Xxxx奠基及VIP卡销售活动方案.doc

Xxxx奠基及VIP卡销售活动方案一、活动目的奠基仪式作为项目的一个重要节点，在项目整个运作过程中起着至关重要的作用，它预示着一个项目工程的正式启动，能够吸引广大消费者的眼球，为了使其和营销部分有机的结合起来，通常需要在奠基时期进行一次针对性较强的推广及销售活动，以期达到最大效率的利用到访人流，从而甄选有效客户。二、活动方案本项目的奠基仪式预定于2008年10月28日举行，在奠基当天正式推出本项目的VIP卡优惠活动。当天活动主要分两大块进行，1、开工奠基仪式；2、VIP购房卡销售。2.1、奠基仪式具体活动安排：（一）、开工奠基时间、地点及参加人员（1）时间：2008年10月28日（2）地点：项目营销中心及工地现场。（3）参加人员：公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐、演员等。拟邀嘉宾：xx市相关领导、xx县县委书记、县长、县建委、县国土资源局及双峰相关部门一把手等。（4）拟邀媒体：xx县电视台、xx电视台、xx日报、xx广电报。（二）、主要议程(1)主要议程有以下几项。 鸣炮奏乐。 由公司董事长张总致欢迎辞。 公司总经理介绍项目概况及售房情况。 施工单位和设计单位讲话。 县委县政府领导讲话。 市委领导讲话 市委及双峰县相关领导宣布开工剪彩、奠基开始。 奠基活动 节目演出 施工代表、公司领导及与会人员合影留念。 全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。中午在公司安排的酒店用餐 活动结束（三）、注意事项及服务联系1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。2、与会人员车辆停放到指定地点，由保安负责看管。3、领导嘉宾按要求组织人员于10：18分前入场到位。4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥，活动结束后，要按指挥行走，保证人车安全。5、签到处：设在营销中心入口处。签到处设有标示牌，并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。6、礼品发放区：暂定于工程部，专人负责。礼品暂定为中国红陶瓷一件，09挂历及售楼部资料。7、贵宾休息区：设在贵宾室或售楼部大厅，设置沙发、茶几、饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀，三桌面花篮放置前台，售楼部门口自购花篮6个。（四）、前期准备工作1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。2、提前3天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。3、提前一周确定贵宾、嘉宾名单。4、提前做好活动现场的礼品工作，提前5天办理升空气球所需的消防审批并向相关部门备案（庆典公司负责）。5、提前7天确定庆典公司。6、前期宣传造势，制造声势。7、制作精美礼品。（五）、会场布置（1）工地会场a、工地现场大门口立彩虹门、龙柱1套。b、和森大道从西至东立3个彩虹门（或悬挂跨街条幅20条）。c、工地段人行道设置20个气球上悬挂条幅。e、工地大门口两侧插彩旗若干，烘托现场氛围。f、舞台（205米）搭在工地大门口南侧，舞台下（前方）摆放盆栽鲜花，舞台上铺红色地毯，舞台后悬挂威龙国际喷绘背景画面，舞台上放话筒、音箱一套。g、军乐队、威风锣鼓队、舞狮队站在工地大门口北侧。h、奠基石放在工地中央，6辆礼炮车安在奠基石旁。i、具体设计如下： 主席台区：设在工地入口处，其左侧为贵宾致辞专用麦克风，右侧为主持人用立式麦克风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。 嘉宾区：设在主席台区前方，主席台2侧设临时休息通透帐篷2个，主席台设贵宾席位，摆放条桌靠椅。（2）售楼部布置售楼部门前立20米拱门一座。（3）其它特别说明：来宾身份识别。来宾到场后，礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花，嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花，贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由礼仪小姐引往售楼大厅。（六）、仪式日程安排表一：开工奠基仪式及工作安排时间2008年10月28日地点工地现场庆典议程负责人组织实施说明开工奠基仪式开工奠基仪式策划方案6:30-7:50外场布置专人盯场（两名），防止电线被人踢短路8:00-8:30军乐队军乐队预演8:30-9:30军乐队外出巡回演出路线：工地和森大道城中路复兴路书院路工地6:30-7:30设备准备调试乐器、音响设备7:308:30舞狮队前期预演，踏街6:507:30线路、音响设备布置工作人员始终不离现场现场监督：7:008:00地毯铺设配合保安维护地毯清洁8:008:30签到台设置一名签到人员，两名礼仪；一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表9:109:50来客签到接待礼仪：接待保安：8:509:30施工队伍排队设备提前3小时入场施工队伍偑戴安全帽9:0011:00媒体记者拍摄、采访9:4011:00军乐队、威风锣鼓交替演奏9:5010:20领导、贵宾入场确定入场贵宾，引领入场、确定站位10:28庆典开始主持人宣布庆典开始，介绍领导、贵宾、嘉宾，由签到处负责人提供到场人员名单10:3810:42董事长致辞威风锣鼓和军乐队配合10:4210:45总经理致辞威风锣鼓和军乐队配合10:4510:48施工单位发言威风锣鼓和军乐队配合10:4910:52设计院致辞威风锣鼓和军乐队配合10:5210:55县委县政府领导致辞威风锣鼓和军乐队配合10:559:56市政府相关领导宣布开工奠基开始放礼花、放飞小气球、奏军乐、礼炮：10:58开工奠基仪式放礼花、放飞小气球、奏军乐、礼炮：鸣炮11:10现场工作指导11:12舞台演出11:30安排就餐就餐地点：注：所有工作人员工作7:30基本就绪，8:30以后停止一切准备工作2.2、VIP卡现场活动安排：借助奠基典礼制造的现场气氛，由置业顾问为前来咨询客户讲解项目具体情况，并签订VIP卡认购协议。（活动当天签订认购协议的客户可获得精美礼品一份）（1）认筹目的在项目取得预售许可证前进行认筹，主要目的在于： 积累足够的客户，造成公开选房的火爆热销； 对于市场价格、客户等基本情况进行摸底； 抢占先机，尽可能多地抢占市场份额； 促成前期资金回笼。（2）认筹时间项目认筹时间暂定为：2008年10月28日至2008年11月28日。（一个月）。（3）VIP金卡制作形式VIP金卡要求制作精美，色彩为流金黄，卡上各有编号，背面注明使用方法。（4）VIP金卡发行金额及数量VIP金卡每张面值3万元，总发行数量100张。（5）VIP卡的优惠政策 一次性付款：在原有优惠上享受额外2%优惠； 银行按揭： 享受9.8折优惠； 分期付款： 享受9.9折优惠； VIP金卡客户有优先选房权（按照VIP卡的序号选房），在同等条件下以先下定金为准，或选择集中抽号方式按抽取顺序来。（6）VIP金卡管理原则 认筹者需持本人身份证原件登记购买； 实行一人一卡、一卡一次优惠； VIP卡可转让、改名、退还； 认筹优惠可冲减总价，但不可冲减首付或定金。a、现场布置以奠基典礼现场布置为主，结合VIP销售需要，营销中心门口摆放易拉宝，内容以VIP使用细则及相关优惠政策为主。b、VIP卡发放方式 发布认筹信息 客户前来现场 销售人员接待介绍 持本人身份证登记 领取登记表 填写登记表 针对性讲解优惠措施 签署认筹协议书 交款、领取VIP卡、收据 发送礼品（09年挂历）c、认筹协议【威龙国际】金卡认筹书客 户性 别身份证/护照号码籍 贯详细通讯地址邮 编联系电话预选房号认筹订金叁万元整（￥30000.00）认筹编号备 注：1、认筹客户具有本项目产权的优先选购权，认筹编号为选购顺序号，限一号一套；客户须在指定的日期内选定住宅或商铺，逾期则视为自动放弃；2、认筹客户未选中产权，则在解筹放号日后一个月内无息退还认筹订金；3、认筹排号限额100名。4、客户认同本项目认筹须知全部内容。置业顾问： 认筹客户： 认筹时间：2008年 月 日三、预期效果 活动前期需要做大量的推广活动，争取在双峰县达到路人皆知的程度，以期在短时间内大量积累咨询客户，同时通过活动当天隆重、热闹的奠基仪式，在其内心塑造双峰县第一高度的形象，让双峰县的消费者对项目充满信心，结合VIP卡的优惠活动，将目标客户锁定。四、活动推广项目筹备期【10月中旬12月】即咨询期及内部认购期售楼部销售所须物料办公设备及相关资料、售楼人员在10月中旬前准备到位。1、咨询期及内部认购期【1012月底】即客户积累期时间一般1-3个月根据项目进度来定该阶段广告投放为间歇型投放 10月15日施工现场围墙的广告设计确定和包装必须到位； 售楼部广告：10月14号确定和完善内外广告； 报纸：根据项目具体工作进度在10月18号和26号联系娄底日报湘中商情娄底电视报以威龙国际10月份即将进入咨询阶段为主题做相应的报道，并发布相关奠基VIP卡发售硬广告。 电视媒体：在10月28号前，利用媒体资源在娄底综合频道、娄底都市频道等多家媒体发布奠基VIP卡发售信息； 户外广告：10月14号确定一块户外喷绘广告和项目主题； 横幅广告：10月25号至10月28号针对周边县市挂靠横幅； DM单张：10月20号前把项目宣传单张印刷完毕在售楼部对外派发； 开通企业彩铃：10月18号对公司员工手机统一铃声； 宣传车广告： 10月26号在城区、周边县市进行流动宣传； 奠基仪式及认购活动：10月28日将邀请市委和县委相关领导、报社记者、电视台来现场参加项目奠基仪式并配合认购主题活动。五、推广活动预算项目单价（元）总额（元）电视10000报纸15000户外广告2000020000印刷品065元/份6500电信彩铃5元/人/月1000售楼