高效的工作时间管理培训.ppt

高效的工作时间管理,人力资源部 马成功,两个问题,1、这一辈子你最想做成的事？ 2、在未来23月里你想做成的事？,课程内容,建立时间管理意识 有效的运筹时间 以目标导向的工作时间管理系统 改善时间管理不良习惯的策略,第一代：备忘录 第二代：时间进程表 第三代：轻重缓急 第四代：个人管理,四代时间管理,我们的现状,Business（工作） 用一个词描述你现在的工作环境 Personal（个人） 用一个词描述你现在的个人生活 Consequences（后果） 你对此有何感想？,全球的调查：对成效的挑战,1.优先顺序不明确/危机管理 2.电话打扰 3.缺乏优先/目标 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.会议,做一个测试,正常 S 20 压力紧迫症 20 S 40 瘾性压力紧迫症 S 40,Mission Statement: 使命陈述 Roles & Goals: 角色与目标,2000 年12月,会见,备注,13-11-2000,时间管理工具样本,如何改变？,Begin With the End in Mind 从结局出发 以终为始,如何改变？,从应变到制变 Reactive Proactive 制变=主动选择+承担责任 决定命运的不是机会，而是你的选择,如何改变？,从效率到成效 Efficient Effective 成效=干得快+有结果 Do the things right Do the right things,如何改变？,“最好”的敌人是“好” The enemy of the “best” is the “good”.,III,IV,I,II,紧 急,重 要,不 紧 急,不 重 要,优先矩阵,III（欺骗象限）,IV（浪费象限）,I（必要性象限）,II（领导力象限）,紧 急,重 要,不 紧 急,不 重 要,How do you spend your time?,小组讨论问题,1.有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的个人生活？ 2.有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的工作或专业水平？ 3.为什么过去没有做这些可以给你带来积极效果的事情？,4D原则,Do it Now 立刻做 Delegate 授权别人做 Do it Later 以后做 Dont do it/Dump 不做,了解我们的大脑,大脑信赖的地方 思维导图,时间管理的核心,1.把每天要做的事情列一份清单 Make a list of things to do today 2.确定优先次序，从最重要的开始做 Set Priority and work on the most important 3.每天这么做 Do it every day!,Mission Statement: 使命陈述 Roles & Goals: 角色与目标,2000 年12月,会见,备注,13-11-2000,时间管理工具样本,时间管理步骤,1、写下周一要处理的事情，不分轻重缓急； 2、区分重要（A）和紧急（B）； 3、在A和B中排序； 4、列出时间长度，统计时间； 5、授权或找同事帮忙； 6、授权跟进。,清理桌面,1.建立三到五个档案（根据你的情况） 2.根据4D原则整