九十六学年第一学期师生校务座谈会会议记录.doc

九十六學年第一學期師生校務座談會會議記錄時間：96年12月6日（星期四）上午10點10分地點：青永館六樓采風堂主持人：學生會王會長興建出席者：96一級單位主管、員生社代表、各學生自治團體代表、各班級代表、各社團代表列席者：學務處二級主管記錄：學生會曾文漢一、會議開始二、主席致詞三、校長致詞四、校務問題與答覆提案13業務單位：總務處答：學校原本已有大客車一輛，是用於支援各教學單位進行戶外教學或其他校外活動等使用，但由於車輛已過於老舊，故在安全顧慮下，目前已將此車輛淘汰。目前我們已對此提案完成評估，日後將進行公開招標；若直接購買車輛，則還需考量車輛與人力方面的管理問題，故原則上目前將以租賃方式處理，並預計於九十六學年度下學期完成。提案16業務單位：總務處答：關於同學對於圖書資訊大樓興建期間的噪音問題，據了解，目前僅於每個月約有一次的大量混凝土灌漿時會產生較大噪音，請同學多多包涵。提案22業務單位：總務處答：校內每逢大雨而產生的積水問題，總務處於9、10月份已將此問題向上呈報；若有同學發現校園內出現嚴重積水的地區，都請盡量向總務處提出。而若是兩大樓間出現積水，此問題則是由於兩大樓間的地勢較為低漥，像是類似狀況則無法馬上進行改善，可能需要利用寒暑假期間完成。總務處的業務主要分為兩大部分節能與環保。目前總務處對全體師生發放了環保杯、環保筷，也期許大家都能好好利用並珍惜使用。關於節能也是總務處致力推動的部分，像是國秀樓地下室通風不良的問題，我們已在地下室各個教室裝設冷氣與電扇；關於國秀樓我們都有實際去了解通風狀況，就我們觀察得知在國秀樓二樓以上通風情形都是良好的，且每間教室皆有裝設電扇。像是同學提議國秀樓每間教室都要裝設冷氣的建議，在經過評估後，我們認為裝設冷氣需要經費，經費是考量之一；那假設每一間教室都加裝冷氣後，所使用的電力也將超出契約容量；但若有經費我們仍會進行裝設冷氣相關問題的評估。提案24、26、27、28、29業務單位：教務處課務組答：關於選課各項問題，課務組將逐步進行評估、改善，盡可能去滿足全體同學的需求；日後也將針對選課系統上的缺失進行改善。同學若發現學校各個行政單位的服務態度或行政效率需要加強，都可在問卷洽公滿意度調查上提供意見，同學的反映將納入我們工作人員的考核項目內。最近學校網站的首頁已經過改版，同學們可妥善利用學校網站裡提供的各項資源；像是進入學校網站首頁後，可點選左方行政單位進入學生事務處，再點選網頁右上角的網站地圖可連絡至學務處各組。提案30業務單位：體育室答：有同學建議學校在操場設置置物櫃，體育室將會針對此建議作評估、考量此設施對同學帶來的效益如何，再考慮是否向學校申請添購此設備經費。五、臨時動議提問人：四電二丙王奕珣業務單位：體育室問：我們班目前遇到一個問題，就是體育課只有一個能選，而我們有向相關單位詢問原因為何，卻感到各單位彼此間有些許互踢皮球的狀況，其實我們並不想特別去怪罪哪一單位，只是希望能否讓我們了解體育課課表示是由哪一單位進行編排，以方便我們有一個明確的方向去申訴。答：體育課課表由體育室所編排的。而我們是利用各系提供給體育室的時段來進行編排；學校目前有十五個系，每個系給我們的時段都不是太多，各系各班的時段也無法完全與體育室這邊相吻合。我們已經與教務處、各系行政助理協調許久，但仍無法避免某些班級權益遭受擠壓。且學校目前不斷有新的政策進行，像是大一英文、三、四年級要排學程的課，所以禮拜二、三不能排必修等各種衝擊。也許二年級無法全然理解，但體育室在這方面也相當苦惱，上禮拜已經針對97學年度第一學期的體育課程召開協調會，相信不久後將會有一個令人滿意的結果。提問人：四機三丙李忠寶業務單位：體育室問：這一次校慶的比賽項目改為由班級制的方式報名，並聽聞改為此方式希望可以增加報名的人潮，可是每年等到後來結果一樣都是以啦啦隊、系學會的成員為主。且每年校慶體育項目都只進行到中午，禮拜一仍然要補課。為何學校不將整個體育項目都在校慶當天舉行，而要將一些個人項目的比賽在下學期才舉辦，這樣對一些已經準備很久的選手來說，比較沒有表現的地方跟機會。答：之前曾有系學會會長反映，覺得自己並沒有足夠能力去掌握整個系裡頭每位同學的能力，組成系代表隊也不是想像中那麼容易，所以這屆我們才會改為以班級單位的參賽制度。補充：首先，改革、創新都是促使學校進步所不可或缺的要素之一，而這些改變對於只報名單項比賽的同學而言則為有得有失。未來體育室將再對此問題作評估、改善，也會尋求更好的方式將校慶辦的更好。關於單項比賽，所有比賽項目的單項比賽，都會在下學期的系季賽舉行，當然也包括田徑項目。關於體育室得到的所有資訊皆是由學生提供，具代表性的人物我們都會額外註明系會長或是體育首席等等。那我們體育室也希望日後可先將各代表的意見都先統整歸納完畢，再送交至我們體育室這邊，這樣子的方式可讓整體流程更為順暢。提問人：四英四甲蘇育慧業務單位：學務處問：青永館電梯快速方便，搭乘者通常不需等待太久，在青永館電梯口設置液晶電視似乎有些資源上的浪費，而國秀樓上課的人數比較多，卻沒有設置液晶螢幕。答：目前除了國秀樓以外，各個獨棟教學大樓都已有設置液晶螢幕，提供各項資訊傳達的功能，內容我們也不斷的進一步作改良、更新。像是青永館裡頭有學生事務處、學生諮商中心、體育室、社團、學生會等單位，我們在經過考量後，決定將液晶螢幕設置於人員進出青永館最頻繁的一樓電梯口，而同學若是覺得有更好的室內地點也都歡迎提出，我們將盡快改善。對於國秀樓設置液晶螢幕的建議，由於國秀樓是屬於人文學院所負責的，所以我們會再請教人文學院何處適合硬體設備的建置，軟體方面我們也會不斷加強、更新。同學亦可提供自己所拍攝的影片來表達意見。提問人：四企二甲李佳瑩業務單位：生輔組、總務處問：關於提案5，一台專車只有35個座位是由台中客運所表示的嗎？坐位加站位大約多少？專車價格是否能比照公車價格？能不能盡量壓低？答：對，專車模式是以35個座位為基本單位，這是由台中客運的經理提供給我們的回覆。坐位加站位的數目我們會再詢問台中客運。對於學生在實習課、企業參訪上的使用需求，我們都會納入租車公開招標上的評估。連假搭車人數增多的情形，我們會向台中客運反映，並詢問是否能增設勤益直達火車站的專車。目前根據台中客運表示41號公車行駛時段是從早上五、六點至晚上十點；發車頻率尖峰時段是二十分鐘以內一班，離峰時段則約半小時一班。提案26業務單位：課務組答：同學提到對於選修外系課程還須先送交系主任、授課老師簽章的手續感到繁瑣，希望學校能簡短系外選課的申請流程，並能夠在得到任課老師同意後就直接上課。跨系、院、校選課是目前社會自然的趨勢，系主任的簽章屬於審查的動作之一，此程序使得系外選課更為慎重各系系主任當然也可授權予助理，減輕自身的負擔。明年度我們將檢討、改善所有流程，也討論是否將各項流程進行簡化；並朝著公文、選課電腦化的方向前進，日後電算中心也會將學校的所有流程進行全面更新。提問人：四化四乙陳威秀業務單位：課務組問：大四的同學能夠選修的課程不多，改選修三年級的課程卻面臨名額不足的問題，因為名額大部分都已先由三年級同學選去，使得我們四年級同學不得不跨系去修課。請問學校可否能增開四年級的選修課程？答：選修課增加，必修課減少已為日後的授課趨勢。提問人：四電三乙吳建霖業務單位：體育室問：學校運動卡收費方式是男生500元、女生375元，為何男女收費金額不同？如果能在收費金額進行調降，以錢少量多的方式，也許申辦的人數會增加。答：如此的收費方式是因為日前立法院有立委提出女性在生理期間不便使用運動器材之訴求，故男女收費不一。提問人：四工三乙陳玉岳業務單位：體育室問：目前校內已有許多系成立系壘，實力也逐漸增加。請問學校可否籌畫在校內定期舉辦校內循環賽，藉此提升校內運動風氣，也提升同學的程度。日後學校旁邊的校地若撥遷完成，是否能規劃一個能進行壘球運動的場地？答：學校的校地小，無法提供壘球的場地。壘球比賽以往也曾辦過，但總發生許多糾紛、意外，所以目前我們無法舉辦校內棒壘比賽。補充：同學亦可委託壘球社經辦棒壘比賽。提問人：四資二乙羅琇寧業務單位：總務處問：關於第5、13、21提案裡，台中客運與校車的問題，若考慮請台中客運增加41號公車的班次或是專車的方案，可否請台中客運成為與我們學校合作的對象？各社團及各系辦活動時可能會有需要租車的狀況，若學校有合作的對象，在租車的時候也會有較多的優惠，不用讓學生自行去摸索、洽談、殺價，且有學校當仲介對學生這方也比較有保障。有關交通工具的問題，可否請學校統一負責的單位，讓學生在有問題時有個明確的管道能反應。答：學校會對租車問題做評估，但這需要經過公開招標，所以不一定會由台中客運承辦。日後可能會交由總務處作為單一窗口，我們也樂意替各位同學服務。提問人：四冷二乙陳聖宗業務單位：體育室問：之前聽聞游泳池耗材費用高，若考慮游泳池改為使用者付費或以其他方式收費，可否減輕運動卡的費用？答：日後將評估游泳池進行使用者付費或單次付費的可行度。提問人：四休四甲楊湘芸業務單位：體育室問：上課使用重量訓練室時，有校外人士同時也在使用該空間。請問，上課時校外人士是否可以同時使用？休閒系同學在大四下學期時，需要到外地去實習，在校時間並不多。請問在學費上是否仍應全額繳交？答：原則上，休管系上課使用重量訓練室時，是不允許有其他同學在場學校的重量訓練室也並未提供校外人士使用。目前重量訓練是只開放全體師生、校友、教職員工及其眷屬使用，未對外營運。大四同學的選修課程仍然有許多同學參與，而且校外實習時也有專任老師在旁指導、並批改同學作業，與在校內上課的差異並不大，所以目前仍依照教育部標準進行收費。提問人：四企三乙彭郁璇業務單位：體育室問：因為週一至週五校內各個體育場地的使用率高(夜校上課也需使用)，盼學校能在週六、日聘請全日工讀生。如果可行的話，也請學校對此給予體育室補助，讓學生能有更完善的運動環境。答：從明年一月一日起，每週六、日都會有全日工讀生控管校內各體育場地；寒、暑假是否開放則會再進行評估。提問人：四企四甲曾嘉柔業務單位：學生議會問：能否請問學生議會發的預算書用意是什麼？若是改成電子檔是否比較好？學校公佈訊息時，為何會出現網頁發布的資訊與紙上發至各班級的資