环境管理物质不使用证明书.doc

环境管理物质不使用证明书 填写要领 不使用证明书(零部件批准检定用/量产用/变更管理确认书)通用事项公司名称、部门名称栏请填写零部件交货单位的公司名称、部门名称。交易单位代码栏请填写(交易单位)公司的交易单位代码(6位)。另外、交易单位用其他代码管理时，请填写该代码。公司名称栏请填写贵公司名称。负责人姓名栏请填写贵公司的质量管理负责人，并盖章。如果有联系事项等，请填写到备考栏。使用二次交易单位公司时，请与贵公司同样进行不使用1级环境管理物质(交易单位)公司内同等的管理。不使用证明书(零部件批准检定用)提出零部件辅助器材批准检定品时，请与检定批准各种资料一起添附环境管理物质不使用证明书(零部件批准检定用)。使用材料的记载内容，请填写交货时的全部使用材料。使用材料请分使用部位填写。填写例电源线部位名称插头原材料厂家名称(X公司)材料名称型号（XXXX）有关添加剂，请明确使用目的，填写所有的添加剂。填写例电源线使用目的提高强度原材料厂家名称（X公司）材料名称型号（XXXX）注意如果填不下时，请另外加纸填写必要事项(格式自由)。 如果使用材料涉及到贵公司的有关技术专利不能公开时，请在备考栏中进行说明，并请提出代替方案。生产地点不同，使用材料也不同时，请分别提出不使用证明书。但是，如果生产地点不同，但是使用相同材料时，请在不使用证明书的备考栏里填写使用相同材料的工厂名称。证据数据的附加有关塑料，请附加各种根据SS-00259规定的前处理和测定方法进行ICP分析的数据。该测定值按下述标准进行确认。镉和镉化合物5ppm以下。塑料(包括橡胶)包装材料的塑料部分。 另外，有关数据可以用使用于零部件的原材料的测定数据代替。上述物质以外请附加成分表(或MSDS)。(成分表中只要填写构成该材料的物质即可)此时，请确认没有使用镉等1级环境管理物质。证据数据的有效期间 证据数据自测定日起最长1年有效。 但是，应确认使用的是同一材料。另外，如果使用材料和生产地点等有变更时，请事先进行1级管理物质的评价，得到交货单位的批准之后再进行变更。不使用证明书(零部件量产用/适用范围索尼产品里适用的所有零部件和辅助器材)不使用证明书和变更管理确认书作为上月交货的保证，请于每个下月的第5个工作日(交货单位的工作日)之前提交给各交货单位接货部门。在不使用证明书里，应写明上月交货的量产零部件(包括备用零件)的名称、零件号码、生产工厂、交货日期、交货数量等必要事项，用其他纸书写(格式自由)。另外，有关ASAP对象零件，请写明ASAP，以及向ASAP仓库交货情况。本文件不需要附加证据数据，但是索尼公司提出要求时，请迅速提出公司内的管理数据。变更管理确认书里，请填写各项目的调查结果，并附加不使用证明书。因交易单位的原因发生变更时，请事先取得该零部件交货单位的零部件保证部门的批准。在变更内容栏里请写明变更内容（例如1-01 工厂变更 已检定批准）。 有关上述内容的询问处索尼零部件接收部门或认证管理中心质量保证部不使用证明书(产品用) 不使用证明书(产品用)在产品量产开始时和(零部件辅助器材、原材料、生产地点等)变更后、立即向交货的索尼(网络公司)的有关部门提出变更联络书。公司名称、负责人姓名栏请填写公司名称和环境管理负责人姓名并盖章。对方(OEM委托单位)栏请填写交货产品的索尼(网络公司)的部门。填写内容产品名称生产工厂交货开始交货日、交货数量、Serial No. or Lot No. 变更开始变更后的产品交货日、交货数量、Serial No. or Lot No.有关上述内容的询问处索尼产品接货部门或CS中心CS技术部关于-00259第2版实行的运用方法变更1.提出文件格式的变更 格式名称由环境相关物质部使用证明书变更为环境管理物质不使用证明书。环境管理物质不使用证明书的填写内容也变更为1级环境管理物质。同时，统一了零部件批准检定用和零部件量产用的填写内容。 关于零部件变更管理确认书，增加了交易单位代码、负责人姓名等填写栏。2.新格式的变更时期 环境管理物质不使用证明书(零部件批准检定用)2003年2月日以后顺序变更，从2003年4月1日检定提出部分完全变更。 环境管理物质不使用证明书(零部件量产用)和变更管理确认书2003年2月日以后顺序变更，从2003年3月交货部分完全变更。（提出为4月初）新格式的变更，请尽快实行。3.增加测定对象物质和用途 测定方法的制定产品包装以及零部件交货包装材料中的汞、镉、六价铬、铅4种重金属合计100ppm以下。而且，塑料重的镉为5ppm以下。第1版制定的允许浓度没有变更。请不要使用有疑问的包装材料。 允许浓度和测定方法的制定塑料中的铅为100ppm以下。 测定方法前处理和测定一起请参照SS-00259第2版。 增加测定对象的测定数据提出日期2004年4月1日以后的检定提出部分起提出。4.数据的提出 可以测定物质与过去相同无变更。请提出塑料中的镉测定数据(5ppm以下)。包括产品包装和零部件交货包装材料的塑料。 不能测定物质与过去相同无变更。请提出成分表(or MSDS)。年月日环境管理物质不使用证明书（零部件批准检定用）公司名称部门名称 交易单位代码 公司名称负责人姓名印e-mail：兹证明向贵公司交货的零部件辅助器材和装置部件的使用材料、包装材料以及生产工序中，不含有索尼公司规定（SS00259）的1级管理(禁止使用对象)物质和用途。另外，零部件辅助器材以及装置部件的使用材料、包装材料以及生产工序中的添加剂等的构成成分报告如下。（1）零部件辅助器材装置部件零部件辅助器材名称 部件号码 (规格书图纸)： 生产工厂 使用材料 部位（）原材料厂家名称（）材料名称/型号（）部位（）原材料厂家名称（）材料名称/型号（）使用添加剂 部位（）原材料厂家名称（）材料名称/型号（） 部位：（）原材料名（）材料名/名（）（2） 可以测定物质的ICP Data如附件所示。（3） 不能测定物质的成分表如附件所示。 填写不下时，请另外添纸填写。备考年月日环境管理物质不使用证明书（零部件量产用）公司名称部门名称 交易单位代码 公司名称负责人姓名印e-mail：兹证明向贵公司交货的零部件辅助器材和装置部件的使用材料、包装材料以及生产工序中，不含有索尼公司规定（SS00259）的1级管理(禁止使用对象)物质和用途。交货的零部件辅助器材以及装置部件如附件所示。填写内容零部件辅助器材名称、零部件辅助器材号码、生产工厂、交货日期、交货数量备考如果索尼要求测定（）和成分表(or )时，本公司将迅速提出。 请于每月的第5个工作日之前提交环境管理物质不使用证年月日变更管理确认书(零部件用)月份公司名称部门名称交易单位代码公司名称负责人姓名印e-mail： 所谓变更，是指从开始批量生产时有关生产的内容变化。 请画上 质量负责人 有变更无变更 质量最高负责人的变更职务、姓名 质量负责人的变更职务、姓名 不管是否有变更，都请填写姓名。生产地点变更和增加 无变更有变更生