电子化政府采购管理系统应用培训大纲.doc

最新电子化政府采购管理系统应用培训大纲一、 电子化政府采购流程1、内网总体流程2、外网总体流程 流程图说明：RWSC任务书：下达给省政府采购中心的任务书，由省采购中心负责执行。RWJY任务书：下达给省教育装备中心的任务书，由省教育装备中心负责执行。XYGH任务书：下达给采购单位，在外网系统中进行协议订购的任务书。DFCG任务书：下达给采购单位委托地方组织采购的任务书，由采购单位委托给当地的采购代理机构执行，并在外网系统中手工录入招标活动完成后所签订的合同。DWCG任务书：下达给采购单位，由单位自行组织采购的任务书，完成招标活动后，将签订的合同在外网系统中手工录入。3、内网项目采购关键流程4、外网项目采购关键流程（二）政府采购管理1、采购资金管理（内网）1）、政府采购支付申请书打印问题答：只有纳入集中支付的预算内资金，并在外网审核后（09-已审核）才需要打印，如果没有审核则显示无数据。在政府采购管理政府采购支付申请查询 里，选择要打印的支付申请，点击打印。2）、2010年结余的政府采购指标在2011年如何使用答：10年结余的采购指标结转到11年时一般作为非政府采购指标，单位可在一般计划里直接申报使用。如果单位需要作为采购指标使用，请联系业务处室将该指标调剂为政府采购指标，然后申报采购计划。3）、申报政府采购计划时规格型号填写错误，导致无法在外网执行采购答：请单位联系采购中心退回任务书，再联系采购处作废该任务书并退回已终审计划，然后由单位删除已报的计划，再重新申报采购计划。4）、申报政府采购支付申请时发现合同付款次数不对答：单位不能自行修改，修改数据必须由省财政厅信息中心处理。处理流程是单位填写数据修改申请单并加盖单位公章，交业务处室签字，再交由省厅信息中心进行处理。5）、单位发现政府采购支付申请审核一直没有通过答：请查看该笔支付的审核情况处于哪个流程环节，并电话咨询具体原因。6）、政府采购计划有结余，但在政府采购结余界面看不到该计划答：对于任务书的状态是“任务书合同完成”的才能进行采购结余操作。如已确定该任务的合同签订完成，请联系采购外网支持热线说明情况后，内外网采购系统进行数据处理后即可进行采购结余操作。7）、查询政府采购资金及使用情况答：1)在“指标管理”下的“指标综合查询里的指标执行情况”中，在查询条件里选择政府采购，就能查看所有的政府采购指标的使用情况;2) 在“政府采购管理”查询“政府采购执行情况表”。8）、预算内资金的采购支付申请被银行退款后重新进行支付答：预算内的资金被银行退款后，单位经办在采购支付申请的编辑界面，选择重新支付，就可以看到被退款的合同。重新填入正确的收款账户信息并保存，然后打印直接打印支付申请书递交到支付中心。注意：采购申请的重新支付无需提交外网审核。9）、合同金额大于计划支付金额的处理答：需要追加该项目的采购计划。在政府采购计划编辑页面，点击追加资金，选择需要追加资金的项目计划，输入金额，保存，送审后经主管部门、财政部门的审核后，单位申报支付申请就可以看到追加的资金。注意：千万不要重新申报一个新的采购计划。10）、上级主管部门在审核时看不到下级单位申报的采购计划答：单位申报采购计划后，点击“送审”操作即可。11）、在外网还没有审核的情况下，发现支付申请书填写错误答：单位联系采购处退回该支付申请，然后在一体化系统中删除，再重新申报。2、采购执行管理（外网）1）、采购人在处理采购业务时网页显示不正确答：提示：登录政府采购网站，我们推荐采购人使用IE7.0或者是在IE8.0的情况下设置工具菜单下勾选“兼容性视图”功能：/download/index_2.htm 2）、关于采购人CA证书解决办法答：联省经济信息中心）关于数字证书更新与续费事宜的通知：/gzdt/240919.htm 3）、关于采购人新领用的key初始密码初始密码8个84）、采购人在协议采购时如何挑选商品答：采购人挑选商品要以任务书为依据进行挑选，单个任务书挑选完毕后直接下订单，不要几个任务书同时挑选发出订单，如果多个任务书一起挑选可能出现的情况是：“我的商品”菜单在下订单的时候分不清商品是那个任务书下的，造成系统负担，并造成系统错误等。5）、在进行协议采购活动的时，提示超过预算，还可以购买答：协议商品的价格是最高限价，如果供应商愿意降价至预算范围内，可以点击购买。6）、关于协议采购成交价格的问题答：采购人在挑选商品时可与供应商议价，如果商谈结果价格低于供应商中标价格，那我们在下订单时通过修改“拟成交价”完成商品成交价格（只买配件不买商品也可以通过此方法实现）。7）、协议采购时商品配件找不到怎么办？答：1、采购人在政府采购网站“商品库”查找需要挑选的商品，然后查看其配件信息，确定此品牌供应商是否已录入相应配件；2、如果“商品库”里存在，则可能是采购人登录的浏览器有问题；3、如果“商品库”不存在，可确定此商品并未录入配件信息，请直接拨工程师取得联系。8）、采购人挑选配件操作问题答：采购人在协议采购挑选配件点击“确定”发现供应商栏变为空或者是选择了中标供应商后出现配件变为空。原因：主要是挑选顺序不正确或者是浏览器版本有问题。解决办法：挑选商品的顺序为：先挑选配件再挑选中标供应商，这种方法不行，建议安装IE7.0。9）、采购人如何填写制作采购需求答：填写制作采购需求，需要采购人先安装采购编评软件后，在该软件内操作。标书编评系统的安装说明，参见简明手册附录三：安装标书编评系统。10）、采购人如何上传验收材料答：首先需要采购中心经办人将合同提交备案后，单位才能上传验收材料，否则单位在“待上传验收材料合同”菜单里是看不到该合同。进入系统 我的桌面 待办任务。或者依次点击【项目采购】-【合同管理】-【验收管理】-【上传验收资料】，找到需要支付的合同点击【上传验收资料】。如果上传后待审核的资料应该在“已上传验收材料”菜单查找。因上传材料不符合要求的，采购处会点击审核退回，可以在“审核未通过”里查找。10）、采购单位上传验收材料注意事项答：上传的验收材料以及发票均为原件的扫描件图片；请上传发票联的扫描件；验收材料只能是JPEG、JPG、GIF、BMP、PNG、TIFF、TIF格式图片，建议采用JPG格式。图片文件大小不能超过5M（请勿将图片转换成word格式和压缩包格式）；请不要重复上传资料；上传验收材料中要增加上传人的姓名和联系电话，方便退回后联系采购人让其修改；上传成功后，会显示材料的名称和材料的类型。此时可以删除、上传、重新上传，注意：提示上传成功后一定要“保存并提交” 否则采购处无法审核 ；上传验收材料时如果遇到以下情况：在选择好图片点击上传后，会出现左上角带“flase”英文的空白界面，没有“上传成功”的提示。原因为：IE浏览器的“兼容性视图”未勾选，在IE8.0的情况下设置工具菜单下勾选“兼容性视图”，关闭所有的浏览器，再重新登录、上传即可。12）、采购人提交材料审核、支付预算内资金的流程答：政府采购上传验收材料审核阶段有：采购人上传验收资料、并点击财政内网上的安徽财政一体化管理信息系统的国库支付申请进行资金结余处理等业务，第一步传至中心财务监督部进行初步审核，第二步由采购中心分管领导进行审核，第三步采购处进行审核，第四步采购处处长复核，第五步到财政内网一体化系统的“政府采购支付申请”中点击确认支付，并打印支付申请单附带相关材料交至财政国库支付中心进行审核、支付。13）、采购人询问合同提交备案流程答：合同备案：协议采购、委托代理人采购、采购人自行采购，都不需要到采购中心进行备案操作，直接点击提交即可。项目采购需要采购中心经办人先提交由中心财务进行备案操作。14）、关于作废合同的相关问题答：供应商针对订单可以直接起草合同，待采购人确认。采购人此时可以确认合同或放弃合同。签订后的合同，由于特殊原因不能执行的，由采购人作废，供应商无权作废。作废后的合同数量、金额回滚到相应的任务书上。15）、关于打印合同答：（1）、点击打印时，如果出现“在此页上的ActiveX控件和本页上的其他部份的交互可能不安全。”时，则应该点击“是”即可；（2）、如果出现未设置可信站点的提示（如下图），则按提示的方法进行操作。16）、关于合同支付情况的查询答：对于非协议采购的任务书，系统以统计报表的形式提供按任务书进行查询的功能，方便预算单位随时了解项目的执行情况。进入系统后依次点击【项目采购】-【合同管理】-【验收管理】-【合同支付情况查询】，即可进入任务书执行情况的查询统计面页，选择需要统计的时间段，点击“统计”按钮，即可将下达日期在此时间范围内的任务书的执行情况统计出来；可以通过“导出Excel文件”功能，将数据导出为Excel文件；（三）浏览器设置及插件问题1、打开页面总提示安装控件，安装插件时又提示无法安装答：一般是因为电脑中杀毒软件误将将插件组件阻隔了，所以提示要安装插件。因此，在安装插件时，建议暂时关闭杀毒软件、卸载掉以前安装的插件，再重新安装就可以了。2、打印报错：object error！答：一般是没有安装系统插件，或插件失效，请参考前一问题题的解决办法。3、系统在IE8及以上版本的浏览器中登录界面显示混乱答：请设置一体化系统网站为兼容视图，操作步骤：在IE8浏览器中选择菜单上的“工具”“兼容视图设置”，然后将一体化系统地址1设置为兼容视图，然后重新打开浏览器登录即可。4、在登录一体化系统后，浏览器提示安装ActiveX控件答：请下载一体化系统登录页面的插件，并安装后，重新登录。如果仍然提示安装ActiveX控件，则请查看操作手册中的附件3：附件