公司俱乐部成立大会活动方案.doc

公司俱乐部成立大会活动方案*电力设备上市公司俱乐部成立大会活动方案 一、宗旨利用*电力设备上市公司集群优势、资本优势、研发优势，实现强强联合、优势互补，通过科学规划将*电力设备板块打造成为中国电力设备制造业第一大板块的宏伟目标。俱乐部成立初期，各企业将积极利用俱乐部平台，共享市场、管理、技术等资源，增进企业之间的相互了解与合作，探讨共同战略合作，避免相互恶性竞竞争和重复投资，形成“11+12”的合作格局，不但获得自身发展，更为为*当地经济的大发展，做出应有的贡献。俱乐乐部成立大会主题词：“优优势互补 创造资源 合作共荣”。二、时间间地点2011年11月月【具体日期待定】，*大酒店三、主要嘉嘉宾山东省委常委、*市市委书记 李群*证监局局局长 姜岩岩*市政协副主席、发发改委主任 刘明君【*市委常常委、*市副市长 秦敏】【*市*区区委书记 慕建民】【*电业局局长、党委书书记 刘建建旬】【原国家电网总经经济师 李李振生】四、主办单位*特锐德电气股份有限限公司*汉缆股份有限限公司*东方铁塔股份份有限公司*东软载波波科技股份有限公司*市恒顺电气股份有限公司司指导单位：【*市发发改委】五、活动安排【10:20-10:330】 嘉嘉宾入场【10:30】 主持人人宣布成立大会开始【110:30-10:500】 【于于德翔】介绍俱乐部筹备情情况【10:50-111:10】 【李群】对俱乐部致致辞【11:10-111:15】 【李群、刘明君、55位董事长】开启水晶球【11:16-11:118】 【刘明君】宣布俱乐部正式式成立【11:20】 主持人请请5位董事长共同开香槟、宴请开始【11:200-12:30】 午宴六、组组织领导成立“*电力力设备上市公司俱乐部”成成立大会组委会，各公司董董秘任委员。七、宣传推推介工作借成立大会之机机，创新宣传推介*电力力设备制造业板块，通过新新闻媒体、新媒体宣传等多多种形式，使活动产生较强强的吸引力和较大的轰动效效应，让更多游客了解*电力设备制造业板块，使使“*电力设备上市公司司俱乐部”成为宣传和树立立*新形象的重要品牌。*电力设备上市公司司俱乐部成立大会经费及及后勤安排一、成立“*电力设备上市公司俱乐乐部”成立大会组委会，各各公司董秘任委员。二、组委会共同确定以下内容容：1、 会前准准备：（1） 会会场外的拱形门、标语、气气球的安排、场内背景板的的制作；（2） 会场外是否安放礼炮；（3） 场内彩花、烟幕、灯光效果安排；（4） 菜品选择择；（5） 就餐餐时是否进行简单的民族歌歌舞活动；（6） 就餐期间是否有其他小小活动；（7） 礼品的选择；（8） 媒体邀请、与市委委宣传部门的接口、新闻通通稿；（9） 主主持人的选择、主持词；（10） 水晶球球安排；（11） 桌椅布置、座次安排、座牌打印；（12） 会场音响调试、活活动预演2、 会会议邀请（1） 具体人员名单、邀请函（2） 发言人的选选择及顺序（3） 发言稿的准备（4） 对媒体的邀请3、 正式会议（1） 签到台（2） 座次表（3） 嘉宾引导人人员的落实（4） 礼品的发放（5） 媒体记者专职接口口人员（6） 现现场应急管理4、 其他事项三、活动预预算本次活动到场嘉宾共共约90-110人（其中中5家企业约5*10=550人，政府领导20-330人，其他嘉宾5-100人，记者约15人（三大大报及*当地媒体）。会务费用主要包括：1、 会场场地费（支付酒店） 预算【】万元2、 场地展板制作费费（支付广告公司） 预算【】万元元3、 宴请费（支付酒店） 预算【】万元4、 酒水费（红酒，支付*张裕） 预算【】万元5、 礼品费（礼品品待定） 预算【】万元6、 记者车马费、领导司司机餐（记者200元司机机100元） 预算【】万元全部部预算 合合计【】万元四、经费支支付上述费用由5家联合合主办单位共同承担。#1、 其中为了了节省费用，展板制作可由由特锐德找广告公司制作而而不通过酒店制作、红酒直直接向厂家购买。此两项费费用可由特锐德先支付。2、 车马费、司机机餐可由酒店代派，包含在在会场场地费、宴请费当中中，可由酒店按照我们的指指示向各个公司分别开具发发票。3、 礼品品费，