人力资源社会保障基本情况调查数据处理软件操作培训.ppt

人力资源社会保障基本情况调查数据处理软件操作培训,人力资源和社会保障部信息中心 二九年十月,基本内容,手册讲解 操作演示 问题解答,软件手册讲解与操作演示,一、组织与分工 二、录入软件及调查任务的下载和安装 三、调查数据录入及数据双录 四、数据删除 五、数据校验（校验组负责） 六、数据上报 七、数据导出 八、查看数据汇总情况 九、数据处理咨询,一、组织与分工,数据初次录入 数据双录 数据校验,二、录入软件及调查任务的下载和安装,下载地址： /survey/2009sqzbdc.htm 文件说明：RAR压缩文件，解压后得到： “ireport”目录：存放录入安装程序 “调查表”目录 ：存放问卷调查任务,软件安装,计算机环境要求： 设备、内存、操作系统、网络、IE等 软件安装流程 双击打开安装程序目录中的安装文件netreport_power.exe，依照提示点击“下一步”直至“完成” 安装程序安装完成以后会在桌面上产生一个快捷方式“iReport 运行系统”。,三、调查数据录入,录入组负责初次录入 双录组负责双录 录入流程 运行桌面上的快捷方式 “iReport 运行系统 ”，打开录入软件 装入需要录入的数据表任务及任务注册 录入数据 完成后关闭,任务注册,其他选项为默认设置。,单位代码中填写所在城市的4位城市行政区划编码，在单位名称中输入城市的名称。,录入数据,1.选择报表期：2009年 2.数据录入： 点击“录入”按钮，使用回车键依次录入数据，直接输入问题选项代码即可；多选题使用空格键进行选择或取消，也可以将选项前面的录入框单击空格键选中，再次单击空格键表示取消选中。,录入数据,3.数据审核 合理性审核：提示性审核，根据常识判断和一般规律设定，审核不通过可以上报数据； 逻辑性审核：强制性审核，根据问卷自身逻辑关系设定，只有符合规则的数据才能顺利录入并保存，审核不通过无法上报数据。,录入数据,4.分次录入 1）打开活动任务，继续录入一条新数据；点击左侧第一条空记录，进行录入。 2）打开活动任务，继续录入上次数据的未录完的问题；点击左侧对应问卷编码的记录，进行录入。,录入数据,5.录入完毕最后一个输入框后，回车点击“保存” 就会校验数据，如校验通过就会直接进入下一份问卷录入。如果校验没有通过，系统会给出校验没有通过的具体原因,录入数据,6.查看录入数量 在左侧列表中点击鼠标右键，选择“选择全部”，在页面左下角可以看到：选择户数，若第一条记录“单位代码为0000000001”，表示本记录为一条空记录，那么，所示数字-1即为录入数量。,数据录入注意事项,只有当“个人编号”等于“1”或者“01”时，用户才能编辑企业基本信息和基本情况，当“个人编号”不等于“1”或“01”时，回车后光标直接跳转到选择题的第一题，并且前面的企业基本信息和基本情况自动继承个人编号为“1”或“01”时所录入的数据。 录入完成以后，由于录入到最后一个输入框“保存”后，系统会自动的增加一条空记录，因此在导出录入数据时先将第一条空记录删除。 如果要修改包含跳转的题，一定要先删除下面所有不应填写的选项，在修改跳转选项（保证不能填写的灰格全为空）。,四、删除数据,选中左侧列表中的数据，点击“删除”按钮直接删除。 如果需要同时删除多条记录，可以按住Ctrl键，鼠标多选需要删除的记录，然后点击“删除” 按钮直接删除。 注意：执行删除操作以后即为将选中的数据完全删除。,五、数据校验,校验组负责数据校验 校验流程 （一）校验人员校验任务都装入到自己操作的计算机上。 （二）校验人员将录入组完成的录入任务、双录组完成的双录任务都装载到自己操作的计算机上。 （三）将录入任务、双录任务的数据分别导入到校验任务中。 （四）在校验任务中进行数据校验。,装入校验任务,装入校验任务： 校验组需要校验任务装入到自己操作的计算机上，校验任务在任务名称中含有校验字样。,装载已完成的录入和双录任务,装载已完成的录入任务和双录任务： 先将录入组完成的录入任务文件和双录组完成的双录任务文件拷贝到自己的计算机中； 按照前述的装入任务操作分别完成已包含数据的录入任务和双录任务的装载； 注意：任务注册信息界面中是录入（双录）组在录入问卷调查任务数据时注册的信息，该信息在此处不需要修改，直接点击“确定”，即装入录入任务，录入数据也同时装入了。,将录入任务和双录任务数据导入到校验任务中,前提：确保校验任务，带数据的录入任务和双录任务都已经装载到计算机中。 步骤： 打开录入程序“iReport 运行系统” 点击“任务”菜单中的“活动任务”，在其中点击校验任务进入到校验任务的录入界面中 在校验任务中分别点击 “导入录入数据到校验任务”、“导入双录数据到校验任务”，即完成将录入数据和双录数据都导入到校验任务中 鼠标右键弹出菜单中选择相应的菜单 然后在系统弹出的对话框中选择要导入的录入数据。,数据校验,前提：录入数据和双录数据都已经导入到校验任务中 步骤： 在校验任务的界面上点击“选择全部记录”； 然后点击“数据校验”菜单 ； 在系统弹出的校验选项框上确认校验； 根据系统提示了解校验结果，“审核无误”表示校验数据无误；如果校验数据有误，系统弹出校验结果,修改错误数据,可以修改列出的所有未通过校验的记录 没有通过校验的数据已用红色标识出来。鼠标定位到第一条未通过校验的数据后可以进行修改 修改的步骤如下： 定位到第一条未通过校验的数据后，查看数据中标识为红色的字段。 对照问卷编号找到纸质的问卷来进行修改。 修改完以后点击“保存”按钮进行数据保存； 然后重新定位下一条出错的记录，依次修改数据，直到修改全部错误，保存数据。 依照前述校验步骤进行重新校验，直到所有记录都没有错误,校验注意事项,需要选中全部数据进行校验，否则只校验当前数据。 校验出错误后，默认会只列选所有有错误的数据。修改过程中如需要查看全部记录数据，可以在左侧的记录列表中点击鼠标右键，选择“显示所有记录” 如需要只显示未通过校验的数据，可以点击鼠标右键，选择“显示未通过审核的记录”。 如果需要校验多个批次的录入和双录任务，需要把当前校验任务中装载的录入和双录任务注销，并删除当前校验任务中的所有数据。然后重新装载需要校验的录入和双录任务，重复以上校验过程。,六、数据上报,打开校验完成的校验任务，点击“收发”菜单下的“上报数据” 对话框中选择“所有单位的报表” 选择上报方式为“报表服务器” 输入服务器的地址，5/i 输入单位代码和登录密码 单位代码是各个城市编码，初始的密码与单位代码代号一致。城市编码为行政区划代码前四位。例如北京市则在单位代码中输入1100，在密码中输入1100。,七、数据导出,客户端数据导出 直接在校验任务中的录入界面中点击鼠标右键，分别选择“导出录入数据”，“导出双录数据”将录入数据和双录数据导出成excel。 服务器端数据导出 （一）汇总用户登录服务器 （二）选择需要导出的调查问卷任务 （三）选择需要导出的数据 （四）数据保存,八、查看数据汇总情况,汇总查询用户登录服务器 （二）选择需要查询的调查问卷任务 （三）查看数据上报情况 点击“工具”菜单下的“上报审核统计” 系统根据选项统计出数据上报情况 （农民工问卷和社区情况表）直接点击“下级填报率”可以查看数据的上报情况 （城镇居民问卷）点击“分列各汇总户的下级填报率”，系统列出城市各个社区的数据上报情况,其他问题,修改密码 用