物流车辆维修管理制度.doc

物流部车辆维修管理制度（2007版） 上海爱屋食品有限公司2007年9月物流部车辆维修管理制度一、 目 的为规范公司车辆维修管理流程，特制定本制度。二、 适用范围本制度包括公司物流部使用的所有车辆，适用于全体物流部员工三、 内 容1、 车辆维修应坚持确保车辆运行安全和做到厉行节约的原则，实行统一管理，定点维修。2、 车辆驾驶员应在每次出车前进行必要的车检工作，避免车辆出车后发生故障影响工作，车辆驾驶员为车辆报修第一责任人，具体检查内容如下：车辆外观检查1、车辆有无碰刮2、刮水器、后视镜、天线、牌照是否齐全车辆状况检查1、机油面高度2、散热器水量3、刹车油液面4、电池极柱连接否5、风扇皮带张紧力合适、皮带有无伤痕和老化否车辆轮胎检查1、前后轮胎及备胎气压正常否2、轮胎螺母紧固否3、存在磨损或严重受伤的轮胎否4、轮胎是否钳入石子和尖锐等物配备与证件1、灭火器、停车牌、千斤顶、轮胎扳手齐全有效否2、行车执照、养路费、购置税凭证齐全否车辆启动后检查1、发动机运转是否正常，有无异响与异味。2、喇叭、刮水器工作是否正常。3、灯光是否正常。4、燃油、润滑油、冷却液有无渗漏、漏气现象。5、尾气排放有无冒黑烟和蓝烟现象。3、 车辆发生故障需要修理时，车辆驾驶员需填写车辆维修审批单，由运输主管进行故障技术鉴定：3.1如属于驾驶人驾驶不当、保养不当或车检不力等原因所造成的故障，所产生的修理费用由责任人根据行政赔偿制度或奖罚管理规定进行赔偿处罚。3.2如属于车辆的自然损耗或不可抗力等原因所造成的故障，则根据预估金额填写车辆维修申请单按以下权限逐级向上审批后方可修理（如遇抛锚等紧急情况，可进行电话沟通，得到权限领导同意后，先行修理后补单）：3.2.1 100元以下： 运输主管审批， 由驾驶员自行送修3.2.2 100元以上（含），1000元以下： 物流部经理审批，由运输主管送修 3.2.3 1000元以上（含），5000元以下：分管副总审批， 由运输主管送修3.2.4 5000元以上（含）： 总经理审批， 由物流部经理与运输主管共同送修3.2.5 常规保养、年检等： 物流部经理审批，由运输主管送修 4、维修费用按照公司规定流程报销，同时建立每辆车辆的车辆维修档案记录（根据车号和修理零件分项记录），由物流部运输主管记录备档。 5、公司就近选择2家公务用车定点维修企业，并与其签定维修合同，按合同规定维修车辆。（合同范本请见附件4） 四、本制度由发展中心制定并负责解释五、本制度自核准之日起实施，公司有关规定的细则与本规定不一致的，以本规定为准六、附件1、物流部车辆报修送修流程2、车辆维修申请单3、车辆维修档案记录4、车辆定点维修合同附件1：物流部车辆报修送修流程附件2：车辆维修审批单车辆维修申请单编号：AW-XZ-BG-015报修人联系电话车牌号码本次报修公里数发动机型号车身型号报修原因主要故障运输主管故障技术鉴定意见故障原因送修意见其 他预估金额运输主管签名物流部经理意见： 物流部经理：分管副总意见： 分管副总：总经理意见： 总经理：附件3：物流部车辆维修档案记录 物流车辆维修费用档案（2007年）车辆品牌车牌购买日期车辆型号修理项目出厂日期发动机号购置价格维修、保养序号修理日期送修公里数更换零件明细金 额修理厂商报修人备案人1234567891011121314附件4：车辆定点维修合同定点维修协议书 甲方：上海爱屋食品有限公司（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）甲乙双方本着友好协商、愉快合作，相互信任，互惠互利的原则，根据中华人民共和国合同法及有关规定达成协议，为明确甲、乙双方的权利义务关系签订合同如下：一 维修车辆：1甲方需乙方提供维修车辆为 十二 辆，车号分别为：序号车号车型1苏FWN085得利卡2沪B-82460依维柯3沪A-R2931依维柯4沪E-E2893依维柯5沪B-50346依维柯6沪DG8126跃进卡车2根据甲方业务需要提供的其他车辆的维修服务.二维修范围：1甲方使用车辆的日常维修、抛锚、急修；2每年按规定的次数验车保养、换季保养和夏季空调维修；3全年整形、全车喷漆、内装饰改装制作；4其他项目的维修（如车辆事故）等；5、车辆总成件大修；6、车辆改装；7、根据甲方需求提供的其他维修服务；三乙方提供的特色服务和质量保证：1提供365天24小时全天候随到随修服务；2提供365天24小时道路抛锚抢修，道路免费拖车服务；3免费提供急用车贴车维修服务；4代办行驶证、营运证年度验车“一条龙”服务；5代办保险业务；6所换配件保修6个月或者10000公里，以满足一个条件为限；7大修所换配件保修6个月或者20000公里，以满足一个条件为限；8提供纯正的汽车配件，确保维修质量；四维修费用：1 收费严格执行上海市汽车维修收费标准的要求范围内收取费用；2 依维柯、跃进卡车全年做二级保养和车辆维修及空调修理工时费3000元，除第四条3、5、6款外不再收取维修工时费，材料费按9.5折结算；3. 德利卡全年做二级保养和车辆维修及空调修理工时费2500元，除第四条3、5、6款外不再收取维修工时费，材料费按9.5折结算；4. 对于甲方提供的其他车辆维修，则按乙方对外工时费用收费，材料费按9.5折结算；5. 发动机大修工时费、调发动机、修漏油、漏水工时费，按定额标准对半另外收取；6. 代验车费每辆350元、营运证350元另计；7. 事故车和用户指定的另外配件项目费用另外收取；8. 修理车辆所换配件维修前均由甲方指定人员认可实换实算；9. 车辆改装、全车整形、全车喷漆等费用由双方另行协商处理；10. 年度验、审车辆，乙方保证甲方在交通队一次验车，营运证两次验车；五双方责任：1甲方责任 甲方应向乙方提供送修车辆的故障详情、作业项目、维修范围，以便乙方准确快速的施修。 甲方送修车辆需持有甲方主管人员签名有效的车辆报修单，乙方方可给予安排维修，特殊情况电话联系，然后再补车辆报修单，车辆报修单作为结算费用时的凭证。 甲方指定专人专管，甲方车辆送修、交接、洽谈、验收、费用审核、按期三包索赔等事宜与乙方进行联络协调。 甲方应将验车保养或大修的车辆送修计划预先通知乙方，以便乙方安排维修计划及贴车服务车辆。 甲方有权收回乙方为甲方维修更换的配件、器材，乙方不得阻止，如乙方违反，则甲方有权单方解除合同关系。2乙方责任 乙方应对甲方车辆建立必要的档案，为甲方加强车辆维修管理提供有效依据； 乙方应考虑降低甲方的维修费用，所有送修车辆的零部件以修为主。 乙方对甲方提供的维修车辆实行优先安排，专人定修，专职检验。对送修车的维修范围、换件情况、估计费用等相关甲方，双方当场确认，做到保证质量透明维修。 乙方本着诚信、合理、优惠的原则，承修甲方车辆。 在车辆配件不影响车辆正常使用的情况下，乙方为甲方维修车辆主要以修理为主，能维修的则不更换，如发现乙方未遵照诚信原则，违反此条款，则甲方有权给予乙方按甲方所需支付维修费用的两倍罚款。 乙方对甲方车辆在外地抛锚，小故障应协助联系当地特约维修单位，及时排除故障免费拖到本厂维修。 遇到争议的责任问题，双方协商解决，协议不成甲方所在地法院进行起诉。六违约责任1付款方维修费用按月结算，乙方每月结束后五天内将上月甲方车辆的全帐单结出，甲方应在收到发票10天内付清上月全部修理款，如不按时支付，每拖欠一月，乙方向甲方收取总金额2的滞纳金。2乙方应优先安排甲方车辆维修，不得耽误甲方车辆的正常使用，否则甲方每天按当月支付维修费用总金额的5向乙方收取违约金。七其他事项1本协议未尽事宜，由甲乙双方协商解决或签订补充协议；2本协议一式两份，双方各执一份，签字盖章生效。3本协议有效期