生产型企业考勤方案.doc

公司考勤管理系统方案书1某公司考勤管理制度11关于考勤管理的规定14 公司考勤管理系统方案书*公司是一个拥有6000名员工和2生产基地的大型生产性企业。现行的ID卡的考勤方式的考勤管理存在着一些弊病，比如员工之间的代达考勤等。以及现行的人工统计考勤数据引发的错误等对企业的管理带来很多的不便。基于以上这些问题我司提议使用指纹考勤系统以代替现行的管理方式。需求概要要点内容详细1员工数6000人2两个工厂上海工厂西岑工厂3员工分布上海工厂2400人左右，西岑工厂3600人左右4两工厂距离2公里5考勤数据采集方式个人ID卡+指纹验证6考勤数据统计方式系统自动执行方案概要方案号名称概要联机方式A联机指纹比对使用服务区和考勤议直接联网方式，以即时连线判断方式采集考勤数据联机B脱机分组比对把员工按出勤地点分组，将指纹录入考勤仪以脱机方式采集考勤数据，然后通过网络交换上传至服务器脱机C磁卡存储比对将员工指纹数据录入磁卡，考勤仪读卡时将指纹数据读出，考勤人员以指纹验证的方式采集考勤数据，然后通过网络交换上传至服务器。脱机A方案 概要使用联网验证方式实现员工的指纹认证及数据采集。 主服务器 指纹登录外部网络 总务部 U are U 4000 企业局域网 二级验证服务器 二级验证服务器 二级验证服务器。二级服务器上可以保存所有主服务器上存有的指纹模板数据。一台二级服务器最大可连接处理5台指纹仪。指纹仪可以对二级服务器进行指向（如果指向服务器发生断线或忙碌时会自动寻找网络中的其他二级服务器进行验证）。指纹验证平均时间：2秒（指向服务器忙碌或断线利用其他二级服务器进寻根验证时）A方案 处理流程主服务器 不存在 存在二级验证服务器 考勤仪员工号指纹数据库查询保存的指纹模板查询数据指纹模板调用调用数据指纹验证处理验证失败显示不成功考勤数据库验证成功显示确认成功A方案 系统要求系统硬件要求产品名称系统平台最低配置数据库服务器（主服务器）Windows 2003ServerPentium4 3.0G HDD 80G2指纹验证服务器（二级验证服务器）WinXP/2000/2003Pentium4 2.6G HDD 80G指纹登记系统WinXP/2000/2003Pentium4 2.6G HDD 80G系统必备软件产品名称软件名称最低配置备注数据库软件SQL Server DatabaseSQL Server2005主服务器使用系统网络要求（上海工厂和西岑工厂使用同一台主服务器）区间最顶稳定带宽建议连线方式连接中断后引发的后果上海厂区 西岑厂区100M/s光纤无法连接到主服务器的厂区将无法实施考勤主服务器 二级验证服务器100M/s光纤无法连接到主服务器的二级服务器将无法进行考勤，但其他可以连接主服务器的二级考勤服务器可照常考勤，并担负断线服务器的考勤处理二级验证服务器 指纹考勤仪100M/sLAN1. 考勤机网线连接中断时该考勤机无法实施考勤但其他考勤机可以照常使用2. 二级考勤服务器中断使其所属考勤机会自动搜寻其他服务器完成考勤处理注：。该方式需要保证稳定网络带宽和连接。现有大型生产型企业采用该方式进行考勤管理（员工数6000，指纹11000枚，二级验证服务器10台）B方案 概要 使用脱机考勤仪采集考勤数据并通过现有网络传输采集到的考勤数据 主服务器 指纹登录外部网络 总务部 U are U 4000 企业局域网 。各考勤仪可以在脱机方式下对员工的指纹进行验证并对考勤数据进行采集。主服务器通过数据下载模块从考勤机中提取考勤数据。需要网络连接实现数据传输，但不需要高品质的网络环境（保证可以连通主服务器同各考勤机之间的通信即可）。每台考勤仪最大可储存1500枚指纹。采集好的指纹可以根据需要写入指定考勤仪B方案 处理流程主服务器 脱机考勤仪连接失败员工号验证处理连接成功数据下载模块TCP/IP连接考勤数据库指纹下载数据验证失败显示不成功考勤数据库显示确认信息验证成功注。主服务器数据下载模块在连接考勤仪不成功的情况下可以进行再连接。数据下载的频率及下载时间可以设定，以避开网络繁忙时段B方案 系统要求系统硬件要求产品名称系统平台最低配置数据库服务器（主服务器）Windows 2003ServerPentium4 3.0G HDD 100G系统必备软件产品名称软件名称最低配置备注数据库软件SQL Server DatabaseSQL Server2005主服务器使用系统网络要求区间最顶稳定带宽建议连线方式连接中断后引发的后果主服务器 指纹考勤仪无特殊要求光纤无法将考勤数据及下载到主服务器，但考勤数据不会丢失。一旦网络恢复正常可以将数据重新下载至主服务器注：。该方式考勤系统对单台考勤仪容量有一定限制。该方式已经运行10余家企业（员工人数100-600，指纹200-1200枚）B方案 解决方案I指纹考勤机通过流量分析单人验证时间单机通过人数（每分钟）单机通过人数（每小时）10台通过人数（每小时）20台通过人数（每小时）30台单机通过人数峰值最低要求51272072001440021600峰值中等要求1063603600720010800脱机考勤机数量分析（100人流动）指纹单位数台数指纹总数流动人数非流动人数冗余度场景150020300001001300021人1指纹有备份15002030000100550041人2指纹有备份150030450001001950021人1指纹有备份15003045000100825041人2指纹有备份150040600001002600021人1指纹有备份150040600001001100041人2指纹有备份150050750001003250021人1指纹有备份150050750001001375041人2指纹有备份脱机考勤机数量分析（200流动）指纹单位数台数指纹总数流动人数非流动人数冗余度场景150020300001001100021人1指纹有备份15002030000100350041人2指纹有备份150030450001001650021人1指纹有备份15003045000100525041人2指纹有备份150040600001002200021人1指纹有备份15004060000100700041人2指纹有备份150050750001002750021人1指纹有备份15005075000100875041人2指纹有备份B方案 解决方案II考勤点支持人数分析如果是4台考勤机一个点，则分为黄绿两组该点支持人数为（100人流动，2600人非流动，冗余度为2）该点支持人数为（100人流动，1100人非流动，冗余度为4）该点支持人数为（200人流动，700人非流动，冗余度为2）该点支持人数为（200人流动，2200人非流动，冗余度为4）如果是6台考勤机一个点，则分为红黄绿三组该点支持人数为（100人流动，3900人非流动，冗余度为2）该点支持人数为（100人流动，1650人非流动，冗余度为4）该点支持人数为（200人流动，3300人非流动，冗余度为2）该点支持人数为（200人流动，1050人非流动，冗余度为4）考勤流量分析策略1.尽量将同一班次的人员分配到不同组的考勤机上2.当某种颜色的机器出现人数过于集中的时候，可以考虑增加备份考勤机器C方案 概要使用考勤卡保存员工指纹通过考勤仪读取卡中信息后进行认证和数据采集 主服务器 指纹登录外部网络 总务部 U are U 4000 企业局域网 。员工的指纹数据被保存在卡中（每人每卡最大2枚）。员工通过在考勤仪上读卡把卡中的指纹信息读取到考勤仪然后分局指纹进行验证。各考勤仪以脱机方式设置，所采集的考勤数据可保存在考勤仪中。主服务器可以通过下载模块从考勤仪中下载考勤数据。需要网络连接实现数据传输，但不需要高品质的网络环境（保证可以连通主服务器同各考勤机之间的通信即可）C方案 处理流程主服务器 脱机读卡考勤仪读取卡中指纹信息及员工号连接失败员工卡连接成功数据下载模块TCP/IP连接考勤数据库指纹验证处理下载数据验证失败显示不成功显示确认信息考勤数据库验证成功清空读取得指纹及员工号信息注。主服务器数据下载模块在连接考勤仪不成功的情况下可以进行再连接。数据下载的频率及下载时间可以设定，以避开网络繁忙时段B方案 系统要求系统硬件要求产品名称系统平台最低配置数据库服务器（主服务器）Windows 2003ServerPentium4 3.0G HDD 100G其他必备硬件名称软件名称详细个人信息存储卡Mifare卡用于储存持卡人指纹信息系统必备软件产品名称软件名称最低配置备注数据库软件SQL Server DatabaseSQL Server2005主服务器使用系统网络要求区间最顶稳定带宽建议连线方式连接中断后引发的后果主服务器 指纹考勤仪无特殊要求光纤无法将考勤数据及下载到主服务器，但考勤数据不会丢失。一旦网络恢复正常可以将数据重新下载至主服务器注：。该方式考勤系统对单台考勤仪进行考勤，人员数量没有限制方案对比方案号名称联网方式优点缺点推荐度A联机指纹比对联网联网处理可以即时的处理考勤数据，且没有人数限制，可以任何人在任何考勤仪上考勤对客户的网络状况要求比较高，为此建设网络的成本比较高，也不便于维护低B脱机分组比对脱机可以不依赖网络状况，可将指纹数据及考勤数据保存在考勤仪中，不容易引发影响考勤的情况需要将人员分组，对流动考勤人员也有一定分组和数量的限制。采用时需要的考勤仪数量较大中C磁卡存储比对脱机可以不依赖网络状况，可将考勤数据数据保存在考勤仪中；由于指纹数据保存在持卡人的卡中所以对使用人数没有限制有余使用特殊卡片，配置卡片需要一定成本高注：根据贵司的员工人数和已知网络构成状况，我司认为C方案的方式比较适合贵司使用。且考勤今后贵司希望将指纹考勤系统同其它功能（班车管理，就餐系统）相连接的方面考虑C方案也最为合适某公司考勤管理制度目的：为规范分公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，根据总公司相关规定和精神并结合分公司实际情况，特制定本制度。适用范围：分公司全体员工工作及休息时间安排：周一至周五，作息时间按国家相关规定执行（行政食堂工作人员以及门卫、司炉工工作时间实行轮休，由行政部根据工作岗位性质另行规定）；4打卡管理4.1、分公司实行上、下班指纹录入打卡制度，全体员工都必须自觉遵守工作时间。特殊工作岗位（行政食堂工作人员，门卫、司炉工）除外。4.2、打卡次数：正常上班：一日两次，即早晨上班打卡一次，下午下班打卡一次4.3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。4.4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写出门条注明外出日期，事由，外出起止时间，因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗日完成申请、审批手续，否则按照旷工处理，因停电、考勤机故障未能打卡的员工，上班前、下班后要及时到人力资源部填写未刷卡说明单，由直接主管签字证明当日的出勤情况，交到人力资源部按照出勤计算。4.5、自称上下班忘记考勤，到人力资源部填写未刷卡说明单经部门主管签字确认当天出勤情况按迟到早退处理，罚款10元；无部门主管签字确认者按旷工处理，每月忘记刷卡3次以上（不含3次），扣除当月工资100元。4.6、不得代考勤或作假考勤，违者对双方各扣除当月工资100元。一年内代替别人打卡及要求其它人代为打卡累计超过2次者按严重违反公司规章制度解除劳动合同，且不给予任何经济补偿。特殊考勤管理5.1、事假：因私事或其他个人原因请的假为事假。5.1.1、事假的员工原则上应提前一天到人力资源部领取和填写请假申请表，由部门主管批准后按事假计算；连续3天（含3天）以上事假，报厂长批准方可休假。事假不计算当日工资（含基本工资和绩效工资）。不办理请假手续和未经批准强行休假的按旷工处理；5.1.2、事假原则上不接受口头事假，但员工上班前因突发情况不能按时上班，须于当日工作时间开始30分钟之前致电直接上级（致电其他人员一律无效，）说明请假事由，并交代须紧急处理的工作或其他事项。事假完毕上班时在一个工作日内补办相应的请假手续。5.1.3、事假结束仍不能按时来上班的员工，应提前1天致电直接上级说明事由并申请续假，其直接上级接到续假申请应在1个工作日内告知人力资源部进行备案，员工续假结束，在上班的1个工作日应补齐相应的续假手续。无备案的续假或有备案但未补齐续假手续的按照旷工处理。5.1.4、如员工请事假连续超过十五天或季度请假累计达到二十天，公司有权重新安排工作岗位，员工对另行安排的工作拒不服从者，公司有权予以解除劳动合同。5.2、病假：员工在工作时间因身体不适，不能继续工作的，可申请病假。5.2.1、员工在工作日内生病，可申请病假。原则上在请假前一天办理好请假手续。但员工上班前因突发情况不能按时上班，须于当日工作时间开始30分钟之前致电直属上级（致电其他人员一律无效），并交代须紧急处理的工作或其他事项。病愈上班时应向人力资源部提供镇级以上医院开具的诊断证明书方可记为病假，不提供诊断证明书或超过医生建议的休息天数的，按照事假计算（须另请事假），无履行事假手续的按照旷工处理。5.2.2、员工每月可享有1天有薪病假5.2.3、一天以上七天（含）以内病假，扣除日工资的50%，超过医生建议的休息天数，须另请事假，否则按旷工处理。 5.2.4、七天以上十五天以下（含）病假，扣除日工资的70%。5.2.5、十五天以上病假，按有关规定执行。5.2.6、员工住院经厂长特别批准病假期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的，公司按照国家相关规定予以解除劳动合同5.3、工伤：员工发生工伤按照工伤保险条例及相关规定执行。 5.4、婚假：正常婚龄段，带薪婚假为3天；晚婚（男25周岁，女23周岁）额外增加晚婚假7天，婚假需连续休假，婚假不包括公休日和法定节假日5.4.1、请婚假者必备条件：5.4.1.1、结婚登记日期于入职日期以后，且员工转正后方可享受婚假5.4.1.2、请婚假需提前15天填写考勤审批表，同时需在请假单后附上结婚证复印件；5.4.1.3、婚假需在自登记日期起一年内休完；5.5、产假、产检假、哺乳假5.5.1、女员工产假为90天，产前休假15天、产后休假75天，难产增加15天，多胞胎生育每多一胎增加15天，晚育增加30天，产假需在产前十五天开始使用，需连续休假；5.5.2、怀孕不足四个月流产的，产假为15天，需连续休假；5.5.3、怀孕四个月以上流产的，产假为30天，需连续休假；5.5.4、产假包括公休日和法定节假日。5.5.5、女员工休产假应按预产期计算，提前60天填写产假申请，同时需出示公司认可的医院证明及准生证复印件，按程序批准后方可休产假。5.5.6、女员工怀孕期间，每个月享有0.5天（即4小时/天/月）产检假，产检假需履行相关审批手续并提供正规医院的病假证明或医疗记录。5.5.7、产检假需提前一天跟部门主管申请获批准后方可休假。5.5.8、女员工哺乳假为每天两次哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟，可合并使用。哺乳假有效期一年（起止时间以婴儿出生证明日期为准），请休哺乳假需在人力资源部进行备案。5.6、丧假：如有家庭成员（配偶、子女、父母、祖父母、配偶父母、配偶祖父母）亡故，可享有丧假。带薪丧假为3天。丧假需提前一天跟部门主管及厂长申请获批准后方可休假。5.7、加班：员工是否加班及加班的具体时间须经由部门负责人在加班单上签字确认后方可实施，申报加班的最小单位为3小时。如不能调休的按照国家规定执行。5.8、其他缺勤5.8.1、迟到、早退：迟到或早退30分钟内，扣除当日工资10元；迟到早退30分钟至2小时，按旷工半天处理。当天超过2小时未请假未上班者，按旷工1天处理5.8.2、旷工：5.8.2.1、未请假而不出勤视为旷工。5.8.2.2、超过批准的假期未及时申请续假，并未提供有关证明的缺勤视为旷工。5.8.2.3、上班时间内未经请假批准因私擅自离岗达1小时以上（含）的视为旷工。5.8.2.4、请假单未经最终批准生效即私自不来上班的，视为旷工。5.8.2.5、旷工时间超过1小时不足4小时的按半天计，超过4小时不足8小时的按一天计。5.8.2.6、旷工一天扣日工资的3倍，旷工三天扣月工资的50%，连续旷工超过三天或全年累计旷工超过三十天，属于严重违反公司制度行为，公司将依据有关劳动法规和公司人事管理规定对该人员做除名处理，自除名之日起，公司与该员工的劳动合同即告解除，被除名员工不享有任何经济补偿。5.9、法定假日：法定假日为有薪假日，元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节、结合国家的放假规定，以放假前公司颁发的放假通知执行请假批准程序和审批权限：6.1、请休任何假期时需填写请假申请表，报领导批准：6.2、各部门员3天以内（含3天）的假期，填写请假申请表交部门主管审批后交人力资源部6.3、各部门员工3天以上的假期，填写请假申请表由部门主管审批厂长终审后交人力资源部7、考勤汇总、提交流程：7.1、人力资源部的工作人员负责全厂员工的考勤汇总，考勤统计以考勤机打卡，请假申请单、员工出门条、未刷卡说明单为准。每月3日之前将上个月的考勤汇总表报厂长，厂长审核后6日前交财务部。7.2、人力资源部工作人员必须认真工作、仔细检查考勤记录，不得马虎统计、不得徇私舞弊、伪造考勤；凡伪造考勤者，扣除当月工资50至100元，直至开除且不给予任何补偿。7.3、考勤汇总表于每月3日至4日在一楼大厅予以公示，员工可进行核实确认。7.4、请假申请表、医院诊断证明、考勤原始记录、考勤汇总表由人力资源部保管，保存期限为3年。8、其他8.1、本制度的最终解释权和修改权归人力资源部所有8.2、本制度列入新入职员工入职培训内容关于考勤管理的规定为加强劳动纪律管理，完善和规范考勤管理及相关制度，经公司研究决定就员工考勤、假务、违纪处罚等规定如下：一、 考勤全体在职员工统一采用电子打卡方式记录员工当月出勤，公司凭此记录对员工进行工资核算、出勤考核及劳动纪律考核，并作为人事管理及部门生产效率考核的基础数据。全体员工必须依照相关规定在指定考勤机打卡考勤。1、员工凭公司办电子备案的考勤卡按公司规定的各类人员作息时间进行打卡，打卡时必须将磁卡放置于考勤机感应区并面对考勤机近距离做好影像记录，打卡方才有效。凡打卡记录中无正面影像记录或影像记录不清导致磁卡信息与打卡人不相符的，一律视为无效打卡。公司将按缺勤处理。2、公司办对员工考勤打卡按部门及班次分类管理，对每班打卡情况予以抽查和备案，对违纪情况集中汇总予以公布并按公司劳动纪律规定予以处罚。3、凡考勤卡忘带应在规定上班打卡前及时告知公司办人工记录，超过上班时间一律视为迟到或未打卡。4、凡考勤卡丢失应在当日上班前到公司办补办并交磁卡费10元。凡未及时补办又未打卡，均按缺勤处理。5、凡因请病、事假等，必须按公司假务管理审批程序办理假务手续交公司办备案。凡未办理假务手续或超假均按缺勤处理。6、凡因公外出的员工必须事先填写外出单，一天以内的由部门负责人签字后报公司办备案，超过一天以上须经分管领导签字后交公司办备案。事后补办或部门事后说明一律无效。外出及返回前后都应打卡记录，出现未打卡按缺勤处理。7、车间操作工及计件考核员工，因待料或班次调整时，员工离开岗位时应打卡记录。所在车间应在本周内书面汇总上报公司办予以说明。 8、员工所在部门或岗位，需安排加班时，部门及车间应书面通知公司办加班时间及上下班时间予以备案。员工