《信息检索过程》PPT课件.ppt

第三章 信息检索过程,课题,分析研究课题,选择检索工具,制定检索策略,调整检索策略,确定检索途径,初步检索结果,选定检索方法,获取原始文献,结果,图4-1 信息检索的步骤,1 分析研究检索课题,1.1 分析研究课题的任务 1.2 分析研究课题的几个方面 1.3 课题检索点,1.1 分析研究课题的任务,分析研究课题是指在着手查找信息前对课题进行分析,明确学科或专业的范围,弄清检索的真正意图及实质。它包括: (1)了解课题的内涵概念范围和外延概念范围，以便确定检索标识（检索词、分类等）； (2)明确课题所需信息的内容、性质和水平以及出版国别、语种和年限； (3)了解并掌握课题的国内外情况； (4)在分析的基础上形成主题概念。,1.2 分析研究课题的几个方面,(1)专业范围 (2)时间范围 (3)地理范围 (4)语种范围 (5)信息类型,按需求及目的分析所需文献,需要关于某一课题系统详尽的信息 . 这类需求要求检索全面彻底，检索的资源多，覆盖的时间年限长。为满足这类需求，要尽可能使用光盘数据库和网络数据库，降低检索成本。,需要某个课题的最新信息. 一般长期从事某个课题的研究，或从事管理决策、工程工艺的最新设计等工作时。对于这样的检索目的，需要检索的资源则必须更新速度较快，如联机数据库、网络数据库、搜索引擎等。覆盖的年限也较短。,需要了解一些片断信息，解决一些具体问题。 这类需求不需要查找大量资源，但必须针对性很强，结果必须准确，速度要快。解决这类需求，除数据库外，网上搜索引擎、专题BBS都是使用的资源。,1.3 课题检索点,1.3.1 检索点的确定 1.3.2 检索点的分析 1.3.3 检索点的规范 1.3.4 检索点的排序,1.3.1 检索点的确定,所谓检索点，就是课题自身所包含的某种可供检索的线索。检索者在实际检索中，就是依据这种线索去查找答案的。,举例：,课题：1996-1997年度邓伟志先生在报刊上发表的有关社会学家庭婚姻的论文有多少。 我们可以确定其检索点顺序为： 1996-1997年度 报刊论文 邓伟志 社会学 家庭婚姻 （时间） （范围）（人物） (学科）（主题）,通过范围：确定检索工具为全国报刊索引 通过学科：确定为其中的哲社版 通过时间：确定期数范围1996-1997 通过人物：确定可按著者索引查询 通过主题：可进行筛选,1.3.2 检索点的分析,检索点分析的根本原则：要分析出那些真正可供检索的标志。 也就是要能够首先与信息集合、工具书、数据库的收录范围和内容相匹配，然后与一般信息的内容和辅助资料（如目次、索引、参考信息等）相匹配，这样分解出的检索标志才具有明确的直接检索意义。,1.3.2 检索点的分析,分析检索点的两种方法： 内取法：从课题提问的字面上分解出检索点的方法。 外概法：从题意中概括出检索点。,举例：,课题：查询“衡岳半天秀，湘潭无底清”的作者。 从字面分析(内取法)： 衡岳；湘潭；湘；衡；半天秀；无底清。 从题意概括(外概法)： 诗句；五言诗句；写湖南衡岳和湘江之潭；昭潭（？）,举例：,课题：“通过对上网用户的研究发现，沉溺于网络能够影响一个人的心理健康。一些调查表明，长时间上网可导致情绪低落和性格孤僻。”查其相关文献资料。 内取法：用户 研究 沉溺 网络 影响 心理健康 调查 情绪 低落 性格 孤僻 外概法：心理学 B84,1.3.3 检索点的规范,分析出的检索点,要注意将普通的自然语言转换成规范化了的语言，即检索工具或数据库所使用的语言。,1.3.4 检索点的排序,分析出的检索点，是有主次之分的。合理安排检索点的顺序，可以大大提高检索效率。,1.3.4 检索点的排序,课题：1996-1997年度邓伟志先生在报刊上发表的有关社会学家庭婚姻的论文有多少。 1996-1997 报刊论文 邓伟志 社会学 家庭婚姻 （时间） （范围）（人物） (学科）（主题） 1、选择1996-1997年度全国报刊索引 2、先按主题家庭婚姻检索，还是先按著者邓伟志检索都有可能会影响查检速度。,举例：,洪武三十年六月己酉，明太祖杀累犯严重走私罪的女婿欧阳伦。检索这一历史事件的具体史料。 检索点分解： 时间（洪武三十年六月己酉）：查明实录、国榷、明通鉴、明史等，能做到既快又详； 人物（欧阳伦）：查中国人名大辞典，但过于简单； 人物（朱无璋）：查人名或传记资料，前者过于简单，后者查检太慢； 事件（杀走私犯）：历史工具书没有收录，即使查得答案也不理想。,2 选择检索工具,选择检索工具应注意的问题: (1)要根据课题要求,选择与所查课题相适应、质量较高、检索手段比较完善的检索工具。 (2)优先选择机检工具，但若需较久远的信息，往往要借助手检工具。 (3)考虑价格和可获得性。,2.1事实检索,事实检索是对包括事实（fact）、数值（numeric data）与全文（full-text）的检索，提供原始信息，给出直接、确定性的答案。它回答的问题诸如： “我国最近一年在SCI上被收录的文献量是多少？” “有哪些海外华人得过诺贝尔奖？” 这些问题的答案是明确、直接和肯定的，通过事实检索工具一次完成。 事实检索的书本型工具称作参考工具书，它们有：字典、词典、百科全书、年鉴、手册、名录及书目指南等。,举例：,课题：刑事诉讼法中“自由心证”是什么概念？ 检索方法：中国大百科全书法律卷 课题：1991年召开了“上海证券交易所规范化国际化发展战略研讨会”，想知道该会议简略介绍。 检索方法：上海证券年鉴,2.2目录检索,目录检索是间接的、相关性检索，给出来源文献线索，指引原始文献。 信息用户经常使用的目录有：馆藏目录、联合目录、机读目录等。,2.2.1馆藏目录,馆藏目录是为报道一个图书馆所收藏的文献情况而编制的。馆藏目录能揭示文献的馆藏地点、馆藏状况、可借阅情况等馆藏（collection, holding）信息。这是用户最终获得原始文献（一次文献）的关键数据。馆藏目录大量地对图书、期刊及会议录等的收藏做出报道。,2.2.2联合目录,联合目录（union catalog）是多个图书馆或信息中心合作出版的目录，它反映这些合作、参与单位的收藏情况，如我国出版的中国西文连续出版物联合目录是较早收集和报道我国主要图书馆收藏的西文期刊的联合目录。,2.2.3机读目录,馆藏目录的媒体多样，书本型的卡片目录正在消亡，而被机读目录 MARC（Machine Readable catalog）取代，直接面向广大用户的网络版书目是联机公共检索目录OPAC（Online Public Access Catalog）。在网络环境下世界上许许多多图书馆被连接起来，用户在联网的一个计算机终端登录就能直接检索到这些馆的馆藏情况，一般是免费的。,2.3文摘索引检索,文摘索引检索是一种参考型、相关性的检索，提供相关参考文献的线索，包括文献来源出处（source），也常带有文献的内容摘要，但不是文献原文。文摘索引检索是能揭示到文章、论文级（article-level）的检索，这些文章大量的是来自期刊及会议论文集。,举例：,课题：以论商定秘密的刑法保护为题撰写论文，查有关资料。 检索方法：人大复印报刊资料、全国报刊索引、内部资料索引,3 确定检索途径,3.1确定检索途径,在利用检索工具查找文献信息时，主要是利用检索工具的各种索引，每种索引提供一种文献信息检索途径，一般来说每种检索工具都为用户提供几种检索途径，归纳起来一般可以分为下列几种:分类、主题、责任者、题名等。,3.2途径分类,分类途径按检索课题内容的学科属性，将其与检索工具所采用的分类表的类目相对照，确定所属分类号，然后进行检索。 主题途径从文献主题概念出发，按相应主题词检索文献的一种途径。检索工具大都附有主题索引，检索时应注意根据检索工具所采用的主题语言的选词规定或说明来确定所检索课题的主题词。,举例：,检索“企业管理”方面的最新报刊信息。 检索工具：全国报刊索引（哲社版）最新期。 查找途径：分类 检索词：经济、企业管理 查找步骤：先查分类目录，在“F 经济”下找“F14企业管理”所在页码；按页码查找正文，查找有关企业管理的文献线索；按索引提供的出版情况查阅原文。,3.2途径分类,责任者途径责任者包括著者、专利发明人、学术会议主办单位等，根据检索工具里的已知责任者索引来查找文献。 题名途径文献题名主要指文献书名、刊名、篇名等。常用检索工具有“书名目录”、“期刊目录”、“篇名目录”。,3.3应注意的几个问题：,从已知信息特征选择检索途径。 从课题检索要求选择检索途径。 例：了解某一学科的发展历史、研究现状和发展趋势，为制定战略决策和进行预而搜集信息，应以分类途径为主，辅以主题检索； 为研究解决某一具体问题或攻克某一技术难关，应以主题检索为主，辅以分类检索。 从检索工具提供的索引选择检索途径。检索工具提供的每种索引，都是一种检索途径。,4 选择检索方法,4.1 追溯法 4.2 工具法 4.3 综合法,4 4.1 追溯法,是指利用文献后面所附的参考文献线索进行追溯查找的方法。 (1) 传统追溯法：利用文末参考文献线索查找相关文献信息，在某种程度上可以扩大文献来源。 (2) 引文追溯法：利用科学引文索引（SCI）进行追踪查找信息的方法。,4.2 工具法,是利用检索工具来进行查找文献信息的方法。也是最常用的一种检索方法。 (1) 顺查法：按课题的起始年代，由远及近逐年查找的检索方法。 (2) 倒查法：与顺查法相反，是由近及远逐年查找文献的检索方法。 (3) 抽查法：根据课题所属学科研究发展的某一高峰时期，抽出一个时间段，进行集中查找。,4.3 综合法,又叫循环法或分段法，是工具法和追溯法相互结合的一种检索方法。这种方法是先利用检索工具查出一批有用文献，然后利用这些文献所附的参考文献进行追溯查找，扩大文献线索。如此分段交替循环进行，从而可得到大量相关文献。,4.4 检索方法的选择原则,(1)检索条件无检索工具，采用追溯法；工具完整，采用工具法。 (2)检索要求信息检索的一般要求：“广、快、精、准”。“普查”型检索，要求“广”、“精”，宜采用顺查法。“攻关”型检索，要求“快”、“准”，宜采用倒查法。 (3)学科特点新兴学科，年代较短，一般采用顺查法；传统学科，年代久远，起始年代无法查考，只能倒查。,5 制定、调整检索策略,信息检索策略，是指将课题的提问及检索词与检索工具的收录内容、编排特点相匹配而确定的检索方案或程序。,5.1 制定检索策略应注意的问题,(1)正确处理检索手段与检索目标的关系。 (2)检索目的是唯一的，检索手段是随机、多样的。 (3)结合实际，广开思路，因地制宜。,5.2 调整检索策略的方法,(1) 提高查全率扩检，减少限定条件；使用上位类主题词或分类号检索；用相关主题词或相关类号进行检索。 (2) 提高查准率缩检，对原检索词增加限定条件；换用下位类检索词或下位类符号为检索标识。,6 查找文献线索,上述步骤完成后，即可利用所选择的检索工具进行具体的检索。 当检索到研究课题的相关文献后，应仔细阅读文献著录条目的内容，判定是否有参考价值，如符合检索需要，则要准确记录下文献的分类号、题名、著者、出处和入藏号等，以便索取原始文献，并用以积累资料。,7 查找原始文献,查找原始文献是文献检索的最终目的。但是随着网络技术的发展，以及全文数据库的兴起，使得原始文献信息的获取方式变的多种多样。,根据检索到的文献线索，利用各种类型的馆藏目录、联合目录即可查到文献原文。 利用本馆信息可查馆藏目录。联合目录如全国期刊联合目录，包含