医院科教科述职报告.ppt

二0一一年/六月,前言,三年战略规划与创建“二甲”的关系 三年战略规划是解决方法的大问题，是解决“鱼”与“渔”的问题,目 录,一、愿景、使命、目标 二、SWOT分析 三、科室简介 四、科室管理系统 五、服务理念 六、建立学习型组织 七、团队建设 八、年度工作计划 九、目前存在的问题及解决思路,科教部愿景,技术创新层出不穷 科学研究质的突破 优秀教学实习基地 专科医师培训基地 执业医师考试站点,科教部使命,1、以科学化的管理竭诚为临床医技提供优 质服务。 2、全力为临床医技科室实现愿景提供支持。 3、开拓进取，努力创新，提高科教水平。 4、为实现医院愿景和目标做出最大贡献。,伴随我院近十年来快速发展，我们医院 不仅仅从硬件建设上发生了翻天覆地的变化，更 重要的是医院文化建设也正悄然发生着革命性的 变革！所以，我们必须认清形势，紧跟医院发展 和变革的潮流，在思想上不落伍，在行动上不掉 队，方可有所作为！,科教部目标,科教部目标,1、省级科研要有新突破，积极协助骨科团队已获湖南省卫生厅基金课题一般项目内镜下单椎体植入器治疗胸腰椎骨折的基础与临床研究，积极有序开展研究，组织成果鉴定，力争获得湖南省科技成果奖;积极协助护理部已获湖南省卫生厅基金课题指导项目护理人员心理状况研究申报成果鉴定，力争获得湖南省科技成果奖。 2、临床教学能力提升，临床教学规模由130人扩大至400人，不仅让我们医院这个优秀的学习团队桃李天下，名满中华，同时力争更好的经济效益。 3、实习生带教规模由现在的160人扩大至350人，随着我们医院专业科室的细化以及床位的迅猛扩张，现有的实习生源已不能满足我们的实习带教需求。,SWOT分析,优势S 1、有较完善的科教管理体系； 2、医院科室架构较合理，既能适应市场需要，又体现了一定的学术前瞻性； 3、技术创新意识增强，有可以开展实用医学技术创新的团队； 4、开展临床教学的师资力量齐备； 5、有承办高级别学术会议的能力。,SWOT分析,劣势W 1、各临床、医技团队对医学创新申报高级别的科研成果有畏难情绪； 2、教师队伍的观念需转变，要由单纯临床医师向双师型转变； 3、现有师资还欠缺专业、规范的培训；,SWOT分析,机会O 1、医院创建“二甲”，软硬件升级。 2、三年战略规划带来了全新的医院管理和经营理念。,SWOT分析,威胁T 1、远离中心城市，进行科研的支持力量半径较远，缺乏实验室； 2、临床教学和高级别的科研立项在近期内难以产生直接的经济效益； 3、科研综合实力差，承担省级以上自然基金项目少； 4、高水平的论文少； 5、正高职称医疗技术人才比例偏低。,SWOT分析,SO战略（发挥优势，利用机会） 1、发挥重点学科的优势，开展技术创新，多出成果; 2、申请建立专科医师培训基地，为培养高素质专科医师奠定基础,并力争成为常德市执业医师技能考试站点； 3、多举办高级别的继续教育学术班或学术会议，扩大医院知名度。,SWOT分析,WO战略（利用机会、克服弱点） 1、通过三甲创建，促进技术水平的进步； 2、发挥附属医院优势，聘请上级教授或科技专家做技术指导，多出高水平的科技成果和学术论文； 3、建立有效的科技激励机制； 4、继续加大师资队伍的规范化培训，进一步提高临床教学质量；,SWOT分析,ST战略（利用优势、回避威胁） 1、建立实验室，服务于临床科研工作； 2、建立技能培训中心，培养高素质医师； 3、与大的科研机构合作，承担高质量科研项目； 4、有针对性的培养学科带头人； 5、医院领导对经济效益和社会效益，短期利益和长远利益进行统筹兼顾。,SWOT分析,WT战略（减小劣势、回避威胁）： 1、转变观念，实现两个转变； 2、造就科研领军人才，发挥示范带头作用； 3、对晋升正高职称人员和发表高水平论文的人员给予特别的激励政策； 4、把科室科研综合能力作为科室负责人考核指标之一。,科室简介,1、2010独立成科，担负医院科研、教学、继续教育、住院医师规范化培训、实习生管理工作； 2、2011年1月医院正式开展临床教学，接收商丘医专临床医学专业129名学生来院理论授课和临床见习，开创了我院临床教学的新纪元。,人员结构,2008年从事医院科教管理工作，经验欠缺；,人员结构,科教部工作制度,在分管院长的领导下，负责制定科教管理工作规划、计划、方案。 定期制定科研、继续医学教育学术活动、住院医师规范化培训计划。 定期组织举办科研项目、新技术新项目论证工作以及中期进展跟踪总结工作。 组织教师培训，根据合同完成临床教学任务，做好学生在院期间的管理工作。 根据计划搞好实习学生的报到、排班、管理工作。 履行岗位职责，严格按照医院各顶规章制度和流程工作。 深入临床医技科室，了解听取意见，发现问题及时督促解决，对科室提交的申请报告或请示的问题，能解决者立即解决，不能解决或不属于本职范围者，应及时给予答复和主动与有关部门联系。 每周一向院领导汇报上周工作运行情况，做好本周工作安排。 每周五总结本周工作，制定下周工作安排。 按时参加院领导召集的其他会议，及时完成领导交办的任务。,科教部主任职责,科教部在分管院长的领导下，负责制定科研、培训和继续教育工作规划、计划、方案。 根据教学、科研、培训计划安排，组织对上述业务活动的检查、评估、及时总结经验，反馈有关情况，不断提高工作质量。 负责科研立项、鉴定、奖励申请的管理以及出版著作、发表论文和有关奖励资料的入档管理工作。 负责新技术、新项目的引进（论证）工作，保证专科技术建设的不断发展。 负责继续医学教育、业务学习及学术交流工作。 临床住院医师规范化培训管理工作。 完成上级交办的其它工作任务等。,科室管理系统,1、科研管理,科室管理系统建立科教组织机构,检查、指导在改进和创新中前进,建立科教 管理制度,建立科教 组织机构,制定科教 发展规划,目标管理和过程管理的结合推动科教规划的实施,科室管理系统,主管院长,院 长,科室管理系统建立科教管理制度,检查、指导在改进和创新中前进,建立科教 管理制度,建立科教 组织机构,制定科教 发展规划,目标管理和过程管理的结合推动科教规划的实施,科室管理系统科教管理职责及制度,1、科研管理规定 2、开展新技术、新项目有关规定 3、继续医学教育管理规定 4、临床住院医师规范化培训规定 5、临床教学管理规定 6、实习生管理制度,科室管理系统制定科教发展规划,检查、指导在改进和创新中前进,建立科教 管理制度,建立科教 组织机构,制定科教 发展规划,目标管理和过程管理的结合推动科教规划的实施,科室管理系统发展规划,科室管理系统目标管理与过程管理,检查、指导在改进和创新中前进,建立科教 管理制度,建立科教 组织机构,制定科教 发展规划,目标管理和过程管理的结合推动科教规划的实施,与科室交流的平台：,科研管理体系,论文发表管理,科研档案管理,科研成果管理,科研立项管理,科研成果转化应用管理,新技术新项目管理,科研及新技术管理,制定科研及新技术开展规划 进行科研知识、方法培训，提高科研水平 实施科研项目、新技术项目申报、论证、立项 科研、新技术项目实施监督管理 严格执行新技术、新项目准入制度 完善科技、新技术档案管理,科研全过程管理流程,进行科学研究 方向等的调研,提出建议， 提供指南参考,按照指南准 备申请书,院内专家 评审和修改,不立项,申请书的 申报和递交,建立基金 帐户和档案,项目实施,中期评估,专利的鉴定 与申报,论文发表 和成果申报,立项通知 和签署合同,结题验收和 基金结算,推荐立项,科研成果论文发表情况,科研论文管理流程,1、成果鉴定/验收之后一个月内将鉴定/验收的完整材料一份交科教科存档； 2、评奖后一个月内将申报的完整材料一份交科教科存档，单位获奖证书发放后及时交科教科存档； 3、论文发表后持有效证明到科教部签字备案； 4、未经签字、备案、存档的材料，在科室年度科技统计时视为无效。,新技术新项目管理流程,项目先进性、科学性,业务水平及承担能力,操作规程,项 目 追 踪,可行性、适应症选择,应急预防措施,科室申请报科教部， 科教部组织专家论证,专家提问,项目负责人陈述理由,列入当年计划,参加评奖,加强继续医学教育管理,录 入 继 教 管 理 系 统,国家级学分证书,省级学习证书,市级学分证书,进修结业证明,科研证明,读书笔记,继续医学教育管理流程,继 续 教 育 证 书 登 记,单位审核 市卫生局二次审验 市人事局终审,医院达标率排序,科 室 达 标 率 排 序,继续医学教育,参加对象：全院卫生技术人员（医、药、护、技） 教育形式：,1、继续医学教育项目 2、远程医学教育 3、医院组织的学术讲座 4、病例讨论会 5、自学,继续教育档案：科教部管理,1.向国内知名医院输送中青年医学 骨干研修; 2.请来专家讲学、指导; 3.举办省级、市级学术会议;,对外 学术交流,住院医师规范化培训,重点是基础理论、基本知识、基本技能的训练和临床技能与思维能力的培养。是医院建设和人才管理的重要环节，提高整个医生队伍的素质，造就一批德才兼备的医学人才。,培训流程,制定培训计划,实施培训,培训后考核,技术档案记录,科教部岗前教育,培训合格,人力资源部 岗前培训,1.加强岗前培训：思想道德培训，做医生先学会做人。 2.开展医学新知识、新进展讲座、培训 3.严格学分制度管理，加大考核力度落实,住院医师培训,临床教学,根据唐生道院长在临床教学会议上“三个 有利于”的讲话精神，扎实抓好教学工作，积极 献言献策，创造条件扩大我院教学规模，争取社 会效益和经济效益的同步实现。,临床教学管理流程（一）,科教部 教学任务,任务分解到至 各教研室,被聘教师接受 课时任务,课件制作 教案准备,教研室对课件 教案进行审核,根据大纲提出 修改和完善意见,教师对课件等 进行改进,课件复件交 教研室备份,临床教学管理流程（二）,学生来院,报到 办理手续,入住学生公寓 集中管理,签订安全责任状,开学典礼及 学习学生手册,公布教学日历,安排理论授课 和临床见习,组织听课评课,教学纪律 监督与抽查,考试考核,整改提高或改进,离院返校,开学典礼,理论教学,实习生管理,加强实习生管理，为社会培养合格的医学专业人才，是我们公立医院的责任和义务。我们必须加强与各医学院校的沟通与联系，满足我院对实习教学的实际需要。,实习生管理工作流程,与学校老师进行 实习生交接,实习生报到 办理手续,岗前培训,实习安排,与科室主任进行 实习生交接,定期、不定期 督查,情况反馈 协调沟通,考试考核,优秀带教老师、 优秀实习生评选,实习情况调查,实习生鉴定,办理离院手续,科室管理系统检查、指导、改进、创新,检查、指导在改进和创新中前进,建立科教 管理制度,建立科教 组织机构,制定科教 发展规划,目标管理和过程管理的结合推动科教规划的实施,PDCA循环实施的四个阶段： 计划、实施、检查、总结； 质量管理方法使科教制度真正落地。,PDCA循环,PDCA循环,P,D,C,A,D,P,C,A,服务理念的导入,客 户 满 意 度 标 准,标准一：提供超出顾客期望的服务 标准二：优质服务的标准-三度 标准三：服务好坏的标准 标准四：热 情 服 务,移情伯爵观念,把情给客人,把情给上司和同事, 创造情满医院的一种氛围。,隐性需求的观念（潜在需求 ）,在日常为临床科室服务中， 除满足临床科室显性需求外， 还需发现科室想要， 但还说不出的要求。,医院双因素,1）别人有你也有（硬件） 2）别人能做到的你也能做到的（软件）。 1）你有的别人没有（硬件） 2）你能做到别人做不到的因素,改善必要因素（也称为共性因素）：,创造魅力因素 （也称个性因素和特色因素）：,导入心理服务的必要因素与魅力因素,心理服务的必要因素：是“一视同仁” 对所有的客人都要热情友好。,心理服务的魅力因素：是“特别关照” 针对个人突出个人的服务。,是以临床的需求为导向，满足临床合理需求就是我们 服务的宗旨。 万能钥匙： 重复临床的要求 表达愿意为临床去做 告诉我不能办的原因 找出一个替代的办法,临床导向观念 （以临床为中心的服务导向）,人的物化管理的观念,导入团队精神 100-10的观念,服务环理念： 1、每一个环节都不能出现问题。 2、每个点一般，有一点服务非常好， 让临床感动。 3、临床都是对的，只限于服务。,规范化，标准化，程序化向个性化，魅力化，超长化转变的观念,优质服务=标准化服务+个性化服务,服务理念导入,转变心态，把情给病人，给临床、医技科室 以病人为中心，临床、医技科室为中心 优质服务态度、速度、尺度 主动服务 热情服务 超前服务,服务理念导入,主动服务,为领导出谋 划策,带着方案 请示领导,征求科室 意见,下科室发现 问题,解决问题 付诸实施,遇到不能 解决问题,服务理念导入,及时跟踪 医学前沿知识,教学设备 的完善,科学性指导 技术创新,超 前 服 务,提升核心服务能力,积极协助 技术创新,规范住院 医师培训,加强对外 学术交流,提高 科研水平,核心服务能力,强化继续 医学教育,提高临床 教学水平,好的服务,病人满意,相关职能 科室满意,领导满意,临床、医技 科室满意,提供超出临床期望的服务 优质服务的标准：态度、速度、尺度 对待同事，用关怀、关心、关爱和温馨的肢体语言来接待 用友善、热情和礼貌的语言与同事交流 迅速解答同事的提问，主动为同事找出答案 预计同事的需要并帮助解决问题,满意度标准,创建学习型组织,科技兴院，开拓创新，学习型组织是医院科教未来发展的趋势，一个医院的科教只有当它是学习型组织的时候，才能保证有源源不断的创新的出现，才能具备快速应变医疗市场的能力，才能充分发挥员工人力资本和知识资本的作用，也才能实现领导满意、各科室满意、员工满意的最终目标。未来成功的科教必然是学习型的科教。,学习型团队的真谛,学习力：科室人员统一思想、统一目标， 朝着目标努力奋斗，学以致用。,生命意义：1、爱岗敬业，立足本职； 2、服务全院，满意第一； 3、开拓进取，再创佳绩。,管理创新：学习工作化， 学习速度必须大于或等于变化速度。,学习型团队的目标,团队成长目标：古为今用，洋为中用，学以致用，在学习中创新，以创新求发展。 个人成长目标：（见个人职业生涯规划）,学习型 组织 建设,高度职 业化人才,提高核心 服务能力,患者满意,相关职能 科室满意,临床、医技 科室满意,领导满意,人才工厂,改善自身行为 首要的是学习改善自身行为，学会解决问题的方法,要学习管理知识、计算机、外语等等，更要学习医院的价值观念、医院文化、经营理念。,医学教育管理 医学科研管理 人际沟通 伦理学 学科品牌建设 营销 服务理念,学什么？,学 习 是 与 工 作 不 可 分 离 的 学 习,学习工作化,工作学习化,活到老，学到老,俗话说,学 后 必 须 有 新 行 为,适应变化,工作创新,1、通过参加研讨班、学术会议等提高管理能力。 2、加强与业务科室沟通，参与业务科室学术活动， 提高管理水平。 3、通过对科室和患者的调查，提高服务水平。,体验式学习,通过信息网络进行学习，尽快让新观念、新观点、新技术、新方法传达到员工中去。以病人信息为依据进行学习，这是重要的信息反馈。如通过在院病人或出院病人对医院的满意度等信息进行学习、整改、提高。,借助信息网,团队成员要在掌握普遍知识、技能基础上，各有侧重。在科研、继教、学科建设、人才培养管理某一领域突出专长。,突出专长,科室人员职业生涯规划,提升员工成长的速度,员工 成长,参加临床 科室学习,参加医院 学术活动,参加 专题会议,参加 国内研讨,远程教育,职业发展规划雷达图,个人职业发展规划表,目标1,量化描述： 每年参加一次国内高级科研管理研讨班。 每天网上学习英语半小时。,学习机会,国内高级研讨,英语学习,参观学习,目标2,量化描述： 每周最少下科室一次了解一线的需求 每周与上司至少汇报一次工作,成长,态度,豁达 乐观 进取,提高技能,适应新环境,参与一线业务学习 与一线科主任多沟通 向上司学习 善于总结管理经验,发现问题及时解决,发现不足及时纠正,目标3,人际关系,人际心理健康,人际关系好,人际成长机会,人际为人态度,善于协调与控制情绪，心境良好 具有较强的意志品质 保持人格的完整和健康 能动地适应和改善现实环境,谦让 遵守诺言 你行我也行,参加集体活动 参加社交活动 向专家学习,让上司关注和赏识 亲和有礼貌 与人为善，助人为乐,关于学习的体会： 读万卷书； 行万里路； 阅人无数； 教授指路； 自己领悟！,团队建设,通过更好的团队合作来提升绩效,团队建设愿景,1、一个理念，一个中心，两个基础。 以服务一线为理念，以科技创新为中心，以教育和培训为基础。 2、不断改进、加强团队建设，逐步将科教部建成一个优秀的团队。 3、使团队成员实现自身价值和个人成长目标。 4、成为管理科学化的职能科室。,科教部 有效的团队,协作,信任,诚实,尊重,信任意味着效率 信任是激励的基石,相关的技能 良好的沟通,清晰的目标 一致的承诺,内部支持 外部支持,团队评估内容,1、共同的愿景和目标 我们承诺高标准高质量完成任务 2、相互信任和尊重 我们接受他人意见并坦言己见 3、共享领导权 我们共享团队的领导权 4、有效的工作程序 5、团队成长 充分利用每个成员的不同技能、知识和力量 6、变革创新适应性 把变革创新当作是成长和提高的机会 7、持续改进 勇于承认错误，并从错误中吸取教训,科教部2010年7月-2011年6月工作计划甘特图,目前存在的问题,1、科研项目申报少（县、市、省级），立项少； 2、高水平论文发表少； 3、临床教学质量提高的问题，大部分科室主任重临床轻教学； 4、2010年，医院临床科室分科倍增长，来院临床医疗和护