扬州市商品房买卖网上备案系统操作说明书.doc

扬州市商品房买卖网上备案系统客户端使用说明书扬州市商品房买卖网上备案系统开发企业客户端使用说明书客户端下载地址：/yzfdc/clientv2.exe扬州市住房保障和房产管理局扬州大自然网络信息有限公司2011-6-16一、系统需求在安装企业客户端之前，请确认您的计算机系统达到或超过下列要求：处理器最低要求：600兆赫（MHz）Pentium处理器推荐：建议采用1千兆赫（GHz）Pentium处理器操作系统Windows 2000、Windows XP、Windows 2003内存最低要求：192兆字节（MB）推荐：256MB或更高硬盘系统驱动器上要有1GB可用空间显示器1024768增强色-16位网络可以连接到互联网USB接口至少要有一个空闲的USB接口并保证该接口能正确插入加密锁二、硬件安装每个企业可以领取到一个软件加密锁，如图：将该加密锁安装至计算机的USB接口，该接口通常位于计算机的背面，很多新的计算机在其前端也安排有前置USB接口，如图红色方框表示（左侧为后置接口，右侧为前置接口）USB接口有方向性，如果加密锁无法插入，可将加密锁旋转180度后重试。加密锁不需要驱动程序，正确安装后即可以使用。三、软件安装3.1、下载客户端软件下载地址：/yzfdc/clientv2.exe3.2、安装客户端软件运行下载的文件，进行解压，双击解压后文件中的setup.exe，进入安装操作按照提示依次进行下一步安装：安装过程可能需要1分钟左右（根据不同计算机的速度）。安装成功完成将出现如下界面：安装成功后将在您的计算机上出现一个图标，您可以双击此图标以运行程序，如图同时在您的开始菜单-所有程序中出现“扬州市商品房买卖网上备案系统”菜单项，通过此菜单您可以运行或卸载程序，如图：四、系统登录4.1、确认您的加密锁已正确安装。4.2、运行应用程序，出现登录界面4.3、输入密码（登录系统后可以修改自己的用户密码）点击登录，出现程序主界面。五、操作区2区1区1区：快捷操作栏，业务操作流程图，点击可快捷定位到功能项；2区：系统功能区，系统全部的功能操作都可通过点击相应菜单完成;六、系统操作6.1系统管理6.1.1、企业信息：点击企业信息，可以填写和修改企业基本信息，其中“企业代码”和“资质等级”不可修改；6.1.2、用户管理：点击企业用户管理可以实现“增加”、“编辑”、“删除”、“重置密码”、“查询”本单位所有用户功能； “增加”用户：点击按钮可出现下面输入界面，填写新增用户信息和勾选用户相对应的管理权限，点击保存即可；另外需要注意的是，用户新增好后，开发企业需要到房管部门申领密码锁，用户才能登录系统办理业务。“编辑”： 在列表中点击选择某个用户，然后点击“编辑”按钮，出现用户信息窗口，可以直接修改相关内容，点保存即可。“删除”： 在列表中点击选择某个用户，点击“删除”按钮，确认删除即可。“重置密码”： 当本单位某个用户忘记密码时，可在列表中选择该用户，然后点击“重置密码”，出现下面的窗口,直接填写新密码即可。6.2事务处理6.2.1待处理事务:点击该按钮，出现本用户需要处理的事务列表，表中可以查看事务基本情况、提交时间、目前状态等；点选某个事务后，点击“办理”按钮后，确认受理该业务后进入业务办理流程。6.2.2已提交事务：点击该按钮，可查看本用户已提交处理的事务列表，点选某个事务，可查看或查询各业务申请办理情况，以及“业务主体”的情况和“业务处理”中业务历史附件内容整个业务流程图（见下图）6.2.3已处理事务：点击该按钮，可查看本用户已经处理完成的业务列表，点选某个事务，可查看已办理业务情况，以及“业务主体”情况和“业务处理”中业务历史附件内容整个业务流程图（见上图）6.3开发项目管理 6.3.1开发项目申请： 点击“开发项目申请”，出现上图，企业按照表单上的要求填写，其中框图后面的红色圆点表示此项是必填内容。填写好可以按“保存”按钮，表示暂时保存，并不递交给主管部门审核，直到用户确认填写正确无误后，可再点击“保存并递交”，这时此项目信息才递交到主管部门审核。 其中“项目方位说明”栏中可点击“查看”按钮查询各方位的区域说明。6.3.2开发项目列表：点击“开发项目列表”按钮，显示所有的开发项目列表，点选某个项目，再点击“查看”可查看开发项目具体情况（见下图）。 “增加”新增开发项目； “编辑” 点选其中项目（已提交审核或审核通过的项目不可修改），可以修改项目信息；修改后好可以按“保存”按钮，表示暂时保存，并不递交给主管部门审核，确认无误后，可再点击“保存并递交”，这时此项目信息才递交到主管部门审核，这时项目信息就无法编辑修改了。 “递交审核”点选项目列表中处于申请状态但未递交的项目，点击“递交审核”按钮，将该项目递交审核，此时项目状态变成申请已递交； “删除”点选需要删除的项目，点击确认按钮即可； “查看”查看项目具体内容;6.3.3开发项目查询:点击按钮出现上图，可根据条件查询本企业的项目。6.4预售资金监管 6.4.1、预售资金监管申请：点击该按钮，出现预售资金监管申报页面，如下图:首先在开发项目列表中选择需要监管的开发项目，同时填写相关申报信息，然后点击“申报”按钮，出现“项目楼幢信息”页面（下图），点击“添加”楼幢按钮，出现填报楼幢页面（下图），按要求填完表单，点“保存”后不要退出该页面，继续填报所有的楼幢信息，直到申报的所有楼幢全部填完为止。申报楼幢信息填报完成但未递交时，可以继续“添加”、“修改”、“删除”、“查看”等；而“递交审核”前必须还要填报每幢楼的“项目用款清册”。点击“项目用款清册”标签，出现此次申报楼幢的项目清册表（见下图），点击其中某楼幢右边的“编辑”按钮，出现如下图的使用额度填报表， 这时系统已根据项目中该楼幢的中标价格自动将资金分摊到每层；用户也可以根据实际情况作任意调整，调整完成后，点击“保存”按钮即可。注意：在使用额度填报列表右上角有合计项，可查看楼幢工程中标价和填报的各层使用额度合计，两者金额一致时方能保存。项目用款清册填报完成确认无误后，可“递交审核”，在递交审核界面中可根据实际情况填报各楼幢的形象进度（见下图）确认无误后，点击“申请审核”按钮，申报信息将提交到主管部门审核。注意预售资金监管申请时，经主管部门审核通过后，开发企业需要与选择的监管银行签订监管协议。6.4.2、预售资金监管列表 点击“预售资金监管列表”按钮，会列出企业所有申报资金监管的项目及项目基本情况、监管银行及当前项目申报状态（见下图）； 用户根据项目的各种状态进行相应的操作： “申请”预售资金监管申请，见前面“预售资金监管申请”流程；“修改”只能针对项目状态是“未递交”的项目内容进行修改；“删除”只能针对项目状态是“未递交”的项目内容进行删除；“查看”可以查看所有项目申报的详细信息: 用户可实时查看到：资金监管信息、项目楼幢信息、项目用款清册、形象进度、资金核减记录、资金使用记录等。“递交审核”只能针对项目状态是“未递交”的项目内容进行递交；“申请核减”只能针对项目状态是“已备案”的项目进行核减，具体操作为点选需要核减的项目，点击“申请核减”按钮，出现如下界面，填报各楼幢形象进度，然后递交审核。 “申请使用”只能针对项目状态是“已备案”的项目进行申请使用，见下图，填写申请用款理由。 “申请注销”当申报楼幢形象进度达到100%或者已有商品房交付使用证明时，开发企业可以申请注销资金监管。注意多次申请核减或使用不可同时申请；6.4.3、预售资金监管查询 点击“预售资金监管查询”按钮出现下图，用户可根据一系列的条件查询本企业的所有预售资金监管项目。6.4.4、预售资金监管核减点击“预售资金监管核减”按钮出现下图，用户可根据条件查询本企业的已核减的项目情况。6.4.5、预售资金监管使用 点击“预售资金监管使用”按钮出现下图，用户可根据条件查询本企业已申请使用的项目情况。6.5销售楼盘管理 6.5.1 楼盘导入 点击“楼盘导入”按钮出现（上图）显示企业导入楼盘申请列表；点“申请”按钮（见下图），填报销售楼盘导入申请表，填写完成后按“保存”按钮保存申请内容，但未递交给主管部门审核，在确认无误后，点击“提交审核”，销售楼盘导入申请表才递交到主管部门审核，此时楼盘导入申请就无法再编辑修改了。 “编辑”只能针对申请但未递交或审核不通过的申请信息进行编辑修改；“提交审核”只能针对申请但未递交的申请信息进行操作；“撤销”只能针对申请但未递交或审核不通过的申请信息进行操作； “详细”点选申请项，再点击详细可查看申请详细信息。 6.5.2 楼盘变更 开发企业申请 楼盘变更流程图 填写开发企业申请表点击“楼盘变更”按钮显示本企业所有申请销售楼盘变更列表（下图）；点击“申请”按钮，出现申请界面（见下图），填报需要申请变更楼盘相关信息后按“保存”按钮保存申请信息，但未递交给主管部门审核，用户可进一步修改，确认无误后，点击“提交审核”，此变更申请信息递交到主管部门审核。 提交测绘报告书在主管部门审批同意后，开发企业到测绘部门申请测绘变更，测绘变更后会形成测绘变更报告，开发企业需要将变更后的测绘报告编号提交，申请变更。具体操作如下：在待处理事务中选择变更项目（如下图），点击“办理”，在业务处理界面中选择“业务处理”菜单下的“企业提交报告书”，填写报告书编号，点击“提交测绘报告”按钮提交测绘报告书，如下图: 户室属性更新 在开发企业提交测绘报告，主管部门审批同意且执行变更后，如测绘变更中存在新增房屋，需要开发企业对新增加的户属性进行更新（主要包括结构、用途、性质、户型、备案价、装修水平等），更新完成后提交主管部门审批。具体操作如下： 在待处理事务中选择变更项目（如下图），点击“办理”，在出现的界面中，点击“业务主体”菜单下的“户室属性更新”，出现户室属性更新界面（如下图）。再点击“选择变更项”按钮，选择具体变更的房屋（可多选或全选）（下图）点击 “批量修改户室”,选择或输入变更内容后点击“提交“即可。变更完成后提交审批流程。 打印销售表 在待处理事务中选择变更项目（如下图），点击“办理”，在出现的界面中选择“业务处理”菜单下的“打印销售表”按钮。6.5.3 幢查询 点击“幢查询”出现楼幢查询页面（见下图）；用户可根据条件查询本企业所有楼幢。选择相应条件点“查询”按钮，显示本企业所有楼幢列表（下图）“幢详细”点选任意状态的楼盘，可直接查看该楼幢详细信息； “编辑”只能针对“在建”状态的楼幢进行编辑修改； “删除”只能针对“在建”状态的楼幢进行操作； “批量修改楼盘”只能针对“在建”状态的楼幢进行操作（见下图）； “批量修改户室”只能针对“在建”状态的楼幢户室进行操作（见图），其中可以一次性修改房屋结构、用途、性质、装修水平等。 “楼盘表”点选某个楼盘，再点“楼盘表”按钮出现该楼幢的详细的楼盘表信息（见下图） 点选某个户室（如502），在系统右边房屋属性列表中会出现502室相应的户室信息，其中房屋属性可以修改，其它不能修改。也可以点“全选”按钮，整幢楼属性信息一起修改；对于楼盘表中的显示项（上图）中只有房号+面积，也可通过表单上部的“显示项”下拉菜单选择需要显示的所有信息（见下图）； “户室列表”点选某个楼盘，再点“户室列表”按钮出现该楼幢户室的详细情况表（见下图）。 “查看”点选某个楼幢，再点击“查看”按钮，可查看该楼幢所有详细信息。 6.5.4 户查询点击“户查询”出现楼幢户查询页面（见左图）；用户可根据条件查询到本企业的所有项目楼幢的户数据。填写相应查询条件，点“查询”按钮，显示某幢所有户列表信息（下图）“查看”点选任意状态的户室，再点“查看”可直接查寻该户室详细信息（下图）； “编辑”只能针对“在建”状态的户室进行编辑修改； “删除”只能针对“在建”状态的户室进行操作； “批量修改户室”只能针对“在建”状态的户室进行操作（见下图）；其中可以一次性修改房屋结构、用途、性质、装修水平等。 “查看合同”只能对“已售”状态的户室点击查询合同（见下图） “签订合同”只能针对“可售”状态的楼幢户室进行操作（见下图），6.5.5 合并、拆分户室申请点击“合并、拆分户室申请”按钮（见右图），选择项目名称和需要合并、拆分的工程楼幢号，填写具体户室合并、拆分情况，填写好可以按“保存”按钮，表示暂时保存，并不递交给主管部门审核，直到用户觉得填写正确，可再点击“保存并递交” 按钮，这时此合并、拆分信息才递交到主管部门审核。6.5.6 合并、拆分户室申请记录 点击“合并、拆分户室申请记录”按钮见下图。下图可查询到“申请” “编辑”只能针对“申请”或“不同意办理”状态的申请进行编辑修改； “递交申请”只能针对“申请”状态的申请进行操作；“删除”只能针对“申请”或“不同意办理”状态的申请进行操作； “查看”点选可查看所有状态的申请合并、拆分的记录； “查询”点选查询按钮，可根据条件查询所有申请记录。6.5.7房屋属性更新 点击“房屋属性更新”按钮见下图： 点击“申请”按钮见房屋属性更新申请页面（下图），选择需要变更的销售项目，填报变更原因情况，点“保存” 按钮后出现具体变更户室信息（下图）再点击“选择变更项”按钮见下图，选择具体变更项目所有房号（下图） “查看”查看原户室详细信息； “批量修改户室”选择多户或全选，一次性批量修改户室属性后点“提交”即可。 “修改”只能针对“申请”或“不同意办理”状态的申请进行编辑修改； “删除”只能针对“申请”或“不同意办理”状态的申请进行操作；“查看”点选其中一个变更申请，再点击“查看”按钮，可查看到此次房屋属性更新申请里所有变更户室情况（下图）；“递交审核”只能针对“申请”状态的申请进行操作；“查询”点选查询按钮，可根据条件查询所有申请记录。 6.6销售项目管理 6.6.1、销售项目申请 点击“销售项目申请”按钮，出现如下图页面，其中表框后出现红色圆圈的代表信息必填项，填写完成后点击“保存”按钮，表示暂时保存，并不递交给主管部门审核，直到用户觉得填写正确，可再点击“保存并递交”，这时此销售项目信息才递交到主管部门审核，这时销售项目信息就无法编辑修改了。6.6.2、销售项目列表点击“销售项目列表”按钮，出现已提交处理的销售项目列表情况, 同时还能查看项目目前状态（申请、同意、不同意等）和项目在流程状态中的状态。点选某个项目，再点击“查看”或“查询”可查看销售项目基本情况和销售项目面积明细表（见下图）。 “申请”点击“申请”按钮可新增一个销售项目，同上“销售项目申请”操作； “编辑”点选其中某个“申请未递交”状态项目，可以修改销售项目信息；修改后好可以按“保存”按钮，表示暂时保存，并不递交给主管部门审核，直到用户觉得填写正确，可再点击“保存并递交”，这时此项目信息才递交到主管部门审核，这时销售项目信息就无法编辑修改了。（见下图） “递交审核”点选项目列表中处于申请状态但未递交的项目，点击“递交审核”按钮，将该项目递交审核，此时销售项目状态变成“已递交”； “删除”点选需要删除的项目，点击确认按钮即可； “查看”点击按钮出现下图 “打印面积明细表”点选状态为已审核通过的楼幢明细表，其它状态不能打印。6.6.3销售项目查询:点击按钮出现上图，可根据条件查询到本企业的所有销售楼盘情况。6.7 合同管理 6.7.1 商品房合同模板 点击“商品房合同模板”按钮显示本企业所有项目的合同模板列表（下图） 点“增加”按钮，可以在签订正式合同前，根据同一个项目许多相同属性和条款，定义好一个通用模板（见下图） 击点“保存”按钮出现新增合同模板图框（下图）,合同为适用于该项目的一个通用模板，将合同内的共性条款每页填写完成后，依次点击“保存”按钮即可。 点击“模板属性”，可修改模板总体属性内容（见下图）（如：模板名称、应用范围、是否启用等） 点选其中模板，再点击“模板内容”按钮可查看并修改模板内容； 点选其中模板，再点击“删除”按钮可直接删除模板； 点击“查询”按钮可直接定位到模板。6.7.2 商品房买卖合同 点击“商品房买卖合同”按钮可按条件查询本企业所有项目的买卖合同（下图） 点击“查询”按钮，不选条件可列出所有销售合同列表，表中有备案号、买受人、是否按揭、审核状态、归档时间等信息。 点选其中一个合同，再点击“合同文本”按钮，可查看该合同文本内容（见下图） 其中归档状态的合同只可以查看内容、合同打印等操作，不能修改、保存； 未审核状态的合同可以修改、保存、打印、申请归档等操作（见下图） “合同撤销”只能适用于合同未审核状态时撤销； “合同变更解除”时合同必须没有按揭，才能申请变更解除（见图），填写好可以按“保存”按钮，表示暂时保存，并不递交给主管部门审核，直到用户觉得填写正确，可再点击“递交审核”，这时此项目信息才递交到主管部门审核。 点击“查询”按钮出现上图，可根据条件查询到所有合同列表情况； 6.7.3 合同解除变更查询 点击“合同解除变更查询”按钮，出现合同变更、解除查询页面（见下图）；用户可根据一些列的条件查询或不选条件直接点击“查询”按钮，系统可列出本企业的所有变更、解除合同情况。 “查看”点选其中任一合同，点查看可以看到合同变更解除的具体情况； “修改”对于当前状态不同意变更解除退回的合同，用户可以重新修改变更内容；“删除”对于当前状态不同意变更解除退回的合同，用户可以将这次申请变更内容删除； “打印”列表中所有需要变更解除的记录，用户可以选择打印变更解除申请内容； “查询”可