工作计划管理分析表

第一节 工作计划管理第一节 工作计划管理 主 要 计 划 表 计 划 名 称 单位 姓名 主 题 目 标 人员组别 领导者 协助者 （助理） 行 动 计 划 步 骤 日 程 表 （记载进步状况） 完成率 开始 月 日 10 20 中程目标 月 日 30 40 （修正目标） 月 日 50 60 （延长） 月 日 70 80 完成 月 日 90 100 成 果 检 测第二次展开 预算修正预算 结算 工作计划 6 分析表 为何做这件事？ （动机） 已确认 不充分 再确认 目的为何？ （目标） 已确认 不充分 再确认 在何处实施？ （场所、地区、单位） 已确认 不充分 再确认 由谁执行？ 与谁执行？ （负责人、协助者） 已确认 不充分 再确认 哪一个提案？ （选择、挑选） 已确认 不充分 再确认 截止期限 （期限、完成日期） 已确认 不充分 再确认 如何执行？ （方法、执行方案） 已确认 不充分 再确认 花费多少？ （预算、价格） 已确认 不充分 再确认 问题点 有无缺点？ 有无问题点？ 有无注意事项 已确认 不充分 再确认 对 策想像所有的可能性并加以检测 已确认 不充分 再确认 工作计划 6 2 执行分析表 为何不能执行？ 问题的原因、理由？ （原因、理由） 已检讨 再指示 再确认 是否接近目标？ 问题何在？ （目标、问题） 已检讨 再指示 再确认 在哪里发生问题？ 执行到何种程度？ （场所、地区、单位） 已检讨 再指示 再确认 当事者是谁？ 谁出了问题？ （当事者、负责人） 已检讨 再指示 再确认 挑选哪些？ 检查哪些？ （选择、挑选） 已检讨 再指示 再确认 期限上是否无问题？ 何时发生问题？（期限、完成 日期、时期） 已检讨 再指示 再确认 如何执行？ 如何处理？ （方法、处理方案） 已检讨 再指示 再确认 问题的程度？ 损失多少？ （预算、价格） 已检讨 再指示 再确认 问题点 归 纳 问题点为何？ 缺点为何 是否扩大？ 是否波及其他？ 已检讨 再指示 再确认 对 策考虑并检讨所有可能发生的问 题 已检讨 再指示 再确认 6W2H 最后报告 检查表 姓 名 重 点报告要点评价 WHAT 获得的成果是什么？ 执行什么？ WHO 执行者是谁？ 有功劳的人是谁？ 当事者是谁？ WHICH 选择哪个？ 删除哪个？ WHERE 何处？ 哪一家公司？ 什么场所？ WHEN 何时？ 到何时为止？ 在哪一天？ HOW如何做？ HOW MUCH 金额 数量 WHY为何 为何变成如此？ 做得好的部分 做得不好的部分 工 作 记 录 表 单位： 研究人员 姓 名 工 作 记 录 备 注 月 日 （一） 月 日 （二） 月 日 （三） 月 日 （四） 月 日 （五） 月 日 （六） 工作成果周报表 工作名称工作项目负责人预计周进度实际完成进度拖后 超前原因改进意见 目 标 管 理 表 单 位 职 位 姓 名 期 间 自 年 月 日 至 年 月 日 直 属 上 司 验 讫 章 目标 项目 123 4 具体 的内 容 本人 对结 果 的评 价与 反省 上司 对结 果所 做的 评价 及意 见 A 非 常 努 力 B 颇 努 力 C 尚 可 D 有 待 努 力 A 非 常 努 力 B 颇 努 力 C 尚 可 D 有 待 努 力 A 非 常 努 力 B 颇 努 力 C 尚 可 D 有 待 努 力 A 非 常 努 力 B 颇 努 力 C 尚 可 D 有 待 努 力 意见 成 效 检 查 表 案 名 问题重点 改善措施 指 示 的 问 题 1 误解指示 2 自我观念太重 3 报告、联络、协商不够充分 4 修正指示太迟 5 指示不够彻底 6 人 员 的 问 题 1负责的人不适合 2人员不足 3团队合作不佳 4内外协调不充分 5 物 、 钱 的 问 题 1资料不齐全 2材料不够 3器具、零件不够 4预算不足 5 预算分配不均 6预算使用不当 7预估不当 8、 对 方 的 问 题 1 工作布置不够完全 2 调查对方不够详尽 3 对方的情报掌握不够 4 招待对方招待的不够 5 挑选对象的方式不当 6、 记 载 事 项 部属的 MEMO 上司的 MEMO 目标值掌握检查表 姓名 目标 检 查 事 项 评价 设 定 目 标 值 1.制定目标值时，是否过于乐观？ 2.是否过于依赖过去的实绩或经验？ 3.是否忽略现实状况、环境等要素？ 4.是否独断制定目标值？ 5.战略是否从重要部分着手？ 6. 执行 上的 检查 1.是否掌握住目标的优先顺序？ 2.是否掌握目标的重要程度 3.是否把握住处理的步骤日程？ 4.是否把握住处理方法？ 5.报告联络协商是否义务化？ 6.小组之间的合作是否没问题？ 7. 目标 值修 正的 检查 1.是否可以迅速地修正目标？ 2.修正目标的勇气是否足够？ 3.是否能提早发现目标值的误差？ 4.若目标值发生误差时，是否能迅速地向上司反应？ 5.若目标值不能完成时，是否能迅速地向上司反应？ 6.是否严守完成的日期 7.是否能迅速修正日程？ 8. 总 检 测 1.是否做好工作的总检测？ 2.是否能逐步地完成修正事项？ 3.是否有检测未达成目标的原因？ 4.目标值完成后是否有作事后分析？ 5.目标值的完成是否很勉强？ 6.是否下功夫努力完成目标值，而且是否有进步？ 7. 8. 22 工作日程管理工作日程管理 行程表拟定法检查表 单 姓 位 名 1、拟定时是否能掌握业务目标 2、是否能正确地估计业务所费的时间 3、是否明确记载访问、会客、会议的时间与地点 4、是否了解确定事项、未决定事项的区别 5、是否会在变更事项上标上记号 6、是否会在重要事项上标上记号 7