机械与汽车工程学院团委、学生会物资申请流程(最终版).doc

机械与汽车工程学院团委、学生会物资申请流程一、物资出借1. 申请程序：活动前三天，填好的机械与汽车工程学院团委、学生会物资申请表(详见附录一)， 包括申请原因（活动名称）、申请部门、所借物资、联系人及联系方式、预计归还日期等，并将申请表发送到学生会办公室公共邮箱（）。2审批程序：办公室将会在每天晚上十点做审批。3查看审批：审批完毕后，将以邮件的形式回复。4取物资程序：经批复后，根据批复的指示在学院团委、学生会物资室或者校会办公室领取物资。学院团委、学生会物资室设在北一515，工作时间为周一至周五下午5：30-6：00（值班人员名单见附录四）；校会西区物资室设在西八一楼办公室，工作时间为周一至周五下午5：00-6：00；校会北区物资室设在北四一楼办公室，工作时间为周一至周五下午5：00-6：00。（注：领取学院物资时须携带一份打印版的物资申请表并配合值班人员做好登记工作。）二、物资归还物资使用完毕后，请在约定时间内归还物资，并注意保持良好，若有部门拖延归还物资，则在该部门报账时给予推迟报账处罚。学生会办公室的负责人做好登记核对，包括归还时间和使用状况等。注意事项：1申请物资之前请先阅读物资清单。可提供物资可参考学生会办公室定期发布的机械与汽车工程学院团委、学生会物资管理表(见附录二)及校学生会物资表(见附录三)。校学生会物资请提前四天向学生会办公室提出申请，并在邮件注明；2. 周末和周一17:30前要使用的物资请于前一周四晚十点前申请，紧急申请没通过而造成活动不能顺利开展的，责任自负；3晚上十点之后申请的物资，无特殊原因，作为第二天申请的处理；4一般情况下，如果没有提前在通过邮件发送申请表进行申请，而是直接通过联系申请的物资，原则是不被批准的；5. 请妥善保管物资并在用完后按时归还物资，若无故推迟或丢失会参照相关的惩罚措施进行处理。6原则上不允许私下转借物资，如转借后物资有损坏或者丢失的话，由借出方承担责任；9团委、学生会物资必须遵守“节约、爱惜和保护我们的有限资源”原则使用，对于重复使用的物资要保持其干净、整齐归还；10弄脏的物资（如桌布）必须清洗干净后归还，并向办公室值班人员报告相关的使用情况；11相关物资出借均有物资丢失、损坏赔偿按照平均物价水平进行。12. 请借出单位严格遵守，互相监督，共同维护好本学院所拥有的物资。机械与汽车工程学院团委、学生会 二一一年十月二十日附录一：机械与汽车工程学院团委、学生会物资申请表申借原因（活动名称）申借部门借出日期应还日期借出前状况申借人签名（联系方式）办公室负责人签名归还日期是否过期否 是（过期 天）归还后状况归还人签名（联系方式）办公室负责人签名申请物资详细列表物资名称数量备注附录二：机械与汽车工程学院团委、学生会物资管理表名称数量名称数量卷尺4个台签18个秒表2个写字板3个黑板擦4个标签若干剪刀5把院服22件哨子若干国旗2面麦克风电池4个院旗1面笔若干团徽若干打气筒6个获奖证书若干红领巾14个帐篷10顶彩带若干排插2个签到表4支麦克风（含电源信号线话筒）3套蜡烛若干桌子（可折叠长桌）3张彩粉1包文件袋若干胶带若干托盘若干红黄牌2副彩旗若干皮筋若干衬布若干打气棒17对更新日期：2011年10月9日附录三：物资数量物资数量硬塑记分牌3个秒表6个哨子若干扬声器2个竹竿若干彩旗若干网球30个打气筒11个毽子1个脚踩打气筒3个彩带若干绳子若干彩灯1箱灯笼20个灯口电线8条白炽灯3个电线若干灯泡8个尼龙绳10卷铁丝若干彩纸若干闪光灯3个笔(签到笔等)若干台签(20cm*18cm)10个签到本8本剪刀19把刀子8把尺子（铁直尺1把）10个透明胶若干双面胶若干海绵胶若干订书机10个工作证69张大头针若干象棋1箱塑料文件夹外壳18蓝色桌布1大1小红桌布2条校旗4面学生会会旗5面国旗1面学生会彩旗若干团徽若干学生会徽标若干院旗8面提名表格收集箱2个新学生会会服59件旧学生会会服若干长桌5张红木桌20（西）+10（北）无线麦2套电池(9V)若干X架39个排插10个托盘+绸布1套假花1盆太阳伞11把帐篷10（西）+7（北） 展板A01个展板A11个校学生会物资清单附件四：学办人员值班表轮值日期 人员 值班时间星期一麦榕彬（654638）徐书燕（662147）17：3018:00星期二张伟鸿（629661）孟怿瑭（610957）17：3018:00星期三郑元锋（643440）张慧如（621728