销货合同填写说明.doc

销货合同(Sales Confirmation)国际货物买卖合同一般金额大，内容繁杂，有效期长，因此许多国家的法律要求采用书面形式。书面合同主要有两种形式，即正式合同（CONTRACT）和合同确认书（CONFIRMATION），虽然其繁简不同，但具有同等法律效力，对买卖双方均有约束力。大宗商品或成交额较大的交易，多采用正式合同；而金额不大，批数较多的小土特产品或轻工产品，或者已订立代理、包销等长期协议的交易多采用合同确认书（亦称简式合同）。无论采哪种形式，合同抬头应醒目注明SALES CONTRACT或SALES CONFIRMATION（对销售合同或确认书而言）等字样。一般来说出口合同的格式都是由我方（出口公司）事先印制好的，因此有时在SALES CONFIRMATION之前加上出口公司名称或是公司的标志等（我外贸公司进口时也习惯由我方印制进口合同）。交易成立后，寄交买方签署（countersign），作为交易成立的书面凭据。报表上方两行空白栏为出口商公司抬头，须分别填写出口商的英文名称及地址。如：GRAND WESTERN FOODS CORP.Room2501, Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing 210005, P. R. ChinaMessrs详细填列交易对象（即进口商）的名称及地址。如：Dynasty Furniture Manufacturing Ltd.3344-54th Avenue S. E.Calgary, Alberta T2C OASCanadaNo.销货合同编号，由卖方自行编设，以便存储归档管理之用。Date填写销货合同制作日期。如：2005年2月18日，可以有以下几种日期格式填法：1. 2005-02-18或02-18-20052. 2005/02/18或02/18/20053. 050218（信用证电文上的日期格式）4. February 18, 2005或Feb 18, 2005Product No.填写货号，销货合同上应记明各种货物编号，以求联系沟通方便。在SimTrade中，货号必须选择“淘金网”的“产品展示”里已有的商品编号。Description品名条款。此栏应详细填明各项商品的英文名称及规格，这是买卖双方进行交易的物质基础和前提。对商品的具体描述说明是合同的主要条款之一，如果卖方交付的货物不符合合同规定的品名或说明，买方有权拒收货物、撤销合同并提出损害赔偿。例1：产品01005的商品描述：CANNED SWEET CORN 3060Gx6TINS/CTN例2：产品04001的商品描述：WOODEN TEA SERVICE PACKING: 1SET/BOX, 5SETS/CARTONQuantity数量条款。本栏用于填写交易的货物数量，这是买卖双方交接货物及处理数量争议时的依据。 不明确卖方应交付多少货物，不仅无法确定买方应该支付多少金额的货款，而且，不同的量有时也会影响到价格以及其他的交易条件。为便于装运并节省运费，通常以一个20或40集装箱的可装数量作为最低交易数量。，整箱货物交易数量的计算方法请参考在线帮助中“预算表的填写”里的基本计算部分。Unit货物数量的计量单位，应以适合该货物计量的单位为凖。， Unit Price价格条款。这是买卖合同中必不可缺的重要组成部分，不仅直接关系到买卖双方的利益，而且与合同中的其他条款也有密切联系。在国际贸易中，通常由出口商根据成本通过往来函电报价给进口商，双方经过协商后确定此交易价格。货物的价格，通常指货物的单价（Unit Price），是针对一个销售单位的货物而言。单价一般包括贸易术语、计价货币与单价金额等内容，分别就其填写说明如下：1. 贸易术语：请填于上方空白栏中，填写格式为：FOB后加“启运港或出口国家名称；CFR或CIF加目的港或进口国家名称。2. 计价货币与单价金额：依双方约定填写。其中选择计价货币时需参考SimTrade中“淘金网”里银行页面的外汇币种与汇率。如：CIF Canada（或CIF Toronto）USD 18.75Amount列明币种及各项商品总金额（总金额单价数量）。注意：此栏应与每一项商品相对应。Total货物总计，分别填入所有货物累计的总数量和总金额（包括相应的计量单位与币种）。Say Total以文字(大写)写出该笔交易的总金额，必须与货物总价数字表示的金额一致。如：U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY。Payment支付条款。它规定了货款及其从属费用的支付工具、支付方式等内容，与价格条款一样往往成为买卖双方在交易磋商时的焦点。支付方式有许多种，SimTrade中选用了其中四种最常用的方式：L/C（信用证）、D/P（付款交单）、D/A（承兑交单）及T/T（电汇）。 请首先选择其中一种，再将支付条款的具体要求写在后面。如：By a prime bankers irrevocable sight letter of credit in sellers favor for 100% of invoice value.(全部凭银行所开发不可撤销即期信用状付款，以卖方为受益人。)Packing包装条款。一般包括包装材料、包装方式和每件包装中所含物品的数量或重量等内容，是合同的必要组成部分。在SimTrade中，可参考商品详细资料里的包装说明。如：3060Gx6Tins per carton. Each of the carton should be indicated with Product No., Name of the Table, G. W., and C/NO.Port of Shipment填写启运港名称，为中国港口之一。Port of Destination填写目的港名称，通常已由买方在双方签订合约之前的往来磋商函电中告知卖方。Shipment装运条款。包括装运时间、装运港或装运地、目的港或目的地，以及分批装运和转运等内容，有的还规定卖方应予交付的单据和有关装运通知的条款。如：All of the goods will be shipped from Shanghai to Toronto before July 20, 2003 subject to L/C reaching the SELLER by the early of June, 2003.Partial shipments and transhipment are not allowed.（所有货物2003年7月20日前装运，从上海港运往多伦多港，但以信用证6月初以前送达卖方为条件。不许分批装运，不许转运。）Shipping Mark运输标志，也称装运唛头，可以是图案、文字或号码。如没有唛头应填No Mark或“N/M”。如：CHAB (货品名称)ABU DHABI (进口商所在国家)C/NO. 1-100 (集装箱顺序号和总件数)MADE IN CHINA (货物原产地)Quality质量条款。这是对商品的质量、等级、规格等的具体规定，是买卖双方交接货物时的品质依据，同时也是商检部门在进行检验、仲裁机构或法院在解决品质纠纷时的依据。如：As per samples No.MBS/006 and CBS/002 submitted by seller on April 12, 2003.（如同卖方于2003年4月12日所提供，编号MBS/006及CBS/002的样品。）Insurance写明保险条款。在FOB、CFR条件下，由买方投保，此栏可写“Insurance effected by buyer”。在CIF条件下，由卖方投保，应具体载明投保的险别、保险金额、保单类别、适用条款、索赔地点及币种等事项。在SimTrade中，保险条款请在“淘金网”的“保险费”页面查询。如：The SELLER shall arrange marine insurance covering ALL Risks bearing Institute Cargo Clauses (ALL Risks) plus institute War Clause (Cargo) for 110% of CIF value and provide of claim, if any, payable in U.A.E. with U.S. currency.（卖方应投保协会货物条款(全险)并加保协会战争险条款(货物)，保险金额按CIF金额的110%计算，索赔时在阿拉伯联合大公国以美金支付。）Remarks备注。外贸公司多使用格式化的合同，难免有需要改动和补充之处，有特殊规定或其他条款可在此栏说明。如：Unless otherwise specified in this Sales Confirmation, all matters not mentioned here are subject to the agreement of the general terms a