合同网上备案说明.doc

合同网上备案说明（必看）网上合同备案注意要点：（请仔细阅读）1. 注册时一定要选择工程建设业务。2. 本系统与“天津市施工队伍管理站”的网上申报系统不同，第一次使用还是请您先行“注册”，不需要“密码锁”之类的东西；也不用驱动程序的下载。请您仔细参照下面的注册流程，以免浪费您宝贵的时间。3. 当您的合同出现在“待备案”状态时，请查看预审、复审是否均通过。如果全部通过，您可以打开合同文本进行下载打印。（打印该合同文件请选用Adobe Reader8.0版本的软件）打印好的合同，需要将其中一本装订好封皮（只需一般的装订和印刷厂印制的合同封皮，留合同站备案使用。）并携带“业务通知单”上的相关资料来备案。4. 合同填写的过程中，您务必注意及时保存，写一点保存一点，以免系统超时使得您所填写内容丢失。对于内容比较多的条款，您还可以先把文字输入到文本文档里，再进行粘贴。5. 请注意招标所在地，也就是在哪招标，在哪进行合同备案。6. 填写各类文本时，请您一定要参看合同示范文本（其所在页面，请看后面详细说明），避免合同条款填写不规范，使得您的合同被打回，造成您时间的浪费。7. 遇到提示：您所提交的信息中有不被系统接受的内容，您应注意上传的内容中是否有病毒的存在！天津市建筑市场监管信息系统合同备案操作指南在浏览器的地址栏里输入下面的链接8/epr/index.aspx请在上面的“用户名”、“密码”中输入您的用户名及密码；并将系统给出的附加码填在相应的空格中若您是第一次使用，并且准备办理合同备案业务，请您点击“注册”。 选择工程建设业务，并点击下一步将注册信息填写完整，（用户名不能重复）邮箱必须填写真实有效的。填写完成后，系统会自动发送一封确认信至您邮箱在您注册的邮箱中点开信件，点击信件中所给的链接，网页会跳到本系统中，并要求您进行激活操作请您牢记您的密码及所填写的用户信息，并点击链接至管理系统的界面将以上信息正确填写完毕后您会进入管理信息系统（如下图）(您在进行了登陆后可以进行密码修改，以方便您记忆)并选择“承发包合同”(红色方框标注),进入后,您会看到如下界面。请您在左侧的“合同备案登记栏”中,选择您需要备案的合同类型,并点击进入。1.新建登记合同下面我们以施工合同备案为例，进行备案流程讲解。点击上图画面左侧的“施工合同备案登记”得到下图，每当您承揽了一项新的工程，选择右上角的“新建登记”。1.1施工合同备案信息将您工程的各种信息从“报建编号”（蓝色页框的下面开始填写）开始依次填写到每个表格内，待将整页内容填写完全后按顺序点击页面最下面的“保存”、“下一步”，界面跳到第二项施工合同主要内容。1.2施工合同主要内容1.3第三项工程担保合同备案信息1.4第四项工程担保合同的主要内容同样请您也将上述的3个页框中的内容填写完整，并保存提交。通过上面的4个步骤，我们就已经把合同的基本信息填写完全了，下面要进行的是合同文本的填写1.5合同文本的填写需要注意的是，您必须将合同文本中的各项内容都填写完整。同时您还可以点击界面右上方的“浏览合同范本”（系统中自带的合同范本，仅供您参考）、“浏览合同内容”、“返回合同备案”等链接，来使您更加快捷便利地进行合同备案。待您将甲乙双方的联络信息都填写完整后，点击“提交”1.6 提交备案选择 相应的合同备案单位进行提交。（招标时在哪招，合同在哪备案）您的合同就会被提交至“待预审”中去了。需要注意的是，在点击确定后会出现“业务办理通知单”（请记住备案流水号即可）请您备案时按照通知单上面的要求带齐相关的材料。2.对备案合同的查看2.1待预审2.1.1 提交后等待预审上图为您填写的合同提交后出现在“待预审”中。这时你可以通过最右边的“查看”来查看您填写的合同、合同的状态。此时的合同只可查看，不可修改。2.1.2 预审后有错误当我们给您所填写的合同预审后发现有错误时，合同会被打回，请您按照预审意见中的相关情况进行修改，并请您在修改以后再次提交2.2待备案状态待管理端对您的合同预审完成后，您的合同就会出现在“待备案”中。2.3已备案状态在“待备案”的操作中，可通过“查看”来查看您填写的合同、合同的状态。同样，您的合同在完成了主管审批，（主管批示通过后方可下载合同，下载打印合同祥见后面说明）合同备案后，您的合同就会出现在下一个“已备案”中。同样，当您的合同在“待备案”的状态下没有通过备案时，在“待备案”中也会出现与上图一样的界面，这时也请您通过“操作”来进行合同的修改，来更正您的合同，从而使您的合同满足备案要求。当您携带您所下载打印的合同来我站进行合同备案时，根据您的业务流水号，我们会将您的网上录入的合同通过，并给您的合同盖章备案。备案后您的合同就出现在了“已备案中”存档了。4.其他注意事项4.1在您进入系统进行合同填写备案的过程中，请您务必尽快的对合同进行填写，并及时保存，不要长时间的停留在管理系统之中，以免造成网页无法显示。4.2关于合同文本的打印功能，当您的合同在通过了“预审”后，出现在待备案时，这时你可以通过操作中的“查看”来进行对您所填写的合同完整查看，并可以在浏览合同文本时，对该合同进行打印。打开合同文本，看到界面的右上角的；或者将整个合同拉到最底部“下载”（注：下载的文件需要用Adobe Reader7.0以上的版本来打开，请您在下载之前先进行该软件的安装。）附：2011年度在津备案工程担保企业名单序号担保公司名称备案编号1天津市融信投资担保有限公司TJ2008-012天津日升昌投资担保有限公司TJ2008-023天津华正投资担保有限公司TJ2008-054天津永信投资担保有限公司TJ2008-095天津市建业投资担保有限公司TJ2008-116天津市联信投资担保有限公司TJ2008-127天津万方投资担保公司TJ2008-148天津泰达担保有限公司TJ2008-159天津华厦恒基投资担保有限公司TJ2008-1610天恒担保有限公司TJ2008-1711天津鼎诚投资担保有限公司TJ2008-1912天津市晟信投资担保有限公司TJ2008-2113天津市鑫海伟业投资担保有限公司TJ2008-2214天津德泰