基础会计第12章会计工作组织与管理.doc

第十二章 会计工作组织与管理一、内容提要本章是在学习了会计的基本理论和基本方法的基础上，阐述会计工作的组织和会计电算化的有关内容。会计工作组织是指根据会计工作的特点，制定会计法规制度，设置会计机构，配备会计工作人员，以保证合理、有效的进行会计工作。会计工作组织的主要内容包括：会计机构的设置、会计人员的配备、会计法规准则和制度的制定与执行、会计档案的保管等。通过本章的学习，要理解把各种会计核算方法付诸实施需要创造的条件，以便在实践中合理安排会计核算的组织工作。会计是一项复杂、细致的综合性经济管理活动，科学的组织好会计工作，具有重要的意义：（一）科学的组织会计工作，有利于保证会计工作的质量和提高会计工作的效率；（二）科学的组织好会计工作，有利于加强同其他经济管理工作的协调一致，提高企业管理水平；（三）科学的组织好会计工作，有利于加强企业单位的内部经济责任制；（四）科学的组织好会计工作，有利于维护好财经法纪，贯彻经济工作的方针政策。组织会计工作应符合以下几项要求：（一）统一性要求；（二）适应性要求；（三）效益性要求；（四）内部控制及责任制要求。会计机构是各单位内部直接从事和组织领导会计工作的职能部门。我国会计工作在管理体制上具有统一领导、分级管理的特点。国务院财政部门管理全国的会计工作，地方各级人民政府的财政部门管理本地区的会计工作。各个企业单位原则上要单独设置专职的会计机构，不具备单独设置会计机构的单位，应在有关机构中配备专职会计人员，否则应委托有关代理机构进行代理记账。设置了会计机构，还必须配备会计人员。会计人员的主要职责包括：（一）进行会计核算；（二）实行会计监督；（三）编制计划及预算，并认真执行之；（四）拟定本单位办理会计事务的具体办法。为了保障会计人员更好的履行其职责，赋予了会计人员以下的权限：（一）有权要求本单位各有关部门及相关人员认真执行国家、上级部门批准的计划和预算；（二）有权履行其管理职能，即参与本单位编制计划、制定定额、签定合同、参加有关会议等；（三）有权监督、检查本单位内部各部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况。为了保证会计工作的正常进行，要求会计人员应具备相应的政治素质和业务素质，不同层次的会计工作人员，应具备相应的工作条件。在会计法中对会计人员的任免作了特殊的规定。会计法规和制度是各单位组织和从事会计工作应遵循的基本规范，是经济法规制度的重要组成部分。制定会计法规和制度应符合以下的原则：（一）统一领导、分级管理的原则；（二）既满足管理需要，又简便易行原则；（三）既要做到积极改革，又要保持相对稳定原则。我国的会计法规制度体系由以下层次构成：第一层次是基本法即会计法，它是会计核算工作的最高层次的规范，是制定其他会计工作法规、制度的法律依据；第二层次是会计准则，包括基本准则和具体准则；第三层次是国家制定的各行业会计制度和行政、事业单位会计制度，以及大中小型企业自行制定的会计制度。企业会计工作的组织形式有集中核算和非集中核算两种。集中核算就是单位的主要会计工作都集中在会计部门进行，其他部门只是对发生的经济业务进行原始记录并适当的加以汇总，然后送交会计部门，由会计部门进行总分类核算和明细分类核算。非集中核算就是企业单位内部各部门核算本身发生的经济业务，而会计部门根据内部各部门报来的资料进行总分类核算。在实际工作中，企业可以单一的选择集中核算或非集中核算，也可以二者兼而有之。但一般来说，企业对外的现金往来、物资采购、债权债务的结算等业务都应由厂部财会部门集中办理核算。为了科学的组织会计工作，应建立、健全会计部门内部的岗位责任制。不同的企业单位，可以根据自身的管理需要、业务内容以及人员配备情况，确定各自的岗位分布。一般来说，大中型企业可以设置以下几个工作岗位：（一 ）会计主管工作岗位；（二）综合分析工作岗位；（三）资金工作岗位；（四）工资工作岗位；（五）固定资产核算工作岗位；（六）材料物资核算工作岗位；（七）成本费用核算工作岗位；（八）收入、利润核算工作岗位；（九）往来结算工作岗位。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算帐与报帐，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。实现会计电算化具有重要的意义：（一）提高会计核算的准确性，保证会计核算工作的及时性，提高会计工作的效率；（二）促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量，为整个管理工作现代化奠定基础；（三）促进会计职能的转变、提高财会人员的素质，从而推动会计自身的迅速发展。我国所制定的会计电算化法规中对会计电算化提出了以下几项总体要求：（一）以电子计算机代替手工记账的单位应使用符合财政部规定要求的会计核算软件，配有专用的计算机和专业操作人员，并制定相关的专业管理制度；（二）会计核算软件的基本功能要符合一定的要求，有较强的标准化处理功能；（三）各单位和各级领导都应积极创造条件，保证会计电算化这一重要工作的正常进行。会计电算化的工作形式包括单项会计业务核算形式；多项业务核算形式同时建立相应子系统；所有会计核算业务全部采用计算机综合处理系统；所有会计核算业务电算化并具有管理、分析功能的电算化会计信息系统；电算化管理信息系统，会计信息系统是它的一个子系统。从现实情况看，我国会计电算化还处于一种发展水平较低的阶段，但我国会计电算化的未来是很有发展前途的，也必将以会计电算化取代会计的手工作业。二、名词解释1. 会计工作组织2. 会计核算管理模式3. 会计机构4. 会计法规制度5. 集中核算6. 非集中核算7. 会计档案8. 会计电算化9. 会计委派制三、复习思考题1. 合理的组织会计工作有哪些意义？2. 组织好会计工作有哪些要求？3. 会计人员有哪些职责和权限？4. 我国会计法规制度体系包括哪些具体内容？5. 企业单位选择会计工作组织形式时应注意哪些问题？6. 实行会计电算化有何意义？7. 简述会计电算化的工作形式？8. 怎样保管会计档案？9. 统一的企业会计制度主要包括哪些内容？四、单项选择 、中华人民共和国会计法明确规定由（ ）管理全国的会计工作。 A.国务院 B.财政部 C.全国人大 D.注册会计师协会、在大中型企业中，领导和组织企业会计工作和经济核算工作的是（ ）。A.厂长 B.注册会计师 C.高级会计师 D.总会计师 、关于非集中核算组织形式，下列说法中正确的是（ ）。 A.总分类核算和对外报表应由厂级会计部门集中进行 B.车间级会计部门负责独立组织本车间的全套会计循环 C.车间级会计部门只负责登记原始记录和填制原始凭证 D.以上说法都不对 、关于会计部门内部的岗位责任制，下列说法中错误的有（ ）。 A.必须贯彻钱账分设、内部牵制的原则 B.人员分工可以一岗一人，也可以一岗多人或多岗一人 C.会计人员合理分工，能划小核算单位，缩小会计主体，简化会计工作 D.应保证每一项会计工作都有专人负责 、会计人员的职责中不包括（ ）。 A.进行会计核算 B.实行会计监督 C.编制预算 D.决定经营方针 、当前，我国会计法规制度体系的第一层次是（ ）。 A.会计法 B.企业会计准则 C.企业财务通则 D.各大行业会计制度 、会计准则分为（ ）两个层次。 A.宏观准则和微观准则 B.企业会计准则和预算会计准则 C.基本准则和具体准则 D.会计准则和财务通则 、会计的基本准则中不包括（ ）。 A.会计核算的前提条件 B.基本业务准则 C.会计要素准则 D.会计报表准则 、我国会计工作管理体制的总原则是（ ）。 A.统一领导，分级管理 B.精减机构，提高效率 C.钱账分设，内部牵制 D.分工协作，职责分明 、会计人员对不真实、不合法的原始凭证（ ）。 A.予以退回 B.更正补充 C.不予受理 D.无权自行处理 、企业年度会计报表的保管期限为（ ）。 A.五年 B.十五年 C.二十五年 D.永久 、会计准则规定了（ ）。 A.账簿组织体系 B.填制和审核凭证的方法C.会计核算内容与科目 D.会计核算的基本前提13、在一些规模小、会计业务简单的单位，应（ ）。A单独设置会计机构 B在有关机构中配备专职会计人员C在单位领导机构中设置会计人员 D不设专职的会计人员14、集中核算和非集中核算，在一个企业里（ ）。A可同时采用 B可分别采用C既可同时采用，又可分别采用 D不能同时采用15、企业的现金日记帐和银行存款日记帐保管期限为（ ）。A15年 B3年 C25年 D永久 五、多项选择 、合理地组织企业的会计工作，能够（ ）。 A.提高会计工作的效率 B.提高会计工作的质量 C.确保会计工作与其他经济管理工作协调一致 D.加强各单位内部的经济责任制 E.取代企业的计划、统计等部门的工作 、会计工作的组织，主要包括（ ）。 A.会计机构的设置 B.会计人员的配备 C.会计法规、制度的制定与执行 D.会计档案的保管 E.会计工作的组织形式 、会计工作的组织形式包括（ ）。A.科目汇总表核算形式 B.集中核算形式 C.汇总记账凭证核算形式D.非集中核算形式 E.记账凭证核算形式 、非集中核算形式下，二级核算单位的核算内容包括（ ）。A.填制原始凭证 B.进行明细分类核算 C.进行总分类核算D.编制内部报表 E.编制对外会计报表 、我国会计专业技术职务分别规定为（ ）。 A.高级会计师 B.会计师 C.注册会计师 D.助理会计师 E.会计员 、有关会计人员的法规包括（ ）。A.会计人员职权条例 B.总会计师条例 C.会计基础工作规范D.中华人民共和国注册会计师法 E.会计档案管理办法 、会计档案的定期保管期限有（ ）。 A.三年 B.五年 C.十年 D.十五年 E.二十五年 、会计人员和会计机构的主要职责有（ ）。 A.进行会计核算 B.实行会计监督 C.拟定本单位的会计工作实施办法和制度 D.编制预算和财务计划，并考核分析执行情况 E.办理其他会计事项 、无论采用集中核算还是非集中核算，（ ）都应由厂部财务会计部门集中办理。A.企业对外的现金往来 B.材料的明细核算 C.物资购销D.债权债务的结算 E.企业所有会计报表的编制 、各单位制定内部会计管理制度应当遵循下列原则（ ）。 A.应当执行法律、法规和国家统一的财务会计制度 B.应当体现本单位的生产经营、业务管理的特点和要求 C.应当全面规范本单位的会计工作，建立健全会计基础，保证会计工作的有序进行 D.应当科学、合理，便于操作和执行 E.应当定期检查执行情况 、各单位应当建立内部会计管理体系，其主要内容包括（ ）。A.单位领导人、总会计师对会计工作的领导职责B.会计部门及其会计机构负责人、会计主管人员的职责、权限 C.会计部门与其他职能部门的关系 D.会计核算的组织形式 E.会计人员的工作岗位设置 、会计人员的权限有（ ）。 A.督促本单位有关部门执行国家财务会计制度 B.参与本单位编制计划 C.对外签订经济合同 D.有权检查本单位有关部门的财务收支 E.参加有关的业务会议13、我国会计法规和制度体系由（ ）等三个层次构成。A会计法 B会计准则 C会计制度 D会计原则 E会计假设14、我国企业会计准则主要包括以下内容（ ）。A关于会计核算基本前提的规定 B关于会计核算一般原则的规定C关于会计要素准则的规定 D关于财务报告体系的规定 E关于会计人员职责的规定15、国有企业、事业单位的（ ）的任免，应当经过上级主管单位同意，不得任意调动或者撤换。A会计机构负责人 B会计人员 C总会计师D会计主管人员 E高级会计师六、判断题1.中华人民共和国会计法明确规定，国务院直接管理全国的会计工作。（ ）2.企业会计工作的组织形式是统一领导，分级管理。（ ）3.在实际工作中，企业可以对某些业务采用集中核算，而对另外一些业务采用非集中核算。（ ）4.在企业会计准则中，对会计机构负责人和会计主管人员的任免，都作了若干特殊的规定。（ ）5.我国的会计法规制度体系由三个层次构成，即会计法、企业会计准则、企业财务通则。（ ）6.会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管两种，其中定期保管又分为3年、5年、10年、15年和25年。（ ）7.企业单位采用非集中核算，财会部门掌握的资料比较完整、详细。（