会议、培训承办合同.doc

会议承办合同合同编号： 甲方： 住所： 联系电话： 传真： 乙方： 住所： 联系电话： 传真： 甲乙双方根据中华人民共和国合同法及其他法律、法规的相关规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，经友好协商，就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同，双方共同遵守执行。1. 乙方承办甲方会议的内容1.1会议邀请函的发放及回执确认；1.2与会人员往返机票的预订、酒店住宿/就餐及宴会；1.3礼仪、接待及会议主持人安排；1.4会场布置与服务；1.5会议安保工作；1.6邀请函、画册、手提袋、宣传品等印刷品的设计与印刷/制作；1.7礼品的设计、订制；1.8会议的全程平面摄影与摄像；1.9会议的相关策划。2. 会议名称、时间及地点2.1 甲方委托乙方承办 会议。2.2 会议时间：201 年 月 日。2.3 会议地点：重庆。具体会议地点由乙方组织安排, 须经甲方认可方可定夺。3. 会议承办的具体要求3.1会议邀请函的发放及回执确认： 3.1.1乙方按照甲方提供的名单与地址准确及时投递邀请函；3.1.2乙方须跟踪邀请函投递情况最终核实参会人员名单与人数，并报予甲方确认。3.2与会人员往返机票的预订、酒店住宿/就餐及晚宴：3.2.1乙方按照甲方确认的名单订购头等舱与经济舱的往返机票；3.2.2乙方按照甲方确认的名单和人数分别预订酒店行政套间、豪华单人房与豪华标准间；3.2.3 双方确认，会议期间甲方参会人员就餐地为会议所在酒店；3.2.4 甲方参会人员就餐标准和要求：该酒店自助餐；3.2.5 甲方参会人员晚宴时间：20 年 月 日 点；3.2.6 甲方参会人员晚宴标准和要求： 元/桌；预订 桌。乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。3.3礼仪、接待及会议主持人安排：3.3.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。3.3.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。3.3.3 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作。3.3.4主持人要求女性一名，国语标准、形象靓丽最好是电台电视台主持人。3.4会场布置与服务：3.4.1 乙方应提前预订会场，并于20 年 月 日 点前按甲方要求完成会场布置，交甲方进行验收。3.4.2 会场布置的标准和要求:3.4.2.1 能容纳300人的会场；3.4.2.2有效果良好的扩音系统和投影播放系统；3.4.2.3三台摄像机位的摄像；3.4.2.4背景15M4M的喷绘制作与航架布景；3.4.2.5会场园艺装饰。3.4.3会议现场要有 名礼仪小姐，至少 人服务员。3.5会议安保工作3.5.1 为确保会议正常举行，乙方负责会议的安保工作，甲方对会议安保工作的要求是：两名身体健康、形象端正、身高不低于175cm的安保人员。3.5.2 乙方的安保人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。3.6邀请函、画册、手提袋、宣传品等印刷品的设计与印刷/制作：3.6.1上述物品由乙方完成设计，并报予甲方最终确认；3.6.1印刷制作数量：邀请函： 份；画册： 本；手提袋： 个；宣传品： 套。3.7礼品的设计、订制：3.7.1有关礼品的方案与设计由乙方策划，至少提供三套方案供甲方选择并最终确认；3.7.2礼品制作数量： 套。3.8会议的全程平面摄影与摄像：3.8.1两名专业平面摄影师；3.8.2三台机位的专业摄像；3.8.3会议视频后期剪辑制作：制作 张DVD镭射光碟；DVD镭射光碟的包装设计与印刷制作。4. 合同价款4.1 本合同约定总价款为：人民币 万元（大写：人民币 ）。4.2本合同约定的会议由乙方垫付全部费用承办，具体价款待会议结束后，双方根据甲方签字确认的单据据实结算。5. 合同价款的支付5.1在双方签订合同时预付 元；乙方提交会议（培训）方案时支付 元；在会场布置完毕后支付 元；在会议（培训）结束验收成果后支付剩余款项 元。5.2甲方4甲方甲方甲方的付款方式为:现金。5.3乙方在收到甲方付款后（除预付款），应当即为甲方开具的符合财务、税务规定的发票。6. 权利与义务6.1甲方的权利与义务：6.1.1监督乙方承办会议的进度和质量；6.1.2协助乙方完成合同约定的会议承办工作；6.1.3按合同约定向乙方支付价款； 6.1.4本合同约定的其他权利和义务。6.2乙方的权利与义务：6.2.1乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作；6.2.2未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三人完成；6.2.3乙方有义务妥善保管与会议有关的资料；6.2.4要求甲方按合同约定支付价款；6.2.5本合同约定的其他权利和义务。7. 违约责任7.1 甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按按合同约定支付价款的1%向乙方支付违约金；7.2 乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金共计人民币 万元。7.3 乙方未经甲方同意，擅自改变会场布置或住宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三人完成的，乙方向甲方支付违约金共计人民币 万元。7.4 本合同任何一方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失（包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等）承担赔偿责任。8. 合同的变更与解除8.1 本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。8.2 出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：8.2.1 双方协商一致。8.2.2 法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。9. 通知及送达9.1双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采取书面形式，送达地址为双方在本合同上填写的地址；9.2任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更前3日以书面形式通知对方。10. 争议的解决在履行本协议的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。11. 合同的生效及其他11.1 本合同壹式贰份，甲乙双方个持壹份，具有同等法律效力。11.2 本合同自甲乙双方签字盖章之日生效。11.3 本合同未尽事宜由双方协商解决或签订书面补充协议，