佳兆业集团年度空调设备战略采购协议.doc

佳兆业集团 年度空调设备战略采购合同合同编号： 甲 方： 乙 方： 签订日期： 签订地点： 佳兆业集团 年度空调设备战略采购合作合同甲方：佳兆业集团控股有限公司 地址：香港中环港景街1号国际金融中心一期电话：00852-25258678 传真：00852-284004420755-25181818方： 地址： 电话： 传真：甲乙双方经协商一致，确定乙方为甲方 年度 项目空调设备战略采购供应商。根据中华人民共和国合同法及有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲乙双方就甲方 年度空调设备采购事宜，订立本协议。一、合作双方甲方：是本协议下甲方开发项目空调设备的实际需求方。即指佳兆业集团总部以及在中国境内的下属地产公司，本次战略采购涉及的相应下属公司及项目如下：序号地区项目公司名称项目名称123乙方：是本协议约定的空调设备的实际供货方、安装和维保单位，即乙方及经甲方许可的乙方下属公司，包括乙方授权的经销商及其他合作单位。乙方下属公司以及在拟合作项目区域具体的合作单位、安装单位见附件列表。二、 合作内容与合作范围2.1合作内容：甲方 年度 地区下属区域公司共计 个项目的空调设备采购、安装工程。2.2甲方有权依据项目开发的实际情况决定是否选择乙方的产品及服务，如下几种情况不在合作范围之内：2.2.1对于本协议附件材料价格清单中未列明的产品，或乙方产品不能满足甲方所开发项目的要求，甲方有权选购市场上其他替代产品。2.2.2本协议没有约定的产品或者甲方零星工程，甲方有权选择另行招标或者直接将工程发包给第三方。2.2.3乙方供货期不能满足甲方项目开发的要求，并且经调整后仍无法满足的，甲方有权另行招标或者直接将工程发包给第三方。2.2.4单项项目材料设备供货及安装工程量超出乙方生产及施工能力，甲方有权将超出部分进行招标或者将相关工程直接发包给第三方。2.2.5甲方原则上优先采购乙方提供的本协议约定的材料设备，但保留因当地行业主管/垄断部门或其它要求需要，而向第三方采购产品的权利，乙方对此无任何异议。2.2.6甲方已经通过招标确定中标人，并已经发出中标通知书的采购项目以及甲方已经以其他方式确定供应商的项目除外。2.3甲方有权根据乙方合作情况，对合作范围进行调整。如拟合作项目因市场原因出现重大设计变更导致采购需求变化，甲方有权另行招标。2.4除本协议约定外，甲方如需增加其他区域具体项目采购，由甲方书面通知乙方确认后纳入本合作范围。三、 合作模式3.1本协议约定每一种型号空调设备的供货价（包括设备采购及相关费用）计算方式、规格型号、技术参数、生产周期、质量及供货要求，并不涉及具体项目的空调设备的采购。3.2具体项目的空调设备的采购、安装合同，甲方以该项目所在的项目公司名义与乙方或其指定的下属公司另行签订。甲乙双方遵照本协议附件 价格清单确定的价格，并遵照本协议附件提供的 项目空调设备采购合同样板内容签订合同。3.3甲方下属地产公司根据工程进展情况，及时向乙方提出采购要求（明确具体的采购参数配置），乙方根据甲方下属地产公司对相关材料型号、技术参数和要求，按照战略协议中约定的计价方式和价格提供价格清单明细，经甲方总部审核通过后，甲方下属地产公司与乙方签订具体项目的供货安装合同。3.4具体项目采购的甲方下属地产公司及时以电话、传真或电子邮件的形式通知乙方就待签合同进行确认，双方均无异议后，由乙方将待签合同送至甲方下属公司审核，审核通过后即可由双方签订采购合同书。3.5组织生产及供货流程3.5.1具体项目供货安装合同签署后，乙方须根据甲方具体项目工程进展情况及该具体项目下属公司书面的供货通知组织生产及供货，未经甲方具体需求的下属公司书面通知，乙方自行组织生产的，所造成的损失由乙方自行承担。3.5.2具体项目供货安装合同签署、尚未通知乙方组织生产供货前，甲方或其具体项目下属公司有权利对具体项目供货安装合同确定的采购产品规格、型号、数量和技术要求进行变更，乙方在接到甲方下属公司变更通知后须按变更后的采购需求以及本协议中约定的设备价格及计价方式提供造价清单明细，双方签署补充协议并经甲方书面通知后，乙方组织生产并按期供货。四、合作期限及履约保函4.1协议有效期1年整，自本协议生效之日起起算。协议期满，双方可申请延期，协商重新签署协议或续约；本协议期满，甲乙方之间已生效但未履行完毕的具体项目采购安装合同继续有效，直至该具体采购安装合同履行完毕。4.2乙方需在本协议签署后 个工作日内向甲方提供由银行出具的不可撤销履约保函（保函金额为人民币 万 元整，有效期与本协议有效限期相同）。五、产品价格5.1产品价格详见本协议附件 价格清单（详见附件1），此价格为甲方和乙方签订具体项目设备采购合同的定价依据，乙方需确保以此价格和计价方法签订具体项目的采购合同，否则，甲方可单方面终止此协议，并可要求乙方支付履约保证金 %的违约金。5.2供货安装价格为组织生产、将货物运至甲方工地的全部费用，包括原材料、制作、运输、检验、施工水电费、配合费、施工措施费、赶工费、管理费、利润、税金、本合同项下设备有关的软硬件产品、附属设施、服务或其他设备正常运转必需的配件产生的费用以及因质量问题引起的维修、技术指导和培训等费用。5.3在具体项目空调设备采购合同规定的交货时间 20 天前，甲方如须改变所订空调设备的规格型号和数量及发货时间、到货时间，乙方只可对因规格型号和数量的变化而造成的价差调整合同金额，不得另行收取其他费用。六、付款方式具体项目采购合同的付款方式如下：6.1 合同总价值的 %（即人民币元），在本合同生效后 天内由甲方向乙方支付。6.2合同总价值的 %（即人民币元），将在甲方验货并签署设备验收合格单后，由乙方开出发票，甲方自收到发票之日起天内付款。6.3剩余 设备款（即人民币元），作为质量保证金，在质量保证期满且双方无异议的情况下，由甲方自收到发票之日起天内向乙方支付。6.4乙方在申请支付任何一笔款项时，需向具体项目采购的甲方下属地产公司出具付款金额等额、合法有效发票，否则，甲方下属地产公司有权拒绝付款。七、质量标准及保证乙方提供所有产品应符合国家技术要求、规范和附件2中空调设备技术、验收标准，如果附件2中空调设备技术、验收标准与现行国家技术要求、规范有所违背，应以现行国家技术要求、规范为准。如有产品不符合国家技术要求及规范的，一切责任由乙方承担。同时，乙方保证满足下述要求：7.1满足当地行业关于材料、设备的相关质量验收和资格标准。7.2 乙方应保证所提供的设备是全新的、在交付时没有材质或工艺上的缺陷且符合甲方提出的技术标准及规范；乙方应保证其出售的设备可供正常和恰当地使用，并且在经过正确安装、正常操作和保养的前提下，在设备的寿命期内运转良好（设备的使用寿命期为年）；设备的材料和零部件均应符合或优于甲方提出的技术标准及规范，设备以及零部件的质量标准及规范见附件三。7.3如果由于工艺的复杂性或交付数量巨大或其他甲方认为正当的理由，使得甲方无法在交付时对设备进行及时检验或由于设备缺陷的隐蔽性导致甲方在交付时未能查验出设备的质量瑕疵，那么，只要甲方在交付后的一年中发现乙方提供的设备或其零部件与前述标准或规范不符，甲方仍有权要求乙方修理或更换，修理、更换的费用以及由此引起的其他拆除、搬移及修复费用均由乙方承担。质量保证期自修理或更换符合合同约定之设备的第二天起算。7.4乙方指定代理人作为具体项目合同的签署代表，此并不能免除乙方对产品最终质量的应有责任。7.5在合同保修期限内，凡物业管理单位或甲方提出的有效投诉属乙方原因引起的，第一次投诉按500元/条向甲方缴纳违约金；出现二次返修的按2000元/条向甲方缴纳违约金且甲方有权安排其他人进行处理，费用由乙方承担。7.6在产品的正常使用寿命周期内，因乙方本身的产品质量原因，导致的甲方或其它第三方的损失，由乙方依照法律的规定承担赔偿责任。八、供货、运输、保险、包装、供货周期以及保修8.1供货、运输、保险、保修及包装要求详见具体 项目空调设备采购合同的相关约定。8.2各具体工程项目开发计划如有调整，甲方将另行通知乙方。乙方按照甲方通知确定的供货地点和周期进行供货。8.3乙方承诺的供货周期是指自甲方向乙方发出书面发货通知之日起到货到工地现场交付完成的时间。如遇到紧急工程，乙方必须尽量配合甲方具体项目要求的时间完成。8.4如果因乙方原因导致延期供货，除每延迟一天处罚具体项目合同总价 %的延期违约金外，还需赔偿因延迟供货而导致的甲方其它损失。8.5乙方应当按照具体项目合同约定的期限按时交货，因甲方原因要求逾期提货，逾期60天以内的，乙方免费提供仓储、保管义务；逾期提货时间超过60天的，自第61天起，甲方应向乙方支付 元/天的仓储保管费，超过120天甲方仍不提货，视甲方自动退货。九、甲方权利与义务9.1如甲方需要采购的相关产品在乙方经营范围内，而本协议书没有规定或没有确定价格，甲方有权利视乙方报价决定是否采用乙方产品。9.2甲方有义务对乙方的价格体系进行保密，不得向第三方泄漏。9.3甲方有权利监督乙方合同的执行情况。9.4甲方有义务知会乙方必要的项目状况。9.5甲方有权对乙方进行考察，并根据考察情况和合同履行情况提出整改要求，乙方需按照甲方需求进行整改。9.6甲方有权对乙方出厂前或者运送到项目现场的货物进行检查（不负验收责任）。如果货物达不到样品或本合同约定的技术标准要求，甲方有权要求更换并提出索赔。 9.7甲方有义务及时通知乙方甲方联系方式的变动。9.8甲方有义务及时通知乙方甲方所需的供货时间，以便乙方对产品安排生产和对质量进行监控。9.9当本合同约定内容无法满足甲方需求或者乙方部分/完全不能履行本协议责任时，甲方有权将该部分内容另行组织采购，并要求乙方支付另行组织采购的设备价格（按本协议约定计价方式计算）的 %违约金。十、乙方权利与义务10.1乙方有义务保证满足甲方开发项目的需要，对甲方所有开发项目（包括随时可能增加的新开发项目）都有按照本协议书及附件规定的供货和安装能力。10.2乙方有义务确保乙方交付的产品质量符合合同约定的标准以及相关国家、地方与行业标准，存在多个标准的，应保证符合所有标准；对于甲方项目所在地政府部门有准用检查要求的产品，乙方保证已经通过当地政府部门的准用检查，并获得了当地颁发的准许使用证明。10.3乙方有义务在签订合同前向甲方提供乙方产品的详细资料，包括产品性能介绍、检验报告、图片资料等。10.4乙方有义务提供施工的现场指导、施工验收等技术支持工作，保证在正常的施工条件下，乙方所提供的产品一定能一次通过所有相关部门的分项验收。10.5乙方有义务按照本协议和项目合同的要求履行义务。10.6乙方有义务保证供货期不超过约定日期，即甲乙双方签订下属公司项目合同之日起，乙方保证在约定的工期内按甲方要求在甲方项目所在工地交货。10.7若甲方因工程急需乙方的材料/设备时，乙方有义务积极的协调、调配相关材料/设备，尽量保证甲方工程的工期。10.8对于在乙方经营范围内而本协议中没有规定或未确定价格的材料，乙方有义务向甲方提供最优惠的市场价格。10.9乙方有义务接受甲方考察人员的参观考察。10.10乙方必须及时向甲方推荐乙方的新产品、新技术，以方便甲方对产品的选用。10.11乙方有义务及时通知甲方其联系方式的变动。10.12乙方应指定专人配合甲方的客户服务专员，统一协调乙方的对具体项目供货安装合同的履行，并每月30日向甲方提交一份报告，该报告应体现当月发生的交易、配合情况、各项目跟进情况、发生的问题、相关问题的解决措施等内容。十一、协议终止11.1有下列任何情形之一的，甲方有权利单方解除本协议，给甲方造成经济损失的，乙方应依法赔偿因此给甲方及甲方客户造成的全部损失：11.1.1乙方拒绝按照本协议书的规定与甲方下属公司签订项目采购合同。11.1.2甲方收到甲方对乙方产品或服务的投诉达到3次并经调查属实的，或者乙方有本条特别规定以外的任何其他违约行为（包括违反本协议书或下属公司项目合同规定的任何义务）达3次的。11.1.3乙方不具有按本合同规定对甲方开发项目供货的能力。11.1.4乙方无正当理由单方解除某一个或几个项目采购合同的。11.2一方严重违反本协议，非违约方向违约方发出通知并要求其做出补救；违约方未能在通知指定的期限内补救的。本协议于通知确定的期限届满时终止。11.3任何一方在不符合本协议约定条件的情况下单方终止履行协议的，必须向守约方赔偿因提前终止协议而造成的全部损失（包括全部甲方或乙方的损失）以及支付违约金（具体违约金金额见具体项目采购合同约定）。十二、不可抗力签约双方任何一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同，且受到影响的一方在不可抗力时间发生后7个日历天内通知另一方后，合同的履行期限可予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。受阻一方应在不可抗力事故发生后7天内用电报、传真或电传通知对方，并于事故发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递的或挂号信寄给对方确认。十三、法律适用及争议处理方式13.1 本协议适用中华人民共和国法律（不含香港特别行政区、澳门特别行政区、台湾地区法律）。13.2凡因本协议引起的或与本协议有关的争议，双方应当友好协商解决，协商不成时，应向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十四、廉洁条款14.1乙方不得接受甲方职员介绍的家属或者亲友从事与合同相关的业务。乙方应当通过正常途径开展相关业务，不得为获取某些不正当利益而向甲方职员赠送礼金、有价证券和贵重物品；或给甲方职员报销其个人