Unicorn报表文本数据的自动转换及输出操作手册文档.doc

Unicorn报表文本数据的自动转换与输出操作手册文档一、Unicorn报表文本数据的自动转换与输出软件的安装UNICORN转换与输出软件的安装步骤如下：将压缩版安装文件拷贝在计算机桌面上，直接打开解压文件进行安装，在解压目录下，运行SETUP.EXE文件。屏幕提示“初始化安装”，系统正在进行检测和拷贝安装信息。稍后，屏幕显示： 执行下一步操作前，请详细阅读“安装导言”窗中的注意事项。确认可以执行以下操作后选取“继续”压钮。(3)系统检查是否是初次安装。如是，则要求输入用户单位名称和使用者姓名；如非初次安装，直接进行下一步安装。(4)系统检查已安装的组件，以避免再次安装覆盖已有数据。之后，屏幕弹出窗口如图1-2所示，系统要求指定工作站目录名。系统缺省为“C:UNICORN”，如需更改选取“更改文件夹（F）”压钮，屏幕弹出“更改文件夹”窗口（如图1-3所示）。输入目录（文件夹）名，完毕，选取“确定”压钮退回至上层窗口；再“确定”执行下步操作。 (5)屏幕弹出确认安装窗口如图1-4所示，选取大按钮即可执行下一步安装操作。图1-4 启动安装（6）执行安装后，系统要求指定工作站目录所在的程序组（目录所在位置），如图1-5所示。 （6）系统检查所需磁盘空间。一台工作站初次安装约需占用10-20兆空间。检查完毕，系统开始自动安装，直至屏幕出现“UNICORN CONSORTIA 报表转换安装程序成功完成”，按“确定”按钮或回车键结束本次安装。（7）安装完成后，形成了C:/UNICORN目录,打开该目录,把图中有图书馆字样的微软的地球图标拷贝到桌面上.这样安装完成。二、Unicorn报表各模块下载文件格式及步骤1、编目模块报表格式： （1）设定输出报表：在UNICORN内进入报表模块：选定书目设定新定单书目列出文献选项标准-（图书馆、永久地址（可选项）、文献类型（可选项）、建立日期）-输出选项（数码字段（清单）：中文书目有：010（isbn）、200（题名责任者）、205（版本项）、210（出版发行项）、215（载体形态项）；外文书目有：020（isbn）、245（题名责任者）、260（出版发行项）、300（载体形态项），书目信息选“字段清单”，索书号信息选“索书号”，复本信息选“复本信息”。 （2）输出报表格式： （3）另存为计算机的磁盘上。2、采购模块报表格式： （1）设定输出报表：在UNICORN内进入报表模块：选定采购设定新定单打印订单选项标准（图书馆、财会周期、建立日期）-输出选项为默认。（2）输出报表格式： （3）另存为计算机的磁盘上。3、流通资金模块报表格式： （1）设定输出报表：在UNICORN内进入报表模块：选定流通设定新定单流通列出账单选项标准-（图书馆、建立日期）-输出选项为默认。（2）输出报表格式： （3）另存为计算机的磁盘上。4、期刊模块报表格式： （1）设定输出报表：在UNICORN内进入报表模块：选定期刊设定新定单期刊按文献列出控制记录选项标准-（格式（CNSERIAL）、建立日期）-输出选项：200（题名责任者），书目信息选“字段清单”，索书号信息选“索书号”，复本信息选“复本信息”。 （2）输出报表格式： （3）另存为计算机的磁盘上。5、用户模块报表格式： （1）设定输出报表：在UNICORN内进入报表模块：选定用户列出用户选项标准-（图书馆、建立日期）-输出选项（一般信息、文档信息）。（2）输出报表格式： （3）另存为计算机的磁盘上。三、Unicorn报表文本数据的自动转换与输出软件应用：1、编目模块应用：打开UNICORN报表转换输出软件，选择中文图书书目转换的下拉菜单中文书目数据进行数据转换。 这是出现了文件途径选择框，在下拉框中选择需转换的途径，在文件名框点击需转换文件名（UNICORN报表生成并保存的文件），按确定钮后，文件开始转换，报表的文本文件转换成数据库格式的文件，同时在C：下生成了一个EXCEL文件。屏幕上出现了转换成的文件列表。该文件按文献标识排序。 要想选择输出范围，可选择下拉菜单的输出数据选择输入图书的文献标识（图书条码号），屏幕出现了选择的数据。输出的字段：书目数据有题名项、责任者项、ISBN号项、版本项、出版发行项、（出版地、出版者、出版年）、载体形态项，典藏数据有索书号、单价和文献标识。选择下拉菜单的图书账单报表可打印图书财产登记帐，图书财产登记帐是以二维表格形式输出打印，定义为宽行或A4纸上。并可灵活的设订输出字段和格式如：打印标题、打印日期、页码等选择下拉菜单的打印图书送书单和图书书背卡选项。图书送书单和书标签是立体的格式输出打印，定义在A4纸上，并可自行增减字段。并可灵活的设订输出字段和格式如：打印标题、打印日期、页码等。2、采购模块应用：打开UNICORN报表转换输出软件，选择采购数据转换输出的下拉菜单采购数据转换进行数据转换。 这是出现了文件途径选择框，在下拉框中选择需转换的途径，在文件名框点击需转换文件名（UNICORN报表生成并保存的文件），按确定钮后，文件开始转换，报表的文本文件转换成数据库格式的文件，同时在C：下生成了一个EXCEL文件。屏幕上出现了转换成的文件列表。该文件按的订单标识排序。要想选择输出范围，可选择下拉菜单的输出数据选择输入订单标识、语种和财会周期来设定数据处理的范围，以便于按范围进行数据的输出和统计工作。输出的项目有：订单标识项、题名项、责任者项、ISBN号项、出版发行项、（出版地、出版者、出版年）、财会周期、单价、订购册数、订购总价和语种，并按订单标识排序输出。选择下拉菜单的采购账单输出可以输出和打印的采购报表有：图书采购订单登记帐，是以二维表格形式输出打印，定义为A4纸上，并可统计输出，订购种数、订购册数、订购总价，订购册均价。并可自行增减字段。并可灵活的设订输出字段和格式如：打印标题、打印日期、页码等。3、流通模块应用：打开UNICORN报表转换输出软件，选择流通数据转换输出的下拉菜单流通数据转换进行数据转换。 这是出现了文件途径选择框，在下拉框中选择需转换的途径，在文件名框点击需转换文件名（UNICORN报表生成并保存的文件），按确定钮后，文件开始转换，报表的文本文件转换成数据库格式的文件，同时在C：下生成了一个EXCEL文件。屏幕上出现了转换成的文件列表。该文件按的用户标识排序。要想选择输出范围，可选择下拉菜单的选择输出数据输入流通建立资金日期起止日期可以按照资金办理日期（年、月、日），设定数据处理的范围，以便于按范围进行数据的输出和统计工作。输出的字段有：用户标识项、题名项、责任者项、索书号、金额、资金类型、用户姓名、建账日期、账单次数、资金合计，并按用户标识排序输出，基本能解决流通模块的资金数据输出需求问题。可以输出和打印的流通账单表，是以二维表格形式输出打印，定义为A4纸上，并可统计输出，账单种数、账单册数、金额总价。并可自行增减字段。并可灵活的设订输出字段和格式如：打印标题、打印日期、页码等。4、期刊模块应用：打开UNICORN报表转换输出软件，选择期刊数据转换输出的下拉菜单期刊数据转换进行数据转换。 这是出现了文件途径选择框，在下拉框中选择需转换的途径，在文件名框点击需转换文件名（UNICORN报表生成并保存的文件），按确定钮后，文件开始转换，报表的文本文件转换成数据库格式的文件，同时在C：下生成了一个EXCEL文件。屏幕上出现了转换成的文件列表。该文件按的去期刊标识排序。要想选择输出范围，可选择下拉菜单的选择输出范围输入图书馆、文献标识（图书条码号）的起止号，设定数据处理的范围，以便于按范围进行数据的输出和统计工作。期刊输出的字段有：文献标识项、题名项、责任者项、馆藏项、馆藏位置项、索刊号、价格、文献类型、永久馆址和建立日期，并按文献标识排序输出，基本能解决期刊模块的数据输出需求问题。可以输出和打印的采购报表有：图书期刊登记帐，是以二维表格形式输出打印，定义为A4纸上，并可统计输出，册数、总价，册均价。并可自行增减字段。并可灵活的设订输出字段和格式如：打印标题、打印日期、页码等。5、用户模块应用：打开UNICORN报表转换输出软件，选择用户数据转换输出的下拉菜单用户数据转换进行数据转换。 这是出现了文件途径选择框，在下拉框中选择需转换的途径，在文件名框点击需转换文件名（UNICORN报表生成并保存的文件），按确定钮后，文件开始转换，报表的文本文件转换成数据库格式的文件，同时在C：下生成了一个EXCEL文件。屏幕上出现了转换成的文件列表。该文件按的去用户标识排序。要想选择输出范围，可选择下拉菜单的选择输出数据范围输入用户标识（读者