门禁管理软件安装使用说明书.doc

门禁管理软件安装使用说明书门禁管理软件安装使用说明书 版本号版本号 4.0 修正时间：修正时间：2010 年年 4 月月 3 日日 目录目录 第一章软件的安装与卸装第一章软件的安装与卸装55 1.1 软件的安装.5 1.2 软件的卸载.7 1.3 软件的升级.9 第二章第二章 软件的基本操作软件的基本操作1010 2.1 登录和进入操作系统.10 2.2 设置人事资料.12 2.2.1 设置公司资料12 2.2.2 设置部门资料12 2.2.3 设置学习资料13 2.2.4 设置民族资料.15 2.2.5 设置籍贯资料.16 2.2.6 设置员工资料.17 添加员工资料.17 批量增加员工资料与从设备读取员工信息.19 挂失卡号.22 EXCEL 批量导入用户信息23 2.3 设备管理26 2.3.1 设备基本设置.26 添加/删除设备26 控制器 IP 地址设置28 .1 小型局域网（同一网段）设置.28 .2 广域网（跨网段）设置.30 测试控制器的通讯.33 校准控制器时间 IP 地址设置.34 启用一般时间组34 2.3. 1.6 启用开门密码35 2.3.2 权限管理36 2.3.3 设备基本操作38 远程开门功能38 重启控制器40 实时监控/实时提取功能 41 数据回收.44 下载信息45 初始化控制46 2.4 查询门禁记录47 2.4.1 导入文本数据.47 2.4.2 查询出入记录.47 2.43 查询报警事件记录47 2.4.4 查询按钮事件记录.50 2.5 系统管理50 2.5.1 系统参数设置.50 2.5.2 系统用户.52 用户管理52 2.5.2 .2 更改系统密码.56 2.5.3 数据库管理57 数据库备份57 数据库恢复58 清除过期数据59 2.5.4 查看操作日志60 2.5.5 锁定系统61 第三章第三章 考勤功能管理模块考勤功能管理模块6262 3.1 考勤正常班设置.62 3.1 .1 班次设置.62 3.1.2 节假日设置63 3.1.3 请假出差设置65 3.1.4. 签到管理.66 3.2 考勤倒班设置.67 3.2.1 倒班班次设 置.68 3.2.2 倒班规 律.69 3.2.3 倒班排 班.69 3.3 考勤统计与生成报表.71 3.3.1 生成考勤详细报表71 3.3.2 生成考勤统计报表72 第四章第四章 会议签到会议签到7373 4.1 会议地点管理.74 4.2 会议管理.75 4.2.1 添加会议75 4.2.2 实时签到77 4.2.3 查看统计报表78 第五章第五章 定额就餐定额就餐7979 5.1 就餐规则.80 5.1.1 就餐打卡地点80 5.1.2 就餐规则81 5.1.3 就餐时段.82 5.2 就餐明细表. 82 5.3 就餐统计表. 84 第六章第六章 巡逻签到功能巡逻签到功能8686 6.1 怎样启用巡逻签到功能.86 6.2 巡检设置.87 6.3 设置巡检员.87 6.4 设置巡检路线.88 6.5 设置巡检路线89 6.6 设置巡检任务. .91 6.7 生成详细的巡检报表92 6.8 统计巡检报表. .93 第七章第七章 扩展功能扩展功能9494 7.1 界面设置97 7.1.1 不显示门 3 禁界面97 7.1.2 不显示考勤界面97 7.1.3 启用电子地图.98 7.1.4 显示倒班界面.100 7.1.5 显示会议签到界面101 7.1.6 启用定额就餐界面.102 7.1.7 启用巡更界面103 7.2 高级设置 1103 7.2.1 启用多门互锁.103 7.2.2 启用反潜回.106 7.2.3 启用多卡认证.107 7.2.4 启用定时开门.109 7.2.5 启用自动服务.112 定时采集数据113 定时上传权限115 自动备份数据库117 7.2.6 启用 SQL 数据库. 120 7.2.7 启用网路机器密码122 7.3 高级设置 2125 7.3.1 启用报警及消防联动125 7.3.2 启用首卡开门128 7.3.3 启用紧急开门129 7.3.4 启用内外刷卡确认131 7.3.5 启用高级时间组132 附录一：怎样将数据导出到附录一：怎样将数据导出到 EXCELEXCEL 文档里去？文档里去？136136 附录二：如果控制器和电脑软件通讯不上，怎么查找原因附录二：如果控制器和电脑软件通讯不上，怎么查找原因136136 附录三：如果刷卡不开门怎么查找原因附录三：如果刷卡不开门怎么查找原因138138 附录四：如何使用卡附录四：如何使用卡+密码的开门方密码的开门方 式式138 附录五：如何使用卡或密码的开门方式附录五：如何使用卡或密码的开门方式140 附录六：关闭附录六：关闭 XPXP 自带的防火墙自带的防火墙141141 第一章：软件的安装和卸装第一章：软件的安装和卸装 1.11.1 软件的安装软件的安装 先将光盘放入光驱，运行 光盘的，进入 MjsystemV4.0 的安装向导，弹出如 下对话框 单击【下一步】. 设定你所要安装的目录(一般默认为 c:Program FilesMJSystemV4.0),单击【下一步下一步】会弹 出以下窗口: 单击【完成完成】即完成软件安装，桌面将自动增加快捷方式 1.21.2 软件的卸装：软件的卸装： 首先，打开 我的电脑我的电脑 控制面板控制面板 ,双击 添加和删除程序添加和删除程序 在目前安装的程序目前安装的程序 栏中找到 MJSystem4.0,选中然后按 更改更改/删除删除 按钮。 弹出如下对话框 选择删除删除选项，点击下一步，弹出如下对话框 点击确定确定按钮，运行卸装软件操作 单击 【完成完成】即可完成卸载。 1.31.3 软件的升级软件的升级 如果您想获得更高版本的管理软件,想升级软件请按照以下步骤进行操作。 第一步： 先备份 安装路径下(缺省的安装路径是: c: C:Program FilesMjSystem V4.0 MJDataBase.mdb ) 的数据库文件。虽然,系统在升级时不会删除您原来 的数据库文件，但我们还是建议您先做好数据库备份。然后，卸载旧版本的门禁管理软件。 第二步：在原来的路径上安装新版本的软件即可，系统同时会自动升级您的数据库， 并保留您原有的设置参数。如果改变了安装路径（比如原来在 C 盘现在安装到 D 盘） ，那 么请用第一步中备份的 MJDataBase.mdb 文件覆盖掉新安装路径下的同名文件，这样您的 所有设置参数不变。 注意：注意：软件升级时，会自动保留您原有的设置参数，并在后台自动无缝升级您的数据库。 第第二章：软件的基本操作二章：软件的基本操作 2.12.1 登录与进入操作系统登录与进入操作系统 1 1.点击 开始开始 程序程序MjsystemV4.0MjsystemV4.0，或者双击桌面的快捷方式。将出现系统 登录界面。 2.输入缺省的用户名用户名： admin 密码密码：123（注意：用户名用小写） 。该用户名和密码可 在软件里更改。具体操作请参考第六章相关内容。 登录后显示主操作界面 这个页面是操作向导入门指南。如果您没有经验，您可以在该向导的指引下完成基本 的操作和设置。不过，我们还是建议您关闭操作入门指南，仔细阅读说明书，熟悉和掌握 软件的操作。 关闭“入门指南后” ，操作界面如下。 2.22.2 设置人事资料设置人事资料 .1 设置公司资料设置公司资料 单击人事资料人事资料/ 公司资料公司资料 进入以下界面: 输入公司的基本资料（公司的名称，联系电话等） ，点击加载加载按钮可载入公司图片（图片 规格为 80*100 最佳） ，点确定可完成公司资料设置。 2 .2 设置部门资料设置部门资料 单击人事资料人事资料/部门资料部门资料进入以下界面: 选中公司，单击按钮可在公司部门下添加部门，如下图所示： 想给该某部门下再添加下级部门，可以选中此部门，单击按钮，即可添加副 级部门（依次类推） 。如下图所示： .3 设置学习资料设置学习资料 单击人事资料人事资料/部门资料部门资料进入以下界面: 点击按钮，弹出如下界面，输入资料名称，点击保存即可。 .4 设置民族资料设置民族资料 单击人事资料人事资料/ /民族资料民族资料进入如下界面： 点击按钮，弹出如下界面，输入资料名称，点击保存即可。 .5 设置籍贯资料设置籍贯资料 单击人事资料人事资料/ /籍贯资料籍贯资料进入如下界面： 点击按钮，弹出如下界面，输入资料名称，点击保存即可。 .6 设置员工资料设置员工资料 添加员工资料添加员工资料 单击人事资料人事资料/员工资料员工资料进入如下界面： 单击，弹出如下界面： 接上图，在空格处输入员工的简要信息，点确定即可完成员工简要信息设置。 操作说明如下： 1、 编号：输入员工在公司的工号。 2、 姓名：输入员工的姓名 3、 部门：选取输入的员工所属部门 4、 卡号：输入员工持有的考勤卡的卡号, (在 ID 感应卡表面一般会印刷两组号码， 0013951989 212 58357 前面 10 位数为内置出厂号为，后面 212 58357 中间 的空格不要，这 8 位数就是真正的卡号，如果卡上没有印刷卡号,请使用读卡功能读卡功能 或者是批量增加或者是批量增加功能，此功能可以自动通过刷卡批量添加用户卡号，避免输入卡 的繁杂和出错。批量设置卡片或者卡片上没有印刷卡号时，均可以考虑采用该方 法，用任何一个门的读卡器做发卡器，实现自动发卡功能。) 5、 卡有效期：这里要选取正确的有效期，如果是试用的，那么只给这个员工试用期 的时间，如果是长期的，那么可以选取有效时间更长一些！如不在有效期内刷卡， 即使有权限的卡，刷卡也无法开门！ 6、 员工相片：这里可以加入员工的相片。 7 开门密码：这里可以设置每一位员工的开门密码（软件默认密码是 6 个零，密码设 置为 6 个零的情况下，只能使用刷卡的开门方式，否则用户可以使用其他开门方式， 具体操作请参考相关章节） 8在图标前打勾。不需要考勤，将图标前的勾删除。 点击人事资料人事资料/籍贯资料籍贯资料/ /详细信息详细信息进入如下界面： 接上图，选择或填写的用户的详细资料（职位，学历，民族等） 。 请注意：如果员工到了离职日期，相关部门还未做出处理，在查看员工资料时，软件会弹 出如下的提示框。 （软件默认设置入职日期与离职日期是同一天，请操作人员自行更改设置） 批量增加员工资料与从设备读取员工资料批量增加员工资料与从设备读取员工资料 用途：批量增加功能可以自动通过刷卡批量添加用户，避免输入的繁杂和出错。批 量设置卡片或者卡片上没有印刷卡号时，均可以考虑采用该方法，用任何一个门的读卡器 做发卡器，实现自动发卡功能。从设备读取功能可以自动的把存储在控制器里面的员工信 息读取到软件，避免因为用户数据库损坏或者数据库丢失，而重新录入人事资料的烦琐， 给用户带来很大的方便。 在用户界面中，点击，弹出如下对话框 点击读卡读卡按钮，双击选中用来添加注册卡的读卡器所在的控制器编号，用户在读卡器上 刷卡后，左边框中会自动显示卡号，如下图所示： 双击可移除所选的卡号 选中要添加的员工卡号以及该员工对应的部门，点击保存保存按钮，即可在员工资料界面显 示员工的缺省信息，如下图所示： 连续读完卡后，要点击停止停止按钮，否则无法做其他操作 通过自动添加功能添加用户时，持卡人的姓名缺省以卡号 的方式命名,可以通过修改 来修改用户的姓名和其他信息(除卡号外)。 如果您购买的感应卡是连 号的,只要输入起始卡号和终止卡号， 【确定确定】后即可将这之间的所有卡批量增加到系统中 选中要读取的控制器，即可存储在控制器里面的员工信息读取到软件，如 下图所示： 以下其他操作与批量增加雷同，请阅读其相关内容 挂失卡号挂失卡号 当用户丢失了门禁系统的卡后，为了避免造成损失，请及时对丢失的卡进行挂失操作。 点击【员工资料员工资料】/【挂失挂失】进入如下界面： 比如要挂失小张（卡号是 21103953） ，先在【用户】中选择小张，点击查询查询按钮，旧卡号 21103953 会自动显示在【挂失卡号栏】中，双击选择需要挂失的人员，然后在【新卡号】 栏中手工输入新的卡号 （08324315）或者通过读卡读卡把新卡号读入【新卡号】栏中，点击 确定该人员卡号挂失确定该人员卡号挂失按钮，弹出如下界面： 点确定，确定，小张的卡号现为 08324315，但是必须对小张所在的所有控制器进行上传权限操作。 将新的卡号上传给控制器 挂失上传后，原来旧卡 21103953 刷卡是不能开门的，新的卡号 08324315 可以开门。 答疑： 疑问：如果某用户丢了卡后，进行了挂失操作后，已分配了新的卡号，然后找到了原来旧 的卡了，那旧卡要怎么处理? 答：旧卡仍然可以继续分配给别的新来的用户使用。 疑问：如果某用户离开后，不再使用门禁系统，要如何操作？ 答：千万不能在用户那里直接删除此人，可以通过挂失处理，但是在新卡号栏中不要输入 内容，即该人员的卡号为空。这样，这张卡还是可以分配给别的人员使用。 EXCEL 批量导入用户信息批量导入用户信息 说明：直接将软件己有的用户表导出，按照导出的用户表输入员工的基本信息后再导入 在软件界面【人事资料人事资料】下点击【员工资料员工资料】,然后再点击【导出导出】 ，如下图：，如下图： 点击后选择存储路径，如下图： 点击【保存文件保存文件】 单击是是完成人事资料导出。 在软件界面【人事资料人事资料】下点击【员工资料员工资料】,然后再点击【导入导入】 ，如下图：，如下图： 点击按钮选择要导入的员工资料存储路径，如下图 选中文件点击【打开打开】【开始导入开始导入】 ，系统便会自动导入，导入完成后有如下提示： 点击【确定确定】 ，就己经将原有的用户信息表成功导入了。 2.32.3 设备管理设备管理 2.3.1 设备基本设置设备基本设置 添加添加/删除设备删除设备 单击 设备管理设备管理/基本设置基本设置/ 连接设置，连接设置，进入以下界面： 接上图，点击图中的，定义系统中的控制器： 接上图，操作如下： 1、 产品编号：软件随机生成，不需要用户添加。 2、 产品序列号：用户要在门禁主机上查到此号，S/N：XXXXXXX（注：在设置时务必将 产品序列号产品序列号填写正确，否则设备同电脑之间将不能正常通讯， ） 3、 通讯方式： 通讯端口：请选择正确的端口号,一般计算机有两个通讯串口,缺省一般为 COM1，选 择该端口可用于 485 通讯模式。 选择该项，支持 TCP/IP 通讯。适合于所有的门禁控制器均在同一网段内的情况。点击 查找 IP 按钮，自动加入门禁机的 IP 地址 选择该项，支持 TCP/IP 通讯。适合 于门禁控制器在不同的网段，网络比较复杂的情况。 4、 说明：可以根据用户的实际使用情况来设定，如：此门禁为大门所用，可以在说明后 加入大门门禁。说明适合多台同时在同一网络中使用以此来区分门禁机的位置。 5、 以上设定好后点击下一步，出现以下界面： 接上图，操作说明： 门信息设置门信息设置： 1 门的名称：可以根据用户的实际情况来设定，如可设定成正门 1 号，后门 2 号等等， 双击表格对应位置,可以修改门的名称. 2 开门延时：可以根据用户的实际需求来设定，通常为三秒，软件最多可以设置 256 秒 3 启动中文汉显（是否）：此功能已经不启用 4 启动读头指示灯蜂鸣器（是否）：如启用了该功能，当有效卡刷读卡器时，该读卡器响 两声，当无效卡刷读卡器时，该读卡器响一声，用来区分有效卡与无效卡。 读头信息设置读头信息设置： 3、性质：可以根据此读头的安装位置来设定，如：读头安装在门的外面可以设定为进门， 在门的里面可以设定为出门。 2、考勤：此选项的作用是将此读头上所打卡的数据要作为员工的考勤时间来计算。如果该 门的读卡器不做考勤用途,请将考勤栏中对应选项的勾去掉。去掉勾后， 该读卡器的记录不作为考勤记录，否则不然。 注意：设置完了以后，必须统一进行上传设置，否则所有的设置无效。 控制器控制器 IP 地址设置地址设置 .1 小型局域网小型局域网(同一网段同一网段) 设置设置 点击设备管理设备管理/基本设置基本设置/ 连接设置连接设置 界面 中的 搜索.Net 项，即可搜索到同网段内的同网段内的 控制器控制器，如下图所示（机器的出厂的 IP 地址是 ） （注明：搜索和设置门禁控制器 的 IP 地址，必须将门禁控制器和电脑主机放在同一网段。否则将无法搜索到控制器） 在搜索界面中，点击按钮可以搜索到同网段的所有控制器，单击 按钮可以把搜索到的控制器自动添加到连接设置连接设置的界面中。如下图 所示： 在搜索界面中，选中要设置 IP 地址的控制器， 单击【修改修改】将出现 IP 地址配置界面。 在 IP 地址配置界面中，定义控制器的 IP 地址、子网掩码、网关等，单击【确定确定】弹出 下图所示完成控制器 IP 地址的修改 如上操作后，就将控制器 S/N：0203304 的 IP 地址由 1920.0.0 更改为 53 了。以后可以通过该 IP 地址来访问 S/N 为 0203304 的控制器。设置好各门禁控制器的 IP 地址后，如果该 IP 地址可以 ping 通，就可以将门禁控制器添加到门禁管理软件中来。 .2 广域网（可跨网段）设置广域网（可跨网段）设置 用户想通过 Internet 互联网来访问控制器，只需申请一个免费的动态域名，就可以访 问网络中远端的控制器。 必备条件必备条件：1. 做好做好设置前的准备工作设置前的准备工作。 2. 咨询各网段的网管，确定门禁控制器可分配的咨询各网段的网管，确定门禁控制器可分配的 IP 地址地址。 3. 已申请了动态域名。具体申请域名的操作，可参考相关文章。已申请了动态域名。具体申请域名的操作，可参考相关文章。 为了保证您正常使用动态域名来远程访问门禁控制器，对路由器要求如下：对路由器要求如下： 支持虚拟服务器 支持 DNS（动态域名） 支持 ADSL 自动拨号 我们向您推荐 TPLINK 的 TL-R402 路由器，产品图片如下图所示 为了给您形象介绍 Internet 互联网的设置，我们用一个实例来说明该设置过程 实例参数：实例参数： 1. 动态域名 (注明：此域名是我们申请的免费域名。具体 申请免费域名请联系技术员) 2. 服务端口 : 控制器默认的通讯端口是 60000 3. 控制器 IP 地址 3（已经在局域网内设置好了控制器的 IP 地 址） 设置动态设置动态 DNS 是我们在科迈网申请的动态域名。具体申请动态域名可参考 申请免费动态申请免费动态 域名的文章域名的文章。 路由器设置界面 中的【动态动态 DNSDNS】 输入： 域名信息域名信息、用户名用户名、密码密码 后【登录登录】 ，如果连接成功会有成功提示。 【保存保存】 。 设置转发规则设置转发规则 控制器默认的服务端口是 60000。IP 地址根据各网段情况自己指定（如不清楚，可咨 询网管） ，协议选择 UDP，是否启用一定要选中启用。 如下图，我们设置服务端口 60000 对应的 IP 地址为 3。 路由器设置完成，保存设置后。就可以设置门禁控制 IP 地址了。 注意：Internet 互联网，用户可以通过动态域名来访问控制器。但是每个控制器还是必 须要有固定的 IP 地址。各门禁控制器的 IP 地址需分别在各自的小型局域网内设置。门禁 控制器的 IP 地址一定要和所在的网段对应。 控制器默认的服务端口 60000。IP 地址根据各网段情况自己指定（如不清楚，可咨询 网管） ，协议选择 UDP，状态一定要选中生效。 如上图所示，控制器的 IP 地址设置完成，可以远程操作控制器。 测试控制器的通讯：测试控制器的通讯： 点击设备管理设备管理/基本设置基本设置/ 连接设置，连接设置，弹出如下界面 选择所属控制器，点击【读取信息】如显示控制器的基本信息 ， 表示通讯正常 如出现如上界面，表示串口选择错误或者是 IP 地址设置不对，请重新设置。 如出现如上界面，表示控制器序列号和软件序列号的设置不一样，请重新设置。 通讯不上，可能的原因是：控制器序列号未输入或者输入错误，串口选择错误（一般计算 机有 com1， com2 两个串口） ，串口被其他设备占用或者损坏 ，通讯接线错误等原因。 具体可以参考 附录二：附录二： 如果控制器如果控制器(禁主机禁主机)和电脑软件通讯不上和电脑软件通讯不上,怎么查找原因怎么查找原因? 校准控制器时间校准控制器时间 用电脑系统的时钟来校准控制器的时钟,从而达到门禁智能管理系统与控制器的时间同步。 请先确定电脑时间是否准确。选择您想校准的控制，单击 显示如下 点确定即可校准控制器时间 启用一般时间组启用一般时间组 如果想设置用户简单的使用权限，例如: 谁几点到几点可以进哪几个门,星期几可以进 出哪几个门。请使用一般时间组一般时间组功能；如果想设置用户个性话的使用权限，例如：谁几点 到几点可以进哪几个门，限制每个时区的刷卡次数，用户每天拥有不同的时段权限设置， 每个时区使用不同的开门方式，请启用扩展功能扩展功能的时间组功能（详细内容请参考扩展功能 的高级时间组设置的相关章节） 点击设备管理设备管理/基本设置基本设置/时间组，时间组，弹出如下界面 按 可以添加 2-255 号， 共计最多 254 种个性化的时段. 000 时段表示 禁止进入,111 时段表示全天可以进入。这个两个时段是缺省设置,不可更改. 该图是设置 2 号时段,名称为：周六上午。即分配了该时段的用户， 星期一到星期五 08:00-12:00 使用刷卡的开门方式开门，20：00-23：00 使用刷卡+密码的方式开门。 注意：任何时段设置好后一定要上传到控制器，否则无效！ 启用开门密码管理启用开门密码管理 此功能适用于带有密码键盘的门禁机或读头，点击设备管理设备管理/设备设置设备设置/开门密码管理开门密码管理出 现如下图所示：（注明：设置通行密码，是针对门，每个门最多可以设置 2 个超级密码， 密码设置为 6 位数字） （如要使用卡+密码/卡或密码/单独开门密码方式，请参考附录四以 及附录五） 接上图操作：在开门密码处输入设定的开门密码。再选取要密码开门的门禁机，然后点击 添加。完成后点击上传密码。 2.3.2 权限管理权限管理 单击设备管理设备管理/权限分配权限分配进入如下图所示界面： 接上图：点击 按钮，出现如下图所示： 接上图操作如下： 说明：此操作是授于员工开门的权限，可以设定员工可以开启那个门出入。也可以设定是 在那一个时间内在那一个门可以开启出入 控制时段：此选项是控制员工可以在规定的时间内通过选定的门，共计最多 254 种个性化 的时段. 000 时段表示禁止进入,111 时段表示全天可以进入。这个两个时段是缺省设置,不可 更改.其他个性时段由用户自己设置。 （具体的操作请参考设置管理的一般时间组设置或者 是扩展功能的时间组设置） 点击 来单个选择用户和门；点击 可以进行全选。在卡片号 码输入用户的卡号查找用户。选择用户 、门和控制时段后 点击即可设置单个人或一批人对某些门的进出权限；必须 给相应的控制器。 点击可以禁止和删除单个人或一批人对某些门的进出权限。必须 给相应的控制器。 将新增的进出权限设置好后同时上传给控制器。 （无需再去上传权限） 删除了选定的进出权限后并上传给控制器。 （无需再上传权限。 ） 2.3.3 设备基本操作设备基本操作 远程开门功能远程开门功能 说明：说明： 通过软件远程打开某个门。适用于: 某个办公室的人忘记带卡了,可以通知管理员通过 软件帮他打开门,或者用于某些需要严格确认身份的场合,刷完卡,经管理员确认后才帮其开 门的场合. 操作：操作： 单击主操作界面中右边的 设备管理设备管理/设备操作设备操作/远程开门远程开门进入如下图所示界面： 接上图，点击选项，出现如下图所示： 接上图所示，检测出设备当前的运行状态，如果门禁设备信息是运行不正常，那么就不可 以进行远程开门远程开门/临时开门临时开门/门属性门属性查看操作。如果运行信息是正常的，那么就可以进行远远 程开门程开门/临时开门临时开门/门属性门属性查看操作. 操作如下： 远程开门远程开门 选取要远程开门的门禁设备，然后点击 即可将控制门打开,如下图所示: 临时开门临时开门 如果用户想让门长时间处于开启状态，可以使用临时开门功能.选取要设置临时开门的门 禁设备,然后点击，弹出如下界面： 再空白处输入开门延长的时间,点击,门会在客户设置的时间段内长时间处于开 启状态.（此设置以分钟为单位，最长可以设置 240 分钟）. 查看门属性查看门属性 如果用户想查看哪个门的基本属性,选取要查看的门禁设备,然后点击按钮,在远 程开门界面的右侧可以显示门的基本属性,如下图所示: 重启控制器重启控制器 说明:如控制器对用户的所有的操作(刷卡/开门按钮/远程开门/无法通讯等)都没有做出任 何响应的情况下,请使用软件的重启控制器重启控制器功能,复位一下控制器. (此功能要在控制器通讯正 常的情况下操作) 点击设备管理/设备操作/重启控制器,弹出如下对话框: 选取要进行重启操作的控制器,点击按钮,显示如下: 点击确定完成了对控制器重启的操作. 实时监控实时监控/ /提取功能：提取功能： 实时监控实时监控 说明：如想实时查看门禁设备的门状态或者是用户在门禁设备的刷卡情况/门禁的异常情 况(用户的姓名/编号/卡号/刷卡时间/进出状态/通过状态等),请使用实时监控功能. (此功能要 在控制器通讯正常的情况下操作) 单击设备管理设备管理/设备设置设备设置/实时监控实时监控进入如下图所示界面： 接上图，选取要进行监控的门禁设备，然后点击“” ，根据不同的情况选 择不同的功能按钮.如下图所示: 可以查看合法卡允许通过的记录可以查看合法卡允许通过的记录 可以查看非法卡可以查看非法卡 、不允许通过或者报警的记录，、不允许通过或者报警的记录， 可以查看门的状态。可以查看门的状态。 （需接门磁力，否则系统默认门是一直开着）（需接门磁力，否则系统默认门是一直开着） 可以查看刷卡人的相片，编号，所属部门等信息可以查看刷卡人的相片，编号，所属部门等信息 用户可以根据需求更改显示相片的大小，点击按钮，弹出如下界面 注明：只有在软件系统的“用户”那里添加了用户的基本信息（姓名，部门，工好， 相片） ，并给用户赋予了权限，当其刷卡时才可监控到其信息，否则不然。 实时提取实时提取 如果您想在实时监控的同时提取记录，请点击 ，这样刷卡记录会实时上传到 电脑的数据库里，无需回收数据，用户就可以查询到数据。(此操作要在控制器通讯正常的 情况进行) 单击设备管理设备管理/设备设置设备设置/实时提取实时提取进入如下图所示界面： 数据回收数据回收 说明：此操作是将员工的打卡数据回传至电脑中来，以便日后查询员工的通行情况。 单击设备管理设备管理/设备操作设备操作/数据回收数据回收进入如下图所示界面： 接上图操作如下： 1、检测设备：勾选要采集的门禁设备，然后点击“”检查一下门禁设备的在 线工作情况。 2、采集数据：以上检测成功后，点击“”按钮，将所选设备的数据传至电脑 中存贮起来。采集数据后，系统自动保留机器的数据，如想采集数据完后，系统自动删除 机器里面的数据，请把 该选项打上勾。 下载信息（下载信息（此功能只适用于一体机设备此功能只适用于一体机设备） 点击设备管理设备管理/设备操作设备操作/下载信息下载信息进入如下界面 接上图，选取要下载信息的门禁设备，然后在填写信息栏填写信息栏的空白处输入要显示的内容，点 击 显示如下 点击确定确定完成下载信息操作 初始化控制器初始化控制器 当门禁设备工作不正常或有需要重新初始化时,请选择”“初始化控制器初始化控制器”（ 此操作会清除此操作会清除 机器的所有数据，所以客户要谨慎使用此功能）机器的所有数据，所以客户要谨慎使用此功能） 点击设备管理设备管理/设备操作设备操作/初始化控制器初始化控制器进入如下界面: 接上图,选取要初始化的控制器,点击 显示如下 点击确定按钮，等待一分钟后，系统自动完成初始化控制器操作 2.4 查询门禁记录查询门禁记录 2.4.1 导入文本数据导入文本数据 说明:如想把控制器采集上来的文本导入到数据库,请使用导入文本导入文本功能. 点击一卡通一卡通/导入文本导入文本进入如下界面: 点击按钮选择要导入的文本存储路径（系统每次采集数据，文本都自动存储在软件安 装目录底下的 DATA 文件夹里） ，选好文本后，点击按钮，软件系统自动导 入文本数据，如下图所示： 接上图，数据导入完后，点击关闭关闭按钮，退出导入文本记录窗口即可。 2.4.2 查询出入记录查询出入记录 请回收数据后再进行查询工作请回收数据后再进行查询工作. 单击 【报表报表】【查询出入记录查询出入记录】进入以下界面： 选择您所要的 时间范围，部门班组，用户，控制门等检索条件，单击，可以 显示该控制门的所有出入记录，如下图： 2.4.3 查询报警事情记录查询报警事情记录 请回收数据后再进行查询工作请回收数据后再进行查询工作. 单击 【报表报表】【查询出入记录查询出入记录】 进入以下界面选择您所要的 时间范围，控制门检索条件，单击，可以显示经 过该控制门所有非法卡记录，如下图： .4 查询按钮事件记录查询按钮事件记录 请回收数据后再进行查询工作请回收数据后再进行查询工作. 单击 【报表报表】【按钮事件记录按钮事件记录】 进入以下界面选择您所要的 时间范围，控制门检索条件，单击，可以显示计 算机对该控制门实行的远程开门的操作记录以及密码开门/按钮开门的通过记录，如下图所 示： 2.5 系统管理系统管理 2.5.1 系统参数设置系统参数设置 系统图标：点击按钮选择用户自定义图标存储路径，该图标的规格必须是 16*16,软件 系统默认图标为。 系统名称：在空白框输入用户自定义的系统名称，软件系统默认的系统名称为“门禁出入 管理系统” 系统版本：输入用户自定义的系统版本，系统默认的系统版本为 V4.0 系统背景图：点击按钮选择用户自定义的背景图存储路径，该背景图的规格为 750*750，软件系统默认的背景图为 联系电话：输入用户的联系电话 联系人：输入联系人 系统参数设置完后，点击按钮即可，如想恢复软件系统默认设置，点击 按钮即可。 设置后的系统图： 软件默认的系统图 2.5.2 系统用户系统用户 用户管理用户管理 说明：不同用户有不同的修改、设置、操作软件的权限。可以通过高级管理员设置操作说明：不同用户有不同的修改、设置、操作软件的权限。可以通过高级管理员设置操作 员和管理员的操作权限和密码，禁止某些操作员的某些功能权限，更安全管理和使用。员和管理员的操作权限和密码，禁止某些操作员的某些功能权限，更安全管理和使用。 不同用户有不同的修改、设置、操作软件的权限。可以设置用户的操作权限和密码， 禁止某些用户的某些功能权限，更安全管理和使用。 接上图，点按钮进入如下的界面： 用户名：输入操作员或者是管理员的名字 描述：对操作员或者管理员的描述，例如：超级管理员 、系统管理员等 密码：输入操作员或者管理的登陆密码 确认密码：再一下操作员或者管理员的登陆密码 ：用户权限类型选择，在您新增操作员 和管理员时，操作员和管理员的权限 系统已经默认定义好了。您只能在已经定义好 的这些权限中再次进行定义，具体内容请参考以下的权限分配(可分部门与地点管理)。 ：如果此项打上勾的话，该用户已经停用，不能登录系统，否 则不然。 设置完以上参数，点确定即可 选中某管理员或操作员点击按钮进入如下界面： 当前用户可以修改管理员或者是操作员的权限与其他的选项。 （各选项的诠释请参 看上面内容） 选中某管理员或者是操作点击按钮进入如下的界面； 单击是即可把该管理员或者操作员删除。注明：超级管理员是不能删除的 选中某管理员或者是操作点击进入如下的界面： 特别说明: 系统默认的 1 号高级管理员 abc 可以管理所有门和所有部门以及可以进行 所有的操作权限，他的权限是不可以更改的。 接上图，点击按钮，可进行分部门管理 ，如下图所示： 如上图所示：ad 作为管理员，可以管理 技术部 销售部这两个部门。设置后以 aa 身 份打开软件，aa 仅能看到这两个部门下的所有数据，比如打卡记录 考勤 权限等，其他不 受 aa 管理的部门，比如研发部的数据 aa 是看不到的。 分部门管理后，可约束到 用户、权限、请假出差、签到、查询记录、考勤报表、倒班 排班、挂失、人员实时定位、就餐等操作。 接上图，点击按钮， 进入分地点管理，如下图所示： 如上图所示：bb 作为操作员，可以控制 大门。设置后以 bb 身份打开软件，bb 仅能看 到大门的所有数据，比如大门的权限 大门的记录等，其他门的信息 bb 是看不到的。 设置分地点管理后，可约束到 控制器、权限、总控制台的各项操作、查询记录、报警.消 防联动、密码管理、反潜回、多门互锁、多卡开门、首卡开门、控制器定时任务、定时提 取记录、实时上传、电子地图等。 注意：查询记录如果有部门约束, 则不受门约束, 否则受门约束。 更改系统密码更改系统密码 可以修改管理员的密码。 此处修改的是当前操作员的密码 点确定即可修改软件的密码 2.5.3 数据库管理数据库管理 数据库备份数据库备份 数据备份：数据备份：如果不启用【高级功能高级功能】的的【自动服务自动服务】/【自动备份数据库自动备份数据库】 ，软件系统 不会自动备份数据库，要通过【系统管理系统管理】菜单下的 【数据库备份数据库备份】来手工进行备份。 填写文件名（文件名最后按照备份文件的日期来命名）后，点击，出现 如下提示： 单击这样文件备份完成备份数据库 数据库恢复数据库恢复 方法有二： 1.覆盖恢复法注意：如果您的数据库损坏了，您可以用备份文件来还原了。 步骤一：根据备份文件的日期选择最近的备份文件，并更名为 MJDateBase.mdb。 步骤二：用改名后的文件覆盖掉安装目录下（默认 c:Program FilesMJSytem V4.0）的已损 坏 MJDateBate.mdb 文件。然后看看软件是否可以打开。 如果软件仍提示数据库损坏，说明该备份文件亦已损坏。您要找另外较近的备份文件从 步骤一开始做。直到软件可以打开。 2.也可以通过【系统管理系统管理】菜单下的 【数据库恢复数据库恢复】来手工进行备份。 点数据库恢复会显示软件安装目录下备份文件。 选择你所需要的恢复文件（客户可以根据时间来确定要还原的备份文件） 。然后 。出现如下界面： 单击这样文件还原完成。 清除过期数据清除过期数据 接上图，选择删除数据的年份，选择要删除数据的类型，点击即可，点击 按钮可把数据库里的出入记录数据删除。 2.5.4 查看操作日志查看操作日志 如操作员想查看之前的操作记录，操作员可以通过【系统系统】菜单下的【操作日志操作日志】来查看。 接上图，选择查看日志的日期，点击按钮，系统会自动记录这段时间所有的 操作日志。 如操作员想把某一段时间的操作日志清除，可先查询该段时间的操作日志，后点击 即可。点击按钮，可把这段时间的操作日志导出到 EXCEL 文档便于查看。 2.5.5 锁定系统锁定系统 如果操作员，需要临时走开一下，担心别人会操作软件。操作员可以通过【系统系统】菜 单下的 【锁定系统锁定系统】 ，对界面进行锁定就可以了而不必关闭软件。 锁定界面后，不会影响后台程序的运行。比如在实时监控下锁定界面后，运行信息仍 会实时显示。操作员回来后，输入正确密码，就可以解除锁定。 第第三章三章 考勤功能管理模块考勤功能管理模块 3.1 考勤正常班设置考勤正常班设置 系统默认启用了 一个 便于操作的正常班的考勤管理功能,为适用于机关 企事业单位 写字楼公司 外资公司 正常班制的考勤管理。正常班不用排班。方便实用。 .2 班次设置班次设置 说明：此操作是设定员工的上班考勤的一些最基本的规则 单击主操作界面中右边的 “” 进入如下图所示界面： 接上图操作如下： 以下所有说明，均参照 上班时间 8:30:下班时间 17:30 这个班制。且设置如上图时。 迟到多少分钟以内不算迟到：这是人性化管理的体现。8:34 打卡不计算为迟到； 8:36 打卡计算迟到 1 分钟。 迟到多少分钟作旷工（0 天、半天、一天）：上班 10：30，就计算旷工半天。 提前多少分钟离开不算早退：17：26 打卡不计算为早退；17：24 打卡计算早退 1 分钟。 早退多少分钟作旷工（0 天、半天、一天）：下班 15：30 打卡，就计算旷工半天。 下午下班多少分钟后刷卡算加班：即 17:30-18:00 之间打卡,不算加班，18:00 以后打卡,算 加班。加班时间以 6 分钟取整，例如加班了 50 分钟只能以为 48 分钟来算。07：31 之前 与 18：31 以后的时间打卡，报表不能显示其打卡的时间。 如果有多次打卡上班以第一次打卡为准，下班以最后一次打卡为准. 每天刷卡 4 次,是指有些公司要求中午也打卡.上午上班 中午下班 下午上班 下午下班 共计 4 次. .2 节假日设置节假日设置 说明：此设定操作只能规定周末休息日。 单击主操作界面中右边的 “” 进入如下图所示界面： 注明：（此设置只对正常班次有效） 添加节日添加节日 输入节日名称和起止时间段即可.可精确到半天 设置周末休息日设置周末休息日: 你可以将周六和周日分别设置为上班、上半天班、和 休息等。 .3 请假出差请假出差设置设置 说明：此操作是设定公司员工在正常工作日内所产生的特殊工作情况。 单击主操作界面中右边的 “” 进入如下图所示界面： 接上图操作如下： 单击 出现如下图所示： 接上图操作如下： 1、 请假单号：是软件随机日期生成，用户无需添加修改。 2、 人员编号：选取要进行请假的人员。可以点击人员编号空格扣的按钮“”进行快 速添加所要请假的员工 3、 姓名，部门会随所选取的员工而自动出现。 4、 起始时间：选取员工的实际申请请假的日期时间 5、 请假类型：根据员工的实际请假情况选取，系统默认与四种请假类型，用户可以点击 按钮，进行别的请假类型设置。 6、 请假原因：根据员工的申请原由填写 7、 如有相同人员的选取，则使用上图右边所示的功能，点击“”按钮 进行选取。 .4 签到签到管理管理 说明: 如果有些员工因公车迟到或者忘记打卡等,可以在经其领导同意的前提下,为其进 行签到处理,不计其这次的迟到、早退或未打卡. 单击主操作界面中右边的 “” 进入如下图所示界面： 接上图，单击 进入，选择需要签到的用户，并填入签到时间即可。 点击 可批量人员签到和整个部门签到。在要签到的员工勾选上，点 击确定即可。. 3.23.2 考勤倒班设置考勤倒班设置 在实际使用中，客户需要多个班制来满足公司需求。比如有倒班制、多班制、跨夜班 的时候，可以用考勤的倒班功能可启用 【高级功能高级功能】中【启用 倒班 界面】来启用倒班功 能 3.2.1 倒班班次设置倒班班次设置 单击主操作界面中右边的 “” 进入如下图所示界面： 点击新建新建按钮进入如下界面： 说明：接上图：8：00-12：00，13：00-17：00 之间是正常出勤，18：00-21：00 算加班 3 个小时。如果不打勾，则 18：00-