《中文版Excel》PPT课件.ppt

2019年5月29日,第9讲 中文版Excel 2003（一）,1、Excel 2003 的窗口组成 2、基本概念和基本操作 3、表格的建立 4、表格的格式设置,2019年5月29日,Microsoft Excel是非常强大、灵活、高效的电子表格程序，Excel所能完成的工作主要有： 表格制作：提供丰富的格式化命令，使用户可以轻松地制作出专业水准的各类表格。 完成复杂的运算：可以自己编辑公式，还可以使用系统提供的300多个函数进行复杂的运算。,2019年5月29日, 建立图表：系统提供了大约100种不同格式的图表，用户使用几个简单的按键操作就可以制作出精美的图表。 数据库管理：Excel具备了组织和管理大量数据的能力，因而使其用途更加广泛。 决策指示：Excel可以做许多统计分析和规划求解工作，它们是管理科学上求解最佳值的方法。,2019年5月29日,该窗口与Word工作窗口十分类似; 窗口上部依次为标题栏、菜单栏、常用工具栏和格式工具栏，右侧为任务窗格，窗口底部为状态栏。,1、Excel 2003 的窗口组成,2019年5月29日,2019年5月29日,2、基本概念和基本操作,几个重要的术语 EXCEL 基本操作,2019年5月29日,(1)工作簿（Book）： 每个Excel文档都是一个工作簿，每个工作簿由若干张工作表（Sheet）所构成最多可包含255个表。默认情况下，新工作簿名称为Book1.xls，同时打开3个工作表，分别为：Sheet1、 Sheet2、 Sheet3 。 （2）工作表（sheet）： 是工作簿里的一页，由单元格组成，与我们所见到的帐目表非常类似。单元格用于存储数字、文本和公式。工作表不仅仅存储数字和文本，还能存储图形对象，如图表和图形等。通常把相关的工作表放在一个工作簿里。每个工作表的网格由65536行（165536） 、 256列（AIV）构成。,几个重要的术语,2019年5月29日,（3）单元格： 工作表中行列交叉形成的格，是Excel中操作的基本单位。单元格地址：列坐标+行坐标（例：A3），为区分不同工作表的单元格，要在地址前加上工作表名称（例：Sheet2！A3）。 （4）活动单元格： 正在使用的单元格。鼠标单击或用键盘将光标移到某个单元格中,2019年5月29日,Excel基本操作 一、工作表中输入数据,1输入文字(文本) 在Excel中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。 当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号码时，应先输入单引号“ ”，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。 在默认状态下，文本型数据在单元格内左对齐显示。,2019年5月29日,2输入数值,数字符号 数字字符（09） “+”、“-”符号。 左右括号“（”、“）”。 分数“/”、小数点“”、百分号“%”、指数等 货币符号“￥”、“$”等。 数字格式 在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐。,2019年5月29日,注意事项,输入分数时应在分数前加“0”和一个空格。 带括号的数字被认为是负数。 如果在单元格中输入的是带千分位“，”的数据，而编辑栏中显示的数据没有“，”。 如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是“#” 。 无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保留15位的数字精度。如果数值长度超出了15位，Excel将多余的数字位显示为“0”。,2019年5月29日,3输入时间,中文Excel将日期和时间视为数字处理，显示方式取决于所在单元格中的数字格式。 在键入了Excel 可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。 在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。如果 Excel 不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。,输入技巧 按【Tab】键可以将活动单元格移动到右边一个单元格 按【Enter】键可以移动到下面一个单元格 按【Alt+Enter】键可以在一个单元格中输入多行文本。,2019年5月29日,练习,输入文本、数值、日期及时间。,2019年5月29日,4.自动填充 1鼠标拖动填充等差数列 数值型数据的填充 文本型数据的填充 不含数字串的文本串，无论填充时是否按Ctrl键，数值均保持不变，相当于复制。 含有数字串的文本串，直接拖动，文本串中最后一个数字串成等差数列变化，其它内容不便；按Ctrl键拖动，相当于复制。,2019年5月29日,日期型数据的填充 时间型数据的填充 2.复杂的填充：“编辑”“填充”“序列” 3.自定义序列：工具选项自定义序列新序列输入序列（每项按回车分隔）添加确定,2019年5月29日,练习,将例51除“到期日”及“本息”列的其他列填充完成。,2019年5月29日,二、 编辑工作表 1、插入、删除、清除单元格、行和列 （1）在Excel中插入或删除一行或一列：选择插入位置，右击插入；在弹出的菜单中按下“插入”按钮，就会在所选择的行前面插入一行或在所选择的列左边插入一列，它的行或列被重新编号。“删除”同理（右击删除）。 （2）插入或删除单元格：选中要插入的单元格右击插入或删除 选择按钮（如：活动单元格右移）确定 （3）清除单元格：保留单元格，清除单元格的内容（Del键）、格式、批注。选定编辑清除,2019年5月29日,2、复制和移动单元格及工作表、冻结工作表 （1）使用拖放操作 同一工作表中单元格的移动或复制：选定区域鼠标指向区域边框（指针变为箭头）拖动鼠标左键到的目标单元格处，释放鼠标，实现移动；复制则拖动的同时按Ctrl键 不同工作表中单元格的移动或复制：选定区域鼠标指向区域边框（指针变为箭头） 拖动鼠标左键，按住Alt键到另一工作表标签处，再拖动鼠标到目标单元格处，释放鼠标，实现移动；复制则拖动的同时按Alt和Ctrl键,2019年5月29日,（2）使用剪贴板 选定要复制或移动的区域右击复制或剪切单击目标单元格粘贴 （3）使用填充柄复制 用于同一工作表中相邻的若干个单元格 选定区域鼠标指向区域右下角的填充柄右拖选择复制单元格（也可只复制单元格的格式） （4）将一行数据复制成一列数据 选择区域复制单击目标位置编辑选择性粘贴转置复选框确定,2019年5月29日,3、查找与替换（公式、批注、值） （1）查找：编辑查找 （2）替换：编辑替换 注意：搜索时可以搜索整个工作表，某个单元格区域，或者在工作簿里的多个工作表。 (1) 只选定一个单元格，在整个工作表内进行查找或替换； (2) 选定单元格区域，则在该区域进行查找或替换； (3)选定多个工作表，则在多个工作表内查找或替换。,2019年5月29日,4、打印工作表（工作表、工作簿、单元格区域） （1）页面设置（文件页面设置） 设置页面、页边距、页眉、页脚、工作表 （2）打印预览（文件打印预览 或工具栏按钮） （3）设置打印机和打印（文件打印） 5、插入图片：插入图片 6、设置图片格式：选择图片右击 7、工作表背景：格式工作表背景 三、新建、打开、保存、关闭工作簿（同word）,2019年5月29日,4、表格的格式设置,（ 1）格式化单元格包括: 设置单元格的行高和列宽； 设置单元格中文本的水平和垂直对齐方式； 设置文本字体、字形、字号、颜色和背景； 设置单元格边框和图案。,2019年5月29日,1)改变行高和列宽 （1）利用“格式”菜单 （2）利用鼠标：鼠标移至灰色的行首或列首，指向要改变的行或列之间的格线（指针变为双向箭头），按住左键拖动至合适位置即可。 （3）自动调整行或列：双击行号的下边框；双击列号的右边框。,2019年5月29日,2)使用对齐工具 选定单元格或区域“格式”菜单单元格格式 “对齐”标签选择对齐方式确定 （1）水平对齐：左对齐、右对齐、居中对齐 （2）垂直对齐；（3）任意角度对齐（“方向”） 3)设置表格边框 （1）取消网格线 “工具”菜单“选项”“视图”标签取消“网格线”复选框（去掉对号）确定 （2）添加表格边框 选定单元格或区域“格式”菜单单元格格式 “边框”标签选择样式类型确定,2019年5月29日,4)设置字体、大小及颜色（格式工具栏） 选定单元格或区域“格式”菜单或鼠标右击 单元格格式 “字体”标签 5)自动套用表格格式 选定区域“格式”菜单自动套用格式 “选项”（显示应用格式种类：数字、字体、边框、图案等）选择预设格式确定,2019年5月29日,（2）工作表背景 1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中选择“背景”，打开“工作表背景”对话框，从中找到合适的图片作为工作表的背景。 2）单击对话框中的“插入”按钮，即可为工作表添加背景。,2019年5月29日,（3）设置单元格的条件格式 （4）自动套用格式 （5）利用格式刷