《应用文写作》PPT课件.ppt

应用文写作 第一章 应用文概说,授课时间：2013,2-2013,6 任课教师：华金余666889,第一章 应用文概说,第一节 应用文的性质与特点 第二节 应用文的种类与作用 第三节 应用文的源流与发展 第四节 应用文作者的特质,学习写作，当然以多多进行实际的写作训练，从而掌握技巧、写出好文章为根本目的，但是适度的理论学习对于写作能力的获得与提高也是必不可少的。 应用文写作要遵循写作活动的共同规律，同时它又有着自己的特殊规律。教材第一、二两章主要介绍了应用文写作自身的特殊规律，之后各章进行各种具体应用文体的学习与训练。,案例一,会 议 通 知 XXXX： 现定于星期一在中山路八号二楼会议厅，召开本会成立五周年纪念大会，时间一天半。届时请专家作学术报告，表彰先进工作者，补选本会理事。请依时出席，并做好发言准备。 XX省XXXX研究会（章） 一九八七年三月三日,修改稿,会 议 通 知 XXXX： 现定于X月X日（星期一）上午九时正，在XX市中山南路八号二楼会议厅召开本会成立五周年纪念大会，时间一天半。届时请专家作学术报告、表彰先进工作者、补选本会理事。请依时出席，并请有关同志做好发言准备。 XX省XXXX研究会（章） 一九八七年三月三日,一、应用文的性质 文章：宣示明理或者传情达意的书面语言创造物或制成品，具有相对独立完整的意思、一定的篇章结构。（广义） 广义的文章的概念与中国历史上“文学”“文”的概念在内涵与外延上比较接近，所以在中国文章发展史上，“文”“文学”“文章”的概念经常混淆不清。从魏晋时期开始，（纯文学的发展开始进入一个自觉的时代）一直到清末，尤其是五四新文化运动之后积极引进了西方的文体分类体系，科学的现代文章文体理论逐渐建立起来。,第一节 应用文的性质与特点,从内容与功能进行划分，广义的文章可以分为：文学文体与实用文体 文学文体：以审美为宗旨，主要凭借始终伴随着具象和情感体验的形象思维进行，反映作者对于人生、世界的艺术认识，传递情感信息，“动之以情”“寓教于乐”，满足人们精神上的审美追求。 主要包括：诗歌、小说、散文、戏剧、影视文学等。 实用文体：以实用为宗旨，反映作者对于客观存在的科学认识，主要运用概念、判断、推理等抽象思维形式，传递实用信息。“告之以实”“晓之以理”，从而实现互通信息、交流思想、处理事务、实施管理服务。 狭义的“文章”的概念指的就是实用文体。 主要包括：新闻文章、史传文章等记叙类文体，各种评论文章、学术理论著作等议论类文体，说明书、教科书等说明类文体。,交叉文体：介于文学文体与实用文体之间，以非虚构为宗旨，以实用为目的，但是大量使用文学化手段。比如：随笔、游记、报告文学、科普小品等。 实用文体从表达方式划分可以分为记叙类文体、议论类文体、说明类文体， 从文章功能划分则可以分为应用文体与新闻文体、理论文体。 必须清楚“实用文”与“应用文”是两个不同的概念： 实用文是一个与文学文相对的概念，涵盖所有非文学文的文体，范围非常广泛，而应用文是指实用文中具有特殊用途和表征的一类。（“应”付生活，“用”于实务的“文”章）,应用文：机关团体、企事业单位和个人在日常工作和生活中办理公私事务时经常使用的、有明确的使用价值和某种惯用体式的实用性文章。 文章（广义）,文学文体,实用文体,新闻文体 理论文体,应用文,【文章（狭义）】,写作活动的核心规律 三重转化律：任何作品的产生过程，都是在主体心理和行为的操作下，沿着“物感思文”的轨迹展开的。由“物”到“感”，是写作主体将“外物”化为“内物”，也就是将外界事物“内化”为大脑存储信息的过程。而由“思”到“文”，是将内化的信息“外化”为各种概念和意象。由“感”到“思”，是将最初感悟到的意念进行深刻细致地提炼，从而上升到一个较高的层次，这一过程称为“意化”。,写作核心规律 三重转化规律,物（采集）,思（运思）,文（表述）,转 换 （内化）,转 换 （外化）,感（感触）,转 换 （意化）,写作活动的基本特点 个体性：强调写作行为的私人化，写作内容受个人认识、情感、意志的重要影响； 综合性：写作是一个人文化观念、思想认识、道德修养、生活经验、知识构建甚至天赋才能等智力与非智力因素的体现。 实践性：写作知识不能使你成为一个伟大的作家。,二、应用文的特点 实用性：应用文写作的主要任务是解决实际问题的，不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。 刘勰“虽艺文之末品，而政事之先务” 经济活动要写分析报告，要写经济合同； 法律行为要写起诉状、答辩状； 机关事务离不开计划、总结、调查报告、情况简报等； 学生学习求职需要写学习小结、读书笔记、选课申请、求职信、自荐信、个人简历等。,实用性在某种程度上也可以说是工具性，应用文是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会政治、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。,真实性：应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。 只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现。 对事实的反映要真实，对理论依据的引用也要辨别真伪，文中涉及的法律法规、政策决议，作为我们处理问题的依据，都必须出处明确，有案可查。 应用文所使用的材料，不管是事实材料还是理论材料，不论是现实材料还是历史材料，不论是概况还是细节，都必须调查核实，务必准确无误。,针对性：应用文有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 明确的写作目的，体现在内容上有一说一、有二说二。或请示工作，或布置任务，或推销产品，或介绍自己。写作意图与接收效果之间能否一致是评价应用文写作成功与否的重要标准。 针对与该事项有关的特定读者群。阅读范围的大小与文章的成就没有多大关系。,时效性：应用文是为了解决眼前问题服务，因此尽管时效长短不一，但总是有着明显的时效性。主要体现在： 1、时代性：是要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。内容新鲜、撰写及时、办文迅速； 2、及时性：是要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作； 3、有效性：是只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。,规范性：应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。 在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，不能错用文体。 遵循文种格式，有的是法定的，有的约定俗成。 结构模式、所用语言、写作手法等都具有比较规范的写作要求。公文有许多常用的语汇，见附录二，还有一些文书中会大量使用行业性、专业性用语。,平实性：人们撰写与接收应用文的心态是求实用、重实效，因而在风格上追求平易朴实，切忌艰涩难懂、华而不实。 应用文运用的基本表达方式是叙述、议论、说明。描写与抒情较少适用，即便使用也具有自己的特点，比如，抒情，较多采用的主要是间接抒情，尤其是行政公文、司法文书之类，忌用生动的描绘与强烈的抒情。叙述、议论、说明的运用也有自己的特点。 叙述：要求完整、顺序，线索单一，条理清晰。叙述要求客观准确，不求曲折生动、情景交融。 议论：在叙述、说明的基础上进行，针对已经叙写的事实，就事论事，据事说理。说理的重点在于旗帜鲜明直截了当地表明观点，不作理论上的复杂论证。议论时力求客观、公正、严谨，不为个人主观情感所影响。常采用夹叙夹议、叙议结合的方式。,说明：应用文体中的说明，要求客观、平实、精确，需要使用规范用语、专业术语，同时经常配以表格和图形进行补充。 语言风格上，应用文的语体要求以准确简明为要，只求达意得体。忌文学色彩与标新立异的追求。,第二节 应用文的种类与作用,一、应用文的种类 根据不同的写作者、写作目的与适用范围，将应用文大致分为公务文书与私人文书。 公务文书：政府机关、社会团体、企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式规范的文书，包括通用文书和专用文书两个系列。 通用文书：机关、团体、企事业单位在公务活动中共同使用的应用文书。主要包括法定的13种国家行政机关公文，对公文起延伸、补充作用的机关事务文书，其他用于公务活动的日常应用文。 专用文书：具有专门职能的机关和团体为特定的目的而写作、在一定范围内使用的公务文书，具有特定的内容、用途和格式要求。比如：财经文书中的市场调查报告、经济预测报告、合同、商品广告灯；法律文书中的民事起诉状、民事上诉状、民事答辩状等；外交文书中的国书、照会、条约、公报等。,党政机关公文的写作依据： 国务院办公厅 1987年2月18日发布、2000年8月24日修订的国家行政机关公文处理办法 中共中央办公厅1996年5月3日颁布的中国共产党机关公文处理条例 经济应用文及法律应用文遵守相关的专业法规: 1999年3月15日公布的中华人民共和国合同法 中华人民共和国民法通则、中华人民共和国民事诉讼法,私人文书：个人处理自身事宜、表达个人意向、为实现个人目的而写作的应用文，比如个人的计划、总结、申请、契约、条据、启事、书信、日记、演讲稿等等，其中不少种类与用于公务活动的日常应用文相同，只是应用者和适用范围不同而已。 现代应用文主要文体 党政机关公文 机关事务文书 经济文书 法律文书 公关礼仪文书 科技教育文书,二、应用文的作用 交流沟通功能 公文可以使行政机关之间上情下达，下情上达，商洽工作，询问答复问题。简报、调查报告、私人书信等可以用来交流思想、互通情况。市场调查报告、预测报告等是传播市场经济信息的重要载体。 宣传教化功能 党和国家的方针路线、决策举措，通常利用各种应用文层层传达，广泛宣传，贯彻落实。一些可用于表彰、批评的文书，可以起到让人们判别优劣、明辨是非的作用。 指导规范功能 党和国家制定政策、发布法规、指导工作，都要用到应用文，尤其是公文。这些公文，具有作为行政工具的权威性和约束力，收文对象必须依照执行、付诸实施。协议书、合同、公证书、遗嘱等民间、个人使用的应用文，也具有规范人们的行为的作用。 存储传承功能 多数应用文在发挥了现实效用后，由于储藏了重要的社会信息，会被妥善保管，成为了具有史料价值的档案资料，可以为他人、后人提供发明创造的基础。,第三节 应用文的源流及发展,文章起源于实用，因而实用文章，尤其是应用文的历史应该是相当久远的。自从有了文字，有了书面写作，可以说便开始了应用写作。某种程度上，应用文的历史比文学文体更为久远。其实很多先秦时期留下来的文字，现在认为具有很高的文学价值，在当初只是应用文而已，古人并非以创作文学作品的意识在进行写作。 举例： “断竹，续竹，飞土，逐肉 ” 。弹歌选自吴越春秋，东汉赵晔编写 刘邦，大风歌,根据应用文从简单、粗陋到复杂、完善的发展过程，我们可以将其发展分为初创时期、发展时期和变革时期。从年代上来说，中国古代应用文的发展经历了初创时期和发展时期，进入现代之后，应用文发展进入变革时期，无论内容还是形式，都发生了巨变。 古代应用文发展，经历了漫长的过程：汉末、三国、魏晋、隋唐、元明清不同时期都有发展。,易系辞：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察，盖取诸夬。” 汉文字产生于新石器时代，迄今发现最早的文章见于殷代中期的甲骨文，距今3000多年。这些殷墟甲骨刻辞，是殷商奴隶社会王朝的档案。主要记载了殷商王室占卜的内容，记有天文、气象、历法、祭祀、征伐、世系等事项。 甲骨文之后是金文，即青铜器上的钟鼎文，主要记载帝王文功武德，王者诰词、训示、命令，贵族间物质交换活动，当时制定的刑法。比之甲骨文有较大进步。 我国现存最早的、保存最完整的文章总集是尚书,典、谟、训、诰、誓、命六体，可视为我国古代应用文形成的标志。尚书可以称为是应用文为主体的文集。,一、应用文的初创时期,典：上古的典章制度； 谟：君臣就国事进行的讨论； 训：开导、教诲，以言词感化君主； 诰：告，应用面广，可以上行、下行、平行； 誓：出征时的告诫、宣誓之辞； 命：用于命官、封爵、赏赐的册封之辞。 出现了处理私人事务的“质”“剂”等契约，书信也应运而生。 西周时期的买卖契约称为“质剂”，这种契约写在简牍上，一分为二，双方各执一份；质，是买卖奴隶、牛马所使用的较长的契券；剂，是买卖兵器、珍异之物所使用的较短的契券；“质”、“剂”由官府制作，并由“质人”专门管理。,尚书收集了虞、夏、商、周四个时期的记言文字。 所谓记言，其实也是记事。 尚书记的都是大事，而且已经具备了完整的上古时代的应用文体式。,秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。秦始皇统一中国后，统一法令，改革文字，文书体制趋于统一，并确定了较为严格的分类和明确的行文关系。“书”、“奏”为我国最早的上行公文。如李斯谏逐客书。命为“制”，令为“诏”，只有皇帝才能用。“奉天承运，皇帝诏曰：” 格式上，制诏等下行文的开头语“制诏某某官”，结尾“某年某月某时下”。奏文开头写“臣昧死言”，收尾处“稽首以闻”。文中凡提及“皇帝”处，另起一行，顶格书写。 其他应用文也有发展，各类诉状都已出现，经济文书方面出现了作为买卖凭证的券书。 到汉代，出现了“章”、“表”、“疏”等上行文。下行文则有“令”、“谕”、“教”等，如贾谊论积住贮疏。,二、应用文的发展时期,经过两千多年的封建社会的发展过程，应用文的种类日益丰富。从刘勰文心雕龙以文、笔分出33种文体，到明代徐师曾文体明辨中的127类，其中属于应用文等实用文类有70多种，再到清代张相的古今文综，有400多种文体，绝大多数是应用文。这反映了统治者对公文的重视。 由于中华民族重直觉的思维方式，君臣等级分明的政治制度等原因，中国文章发展史上，长期有“文”“笔”不分的现象，因而早起的应用文写作表现出文学化的特征。很多当时的应用文，如今都被收入中国古代文学史中，作为文学名著加以解读。出现了以文害意的严重后果。 魏晋时期开始“文”“笔”之辨，努力把握各自的特征，但是之后仍然有些纠缠不清。,辛亥革命废除帝制，五四新文化运动，这些标志着中国正式进入现代。科学、民主的思想以及白话文运动的推行，使得整个汉语写作进入了一个崭新的时代。西方的较为科学的文体体系、写作理论等进入中国，深刻地影响了现代的文章的发展。文学革命轰轰烈烈展开，很快取得了巨大的成就。应用文从形式到内容也都发生了巨变。 民国政府对文书进行了改革。与旧的政治、经济关系相适应的一大批文体被废除淘汰，新文体、新体式纷纷出现。1921年，颁布了公文程式，规定了“令”、“咨”、“呈”、“示”、“状”五种。 带封建等级色彩的称谓被废除；公文写作开始使用白话和新式标点。,三、应用文的变革时期,令：用于公布法令、任免官吏、下指示； 咨：同级官署间使用； 呈：对上陈情、报告时用； 示：相当于布告； 状：百姓对官署有所陈述时使用,1951年中央人民政府发布公文暂行处理办法 1981年发布国家行政机关公文处理暂行办法 1987年发布国家行政机关公文处理办法 1993年重新修订此办法 2000年又增补新的公文种类,随着经济全球化与科学技术发展的加快，应用文的写作面临新的发展机遇和新的挑战。为适应国际交往日益增多的形势需求，应用文写作要建立国际化、标准化的目标。,应用文具有政治性、政策性、务实性的特点，要求应用文作者不仅要具备一般写作者的素质和能力，也需要有针对该类写作的特别素养与特殊技能： 政治理论知识修养 业务知识修养 良好的心理素质修养 观察能力、分析能力、 理性思维能力,第四节 应用文作者的特质,政治理论知识修养 远大的共产主义理想、坚定正确的政治方向； 全心全意为人民服务、密切联系群众、坚决维护人民群众的利益； 求实务实的工作作风，解放思想，实事求是，一切从实际出发； 模范遵纪守法，树立清正廉洁的公仆形象； 刻苦学习，勤奋敬业，不断加强知识积累和经验积累。 应用文，特别是公文、事务文书、法律文书等，政策性、规范性强，要求写作者具有较高的思想素养。政治信仰、道德观念、思想品质对于写作具有决定性的影响。,业务知识修养 应用文写作传递的主要不是情感信息而是实用性、知识性的信息，因此要求写作者必须具有良好的知识结构、足够的知识储备。具有较为广泛的基础知识和专业知识。 要学会在繁多杂乱的信息中收集有效、有用的信息，泛读、速读、精读、细读相结合。 良好的心理素质修养 智力素质：包括观察力、记忆力、思考力和想象力； 心理和身体素质：包括情绪和稳定性，团结协作的相容性，工作的独创性，面对服务对象的谦和态度，心理的自我调适等；,基本能力： 表达能力:能够将自己的思想、意图，或通过口头、或通过书面、或通过电脑准确地传递给对方； 时间安排能力：要求公务员必须合理掌握时间，合理安排时间的能力。 人际协调能力：现实工作中公务员必须能够协调各种人际关系，减少内耗形成合力。,学习能力：公务员要紧跟形势发展，不断学习新知识、培养新观念、开拓新视野，不仅学习书本知识和他人经验，还要具备独立思考、推断事物的能力。 办公现代化和外语能力：公务员还必须具备所从事岗位的专业能力以及必要的组织指挥、决断能力等。,理性思维能力 应用文写作主要运用的是逻辑思维能力。逻辑思维就是运用概念、判断和推理而进行的思维活动，在思维过程中必须遵循同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等基本逻辑原理。逻辑思维用以对感性材料进行冷静客观、周密严谨的分析与综合，通过科学的抽象概括，把握事物的本质及规律。这种逻辑思维能力就是理性思维能力。 分析与综合：分析是把事物分解为各个部分、侧面、属性，分别加以研究。是认识事物整体的必要阶段。综合是把事物各个部分、侧面、属性按内在联系有机地统一为整体，以掌握事物的本质和规律。分析与综合是互相渗透和转化的，在分析基础上综合，在综合指导下分析。分析与综合，循环往复，推动认识的深化和发展。一切论断都是分析与综合的结果。,归纳与演绎：归纳是从个别性的前提推论出一般 性结论的推理方法。先摆事实，后求结论，这是从个别到一般，寻求事物普遍特征的认识方法。演绎是从一般性的前提推论出个别性结论的推理方法。先假说，后求证，这是从一般到个别，推论和判断个别事例的认识方法。如果说归纳论证法是从特殊到一般，那么，演绎论证法就是从一