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浅谈信息资源流动性对医院财务管理效率的影响摘要:我们正在经历一场新的时代变革,信息时代的高速发展将生产力的范围进一步扩展,当前一个基本认定是,继原料、资产、劳动力和资本之后,信息已成为第五个生产力要素。从医院这个具有社会公益性单位出发,信息资源的流动性无疑对其财务管理的效率产生了不可替代的重要影响。 关键词:信息资源;流动性;财务管理 今天,资源信息化这股力量,极大地改变了医院外部的竞争环境和内部的经营模式、管理体制,医院的财务管理活动必须承担相应的信息任务。而一家医院经营状况的好坏往往取决于其对信息资源的掌控能力以及信息资源在医院的流动性强度,可以说,作为生产力要素的其中一种,信息资源已突破了简单决策辅助条件的限制,它已经参与到医院的财务管理活动。 一、 医院财务管理活动承担的信息化任务 信息资源的快速流动改变了医院的经营模式以及管理体制。从财务管理活动来看,医院在信息资源流动过程中,需要承担的信息任务主要表现在以下几个方面: 1、从竞争主体来看,由“医院个体竞争”变革为“供应链竞争”。在产业链结构不断完善的过程中,医院逐渐意识到单凭一己之力难以取得竞争优势,必须充分调动社会各方面资源。当前,医院主流的经营思想是强调合作竞争理念,提出了“没有围墙”、“取长补短”、“一致对外”、“双赢”,将顾客需求、医疗服务经营和药品供应资源整合在一个紧密联系的供应链中,以提高整体效益和效率。多数医院作为供应链中的一个结点,其传统结算方式、财务控制、信息沟通等发生了根本性变革。 作文 2、从竞争战略来看,由“顾客竞争”变革到“服务竞争”。随着社会价值观念的转变,患者的医疗意识逐步向高质量、服务性以及个性化发展,促使医院的经营和管理模式进一步细化,日益追求高治疗效果、人性化服务的目标。医院财务信息应不仅有货币计量信息,更要有诸如顾客满意度、市场占有率、网络创新能力等反映竞争力的综合信息,为医院管理者的财务决策提供全方位服务。 3、从竞争优势来看,由“规模竞争”变革为“速度竞争”。医院以顾客需求为导向,及时调整服务管理,要求其业务流程完成统一计划、执行和反馈控制,各部门互配合、协调一致。这样,医院财务管理活动的视野拓展于诊断、治疗、服务、绩效等每一细节,以使财务活动和业务活动产生协同效应。对每时每刻产生的各种信息,如伴有企业财务信息,应及时进行财务方面的分析处理,以整合物流、资金流和信息流,而将大量重复的事务性、计算性、统计性工作交由计算机完成。 4、从竞争基础来看,由“人、财、物竞争”变革为“信息竞争”。当经济发展步入信息时代,当以上种种变革不可回避的时候,医院之间竞争所依赖的资源基础也从人、财、物发展到信息。谁能广泛获得信息、有效使用信息、迅速做出决策,谁就能在竞争中抢占先机。 思想汇报 二、信息资源流动性对医院财务管理效率影响 加强信息资源在医院财务管理活动中的流动性,首先是要对信息资源的建设工作有足够的认识和了解,清楚信息资源流动管理的重要性和必要性,从而加强医院信息资源流动性建设工作。强化信息资源流动性工作,对医院的财务管理活动具有十分重要的意义。 1、信息资源流动性管理对提升医院整体竞争力、发展战略具有十分重要意义。信息资源流动性管理是实现信息共享、信息整合的基础,是加强财务集中监管的有力手段,为医院领导及时掌握医院的经营状况,实现事前计划、事中控制和事后监督相结合的财务监管提供支持,为当前财务工作中的一些重大问题提供解决的工具。 2、减轻了财务人员的劳动强度,提高了工作效率 财务工作是一项非常繁杂的任务,在手工操作时期,各种数据的计算、核对、分类、归集、分配、汇总和分析等,工作量非常大。加强信息资源的流动性后,一些繁琐的工作可以充分利用计算机的优势,使财务工作变得简单而轻松。 3、为医院成本、效益核算的运用提供了充足的信息保证 现阶段医院成本效益核算已逐渐向广度和深度发展,信息资源流动性加强的一个最重要应用就是发展了信息网络技术。信息网络为医院成本、 效益核算的运用提供了充足的信息和技术保证,使成本核算既适应现代医院管理工作需要,又能正确反映各项工作的经营成果,从而协助管理者不断改进经营管理,降本增效。财务人员则利用信息网络技术查询、调用各个时期的财务数据,为预算编制提供数字来源。 总结大全 4、利用信息资源的流动性,为投资决策提供准确的、实时变动的信息支持 根据有关财务资料和统计数据运用相关财务指标,通过财务分析和评价体系对数据进行深层次的分析,综合反映医院运营的效率和效益,以提高管理能力;以及利用信息资源的流动性并结合本区域卫生资源现有状况、各种风险可能性的大小等对医疗设备、大型基建投资进行项目的调查、预测、分析和筹划,向医院管理者提供客观、实时、全面的信息资料,使医院管理者决策真正做到科学化、动态化和规范化。 5、信息资源流动性管理有助于财务监督工作的执行 医院信息资源流动性管理工作是一种双向传输流通系统,这样使得操作流程及所涉及岗位人员的工作更加规范、高效,减少人为控制,各种财务数据使用价值大为提高。加强信息资源流动性管理还可通过信息的反馈得到改进、加强和监控,实现内部信息的快速有效的取得与沟通,最大限度地转化为可利用信息。 三、 信息资源流动性管理下医院财务管理活动的目标 通过上面的分析可以看出,加强信息资源流动性管理,可以对医院财务管理效率产生重要影响。在信息资源流动性的管理下,医院财务管理活动的目标已发生了根本性的转变。也就是说,信息资源的流动性要求医院财务管理实现信息化建设体系,在医院整个范围内建立一套安全、规范、统一、实时的财务信息系统。 1、建立统一的财务信息化管理平台。统一的财务信息化平台是实现医院财务管理的基础和信息化的先行目标。包括统一软件和数据接口、统一报表格式、规范会计核算方式,在满足不同会计核算制度的前提下,统一会计科目、代码和会计政策等。 2、加强财务监督职能,做到财务信息的实时共享。实现远程查询、溯源查询等功能,可以对单位财务信息进行实时监测,结合内部审计,及时发现问题。 3、实现强大灵活的报表生成系统。建立统一的报表体系,快速自动生成、 汇总医院各部门的各类会计报表,支持基本报表、行业报表以及公司内部管理等各类报表,支持多种格式的报表输入输出、接口良好,能和其他软件的报表格式进行数据交换。 4、支持财务分析、管理会计和决策分析功能。满足各类财务指标的分析需求,在信息实时、准确共享的基础上,支持领导查询和决策分析,全面提高医院的财务管理水平。 5、建立全面预算管理体系,强化医院财务管理功能。根据医院不同部门的特点,设计不同的预算管理方案,深化预算管理工作,建立完善资金、财务、资本、筹资等预算,使医院预算的组织、编制、实行、控制、调整、分析与考核形成一套完整、规范的闭环程序。 6、实现并完善成本费用管理体系。根据医院业务特点,建立适用、准确、先进的成本核算体系。在此基础上,强化预算、考核、控制、分析功能,根据具体各部门的不同需求,构成成本管理技术平台,建立有效的成本管理体系。 7、实现高效有序的资金管理。建立高效有序的资金管理体系,对资金进行统筹调度,改善资金结构,合理配置使用资金,解决资金沉淀与短缺并存的问题,掌握医院资金流向,提高资金使用效率,降低资金使用成本和资金运营风险。 8、建立便捷实用的资产管理体系和灵活的效绩考核体系,实现资产管理与财务管理的一体化,提高资产管理的效率;建立适合医院实际的效绩考核体系,实现与财务信息系统的无缝连接,通过效绩评价,促进医院改善经营管理,提高服务质量。 四、结束语 信息资源流动性管理,决定着每一家医院单位财务管理水平和财务决策能力的提高,它是医院提高竞争力的关键。因此,信息资源流动性的建设势在必行,也是大势所趋,只能加快,不能放慢,否则,医院将在竞争日趋激烈的市场中无法立足。就医院的性质而言,虽说其具有社会公益的性质,但医院同样也面临着生存和竞争的压力。因此,加强信息资源流动性管理工作是医院财务管理活动中的重要任务。 参考文献: 蔡岩柏.企业财务管理信息化问题与对策研究,商业经济,2010.
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