货源清单和配额协议.doc

货源清单及配额协议业务说明1前提条件1操作流程21.创建货源清单22.维护配额协议73.对采购申请的供应源进行处理94.已处理的采购申请批量生成订单12业务说明规定了物料可能的供应来源。显示了可以从某一给定的供应商处订货物料的时间段。例如：在1101工厂下，从10月1日到10月31日给物料维护了A、B、C三个货源，则在这个期间内采购订单下达时，供应商必需从这三个供应商处来选择。如果使用不在货源清单范围内的供应商，则采购订单不允许建立。货源清单建立后，依据清单对此物料的供应商分配配额，根据配额，规定在一定期间内物料总需求在特定的供应商之间如何进行分配.根据配额分配主数据的设定,系统可以自动完成采购任务在不同供应商之间的分配,从而简化手工分配任务。例如：在1101工厂下，10月1日到10月31日，同一物料M，维护了A、B、C三个供应商的配额比例分别是30%，20%，50%，则系统会自动在这个期间内，把采购申请按配额比例分配给这个供应商前提条件1、 已设定工厂级的货源清单需求，即SPROIMG物料管理采购货源清单定入工厂层的货源清单要求，把使用货源清单的工厂勾远，如：2、 供应商主数据已维护，主数据中采购组织数据里的“自动建立采购订单“已勾选。如图：3、 物料主数据已维护，采购视图中的“自动采购单“项目已勾选，MRP2视图里的“配额安排”已选择“3”。如图： 注意事项：货源清单可以单独创建，也可以由采购信息记录生成。由信息记录生成的前提是采购信息记录已生成。货源清单可以不与配额协议一同使用，也就是说可以只使用货源清单而不使用配额协议，但使用配额协议前必须先维护货源清单。操作流程 1. 创建货源清单11第一种方法：针对单个物料创建 路径：后勤物料管理采购主数据源清单ME01维护双击进入下图：字段类型描述/操作物料必输需要维护货源清单的物料代码工厂必输该货源清单使用的工厂确认输入数据无误后按回车键进入下一屏：字段类型描述/操作有效从必输输入货源清单生效的起始日期有效至必输输入货源清单生效的结束日期供应商必输输入供应商代码采购组织必输输入该货源清单适用的采购组织OPU选择输入订单单位固定选择输入如果此供应商为该物料的首选供应商，则勾选BLK选择输入冻结。如果勾选，则不能使用确认无误后，点，退出即可。货源清单的更改ME02。显示ME03。12第二种方法：由采购信息记录生成路径：后勤物料管理采购主数据源清单后继功能ME05双击进入下一屏：字段类型描述/操作物料必输输入物料代码，可以输多个物料代码工厂必输输入该货源清单使用的工厂生成可选输入选择：所有物料工厂的记录有效从必输输入货源清单生效的起始日期有效至必输输入货源清单生效的结束日期现有记录可选输入失效测试运行可选输入不勾选，则生成正式货源清单勾选，则只是测试运行，不生成清单点击进入下一屏：字段类型描述/操作将被添加显示该条记录是新的，即将被添加将被删除显示该供应商在一上期间已有记录，新记录生效时，原记录将被打上删除标志将被更改显示原有的记录的生效期间与新记录的期间有重合，新记录生效时，将覆盖原记录的生效期间确认无误后，选中所确认的行点（如果选取全部，可以点，然后再把工厂行去掉，也可以按下CTRL键选取）。系统提示如果需要修改，同样使用ME02。2. 维护配额协议 路径：后勤物料管理采购主数据配额协议MEQ1维护双击进入下一屏：字段类型描述/操作物料必输需要维护配额协议的物料代码工厂必输使用该配额协议的工厂确认输入数据无误后按回车键进入下一屏：字段类型描述/操作有效至必输该配额协议截止日期（生效日期系统默认当天，不能修改）最小数量拆分选择输入分解配额的最小数量确认输入无误后，选中行项目，双击，进入下一屏：字段类型描述/操作P必输采购类型F，外部采购供应商必输供应商代码配额必输该供应商所占的配额比例（采购申请在自动分配时的依据）分配数量显示系统会将该供应商已分配的数量累计显示到此列最大数量可选输入对于该供应商所给配额数量的最大量限制，即在指定时间段内，如超过该量，即使所占比例未完成，也不再继续分配（此数量与需分配的货源数量有关，即同一张申请一次只会分配给一个供应商，即使该供应商还有10吨就到了最大数量的限额，但如果此申请还有20吨，也会将20吨分配给此供应商之后才停止分配。配额基本数量可选输入在货源中增加新货源时可能使用配额基数，主要是防止把所有的需求分配给新货源。确认无误后，点，提示3. 对采购申请的供应源进行处理 说明：MRP运行后，产生采购申请，采购申请会根据货源清单及配额维护情况，将该申请自动分配给相应供应商。此时需要对已分配供应源的采购申请进行处理路径：后勤物料管理采购采购申请后继功能ME57分配和处理双击进入下一屏：字段类型描述/操作物料可选输入输入物料代码工厂可选输入输入工厂代码注意：此界面的选择条件可以根据实际需要选择，比如更改日期、物料组、物料号、供应商等等。选取条件后，点进入下一屏：在上图中，选中所要处理申请，点，系统会自动带出相应的采购信息记录。多条采购申请需处理时，可以同时选中多条，即在每个选中的申请前面的框里勾选，然后点，系统会同时自动处理。处理完毕后，即采购信息记录出来后，点击，提示，退出。4. 已处理的采购申请批量生成订单 路径：后勤物料管理采购采购申请后继功能建立采购订单ME59N由采购申请自动产生双击进入下一屏：字段类型描述/操作采购组织可选输入下达采购订单的采购组织工厂可选输入输入该货源清单使用的工厂新采购