浅谈如何提高档案管理人员素质.docx

浅谈如何提高档案管理人员素质 浅谈如何提高档案管理人员素质 当今社会，档案管理事业日益重要，档案管理内容日益丰富，档案管理的信息载体日益多样化，档案管理现代化逐步推广，对档案提供利用的要求日益提高。为了提高档案管理工作的效率，使之适应改革开放新形势的需要，培养专业、高效的档案管理工作队伍是现代档案管理工作的重重之中。 一、合格档案管理人员自身应具备的素质 （一）坚定的思想政治素质 档案管理工作首先要求档案管理专业人员具有良好的思想政治素质，档案管理工作自身具有政治性、服务性及保密性，进而要求档案管理人员必须严格遵守宪法、法律及相关规章制度，恪守工作纪律和职业道德，严格保守党和国家的秘密，自觉贯彻执行党和国家关于档案工作的一系列方针、政策，不断加强自身的政治修养。 （二）良好的职业道德素养 档案管理人员根据工作的需要，要具备良好的道德素养，首先必须热爱自己的本职工作，尊重历史，尊重档案、工作作风踏实严谨。 其次，必须具有较强的保密意识。根据工作性质及要求需要，档案管理人员经常会与政府部门的重要信息接触，因此，档案管理人员应当在思想上高度重视，这是评价一个档案管理人员是否合格的最基本标杆，也是衡量是否符合合格档案管理人员的义务与职责。 （三）档案管理专业素质 档案管理工作具有较强的专业性，他要求档案管理人员必须系统地学习档案管理方面的专业知识，具备较高的档案管理专业素养，运用现代技术方法，加强对信息管理和运用， 高效的完成档案管理工作。 二、制约档案管理工作人员素质提升的因素 目前，我国档案管理专业人员主要存在的问题有：文化程度低，专业知识匮乏，知识面狭窄，计算机及外语水平差，思想观念老化，管理水平落后，这些都严重制约了我国档案管理的发展与创新。在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。究其根源，主要有以下几个方面： （一）重视不够。档案管理工作在个行业中，经常处于被忽视的地位，主要源于档案管理工作属于服务性工作。对档案工作重视不够的主要表现是：对档案工作人、财、物投入不够。 （二）基础设施差。一是馆库条件差、面积小、容量饱和。二是档案的收集不够完整。三是文件材料把关力度不够，损毁严重。 （三）档案管理人员素质有待提高。主要表现是：个别单位档案管理人员经常变化，容易造成刚接手的档案管理人员需要较长的适应工作时间，这样容易导致档案管理工作的开展不顺畅；并且在人员调换中，工作交接上容易出现纰漏，也会在一定程度上影响档案的完整性和准确性；多数档案管理人员日常工作拘泥于档案室，针对于档案方面的深入调查及工作上的新想法、新思路基本不会有。 （四）档案管理效率有待提高。近年来，通过档案方面的检查研究发现，档案管理的效率和利用率不是很高。主要体现在档案分类上不够合理，保管档案类别划分没有统一明确的标准，对档案及相关重要历史资料的重视程度偏低。 三、提高档案管理人员素质 重视档案工作，进行规范化管理，对提高机关各部门的工作效率具有重要的意义。新时期档案管理工作对档案管理人员素质有一定要求，主要有以及下几个方面： 1.良好的职业道德素质 档案管理工作要求工作人员具备良好的职业道德修养，爱岗敬业，积极热情。档案管理工作专业性强，服务性高，这就要求管理人员必须具备高度的责任感、良好的职业道德修养、以及积极向上的态度。所以，作为一名合格的档案工作人员必须要求爱岗、敬岗，乐于奉献，忠于职守。 职业道德是人们从事职业活动需要遵守的最基本的道德品质。档案管理工作是现代社会主义建设事业中的一个组成部分，这就要求档案管理工作人员必须具备良好的职业道德。如果没有良好的职业道德，既不利于工作人员的自身发展，也不利于档案管理事业的发展。 2.建设健全的规章制度 优秀的档案管理工作，离不开严格的档案规章制度。因此，建立健全的档案管理规章制度并且严格遵守档案管理的各项规章制度是做好档案管理中作的重点。我们要严格依法治档，加强制度建设，这体现在制度方面的建设不仅是档案工作的基础性工作，也是新形势下对档案工作的紧迫要求。档案的规章制度一般包括文件资料收集标准、整理标准、分类规定、文件归档制度、保管制度、借阅制度、各类文档的保密规定、文书档案分类编号办法等。我们需要做到的是在日常的工作中，严格按照规章制度办事、处理问题，做到有理有据。 3.强化服务意识，提高服务水平 当今社会存在对于档案管理工作人员工作的重要性存在认识不够现象，乃至档案管理人员自己对本职工作的重要性也存在认识不足现象。经常满足于自己已掌握的知识，实际工作中很少或者不习惯将新的技能应用其中，思想陈旧懒惰，不愿花费时间和精力学习和行动。良好的服务意识和服务水平，对于完成档案管理工作至关重要。通常来看，档案管理工作被局限在接收文件、整理文档、保管档案等方面，并没有完全发挥出档案应有的关键作用。面对当今社会的发展要求，档案工作应做到尽善尽美，应当适应这个时代的发展要求，必须具备新思想、新理论、新方法。这就需要我们具备与时俱进的精神，破除旧思想、旧观念，摆好自己的位置，树立良好的服务理念，争取让档案管理工作在社会发展大潮流中发挥更大的作用。 4.加强业务学习，提高自身素质 一是要开发新思路、树立新观念。为了适应当今时代要求，对于档案管理工作人员的要求不能仅仅是做收集保管工作，更多的应该是在日常的档案保管工作中，发挥创新意识、创新精神、创新思想，改变档案工作现在陈旧单一的局面，提高档案管理工作的效率及社会贡献率。 二是专业技能过关。档案管理工作不仅仅是一项常规业务工作，它更多地是一项服务项工作。这就要求档案管理工作人员既要有熟练的业务水平又要有积极热情的服务意识。档案管理工作人员不仅要对业务的各个流程熟练，而且还对档案各类载体能够熟练应用操作。 三是要开拓新思维。档案管理工作看似单一枯燥，其实不然，它需要我们不多的拓宽自己的视野、丰富专业方面的知识。当今社会处于快速发展时期，知识高速更新，新的行业和领域不断涌现出来，这就要求我们工作人员对新行业、本文由收集整理新领域有颇深的理解，才能出色的完成档案管理工作中的提出的新挑战。 档案是一部人类发展的历