成都房交会活动总方案.doc

锐力领峰项目正式亮相暨08春季房交会活动策划报告时间节点保证1、 领峰售楼部于4月15日正式对外开放；2、 春交会于4月18日4月22日在天府博览中心举行； 锐力领峰项目历经两年的精心雕琢，售楼部现暂定将于4月15日正式对外开放，同时项目将参加三天后（4月18日）的春交会，我司建议本项目可借春交会之契机，正式在成都市场高调亮相，让此次房展会成为项目入市的集中引爆点，并在良好的展场氛围内，将项目的品质和气质淋漓尽致地展示出来，并配合现场组织等，最大化的吸引客户关注。另外，项目还可结合售楼部现场活动、新闻发布会的开展，有效达到扩大开发商知名度和大量蓄水的目的。因此，针对春交会、售楼部活动以及新闻发布会，我司初拟定以下活动策划方案，如有不足之处，望贵司提出宝贵意见。第一部分：本次房交会参与目的1、宏观市场背景2008年，成都房产市场在经过连续三年热涨的情况下，进入了宏观政策调控的平台期和调整期。2007年6月2008年2月 成都商品房月成交量（房管局数据）从以上统计数据可知，07年10月（新政）之后的几个月里，成都商品房成交量逐月递减，市场迅速缩水，供应量远远超过需求。购房者持续的观望的态度，绷紧了开发商的每一根神经。为了促进销售，各大开发商从08年1月开始，都不得不推出大比例的优惠政策：正成艺墅洋房07年12月28日开盘销售，开盘均价为5100元/，15天后房价降至4830元/（均），销售仍不理想，于2月21日推出特价房，价格仅为3980元/，房价降幅高达22%；万科魅力之城07年12月开盘价格在6000元/以上，直至08年1月24日，价格最低为45004600元/，降幅逼近30%，在业内外引起不小争议；城南天府大道区域楼盘也在大市场的不景气下大打优惠牌：育才竹岛07年12月底的均价为6300元/，1月11日推出“岁首千万大礼”优惠活动，最高优惠达到10万元左右，折合优惠8%10%；宏信南樾为了刺激成交，于1月1日推出近20套特价房，价格低至4443元/（起），优惠高达8%，但直至目前（3.12）为止，特价房仍还剩7套（4600元/）。虽然在大幅度的优惠政策刺激下，商品房交易量有小幅提升，但是08年的供应体量仍十分庞大（2007年，成都市土地市场共发布拍卖和挂牌宗地供应面积共计28796.06亩，相比06年增长20.17%），市场竞争将进入一个更加激烈的阶段。 当前，各开发商都希望通过此次春季房交会进行大范围蓄水，通过刺激成交量以启动市场的逐渐回暖并能借势缓解滞销压力，春季房交会将打响08市场血拼第一仗。 2、项目形象此次为项目在成都的首次正式亮相，因此需要塑造良好的形象，给客户以挺拔、大气、内敛、沉稳的高品质感，提高客户对项目的关注度。3、项目销售 项目一个营销团队将于4月15日正式入驻售楼部，预计5月28日开盘，客户蓄水周期相对竞争楼盘并结合市场现状而言，仅有的43天非常短暂，但要想保证开盘效果以及后期销售的顺利，利用房交会高调亮相，达到积累大量意向客户将是关键。第二部分：房交会效果预估 时间意向客户登记现场到访量看房车支撑4月18日300组100组每天2辆车最多能往返8趟*车辆入座数20座=160组4月19日300组150组4月20日200组150组4月21日200组50组1辆车往返4趟*车辆入座数25座=100组4月22日100组50组总计：1100组500组 第三部分：房交会执行方案l 天府博览中心：设立精美、大气、简洁的项目形象展示区，由置业顾问进行项目讲解，引导意向客户进行登记l 锐力领峰售楼部现场：“领峰时代名马赏鉴会” l 锐力领峰项目新闻发布会：凯宾斯基酒店天府博览中心一、形象展示有效措施：1、形象展位：展位设计要求：由于历届房交会项目都是各项目集中亮相之际，而本项目预定展位在展览中心一楼进门右边的第一个，是每个进入博览中心的客户的必经之路，故本项目在展位设计上除保证有效传递项目风格、诉求外需寻找与其他项目展位的差异化。不排除运用一定出位的手段，但必须保持与项目的调性一致。2、 销售物料：项目模型、销售资料。3、 礼仪小姐：20名身着马术服的礼仪小姐在展场进行形象展示，吸引并引导客户进入展场。（图示详见后）2、 交易中心外墙巨幅喷绘广告 占领交易中心外墙势力范围，在第一时间直观有效的传达项目信息。 广告位示意图3、 交易中心内厅2楼围栏广告 与项目展位、外墙广告形成呼应，在交易中心内形成立体多点位传播。广告位示意图优点：借媒体的影响力塑造项目品牌形象，在展会期间引市场轰动，提高项目的口碑 。从而达到最大限度蓄积客户的目的。二、积累客源有效措施1. 人员安排 置业顾问：（20人）要求：接待客户热情、主动，积极向客户介绍项目相关信息。准确传达优惠信息并努力引导客户做好意向登记。分组/分工： 沙盘讲解：2人循环统一沙盘讲解，佩戴小型麦克风 客户讲解：10人客户接待，一对一项目详细讲解 意向客户登记：5人对听完讲解后对项目有意向客户进行登记并办理VIP会员卡，并对需到售楼部的客户进行统计 购房车引导：3人 带领客户至看房直通车，并陪同客户到达售楼部现场，随行途中详细解答客户疑问 礼仪小姐：(20人)形象标准：专业礼仪公司的专业模特，身高1.681.70米，健康/大方，整体素质较高，表达清晰，着专业马术服、头盔、马靴、手套。职能：在展场周边进行形象展示，吸引到展馆的客户在第一时间关注到本项目。并负责引导客户至项目展场内进行参观。备注：提前集中培训，统一说辞、规范流程、提高技巧、统一形象。 礼仪小姐服装参考图片 l 其他人员安排：两名销售管理人员在展场内解决现场问题，接待客户 四名物业管理人员维持现场秩序 四名后勤人员提供现场后勤支持2、流程安排观看3D宣传片，沙盘讲解通过购房班车前往售楼部 客户登记，办理会员卡置业顾问一对一讲解礼仪小姐现场引导 l 车辆安排（2辆） 30座金龙，一小时一班从房交中心开往项目售楼部，循环发车，具体发车时间根据每天具体情况略有改动* 每辆车配备一名置业顾问，车上解答客户疑问* 每辆车配音响、话筒设备、准备矿泉水* 4月18日-22号早上8：30准时到达天府博览中心 【锐力领峰售楼部现场】一、锐力领峰“领峰时代名马鉴赏会”马在中华民族的文化中地位极高，具有一系列的象征和寓意。龙马精神是中华民族自古以来所崇尚的奋斗不止、自强不息的进取、向上的民族精神。马又是能力、圣贤、人才、有作为的象征。它是刚健，明亮、热烈、高昂、升腾、饱满、昌盛、发达的代名词。切合本项目的LOGO同样是马的因素，同时对前阶段在双流春季房交会上的活动做一个呼应，建议在本次房交会上售楼部现场再举行一次“领峰时代名马鉴赏会”活动，以达到吸引展场内客户到达售楼部。l 目的：树立锐力领峰品牌形象，以生动的形式演绎项目气质。l 格调：高雅、亲和、热而不闹。l 形式：在售楼部广场内隔离一个专门区域（15米28米）进行名马展示及马术 表演，吸引客户眼球，并在广场入口处设置穿着专业马术服的礼仪小姐，对前来参与活动的客户发放本项目的资料,并引导有意向的客户前往售楼部内由置业顾问对其进行一对一的讲解。在售楼部内了解完项目情况并办理了VIP会员卡的客户可凭置业顾问发放的“领峰时代名马鉴赏会”活动券返回售楼部广场与自己喜欢的马匹照相留念，并获得由主办方提供即照即取的数码照片。l 内容：租借6匹英纯血马（5匹深色、1匹白色，双数选择利于马匹队列表演）。1、 特邀20名身高1.68-1.70米、形象气质佳的女模特身着专业马术服进行形象展示，并向围观的客户发放项目资料2、 马匹队列表演3、 马匹快、慢步表演4、 马匹绕桶表演5、 客户与马匹亲密接触（如合影等）l 时间安排： 春季房交会前三天（4.184.20），每天分上午、下午2场。 上午：11点12点30 下午：3点305点序号时间目录内容110：3010:50马匹入场，准备表演工作210：5011:00轻音乐，烘托气氛311：0011：10主持人宣布节目开始，介绍马匹梳洗干净的马匹在专业骑士的牵引下根据介绍的次序依次出场411:1011:25队列表演专业骑士、马511:2511：45快、慢步表演专业骑士、马611:4512：00绕桶表演专业骑士、马712:0012：30客户与马匹的互动活动合影留念812：303：00工作人员与马匹休息、调整93：003：20马匹入场，准备表演工作103：203:30轻音乐，烘托气氛113：303：40主持人宣布节目开始，介绍马匹梳洗干净的马匹在专业骑士的牵引下根据介绍的次序依次出场123:403:55队列表演专业骑士、马133:554：15快、慢步表演专业骑士、马144:154：30绕桶表演专业骑士、马154:305：00客户与马匹的互动活动合影留念 二、销售安排l 销售策略及礼品1、销售策略：入会客户享受1%的优惠政策，暂时不考虑按揭与一次性的区别。优惠方式：会员入会制；具体形式：会员分级（整体优惠1%为基准随着时间的推进，递增进行开盘，目的以达到不断的吸引客户的效果。）普通会员，免费入会，入会后购房除及时优惠外（购房当时的优惠）另享受1%额外优惠。2、礼品：以参加完“领峰时代名马赏鉴会”活动后与马匹摄影后取得的照片作为本次房交会礼品，照片具有一定的传播性并可通过口碑吸引更多的客户到售楼部现场l 销售人员安排售楼部：置业顾问10名，按我公司提供的销售接待流程中所需物业人员全部到岗。l 流程安排由看房车送至停车场由随车工作人员带领到售楼部交由现场销售人员集中带领至大沙盘区了解项目整体情况自由参加“领峰时代名马鉴赏会”活动、拍照影视厅休息等候上车/看项目三维宣传片乘车返回房交中心三、媒体配合1、南延线现有广告牌画面更换2、公交站台广告（按照与发布公司签订的合同，4月15日开始第一个周期的广告发布）3、平面媒体时 间媒 体规格及广告形式主诉求4月17日（周四）成都商报3348硬广告售楼部对外开放、房交会参展信息4月18日（周五）华西都市报3348硬广告四、费用预算：2008年锐力。领峰春季房交会物料及费用预算活动时间2008年4月18日4月22日，共计5天项目规格数量单价元/总价（万元）备注展 场展场布置15展馆外户外广告1副5交易中心广告招商方案还未出来，费用为预估内厅广告1副3成都楼市整版16/次6可获得“成都区域地标建筑”奖项看房车2辆1200/辆0.6前3天每天2辆，后2天每天1辆小计（万元）29.6基础物料展场与售楼部合计宣传海报5000份5/份2.5由于房交会参观者较多，资料需控制发放手提袋1500个5/份0.75名片120盒40/盒0.48共计30名销售人员便签20本3/本0.006胸牌30个10/个0.03纸杯3000个0.2/个0.06客户登记表2000份0.5/份0.1VIP卡2000张0.8/张0.16小计（万元）4.086（本部分属于项目基础物料，故所产生的费用不应计算在本次春季房交会总费用内）售楼部空飘10个200/天1马匹6匹3000/天5.4每匹马均配一名专业骑士，礼仪小姐40名200/天4马术服401000/套41、上衣、马裤（订做）2、头盔、马靴、手套（租赁）拍立得（照相机）2部500/部0.11、防止现场活动时排队摄影出现拥挤状况，建议使用2部2、机子售价不贵，建议购买，可以在以后的活动中反复使用一次性照片2000张4元/张0.8摄影券2000张1.5/张0.3背景喷绘9米5米1个0.151、喷绘：10元/平方2、行架：10元/米音响1套300/套0.15含话筒主持人1名600/天0.3桌椅10套40/天0.2糕点、饮料若干1000/天0.5小计（万元）16.9媒体发布户外广告牌利用南延线原有广告牌，只需画面更换（可免费更换1次）换黄面）公交站台1周期17万/周期17配合预计计划发布成都商报33481次13.6/次13.6华西都市报33481次13.05/次13.05小计（万元）43.65（上述广告发布发布属按项目亮相时正常媒体发布，不属于专门针对房交会的广告，故所产生的费用不应计算在本次春季房交会总费用内）合计（万元）46.5未包含费用中红色表示部分）【锐力领峰项目新闻发布会】一、活动目的1、 树立锐力领峰在公众中的形象；2、 向来宾及公众传导项目本身的内涵品质和生活概念；3、 吸引新闻媒体关注，在控制范围内增加领峰的图文、音像强势集中曝光；4、 引起政府部门等对项目的关注；5、 聚敛人气、培养潜在客户，为后期的销售工作做良好的铺垫；二、活动时间和地点活动时间：2008年4月18日/17:00-18:10（18：20开始自助餐会）活动地点：凯宾斯基酒店3楼演播厅活动规模：200人左右参与人员：政府领导（成都市房管局领导、双流房管局领导、辖区主管领导） 新闻媒体：纸媒-成都商报、华西都市报、成都晚报、天府早报、成都楼市、居周刊、成都房产报道、四川航空、西南航空、头等舱电视：第一房产、天天房产、15频道、33频道网络：搜房、新浪、焦点、房产114 社会名流（如张山） 意向客户三、策划思路此次新闻发布会将作为领峰项目针对广大新闻媒体、政府领导、意向客户等的一次正式亮相的公关活动。整个发布会将以领峰项目为核心，着重对产品及内涵进行阐述。发布会现场应充满生机盎然的绿色植物，同时还应展出项目相关资料。在舞台一侧的投影幕布上将一直播放领峰的相关视频资料。四、活动形式整个新闻发布会以锐力领峰项目介绍为主，通过项目推介和现场布置，体现出本项目挺拔、大气、内敛而独特的时尚气息，为来宾营造亲和、和谐的会场氛围。最后在轻松、愉快的自助西餐（晚餐）中结束本次活动。五、活动构成 场景布置会场门口：活动指示牌：告知活动内容、时间、行走路线签到处：在3楼演播厅入口处设置签到处，在签到台上面摆放精致的签到用品2套（均印有锐力领峰LOGO），签到台左侧放置写有“签到处”字样的有机玻璃质地的指示牌一个，从细节体现整个新闻发布会的精心别致。签到处将安排礼仪接待负责来宾的签到工作。整个签到处的布置要求醒目、自然而不失隆重，具有高档次、高品质感，并重在便于来宾能够准时进入会场。礼仪仍由身着马术服的礼仪小姐担当，（与天府博览中心展场、售楼部现场礼仪小姐保持一致形象，成为本项目独特的风景线）。主席区舞台位于演播厅正前方，规格为10米4.7米0.4米。舞台背景设一块印有发布会主题的大型喷绘，并印制领峰的完整LOGO，从视觉上宣传项目的公众品质形象。会议坐席：舞台正前方处，设置嘉宾坐席和记者坐席，中间以小通道作为分界，将贵宾与到场的记者媒体分隔开，充分显示贵宾的尊贵性，同时也便于记者提问等。在各座席的间隙中适当安放绿色盆栽植物，让嘉宾被绿色、自然的环境所包围，倍增身心愉悦感。桌布等采用鲜艳的中国红，烘托现场的喜悦气氛。演播厅内平面布置图示 活动执行流程A、接待工作流程时间：16：2017：00 当来宾到达大门口时接待工作即开始。负责人员：礼仪人员4名、置业顾问4名程序：来宾到达后由礼仪小姐引导进行签到，随后引导进入演播厅至相应座位，并提供相应的其它服务（如解答有关疑问等）。同时，现场的工作人员应协调各方，以确保来宾进入会场区顺畅且有序。会议进行中有关工作人员一直陪同，负责在现场传递花筒、提供纸笔等。B、活动流程 项目时间项目执行内容配合内容执行要求16:20-17:00来宾签到迎宾AV系统现场播放锐力.领峰项目的资料片签到签到系统佩带胸卡17:00开场音乐灯光控制节奏明快全场全暗闪烁变化17：0517：10第一节主持人介绍开发商有关领导背景音乐17:10-17:20第二节开发商高层领导简介企业状况及锐力领峰项目音乐、灯光追光灯场灯熄效果装置播放PPT文件17:20-17:30第三节成都市有关高层领导谈对企业、项目的感受灯光控制舞台变化光音乐配合17:30-17:40第四节张山现场解析领峰精神理念灯光控制舞台变化光音乐配合安普斯顿介绍建筑和园林设计精髓物业顾问介绍为领峰度身定制的物业管理规划17：4018:10第五节新闻记者提问时间灯光控制与记者对话，舞台定位光音效场内定位光18：10第六节主持人宣布活动结束，开始楼下餐厅自助用餐主持人建议：张新宇成都电视台资深节目主持人，荣获成都电视台“金牌主持人”六、实施管理【实施管理中心设立】中心管理目标根据活动需要，成立相关管理中心，从而确保活动正常有序的开展。活动中设置接待管理中心、人员管理中心、物资管理中心，分别制定各中心分散、协调的管理流程，在相关单位配合下，确保活动的顺利实施，达到预期活动目的。所需物资管理礼 仪 用 品媒体用品现场用品活动现场媒 体 管 理礼仪管理舞台总监媒体签到后勤保障接待管理中心人员管理中心物资管理中心项目总指挥第一管理中心：接待管理中心该中心主要负责到场来宾接待管理工作。按职能划分为：后勤保障组和媒体签到组，在工作中及时引导来宾进入会场。人员安排：礼仪小姐（4名） 置业顾问（4名）第二管理中心：人员管理中心主要针对礼仪、工作人员、协作人员等部分，设立人员管理中心。由中心主管（1人）负责协调各部门各人员间的协调配合工作。下设：礼仪管理组（2人）、媒体管理组（2人）、舞台总监（2人）。媒体管理组工作安排该工作组主要负责到场媒体的现场关系维护工作，并将准备充分的新闻通稿发放到所有记者手中，引导各媒体记者到达新闻发布会现场。舞台总监工作安排舞台总监主要负责活动的流程把控，并指导音控播放适时音乐，为现场营造出热烈、隆重的舞台气氛。第三管理中心：物资管理中心该中心主要针对活动中所有物资的保管及运输到场，包括所有现场布置用品等。同时，该中心还对