局机关年度度总结表彰大会筹备意见（汇报提纲）

1 / 5 局机关年度度总结表彰大会筹备意见（汇报提纲） 一、会议主要任务 以“三个代表”重要思想和党的十六届四中全会精神为指针，认真回顾总结全局年度的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全局年重点工作，动员全局广大干部职工，团结奋进，开拓创新，再接再厉，加压苦干，为推动全局各项工作再创新辉煌而努力奋斗。 二、会议时间、地点 拟于 12 月 31日上午 8： 30 在局培训中心三楼会议室召开。 三、与会人员 1、局领导班子成员； 2、各分局局长、副局长及全体中层干部； 3、局属各单位主要 负责人和中层以上干部； 4、局机关中层干部； 5、受表彰的先进集体和个人代表。 同时邀请市政府分管副市长参加并讲话。 四、会议主持 建议会议由局党组副书记、副局长李某主持。 五、会议议程 1、奏国歌； 2、由副局长赵某宣读表彰决定； 3、为先进集体和先进个人代表颁奖； 4、局党组书记、局长王某总结总年度工作，部署年度重点工作任务； 5、市政府分管副市长作重要讲话。 六、会务分工 建议会议由孙副局长牵头筹备，成立专门会务筹备组，下设材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如 下 ; 1、材料组：组长由政研室主任担任，成员 3 人； 2、后勤组：组长由办公室主任担任，成员 6 人； 3、组织组 ;组长由人事2 / 5 处处长担任，成员 4人。 各组任务分工见筹备进度表。 七、经费预算 表彰会费用 20000 元； 联欢会费用 6500 元。 共计 26500 元。 先进单位和个人的奖金由局长办公会议确定，初步建议 200 万元，详见奖励方案。 八、需局长办公会协调解决的几个问题 1、向市政府分管领导汇报确定何时召开会议； 2、研究确定拟奖励的先进集体及人员名单，研究确定奖励方案； 3、研究确定局 长工作报告及代市长起草的讲话； 4、研究确定会议的经费安排。 二四年十一月十日 关于召开年度总结表彰会议的预备通知 各分局、各直属单位、局机关各处室： 为总结年度我市 作，表彰在年度中涌现出了的 作先进单位和先进个人，部署年全市 作，经研究决定，拟于 12 月底召开全市 统年度总结表彰会议，现将有关事宜通知如下： 一、会议主要内容 1、表彰年度 2、总结年全市 作并对明年重点工作进行部署； 3、市领导作重要讲话 。 二、与会人员 1、局领导班子成员； 2、各分局局长、副局长及全体中层干部； 3、局属各单位主要负责人和中层以上干部； 4、局机关中层干部； 5、受表彰的先进集体和个人代表。 三、注意事项 1、各分局、处室、单位请于年 11 月 30 日前，将全年工作总结报局办公室。 2、各分局、处室、单位请根据市局关于表彰会年度先进单位和3 / 5 先进个人的预备通知的要求，将先进单位、先进个人的事迹材料和申报表于 11 月 25 日前上报市局人事处，逾期不予评奖。 3、未尽事宜另行通知。 二四年十一月十六日 关于召开年度总结表彰会议的通知 各分局、各直属单位、局机关各处室： 经研究决定，定于年 12月 31日上午 8： 30，在市局培训中心 度总结表彰会议，会期半天。现将有关事宜通知如下： 一、与会人员 1、局领导班子成员； 2、各分局局长、副局长及全体中层干部； 3、局属各单位主要负责人和中层以上干部； 4、局机关中层干部； 5、受表彰的先进集体和个人代表。 二、有关事项 1、各分局、处室和单位要提前安排好工作，确保与会人员按时参加会议，不得请假，不得缺席。 2、表彰会后将进行与会人员联欢活动，请各分局与会人员提前准备一个节目，并将节目单于 12 月 24 日前报市局团委办公室。 3、各与会单位将回执于 12 月 18日通过传真或局办公网上传报市局办公室。 4、各分局、单位限带车辆一部。 联系人：任仕铁 传真： 1234567 附：1、与会人员座次安排表 2、与会先进集体和个人代表名单 3、 年度总结表彰会议回执单 二四年十二月十六日 局年度总结表彰会议回执单 上报单位： 参会人员姓名 性别 民族 职务 备注 4 / 5 此表务于 12 月 18 日前 报市局办公室。 局 年 度 总 结 表 彰 会 议 筹 备 工 作 进 度 表 组别 序号 具体任务 完成时间 备 注 材料组 1 草拟分管副市长讲话稿，报分管副市长批准 12 月 25 日 前 2 草拟局长工作报告并报局长办公会议通过 12 月 22日 前 3 拟写会议主持词 12 月 29日 前 4 拟写会议预备通知 11 月 10日 前 5 拟写会 议正式通知 12 月 10 日 前 6 拟写表彰决定 12 月 23 日 前 7 拟定分管市长或局长祝酒辞 12 月 25 日 前 8 拟定标语 3 条 12 月 23 日 前 9 与记者共同拟写新闻报道通稿，并报有关领导批准 12 月 30 日 前 10 会议领导讲话录音工作 12 月 31 日 8 点前 11 会议材料分发工作 12 月 31日 8 点前 12 拟定会议筹备意见汇报材料 11 月 8 日 前 13 会后有关文件的下发 05 年 1 月 4 日 前 后勤组 1 下 发 会 议 预 备 通 知 11 月 20 日 前 2 下发会议正式通知 12 月 20 日 前 5 / 5 3 布置会场和联欢会场地、摆好各种物品。 会前一天 4 筹备会议奖品、奖金，安排礼仪小姐 8 人 12 月 28 日 前 5 安 排 会 议 用 餐 会前一天 6 安排会议签到 12 月 31 日 8 点前 7 联系新闻单位记者安排报道 12 月 30 日 前 8 及时与分管市长秘书联系，做好邀请分管市长参会工作 12 月 28 日 前 9 联欢会的筹备工作 12 月 30 日 前 10 会议经费落实 12 月 20 日 前 组织组 1 组织好考核和表彰工作，拟定表彰方案和表彰名单报局长办公会研究通过 12 月20 日 前 2 确定领奖代表并做好领奖演练 会前两天 3 印制光荣册 12 月 26 日 前 4 协助会务组安排好领奖人员座次 会前一