浅析教学秘书在高校教学管理中的作用.docx

浅析教学秘书在高校教学管理中的作用浅析教学秘书在高校教学管理中的作用 引言论文联盟 / 教学工作是高校的中心工作,教学管理在高校管理中占有特别重要的地位。教学管理的核心是提高教学的质量,因为教学质量是培养人才的关键。教学秘书是院(系)具体执行教学管理的人员,并组织和安排教学管理的各项工作,作为联系教师和学生、教师和教师,院(系)与院(系)教学工作的中间联系人员,对教学质量的落实和渗透发挥着重要作用,因此,必须加以重视。 1教学秘书的工作职责 教学秘书的职责是协助分管教学的院长或系主任处理学校或院(系)的日常教学管理事务,可分为以下几项工作。 1.1 综合协调教学管理工作教学秘书是教学管理工作的综合协调者。首先,应该做好中间的联系作用,将上级的指示准确的传达下去,并将下面的问题及时上报;其次,配合院(系)办公室处理日常的教务管理工作,并协助领导作出决策。因此,针对目前我国的教育环境,教学秘书必须有很高的职业精神和素质水平。 1.2 协助制定与实施专业教学计划教学计划是高等院校在教学管理中所遵循的法规性文件,也是院校安排教学任务的最基本的依据。制定合理的教学计划有很重要的作用,在制定教学计划的时候一定要结合学校的教育实际情况,科学的安排各种学科及专业的学习,并在教学过程中保证教学的效率和质量。依据专业教学任务,合理的安排各专业的学习课程,合理安排课程表,并及时的协助院校领导进行教学工作检查,针对出现的问题,及时的整顿。 1.3 教学档案的管理教学档案收集、整理与管理院(系)在组织实施教学、教学实践和教学研究中产生和形成大量的文字、图表和数据资料,其内容广泛,是十分重要的档案资料,尤其是实习报告、实习总结、作业等,是院(系)必不可少的重要历史记录,极具保存价值。它是学院改革发展的见证,是促进教学改革、提高教学重要、促进学术交流的信息资源,也是本科教学工作水平评估随机检查的基本资料。要求教学秘书要有很强的责任心,将档案管理的工作做好,确保档案的时间性、正确性和完整性,使院(系)的教学档案资料成为院系档案的重要组成部分。 1.4 文秘工作教学秘书的工作包括向上级部门和领导提供资料、报告、教学动态信息,起草院系有关教学工作的文稿,向学院教师传达校、院(系)领导及机关的指令,还包括沟通教师与学生教与学的联系,及时将学生对教学工作的要求与意见反馈给教师,也要适时的将教师对学生的要求传递给学生,还要经常深入师生,就有关教学方面的工作做广泛的调查研究,并在此基础上进行分析判断,从中找出规律性、倾向性的问题,及时向学院领导汇报等。所有这些,都说明文秘工作也是院(系)教学秘书的重要职责之一。 简历大全 2教学秘书在教学质量管理中的作用 2.1 日常管理的指挥者加强日常教学管理,是提高教学质量的重要前提和基础。日常教学管理是院(系)教学秘书的一项日常性的工作,也是教学秘书工作的重点所在。教师的教学工作进度、课堂教学的考勤和质量监控、教学工作量的核算、教研活动的开展、学生的学习情况(课堂出勤率、作业完成情况等)、考试成绩的及时记录;学期中和学期末做的教学工作总结,考试后的教学质量分析等,教学秘书都必须熟悉掌握,并组织力量,合理安排,切实实施。 2.2 计划管理的参谋者科学的计划是取得良好教学质量的保证。院(系)教学秘书是一线的教学管理人员,能及时将学校教学管理方面的决策传达给系及其教学单位(教研室、教学班级等),贯彻实施教务处下达的教学管理任务;根据学校的教学要求,协助系领导制定出具体的教学计划和教学工作安排。在课程安排、教材选用、确定任课教师、考试方法与安排、教研室活动计划、教学工作考核等方面给领导提供可供选择的方案或意见。 2.3 综合管理的协调者教学管理涉及方方面面,在这个庞大而又相互牵连的网络中,教学秘书处于枢纽 位置,尤其是教学院(系),兼有许多系的公共课,上接受教务处,院(系)领导的指导,下联广大学生的切身利益,同时和老师以及各院(文理、成教)系均有千丝万缕的联系,如果协调不好,就会造成混乱,或者导致矛盾。从而影响教学质量。 2.4 质量管理的落实者教学秘书在教学工作中起着联系教师和学生纽带和桥梁的作用。一方面,教学秘书要把学校的办学方针、思想、教学任务、要求、教学计划和课程安排贯彻到教师和学生中去,同时又要随时了解、掌握教学工作动态,把教学中出现的问题和教师、学生的意见及建议及时反映给学校教学管理部门和领导,为改进教学,提高教学质量出谋划策。 3提高教学秘书的自身意识 3.1 加强教育理论学习没有理论指导的实践,必将是盲目的实践,没有理论指导的教学管理,必将是粗放式的管理。现代化、科学的教学管理,要求管理者必须具有坚实的教育管理理论知识。教学秘书应具有较强的组织管理和协调能力,具有独立开展工作的能力,能在完成上级下达的任务时,依据实际情况主动工作,对职责范围内的工作能得心应手地组织与实施,同时有驾驭复杂局面的能力,始终保持有条不紊地开展工作。由于历史的原因,教学管理队伍的学历、职称和管理能力与现代化、科学化教学管理的要求还有相当的差距,这就更需要加强教育理论的学习。学习教育学、教育心理学、教育管理学、教学评价理论与方法等,是教学秘书的必修课程。 简历大全 3.2 努力强化三个意识 3.2.1 服务意识从服务内容上看,要在三个层面上做好服务工作。为领导服务。为教师的教学服务。为学生的学习服务。从服务的重点上看,要特别重视为学院领导提供信息服务。 3.2.2 管理意识教学秘书工作是教学行政管理工作的重要组成部分,起着连接教与学的纽带作用。要做好工作,教学秘书必须面对现实,强化管理意识,学习先进的管理方法,掌握现代管理理论。 3.2.3 自律意识教学秘书处于教务处、教学院长、教师、学生和其它教学单位交叉点的位置,起着纽带与窗口作用。教学秘书的办事效率、办事态度往往直接反映出教学秘书自身素质和能力的高低,更能直接反映学院机关的作风、形象和管理水平。因此,教学秘书必须强化自律意识,做好本职工作,适应形势发展需要。 3.3 勇于创新,不断提高科学管理的水平在教学管理的实践中,教学秘书不能仅仅满足于应付一般性的日常教学管理工作,不能被动地开展工作,要有开拓创新的精神,思想应该是活跃的,对教学管理工作要有