采购物流操作手册.doc

仓库T6操作手册手册目录：一到货单操作二采购入库单操作三采购红字入库的操作四调拨单制作五退货单使用六现存量查询七库存台账查询八收发存汇总表使用九业务类型汇总表使用十盘点单制作一到货单1【菜单路径】供应链采购管理业务 到货到货单【用途说明】零部件验收入库时所填制的入库单据，是核算供应商零部件入账的依据【操作说明】到货产品经检验合格仓管签收后，输单员根据送货单选定对应的供应商，根据供应商的采购订单先后顺序进行生单点击送货单显示如下界面：1.1点击增加后，生成页面如下： 1.2点击生单，选择采购订单，生成页面如下：1.3输入供应商送货单上的存货编码，点击过滤，生成页面如下：1.4所生成页面即搜索到的采购订单，在对应的选择栏点击成Y，点击确定，生成页面如下：即生成了采购到货单，并且关联了采购订单，部门选择：采购物流科，在数量栏输入实际到货数量，然后点击保存，并在送货单上记录自动生成的到货单对应的单据号：00000047102.注意事项2.1一种产品有多张采购订单时必须是按照订单的先后日期进行选定，并按照采购订单数量进行录入（不可超出采购订单数量），执行完一张订单数量后，方可使用下一张采购订单 如上图所示，应选择订单号为0000001197，日期为2010-05-21的订单2.2 供应商送货单录入时，务必确保供应商选择正确，一张到货单只可生成一家供应商的采购订单，不可连续生成不同供应商订单进行数据录入二采购入库单1.【菜单路径】供应链库存管理日常业务 入库采购入库单 【用途说明】执行采购到货单数量，并对入库的零部件入库检验不良原因进行编辑 【操作说明】根据采购到货单生成采购入库单1.1点击生单，生成页面如下1.2选择采购到货单，跳出对话框 选择“是”，生成页面如下：1.3到货单号输入：0000004710，点击过滤 或直接进行过滤，生成页面如下：1.4对应的选择栏点击成Y，显示表体：必须选，仓库选择：零部件仓库，点击确定，跳出对话框： 选择“是”，然后点击“修改”输入入库类别；生成页面如下：供应商1.5点击审核操作完毕，此单据必须及时审核2.注意事项2.1采购入库单必须关联采购到货单且同步操作，当需要调整采购入库单时必须先调整到货单2.2采购入库单执行完毕后必须审核，如不进行审核将影响系统中的数据处理，系统会存在可用量与现存量不一致2.3 需对零部件对入库检验不良原因进行编辑时，必须在生单对话框中单击复选框打2.4 生单后必须点击“修改”后输入入库类型，在进行审核，否则与供应商的结算数量无法核算2.4供应商送货单备注系统生成的对应的到货单号与采购入库单号，系统备注栏填写供应商送货单号，以便账目反查 三采购红字入库（采购退库）1.【菜单路径】供应链库存管理日常业务 入库采购入库单【用途说明】红字入库单是采购入库单的逆向单据。在采购业务活动中，如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货，则对采购业务进行退货单处理。【操作说明】当产生退库事宜时，依据菜单路径打开页面如下1.1点击增加按钮，生成页面如下： 1.2零部件仓库退库使用的是采购入库单反向操作，右上角选择红字，仓库选择：所要操作的仓库，供货单位必填，入库类别选择：采购退货，页面如下：1.3输入存货编码、数量，并注意一品两点选项，之后点击保存、审核；（退库的数量会在采购入库总数量中进行扣除）。2.注意事项2.1 供应商必须需选择选择正确2.2必须要选择红字单选框，输入数量为负值2.3 入库类型必须输入准确五调拨单1.【菜单路径】供应链库存管理日常业务 调拨单 【用途说明】调拨单是指用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。同一张调拨单上，如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务；如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。【操作说明】调拨单为两个模板；调拨单显示模板与生产调拨单；成品仓库与零部件仓库使用调拨单 ，中转仓库使用生产调拨单。打开页面如下1.1零部件仓库调拨单为二次开发导入后生成的调拨单，对数量进行必要性的修改然后进行审核打印新打印，调拨单制作完毕，备注栏显示的编码为二次开发中导入的调拨单号，也可根据二次开发调拨单号到T6调拨单列表中进行查找。1.2 中转仓库调拨单操作，点击增加 选择生产调拨单模板，然后输入转出仓库、转入仓库、出库类型、入库类型，生成页面如下：1.2.1然后根据生产订单号进行生单，在对话框中入库单输入生产订单号，过滤出生产订单，在双击显示选定产品后点击1.2.2确定后，对生成的生产领料单根据生产看板需求数量进行数据录入，然后对有一品多点的供应商进行选择，并手工填写产品名称 、生产需求时间 、调拨数量，备注栏中备注入库单单号，然后进行保存审核打印 新打印 页面如下：1.4成品仓库调拨单操作，点击，选择调拨单显示模板，生成页面如下图所示：1.4.1选择好出入仓库及出入库类别，并手工输入存货编码及数量，确认无误后保存审核，成品仓库调拨单制作完毕2.注意事项2.1蓝色字体栏目全部为必填栏：2.2单据号和日期：系统自动生成2.3仓库出入仓库与出入库类型必须准确，中转与零部件仓库：出库类型：生产发料； 入库类型：生产领料成品仓库： 出库类型： 成品出库 ；入库类型 ：成品入库2.4 零部件仓库非正常领料经流程审核后，同中转仓库操作方式2.5所有的调拨单必须要先审核，后打印，避免出现因调拨单未审核，而导致系统实际未过账的问题出现！注：调拨单反向操作可用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据，主要用于零部件仓库、中转仓库 、车间之间零件退库使用，销售仓库与成品仓库之间用于销售仓库退库到成品仓库，其他仓库间不可使用此单据六退货单退货单是指成品仓库退车间使用的单据，详见【销售T6操作说明】七现存量查询1【菜单路径】供应链库存管理账表库存账现存量【用途说明】现存量可查询存货的当前库存情况，是不可根据时间段来选择的 【操作说明】打开页面如下1.1点击过滤条件，进行具体的查询操作，生成页面如下1.2可在存货栏输入所要查询产品的存货编码，仓库选择对应的仓库，以及其他的选项都可根据实际业务要求，进行必要性的选择，选择完毕后，点击确定，生成页面如下2.注意事项2.1现存量与可用量原则是一致的，除销售仓库外2.2现存量是显示当前库存，包含了未审核单据数量，未审核单据的数量会做为待处理的数量，比如有未审核入库单，系统默认为待入库的数量；2.3 可用量为已审核单据的数量。八库存台账查询1【菜单路径】供应链库存管理账表库存账库存台账 【用途说明】本功能用于查询各仓库各存货各月份的收发存明细情况 【操作说明】依据菜单路径，打开页面如下1.1可以根据实际的业务需求，选择所需要查询的单据日期或者审核日期，其它选项如仓库、存货分类、存货等等都需要根据实际的业务需求进行选择，如下图例所示1.2输入并选择相关信息后，点击确定，生成页面如下1.3根据展开的页面即可显示了2010-6-01到2010-6-10期间，系统中零部件仓库GP4大灯遮光板的每笔收发存明细台账2.注意事项2.1,操作步骤1.1示图中的对话框有选项，可根据实际业务需求进行选择性操作九收发存汇总表1【菜单路径】供应链库存管理账表统计表收发存汇总表【用途说明】反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况。收发存汇总表按照仓库进行分页查询，一页显示一个仓库的收发存汇总表，所有仓库的收发存汇总表通过汇总功能查询。【操作说明】依据菜单路径，打开页面如下1.1可以根据实际的业务需求，选择所需要查询的单据日期或者审核日期，其它选项如仓库、存货大类、存货等等都需要根据实际的业务需求进行选择，如下图例所示1.2输入相关需求信息后，点击过滤，生成页面如下：1.3表单所显示的就是2010-6-01到2010-6-24期间，零部件仓库，GP4大灯遮光板的收、发、结存的汇总数，并按照产品的出入类型汇总数据，分别显示采购入库数量，零件调入入库数量等2.注意事项2.1,操作步骤1.1示图中的对话框有栏目，零部件查询需勾选“自由项1”自由项一可显示零件的一品两点信息，成品查询勾选“规格”显示产品主机“L” 售后“P”维修“M”，固定选项为仓库名称、仓库编码、存货编码查询零部件： 查询成品：十、业务类型汇总表【菜单路径】供应链库存管理账表统计表业务类型汇总表【用途说明】业务类型汇总表反映各仓库各存货各种业务类型的收入、发出及结存情况。按仓库进行分页查询，一页显示一个仓库的业务类型汇总表。【操作说明】开页面如下操作步骤同收发存汇总表注：业务类型汇总表是根据业务单据进行数据汇总，收发存汇总表是根据出入库类型汇总数据的。十一盘点单1【菜单路径】供应链库存管理日常业务盘点【用途说明】盘点单是用来进行仓库存货的实物数量和账面数量核对工作的单据，可使用空盘点单进行实盘，然后将实盘数量录入系统，与账面数量进行比较并进行数据调整，主要用于月底各仓库数据盘点【操作说明】开页面如下1.1点击按钮，生成页面如下1.2盘点日期、账面日期为账目截止日期，一般情况下就默认为月底实际盘点日期盘点仓库：必选项出库类别：库存盘亏；入库类别：库存盘盈以零部件仓库6