文件编号规范-参考.doc

IPD项目输出文档编号规范科研管理部拟定人:许可审核人:胡芬批复人:修改历史记录序号更改单号版本编制日期审核日期批准日期目 录1目的42使用范围43编号办法43.1项目名称缩写43.2文件序号43.3文件版本号43.4实例说明44编号管理51 目的确保IPD项目重要输出文档具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制。2 使用范围适用于IPD项目在概念、计划、开发、验证、发布、生命周期6个阶段所有输出文件的编号管理和控制，包括纸介文件以及电子文件。3 编号办法文件编号由三个部分组成，第一个部分是项目名称缩写，第二部分是文件序号，第三部分是文件版本号，具体说明如下:3.1 项目名称缩写项目名称前两个字的拼音大写缩写，比如“电气装备”项目,项目名称缩写为”DQ”。3.2 文件序号概念阶段各文件序号:以”C”开头，具体见附件一计划阶段各文件序号:以”P”开头，具体见附件一开发阶段各文件序号:以”D”开头，具体见附件一验证阶段各文件序号:以”V”开头，具体见附件一发布阶段各文件序号:以”R”开头，具体见附件一生命周期各文件序号:以”L”开头，具体见附件一3.3 文件版本号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：1.未经过IPMT评审阶段的文件，其版本编号按照PDT内部评审及修改的次数，依次做内部版本升级，由1.0开始，升级为1.1,1.2,1.3等。2.一旦文件经过PDT内部评审后，提交给责任IPMT评审或者其他IPMT评审，根据评审意见修改后的文件版本做外部版本升级，由2.0开始，升级为3.0,4.0等。在此期间经过PDT内部评审再次修改后的版本则按照第1点做内部版本升级，如2.1,2.2等。3.4 实例说明项目名称为”光电字产品研究”,目前处于概念阶段，输出需求规格说明书，经过一次IPMT评审后，又经过两次PDT内部讨论，相应对文档进行修改。按照以上规则，项目名称缩写为”GD”,文件序号为”C10”,文件版本号经过IPMT一次评审，做一次外部版本升级到2.0,经过内部两次评审，做两次内部版本修改，文件版本号升级为2.2。因此，此项目的文件编号为”GD-C10-2.2”。4 编号管理1)IPD项目的POP以邮件的形式将新文件输出后对应的文件编号告知科研管理部，由科研管理部审核文件编号的准确性，经科研管理部确认无误后通知POP启用此编号。后续版本升级导致的文件编号变更无需在经过科研管理部审核。2)科研管理部对所有IPD项目的输出文件编号以电子表格形式登记保存。附件一:IPD各阶段文档序号(概念及计划文档序号已完成，其它阶段文档序号待定)概念阶段输出文档序号文档名称C01项目任务书C02PDT任命书C03团队建设记录表C04项目所需资源统计表C05资源签收记录表C06开工会议程表C07概念阶段项目计划书C08产品质量目标成本和计划C09市场需求文档C10市场需求规格说明书C11产品目标成本分析报告C12可测试性需求C13可服务性需求C14可制造性需求C15技术总体概念报告及各部分技术概念报告C16产品包需求C17产品概念C18TR1评审要素表C19TR1评审报告C20早期BOM清单与选型报告C21初始供应商物料选择计划C22产品业务计划书C23CDCP评审要素表C24项目经验教训总结报告计划阶段输出文档序号文档名称P01PDT任命书P02团队培训记录表P03项目开工会会议议程表P04资源签收记录表P05计划阶段项目计划书P06产品质量目标成本和计划P07产品目标成本分解表P08需求分解分配矩阵表P09系统设计和设计规格定义P09A需求分解分配表P10TR2评审要素表P11TR2评审报告P12市场发布策略P13供应商物料选择计划P14产品需求跟踪矩阵表P15产品概要设计P16BOM清单P17TR3评审要素表P18