通和协调有效协调、及时沟通，保证设计工作按计划进行工程部、建筑设计单位负责大、小市政设计图纸制作过程中的沟通和协调；有效协调、及时沟通，保证设计工作按计划进行市政设计单位组织各部门对规划设计方案评审，审核各项规划指标和设计细节，明确具体的交房标准；及时组织、严格全面评审，提出明确交房标准交房标准评审方案工程部负责对规划设计方案的成本控制，实施定额设计严格控制成本，保证定额设计规划设计单位汇总各项修改意见，组织修改和完善规划设计方案及时汇总，科学分析，在规定时间提交修改方案修改方案总经济师配合规划设计方案的报审报批和修改工作积极配合、及时提交修改方案修改方案开发部负责对规划设计方案提出总结和评价意见、方案及时提交总结报告和评价方案，方案科学、合理总结报告、评价方案总经理师职责四职责表述：负责规划设计图纸的管理工作任务进行图纸会审和设计交底；按时组织会审、和设计交底会审记录参与图纸变更洽商，组织对重大规划设计方案的调积极参与变更，及时提交调整方案调整方案规划设计单位参与市政设计与施工的交底与协调工作；积极参与、主动协调市政单位、施工单位负责设计规划方案和施工图纸的管理和发放。归档及时，分类科学、严格执行借阅、使用手续，确保完全、保密资料发放登记簿工程部、档案室职责五职责表述：负责对项目进行整体营销规划工作任务负责收集整理房地产市场信息，进行营销动态分析；信息收集及时，完备；方案科学、合理分析报告办公室结合项目特点，负责制定项目营销方案，包括营销目标、目标市场、品牌定位、产品策略、价格策略、广告宣传策略、服务策略等内容；按时提交方案；方案科学、合理项目营销方案销售部、总经济师依据公司的经营计划，负责制定项目的年度营销计划和销售激励政策。按时提交营销计划、销售政策草案项目营销计划、销售政策销售部、总经济师职责六职责表述：负责制定项目的推广方案和销售策略，对各种营销活动及工具进行整合管理工作任务负责策划和制作各种销售工具按时提交策划方案，保质、保量、按时制作销售工具策划方案、销售工具销售部、总经理负责编制市场推广计划和费用预算在规定时间提交计划和预算草案；预算误差率不超过5%市场推广计划、费用预算草案财务部，销售部负责策划和组织各项营销活动，指导销售工作的严格控制营销成本，保证营销效果，有效指导销售 销售部负责项目的广告和推广工作及时推出、能够配合营销工作，保证费用控制在预算范围内广告广告公司、销售部对客户、市场的反馈信息进行分析，对营销方案及策略进行调整在规定时间提交分析报告；分析科学、合理，无差错建议合理、有建设性分析报告、意见书办公室、总经理对项目的营销工作和前期策划工作进行总结分析在规定时间提交分析报告；分析科学、合理，无差错分析总结报告销售部、总经济师职责七职责表述：负责其他配合工作工作任务配合完成项目竣工验收工作积极配合，主动提供技术支持工程部组织进行房产测绘，提供销售支持数据和图纸保证测绘工作按时完成，及时提供相关数据和图纸房屋数据、图纸房产局、销售部职责八职责表述：负责规划部内部的组织管理工作任务负责指导下属员工制定工作计划，做好工作日志、周志，督促执行每天检查下属员工工作日志，周五检查员工工作周志检查记录下属员工负责部门内工作任务分派每周一上午布置本周各工作任务每天上班前10分钟布置当天工作或检查员工当日工作计划；任务分派合理任务分派单下属员工负责对本部门员工的考核在规定时间内填写完毕员工考核表交人力资源部；考核公正，合理，调查属实的员工月投诉不得超过1人次员工考核表下属员工职责九职责表述：完成直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平大学本科以上专业建筑学、投资学、房地产和其他相关专业培训经历市场研究、财务、房地产经验5年以上相关工作经历知识具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场研究学知识、财务知识；熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识。技能技巧具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力规划部副经理职务说明书岗位名称副经理（兼营销管理）岗位编号LY-05-02所在部门规划部岗位定员1直接上级规划部经理职系管理职系直接下级信息管理、广告管理所辖人员2基本职责：遵从技术、经济规律和政府政策法规，在规划部经理领导下，协助规划部经理履行规划部职责。具体负责营销管理工作。职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职责一职责表述：负责对项目进行整体营销规划的具体工作工作任务负责收集整理房地产市场信息，进行营销动态分析信息收集及时，完备；方案科学、合理分析报告办公室结合项目特点，负责制定项目营销方案，包括营销目标、目标市场、品牌定位、产品策略、价格策略、广告宣传策略、服务策略等内容；按时提交方案；方案科学、合理项目营销方案销售部、总经济师依据公司的经营计划，负责制定项目的年度营销计划和销售激励政策。按时提交营销计划、销售政策草案；项目营销计划、销售政策销售部、总经济师职责二职责表述：负责制定项目的推广方案和销售策略，对各种营销活动及工具进行整合管理工作任务负责策划和制作各种销售工具按时提交策划方案，保质、保量、按时制作销售工具策划方案、销售工具销售部、总经理负责编制市场推广计划和费用预算在规定时间提交计划和预算草案；预算误差率不超过5%市场推广计划、费用预算草案财务部，销售部负责策划和组织各项营销活动，指导销售工作的严格控制营销成本，保证营销效果，有效指导销售 销售部负责项目的广告和推广工作及时推出、能够配合营销工作，保证费用控制在预算范围内广告广告公司、销售部对客户、市场的反馈信息进行分析，对营销方案及策略进行调整在规定时间提交分析报告；分析科学、合理，无差错建议合理、有建设性分析报告、意见书办公室、总经理对项目的营销工作和前期策划工作进行总结分析在规定时间提交分析报告；分析科学、合理，无差错分析总结报告销售部、总经济师职责三职责表述：协助规划部经理处理内部的组织管理工作任务负责记录本部门员工考勤每月1号提交上月考勤表检查记录下属员工草拟公文资料用词准确，正确、草稿每千字出错不得超过1处。当月累计不得5处草稿规划部经理完成规划部经理交办的其他工作按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平大学本科以上专业建筑学、投资学、房地产和其他相关专业培训经历市场研究、财务、房地产经验5年以上相关工作经历知识具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场研究学知识、财务知识；熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识。技能技巧具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力项目研究职务说明书岗位名称项目研究岗位编号LY-05-03所在部门规划部岗位定员1直接上级规划部经理职系管理职系直接下级所辖人员基本职责：遵从技术、经济规律和政府政策法规，遵守公司各项管理制度，在规划部经理直接领导下，业务上接受总经济师的指导，负责项目研究的具体工作。职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职责一职责表述：负责调查并收集相关信息工作任务负责调查国家宏观经济、有关外部环境最新发展趋势的信息保证信息的时效性和完备性，必须保证信息公布一月内收集到，每周五和当月25日整理提交部门经理部门经理收集并分析本行业的市场信息和竞争对手信息，定期提交有参考价值的调研分析报告收集及时、分析科学、每季度提交一份有参考价值的调研报告调研报告部门经理负责年度房地产行业的市场状况分析，预测未来房地产市场走势及消费需求变化12月提交年度行业分析报告和市场预测分析报告行业分析报告市场预测分析报告职责二职责表述：负责进行项目可行性研究分析的具体工作工作任务负责针对项目进行详细的市场调查 了解竞争楼盘的详细情报，为项目定位奠定基础在规定时间提交调查报告调查报告办公室负责进行项目的初步可行性分析对项目的投资价值进行详细分析，进行市场定位和项目定位，制作详细可行性分析报告详细可行性分析报告办公室负责进行项目的初步可行性分析对项目的投资价值进行初步匡算，制作初步可行性分析报告初步可行性分析报告办公室负责编写项目决策总结项目决策后一个月内提交总结报告，思想清晰、总结全面总结报告职责三职责表述：负责其他配合工作工作任务参与机会研究和土地决策工作，包括具体对土地投标和合作开发项目的研究及时提供决策数据和资料开发部参与规划设计方案的沟通与评审及时提交相关条款和评审意见意见书参与制作项目规划建议书按时完成相关内容的编写，内容具体，有建议性意见书参与制作项目总体策划书和对策划书的评审按时完成相关内容的编写，提出有建设性的意见意见书参与项目总体策划书的沟通和评审；积极参与，按时完成相关内容的编写，意见书职责四职责表述：完成直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平大学本科以上专业投资、营销、经济、或房地产专业培训经历市场研究培训、项目策划培训、成本测算培训、营销培训、财务培训、房地产业务培训等经验3年以上从事相关工作经历知识掌握市场研究及项目分析理论知识、财务管理、经济管理、成本测算、市场营销等知识；熟练使用WORD,EXCEL等办公软件和结算软件，具备基本的网络知识技能技巧具有判断与决策能力、沟通能力规划管理职务说明书岗位名称经理岗位编号LY-05-01所在部门规划部岗位定员1直接上级总经济师职系管理职系直接下级副经理、项目研究、规划管理、信息管理、广告管理、资料管理所辖人员6基本职责：遵从技术、经济规律和政府政策法规，遵守公司各项管理制度，在规划部经理直接领导下，业务上接受总经济师的指导，负责项目规划管理的具体工作。职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职责一职责表述：负责调查并收集规划信息工作任务了解房地产消费理念的变化、收集所在区域的消费特征和市场动向信息保证信息的时效性和完备性， 每周五和当月25日整理提交部门经理信息报告部门经理跟踪规划的最新潮流和市场动向，收集整理规划设计信息收集及时、分析科学、每季度提交一份有参考价值的调研报告调研报告部门经理职责二职责表述：负责规划设计的具体工作 工作任务负责拟订项目规划建议书，提出规划设计的总体思路和要求；及时提交规划建议书，有建设性，思路清晰、要求明确具体项目规划建议书负责制作项目总体策划书，提出规划设计的开展步骤、详细要求和设想；及时提交策划书，设计步骤具体严密，思路清晰项目总体策划书参与总体规划方案制作过程中的沟通和协调；有效协调、及时沟通，保证设计工作按计划进行总经济师，规划设计单位参与初步及扩初设计方案制作过程中的沟通和协调；有效协调、及时沟通，保证设计工作按计划进行建筑设计单位参与园林设计方案制作过程中的沟通和协调；有效协调、及时沟通，保证设计工作按计划进行园林设计单位参与施工图制作过程中的沟通和协调有效协调、及时沟通，保证设计工作按计划进行工程部、建筑设计单位参与大、小市政设计图纸制作过程中的沟通和协调；有效协调、及时沟通，保证设计工作按计划进行市政设计单位参与各部门对规划设计方案评审，审核各项规划指标和设计细节，明确具体的交房标准；积极参与、在领土完整时间提出意见交房标准评审方案工程部负责对规划设计方案提出总结和评价意见、方案及时提交总结报告和评价方案，方案科学、合理总结报告、评价方案总经理师进行项目规划设计的总结。一个月内提交总结报告，思想清晰、总结全面总结报告职责三职责表述：负责规划设计图纸的管理工作任务进行图纸会审和设计交底按时组织会审、和设计交底会审记录参与图纸变更洽商，组织对重大规划设计方案的调积极参与变更，及时提交调整方案调整方案规划设计单位参与市政设计与施工的交底与协调工作积极参与、主动协调市政单位、施工单位参与项目的验收与交接工作；积极参与、能够提出建设性意见意见书工程部负责房屋测绘工作，配合办理项目产权及时组织，保证测绘工作按计划完成测绘报告房产局、工程部负责提供销售的相关数据和图纸及时提供，资料完备资料提交清单销售部职责四职责表述：完成直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平大学本科以上专业建筑学、投资学、房地产和其他相关专业培训经历市场研究、财务、房地产经验5年以上相关工作经历知识具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场研究学知识、财务知识；熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识。技能技巧具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力信息管理职务说明书岗位名称信息管理岗位编号LY-05-05所在部门规划部岗位定员1直接上级规划部副经理职系管理职系直接下级所辖人员基本职责：遵从技术、经济规律和政府政策法规，严格遵守公司各项规章制度。在规划部经理直接领导下，全面负责房地产规划相关的国家政策、法规、市场信息、行业信息、竞争信息的全面收集、整理、管理工作。为规划决策工作提供全面信息支持。职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职责一职责表述：全面负责规划信息的收集管理 工作任务收集国家和北京市有关房地产政策信息保证信息的时效性和完备性，必须保证信息公布一周内收集到每周五整理提交部门经理信息汇编办公室 收集宏观经济信息、房地产行业现状及发展趋势、北京房地产市场现状及发展趋势保证信息的时效性和完备性，必须保证信息公布一月内收集齐全；每月25日整理提交部门经理信息汇编办公室收集整理项目的周边楼盘、竞争对手、潜在竞争对手的有关信息保证信息的时效性和完备性，收集各种竞争对手不少于5家；每月25日整理提交部门经理信息汇编办公室负责同专业市场调查公司联系，进行专项调查在规定时间内提交调查报告，调查报告内容详实调查报告专业调查公司定期形成市场分析报告和公司竞争形势分析报告每季度结束后一个月内提交分析报告。报告有建设性和参考价值分析报告办公室，总经济师分析客户反馈资料在规定时间内提交分析报告，报告内容详实分析报告办公室，总经济师职责二职责表述：其他工作工作任务参与可行性研究工作在规定时间内提出建设性意见建议文件副经理完成直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平大学本科以上专业建筑学、房地产和市场营销，统计学相关专业培训经历市场研究、房地产经验3年以上相关工作经历知识具备相应的房地产专业知识、市场营销知识、统计学知识；熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识技能技巧具有一定的判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力广告管理职务说明书岗位名称广告管理岗位编号LY-05-06所在部门规划部岗位定员1直接上级规划部副经理职系管理职系直接下级所辖人员基本职责：遵从技术、经济规律和政府政策法规，遵守公司各项管理制度，在规划部经理直接领导下，业务上接受总经济师的指导，负责广告宣传、市场推广具体工作。职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职责一职责表述：负责房地产广告、房展等信息的收集、分析 工作任务负责收集北京市场广告及房展信息每月25日整理报部门经理信息汇编部门经理负责分析广告信息，每季度提交一份有参考价值的分析报告分析报告职责二职责表述：负责广告宣传、市场推广工作的实施工作 工作任务组织相关部门和人员市场广告宣传活动的实施工作组织有序、协调有力，保证活动成功举行通知销售部、广告公司组织评审广告公司提出的广告创意及设计方案方案提交后一周内完成评审工作、提交评审报告评审报告销售部、广告公司负责软文发布的外联工作保证月发新闻一条以上媒体组织相关人员参加大型房展会提前2个工作日通知相关人员保证房展会成功党举行，费用严格控制在预算范围内房展通知销售部负责草拟房展会总结报告房展会结束后一周内提交报告总结报告经理部门职责三职责表述：负责制作销售工具负责策划销售工具和宣传资料按时提交策划方案，以合理的费用实现最佳效果策划方案销售部、广告公司工作任务负责制作销售工具，如楼书、沙盘；保质、保量、按时提交销售工具销售工具提交单销售部、广告公司负责制作和印刷宣传资料保质、保量、按时完成宣传资料的制作宣传资料销售部、广告公司职责四职责表述：负责具体与广告公司联系，实施销售设计工作工作任务负责楼盘、户外包装设计。按时提交设计方案，以合理的费用实现最佳效果设计方案销售部、广告公司负责销售卖场的整体规划设计；按时提交设计方案，以合理的费用实现最佳效果设计方案销售部、广告公司职责五职责表述：完成直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平大学本科以上专业建筑学、投资学、房地产和其他相关专业培训经历市