华天动力OA用户使用手册.doc

用户使用手册用户使用手册用户使用手册 大连华天软件有限公司 2009 年 11 月 3 日 华天动力协同华天动力协同 OAOA 系统系统 Contents GUIDEGUIDE：概要介绍：概要介绍1 1 系统介绍.2 本书的阅读方法3 书中使用到的符号 4 1 1： 短消息短消息5 5 1.1 发送短消息.5 1.2 已发短消息.6 1.3 已收短消息.9 1.4 对已收藏的短消息的操作.12 1.5 消息草稿箱.15 2 2： 文件传送文件传送1616 2.1 发送文件 16 2.2 已发文件 17 2.3 已收文件 21 2.4 文件收藏 23 2.5 文件草稿箱.23 3 3： 电子邮件电子邮件2323 3.1 邮件帐号 23 3.2 发送邮件 28 3.3 接收邮件 29 3.4 邮件箱30 3.5 邮件箱管理.33 3.6 邮件签名 33 4 4： 手机短信手机短信3535 4.1 发送短信 35 4.2 已发短信 35 4.3 未发短信 36 5 5： 个人考勤个人考勤3737 5.2 外出登记 39 5.3 请假登记 39 5.4 出差登记 39 5.5 加班登记 40 5.6 个人考勤查询.40 5.7 今日外出人员.41 6 6： 通讯录通讯录4141 目录 6.1 公共通讯录.41 6.2 个人通讯录.47 6.3 公司通讯录.47 7 7： 时间时间”； (2) 在输入框中输入欲发的短信内容； (3) 单击发送按钮，短信会被发出； (4) 单击保存按钮，短信会被保存到中，留待以后发送。 4.24.2 已发短信已发短信 当短信成功发出后，被发出的短信会保存在已发短信中。在此，可以对已发出的短信进 行转发、删除、查询等操作。 4.2.1 进入进入画面画面 在主画面，单击已发短信按钮，在用户画面显示画面，如下图 示： 单击短信内容文字链接可以阅读短信内容。 4.2.2 发送短信发送短信 单击发送短信按钮转到画面发送新短信。 画面的具体操作请参照本手册5.1节。 4.2.3 转发转发 (1) 选择要转发的短信。 (2) 单击转发按钮。显示画面。 (3) 按照发送短信的操作方法可直接发送短信。 4.2.4 删除删除 (1) 选择要删除的短信。可选择多行。 (2) 单击删除按钮。 (3) 系统弹出确认对话框确实要删除数据吗？，确认删除请单击确定 按钮。否则单击 取消按钮取消本次操作。 4.34.3 未发短信未发短信 对未发送的短信进行修改、删除等操作。 选择要转发的短信 单击【转发】按 钮 选择要删除的短信 单击【删除】按 钮 4.3.1 进入进入画面画面 在主画面，单击未发短信按钮，在用户画面显示画面，如下图 示： 4.3.2 发送发送 (1) 选择要发送的短信。 (2) 单击发送按钮。 (3) 系统弹出确认信息短信已发出。信息框，单击确定按钮，完成操作。 4.3.3 修改修改 (1) 选择要修改的短信。 (2) 单击修改按钮，可以修改未发的短信。显示画面。 (3) 按照发送短信的操作方法可直接发送短信。 4.3.4 删除删除 (1) 选择要删除的短信。可选择多项。 (2) 单击删除按钮。 系统弹出确认对话框确实要删除数据吗？确认删除请单击确定 按钮。否则单击取消 则撤消删除动作。 5：个人考勤个人考勤 通过OA系统登记个人的考勤信息。 在系统主画面左侧的功能菜单中选择个人办公个人考勤，在主画面区会显示画面，如下图示： 5.1.1 考勤登记考勤登记 在个人考勤画面中可以进行考勤登记。 如果在当日没有进行考勤登记，在个人考勤画面中可以看到登记按钮，点击相应 按钮即可完成考勤登记的操作。 小贴士小贴士 考勤登记是根据每个公司的不同可以选择一次考勤登记或两次考勤 登记。 个人考勤画面 未登记画面 已登记画面 5.25.2 外出登记外出登记 在主画面，单击外出登记按钮，在用户画面显示画面，如下图 示： (1) 在部门列表中选择部门，在姓名列表中选择外出人员。 (2) 在外出时间输入框内输入日期及时间。 (3) 在外出事由输入框内输入外出原因。单击确认按钮，登记信息被保存。 5.35.3 请假登记请假登记 在此，可以对请假的详细信息进行登记。 在主画面，单击请假登记按钮，在用户画面显示画面，操作方 法请参照 5.2 外出登记。 5.45.4 出差登记出差登记 在此，可以对出差的详细信息进行登记。 外出登记画面 请假登记画面 在主画面，单击出差登记按钮，在用户画面显示画面，操作方 法请参照 5.2 外出登记。 5.55.5 加班登记加班登记 在此，可以对出差的详细信息进行登记。 在主画面，单击加班登记按钮，在用户画面显示画面，操作方 法请参照 5.2 外出登记。 5.65.6 个人考勤查询个人考勤查询 能够查看登录用户的考勤信息。 在主画面，单击个人考勤查询按钮，在用户画面显示画面，如 下图示： 在查询日期输入框内输入需要查询的日期段。单击查询按钮，在用户画面显示查询 出差登录画面 考勤查询 画面 结果。 单击【导出】按钮，可导出选定日期的考勤表。 单击【打开】按钮可直接看到所取时间的考勤表，而单击【保存】按钮则可将考勤表 保存到本机上。 5.75.7 今日外出人员今日外出人员 能够查看各部门人员的外出状况。 在主画面，单击今日外出人员按钮，在用户画面显示画面， 如下图示： 可按照部门进行选择，查询对应部门的外出人员。 选择网络中心，可发现管理员外出记录。 6：通讯录通讯录 6.16.1 公共通讯录公共通讯录 在系统主画面左侧的功能菜单中选择个人办公通讯录 公共通讯录，在主画面区 会显示画面，如下图示： 6.1.1 新建联系人新建联系人 单击新建按钮，显示画面。 公共通讯录画面 信息录入画面 (1) 在画面上录入信息，单击确定按钮，在画面看到新建的联系人资料。 6.1.2 修改联系人修改联系人 (1) 选择要修改的联系人所在行。 (2) 单击修改按钮。显示画面。 (3) 修改内容，单击确定按钮，在画面看到修改后的联系人信息。 6.1.3 删除通讯录中的数据删除通讯录中的数据 (1) 选择要删除的数据。 (2) 单击删除按钮。 (3) 系统显示确认对话框确实要删除数据吗？，确认删除单击确定 按钮。否则单击 取消按钮。 6.1.4 通讯录的类别设置通讯录的类别设置 单击类别设置按钮，在画面设置联系人的类别。 新添加的联系人 选择联系人 单击【修改】按钮 新建类别 (1) 单击新建按钮，显示画面。 (2) 输入类别名称和说明，单击确定按钮，在画面可以看到新建的类别。 修改类别 (1) 选择要修改的类别所在行。 (2) 单击修改按钮。系统显示画面。 (3) 对类别进行修改后，单击确定按钮，在画面可以看到修改后的类别。 删除类别 (1) 选择要修改的类别所在行 (2) 单击删除按钮。 (3) 系统显示确认对话框确实要删除数据吗？，确认删除单击确定 按钮。否则单击 取消按钮。 6.1.5 导入本地的通讯录文件导入本地的通讯录文件 将存放在本地电脑上的通讯簿文件导入到系统中。 (1) 单击文件导入按钮，显示画面。 (2) 单击地址簿来源文件输入框后面的浏览按钮，打开要导入的文件。 类别设置画面 类别设置画面 单击【修改】按钮 (3) 单击导入按钮。 (4) 如果所选文件是正确的地址簿导入文件，则系统自动转回公共通讯录浏览画面。在 该画面能够看到导入后的结果；否则系统将弹出消息框。告之无法进行导入操作。 6.1.6 将通讯录数据导出到本地将通讯录数据导出到本地 将系统中的通讯录文件导出到本地电脑上。 单击文件导出按钮，弹出信息框。 单击打开，将文件在当前位置打开，单击保存，将文件保存到本地电脑上。 6.1.7 利用通讯录发送邮件利用通讯录发送邮件 通过通讯录给指定人员发送邮件。 (1) 选择要发送邮件的人员所在行。在选择前，确认此人已经登记邮箱。 选择要导入的文件 (2) 单击发送邮件按钮。 (3) 显示画面。画面的操作方法请参照本手册4.4节。 6.1.8 姓氏索引姓氏索引 姓氏索引可根据人员的姓氏进行查询。 姓氏索引的大写字母为索引的首字母，后面括号对应的是对应姓氏字母的数量。 单击已L（5）对应的姓氏，可见到名字的以L发音开头的列表。 单击【发送邮件】按钮 选择联系人 6.26.2 个人通讯录个人通讯录 在系统主画面左侧的功能菜单中选择个人办公通讯录 个人通讯录，在主画面区 会显示画面，如下图示： 画面的操作方法请参照6.1节。 6.36.3 公司通讯录公司通讯录 在系统主画面左侧的功能菜单中选择个人办公通讯录 公司通讯录，在主画面区 会显示画面，如下图示： 公司通讯录类似企业员工的名片汇总，里面有各自的联系方式和联系地址。如果要修改 公司通讯录的内容，只需在用户帐号中修改对应的人员信息，修改后公司通讯录自动更新， 会修改的信息保持一致。 6.3.1 导出导出 文件导出操作请参照本手册 6.1.6 将通讯录中的数据导出到本地。 个人通讯录设置画面 公司内部通讯录画 面 6.3.2 发送消息发送消息 通过通讯录给指定人员发送消息。 选择要发送消息的人员所在行。单击发送消息按钮。显示画面。 画面的操作方法请参照本手册2.1节。 6.3.3 发送手机短信发送手机短信 通过通讯录给指定人员发送手机短信。 选择要发送手机短信的人员所在行。单击发送手机短信按钮。显示画 面。画面的操作方法请参照本手册5.1节。 6.3.4 发送邮件发送邮件 发送邮件操作请参照本手册6.1.7 利用通讯录发送邮件。 小贴士小贴士 公司通讯录的数据是采集自用户输入的个人信息，也可以根据需要 自行录入信息。 7：时间时间 精华贴 弹出设置成功信息，单击【确定】按钮。 显示已锁定的帖子。 固顶：设置此项，该帖在帖子列表画面中的显示位置为第一位。 快速回复：在窗口最下方，可以直接输入内容，发表回复，无须进行各种设置。 ：单击此按钮，可以直接回到当前窗口的最上方。 附件：直接单击附件文件的链接文字，查看附件内容。 14.1.9 论坛搜索论坛搜索 在帖子列表画面单击搜索按钮，系统会显示画面。 被锁定的帖子 导航文字 功能设置说明： 在主题中查找：按照帖子的主题进行查询，在输入框中输入要查找的帖子主题。 在内容中查找：按照帖子的内容进行查询，在输入框中输入要查找的帖子内容。 按作者查找：按照发表帖子的作者进行查询，在下拉列表中选择待查询的人员。 按时间查找：按照发表帖子的时间进行查询，单击文本框后面的按钮，在弹出的 日历中选择查询时间 按帖子状态查找：按照帖子的当前状态进行查询，包括：全部贴、精华帖、锁定帖。 搜索范围：包括两类。只在主题中查找的查询范围是主题帖，在全部贴中查找的 查询范围是全部主题帖以及所有的评论的内容。 14.214.2 投票投票 针对某一话题进行网上投票，掌握准确地信息反馈。 在系统主画面左侧的功能菜单中选择网上交流投票，在主画面区会显示列表 画面，如下图示： 14.2.1 发起投票发起投票 在这里可以制订新的投票。 单击新投票按钮，发起一个新的投票，系统显示编辑画面。 论坛搜索画面 投票画面 画面说明： 主题：投票的主题，显示在列表画面。 Icon：发起投票时的心情。 投票说明：对于该投票的简单介绍。 附件：发起投票时，需要上传的文件列表。 投票时限：投票的截止日期。 匿名投票：在投票的时候是否显示投票人的姓名。 投票选项：设置投票的选择方式。 投票内容：设置投票的项目，各项目之间用回车分隔。 设置各项内容后，单击保存按钮，新发起的投票就会显示在列表画面中。 14.2.2 开始投票开始投票 单击投票主题可以查看投票内容并进行投票，显示画面。 投票画面 新发起的投票 画面说明： 新投票：可以重新发起投票。 投票：选中欲支持的项目，单击投票按钮。完成投票。 编辑：重新编辑投票内容，单击此按钮，显示编辑画面。 删除：将该投票删除。 锁定：将该投票锁定，被锁定的投票项目，不能进行选择。所以在设置前，请先进 行检查。 附件：直接单击附件文件的链接文字，查看附件内容。 查看投票人员：单击查看投票人员链接文字，可以显示已经投过选票的人员姓名。 ：单击此按钮，可以直接回到当前窗口的最上方。 14.2.3 搜索搜索 在投票列表画面单击搜索按钮，系统会显示画面。 小贴士小贴士 投票时，已选择项目不允许再次选择 搜索条件设置说明： 在主题中查找：按照投票的主题进行查询，在输入框中输入要查找的投票主题。 在内容中查找：按照投票的内容进行查询，在输入框中输入要查找的投票内容。 按作者查找：按照发起投票的作者进行查询，在下拉列表中选择待查询的人员。 按时间查找：按照发起投票的时间进行查询，单击文本框后面的 按钮，在弹 出的日历中选择查询时间。 14.314.3 实时聊天实时聊天 通过本功能实现轻松、开放、非正式的在线聊天，便于沟通信息、传递友情。 在系统主画面左侧的功能菜单中选择网上交流实时聊天，在主画面区会显示画面，如下图示： 14.3.1 进入聊天进入聊天 (1) 选择在线人员，单击进入聊天按钮和该人聊天。也可以点击在线人员的姓名或 ID，直接进入聊天。显示画面。 投票搜索画面 选择人员画面 选择在线人员 单击【进入聊天】按钮 画面说明： ：聊天内容显示区，显示聊天内容。 ：聊天文字设置区，可以设置文字字体、大小、样式、颜色等 ：聊天内容编辑区，可以编辑聊天内容。单击发送按钮将聊天内容发送，发送 的内容显示在聊天内容显示区。 ：聊天人员显示区，显示所有聊天人员。 ：更改昵称，输入新的昵称，单击修改按钮，昵称被修改。 ：在线人员查看区，在下拉列表中显示所有在线人员，选择人员后单击加入按 钮，可以i将所选人员添加到聊天人员显示区。 离开对话：单击离开对话链接文字，可以退出聊天窗口。 14.3.2 历史查询历史查询 查询聊天的历史纪录 返回画面单击历史查询按钮，在画面设置查询条件。 小贴士小贴士 在发送聊天内容时，也可以按 Ctrl+回车键，直接发送。 (1) 在查询对象列表中选择要查询的人员。 (2) 在日期输入框输入查询时间，也可以单击日期输入框后面的 按钮，在弹出的日 历中选择时间。 (3) 单击查询按钮，在画面显示查询结果。 14.3.3 重新查询重新查询 (1) 单击重新查询按钮，显示画面。 (2) 重新设置查询条件。单击查询按钮，完成查询操作。 14.3.4 删除聊天记录删除聊天记录 (1) 选择要删除的历史聊天记录。可选多项。 (2) 单击删除按钮。 (3) 系统弹出确认对话框确实要删除数据吗？，确认删除请单击确定 按钮。否则单 击取消按钮取消本次操作。 14.414.4 领导信箱领导信箱 14.4.1 信箱管理信箱管理 在系统主画面左侧的功能菜单中选择网上交流领导信箱信箱管理，在主画面区 会显示画面，如下图示： 14.4.1.1 设置信件可见人员 单击【设置信件可见人员】按钮，显示信件可见人员列表。 查询条件设置画面 查询结果画面 信箱管理画面 单击【选择人员】按钮，可重新选择信件的可见人员。选好后单击【确认选择】按钮 选择人员后，单击【保存设置】，对可见人员的修改进行存档。 14.4.1.2 删除 选中要删除的主题，单击【删除】按钮。 弹出确认删除信息，选择确定则完成删除操作，选择取消则取消删除动作。 14.4.2 提交信件提交信件 单击【领导信息】【提交信件】，出现如下界面。输入信件的主题和内容后，单击 【实名发送】按钮以真实姓名发送到指定人员处；单击【匿名发送】按钮以匿名形式发送到 指定人员处； 单击【保存设置】按 钮 14.4.3 领导查看领导查看 单击【领导信息】【提交信件】，出现如下界面。 14.4.3.1 查看 选择领导信箱内的信件，单击【查看】按钮，可查看信件的具体内容。 14.4.3.2 删除 选择要删除的信件信息，单击【删除】按钮， 弹出提示信息，选择【确认】则删除该信息，选择【取消】则取消删除操作。 15：个人设置个人设置 【个人信息个人信息】 【密码修改密码修改】 【桌面定义桌面定义】 【快捷方式快捷方式】 【个人网址收藏个人网址收藏】 【个人通讯组个人通讯组】 【委托审批委托审批】 【快速意见设置快速意见设置】 【个人安全日志个人安全日志】 15.115.1 个人信息个人信息 在系统主画面左侧的功能菜单中选择个人设置个人信息，在主画面区会显示画面，如下图示： 15.1.1 修改密码修改密码 设置登录系统所使用的密码。单击修改密码按钮，弹出对话框。 (1) 在请输入原密码输入框内，输入原密码。 (2) 在请填写新密码输入框内，输入新密码。 (3) 在再次输入新密码输入框内，再次输入新密码。 (4) 单击保存按钮，完成密码修改，下次登录的时候就用新设置的密码登录。 15.1.2 个人设置个人设置 在画面里输入个人信息，单击保存按钮。新设置的用户信息即被保存。 个人设置画面 15.215.2 密码修改密码修改 在系统主画面左侧的功能菜单中选择个人设置密码修改，在主画面区会显示画面，如下图示： 操作方法请参照本手册12.1.1节。 15.315.3 桌面定义桌面定义 在系统主画面左侧的功能菜单中选择个人设置桌面定义，在主画面区会显示画面，如下图示： 在“待选功能”列表中选择功能，单击按钮添加至“已选功能”列表中，单击按 钮全部添加。 同样，在“已选功能”列表中选择功能，单击画面的显示效果为： 根据实际需要进行相关设置，就会按照设置相应的显示各个项目。 具体的各相关操作，可参考管理员手册的自定义桌面操作。 15.415.4 快捷方式快捷方式 在系统主画面左侧的功能菜单中选择个人设置快捷方式，在主画面区会显示画面，如下图示： 在“待选功能”列表中选择功能，单击按钮添加至“已选功能”列表中，单击按 钮全部添加。 同样，在“已选功能”列表中选择功能，单击画面，如下图示： 15.5.1 添加添加 单击添加按钮，添加一条网址。显示画面。 画面设置说明： 显示名称：是显示在画面中的网站名称或本地脱机文件地址的名称。 链接地址：所要访问的网站或本地文件的地址。 输入收藏信息，单击保存按钮，在画面显示设置的结果。 单击网站名称，可以直接访问该网站，在访问之前请确认本机已经连接Internet。如果是 本地脱机文件，可直接查看，不用连接Internet。 15.5.2 修改修改 (1) 选择要修改的项目。 (2) 单击修改按钮。 (3) 显示画面，在画面设置所需内容，单击保存按钮，完成修 改操作。 15.5.3 删除删除 (1) 选择要删除的项目。 (2) 单击删除按钮。 (3) 系统弹出确认对话框确实要删除数据吗？，确认删除请单击确定 按钮。否则单 个人网址收藏画面 网址收藏画面 新添加的项目 击取消按钮取消本次操作。