人事档案工作经验交流材料.doc

人事档案工作经验交流材料中铁大桥局集团公司人事档案管理工作，可以说是一项非常重要的工作；没有科学严谨的工作态度，没有脚踏实地的工作作风、没有真抓实干的工作精神，做好这项工作难以想象。根据总公司关于印发干部人事档案管理办法的通知、关于在全公司开展干部人事档案审核工作的通知以及干部人事档案审核工作检查验收评分表的要求，我们从加强组织领导、加强制度建设、加强人员培训，加强大硬件投入，加强机制完善五个方面开展人事档案管理工作，实行规范管理、科学管理和精细化管理，经过长时间的努力，人事档案管理工作努力完成了各子分公司的档案库房建设、档案整理，并取得了明显成效，让人事档案制度迈上了一个新的阶段，现将我们的工作情况交流汇报如下：一、基本情况我们公司是中铁大桥局集团公司下属的一个二级子公司，成立于年月，现有干部职工名，其中，具有高级技术职称的人员名、中级技术职称的人员名、中级技术职称的人员名。机关管理办公人员名一线工作人员名。下设厂部和室。公司近年来，坚持科学发展观，开拓进取，追求卓越，在市场经济大潮中勇立潮头，实现了社会效益和经济效益的双丰收。二、工作做法（一）加强组织领导，统一大家思想认识首先，公司党政领导高度重视人事档案管理工作，成立了专门组织机构，有专门分管领导负责此项工作的指导与协调，定期或者不定期亲自督促检查，并一次次对人事档案管理工作提出提出明确任务和具体要求，并定期听取汇报，对工作中出现的问题及时分析和处理。同时，通过组织召开有关人员参加的会议，统一和提高大家的思想认识，经过学习讨论，使大家深刻认识到：档案信息资源是中铁大桥局集团信息资源的重要组成部分，在企业经济建设中发挥着越来越重要的作用。我们从企业人事档案最薄弱处下手，全面健全人事档案体系，就是想通过人事档案管理，进一步提高整个企业管理水平。为了保证人事档案标准化、规范化整理如期完成任务，公司领导统筹兼顾，从基层单位抽调力量解决人手不够的问题、及时解决档案库房装具等问题，由于领导的重视，保证了人事档案管理工作顺利开展。（二）加强制度建设，实现管理规范有序没有规矩，不成方圆。根据我公司实际，对公司所属各单位的人事档案管理部门提出了干部档案管理工作的具体要求，并先后制定了干部人事档案管理办法、干部档案材料收集制度、干部档案鉴别归档制度、干部档案查（借）阅制度、干部档案转递制度、干部档案保管保密制度等多项制度，确保了档案收集、归档、鉴别、转递、查借阅等各个环节的规范性。同时，制作查（借）阅人事档案登记簿、档案材料收集归档登记簿、档案转递登记簿等记录簿，使机关人员坚持照章办事、按程序办事。制度的建立健全，使得我们人事档案管理工作步入了规范化、制度化的轨道。（三）加强人员培训，提高业务工作素质人事档案管理的好与坏，培训强化是关键。我们组织了业务专题培训，采取派员去总公司培训和自己本公司自己组织培训两种形式。通过培训，使公司机关和来自公司下属单位的人员学习了干部档案管理的基本知识以及基本操作技能。在培训中，学员们认真学习了人事档案管理办法及档案实务操作规范制度，进行了工作研讨和实务操作，讨论在工作中出现的一些问题。大家通过学习，进一步明确了方向，熟悉了管理人事档案工作的规范要求和工作标准，为下一步档案管理工作的开展打下了坚实的基础。同时，公司人事档案管理部门还及时了解档案管理工作中出现的新情况、新问题，积极探求解决的方案和办法，根据各下属单位提出来的一些具体问题，经过认真研究，再以电话、通知、以会代训等不同方式指导下面开展工作，并且鼓励大家业余坚持自学业务，使大家明确了解决问题的对策，有效提高了心理素质和业务素质。（四）加强大硬件投入，夯实基础设施建设为了加强人事档案管理基础设施建设，不断改善管理环境安全条件，我们公司解放思想，内部挖潜，千方百计从别的地方挤出经费，对档案管理的硬件加大资金投入力度，先后为公司人力资源部档案室添置了计算机台，彩色打印机部、裁纸打孔一体机部、专用打孔机部、裁纸刀和先进的档案装具-密集架，具备中央空调、消防监控等各种先进硬件设设备，不断改善人事档案管理条件，经过努力，已经基本达到总公司提出的“三室”分开的要求，保证了“六防”措施的有效落实，同时，要求我们公司所属的各基层单位对档案管理的硬件加大投入，经过各个单位的努力，档案库房建设基本上达到了总公司的要求（五）加强机制完善，达到管理优质长效建立和完善了人事档案管理的长效机制，确保管理运行的工作效率和工作质量。1、实行关口前移，调查摸底先行：在健全人事档案之前，首先对全公司人事情况作了充分的调查，对不同员工的情况做好记录，保证了人事存档的准确性和真实性。2、实行安全防范，依靠组织保障。首先，各级人事档案管理部门领导高度重视防范工作，积极实施了有关档案系统安全方面的各项措施；其次，让管理人员对档案安全性作深入地了解，使他们积极地自觉地遵守各项安全制度和措施，防患于未然，降低了人事档案信息系统的安全风险。3、实行规范操作，依靠制度保障。通过制定相应的政策与规范，并采取必要的措施强化落实，做到制度规范人事档案管理行为，保障人事档案信息执行到位。4、实行优质服务，提供信息依据。在工作中增强服务意识，根据员工的变动情况，注意在收集、鉴别、整理、装订和保管工作环节上把好关，确保档案材料收集整理及时，内容完整，及时为领导班子调整、干部考核任免、评定专业技术职务、工资调整，解决待遇、落实政策等工作提供依据。同时，对档案进行查漏补缺，修补重编，保证档案管理的有效落实。虽然，我们在工作中做出了一定的成绩，但是，与兄弟单位相比还存在着这样或者那样的差距。总之，我们将在今后的工作中百尺竿头，更进一步，续加强工作人员